1. Presentazione di
Alfresco Enterprise 3.4
14-02-2011

2. Enterprise 3.4 – Novità ?
Funzionalità Enterprise Funzionalità di Social
• Replicazione Distribuita Content Management
dei Contenuti • Alfresco Web Quick Start
• Migliore Estrazione • Miglioramenti a Share
Automatica dei • Integrazione con Portali
Metadati JSR168
• Supporto a “Content
Addressable Storage”
• Rimosso Hibernate per
migliorare le prestazioni
• Localizzazione in italiano

3. Nuove Funzionalità Enterprise

4. Distributed Content Replication
…Immaginate una grande
organizzazione con uffici globali,
che deve fornire accesso ai
documenti…
…Usare la Wide Area Network?
Cosa potrebbe andare male?

5. ACME Petroleum
Cosa potrebbe andare male?!?
Head
Office
Regional
Office
Regional
Office
Irving,
Texas
Angola
Kazakhstan
Congestione della banda
Perdita temporanea WAN
Caduta di qualche server
SOP
SOP
SOP

6. Replicazione Distribuita
Ufficio
Ufficio
Regionale
Ufficio
Regionale
Principale
Milano
Napoli
Roma
SOP
SOP
SOP
SOP
SOP
SOP
SOP
SOP
SOP

7. Replicazione dei Contenuti
• Replicazione Distribuita del Repository
o Replica selettiva di spazi e contenuti
o Supporto per “full”, “incremental” e “delete”
o Una sorgente – multiple destinazioni
o Sicurezza: le repliche sono read-only (redirezione
verso la sorgente del contenuto)
• Benefici
o Supporto di aziende distribuite geograficamente
o Fornisce accesso locale veloce e sicuro a documenti
creati in sedi remote
o Rimuove il “Single Point of Failure”
o Riduce il traffico di rete WAN

8. Estrazione dei Metadati
• Estrae
automaticamente
proprietà dai file
• Valorizza i
metadati dei
documenti
• Facilita le ricerche
• Plug-in per nuovi
formati custom
hCp://Fka.apache.org/0.8/formats.html

9. Connettore XAM per CAS
• Estensione per Alfresco
o Usa “Content Addressable
Storage” che supporti XAM
o Standard: eXtensible Access
Method (XAM)
o Sviluppato e testato con
EMC Centera
o Progettato per lavorare con
EMC, HP, IBM, Hitachi, Sun,
etc.
• Esclusivamente per
Alfresco Enterprise e
licenziato separatamente
http://www.snia.org/forums/xam/

10. Supporto alle lingue in 3.4
• Traduzioni ufficiali Alfresco
o Francese, Italiano, Tedesco, Spagnolo e
Giapponese
• Traduttori professionisti
• Revisori Alfresco (io…)
• Consistenza della Terminologia
• Sia Enterprise che Community
o Per ora solo Share ed Explorer, no WCM, RM, etc.
10

11. Nuove funzionalità di
Social Content Management

12. Alfresco WCM 3.4 - Web Quick Start

13. Social Web Content Management
Sito
vetrina
Excel PPT
Web Micro
SiF
(campagne)
SiF
locali
Word
HTML
Stampa
Video
JPG
Records
Audio
Creazione Revisione e Pubblicazione e
Approvazione Conservazione
Processo documentale
Capo
del
Marke,ng
Veloce
ROI
e
Marke,ng
messa
in
produzione,
Più
semplice
Development
/
IT
GesFone
campagne
Lavoro
in
team
Ambiente
open
Per
il
business
Una
soluzione
Estendibile
GesFone
del
processo
Scalabile
Supporto
semplice

14. Facile
configuraz.
Carosello navigazione
immagini
Elementi
Riassunto
dinamici o
contenuti
statici

15. Funzioni per il Marketing
• Ambiente di collaborazione molto
ricco
o Tutte le capacità di Alfresco Share
o Workflow per gestire il processo da Share
• Più facile per utenti non tecnici
o Pubblicazione Office-to-Web
o authoring, editing & deleting contestuali
• Una soluzione singola per gestire tutti i
contenuti sul Web

17. Alfresco Share adesso include…
• Workflow
• Ricerca avanzata e guidata
• Nuova UI ridisegnata
• Stato utenti
• Gestione permessi
• Estrazione automatica dei dati

18. Alfresco Share - Workflow
• Workflow semplici, basati sui folder e…
• Workflow avanzati
o Basati su jBPM (in futuro anche Activiti BPM)
• Nuove Dashlets dedicate
o Inbox
o I Miei Compiti– filtra per date, priorità,
assegnatario, tipo wf, etc.
• Inizia workflow anche senza contenuti

19. Schermate d’Esempio
Inizia
Workflow
Ges,one
Workflow
Filtri

20. Alfresco Share – Ricerca Avanzata
• Più facile trovare I documenti
o Ricerca libera (Google) oppure guidata da form
• Possibile ricercare per…
• Folders / Documenti
o Contenuti (tutti i tipi)
o Tipi custom (es. tipo=‘Contratto’)
o Aspetti (es. cliente=‘FIAT’)
o Compositi (tipo + aspetto)
(es. tipo=‘Contratto’ AND cliente= ‘FIAT’)
• Estendibile via form
• http://wiki.alfresco.com/wiki/Share_Advanced_Search

21. Schermate d’Esempio
http://wiki.alfresco.com/wiki/Share_Advanced_Search

22. Altri Miglioramenti di Alfresco Share
• UI / Toolbar ridisegnate
o Miglior usabilità
o Facilità di personalizzazione
• http://goo.gl/xDASx
• Social API e Collaborazione
o Stato utente e Rating API
• http://wiki.alfresco.com/wiki/Rating_Service
• Nuovi Permessi di gestione siti
o Chi può creare siti
o Chi può vedere siti pubblici

24. Document Library per Portali
• DocLib Portlet per Portali JSR168
o Testato su Liferay 5.2.3 (in seguito per 6.0)
• Portlet JEE per accedere a...
o DM repository
o Siti Share
• Fornire una gestione più robusta dei
contenuti
• Accedere a tutte le funzioni del DM
• Single sign on (SSO)

25. Portlet – Esempio in Liferay 5.2

26. Libri Recenti su Alfresco 3.x (x ≥ 2)
https://www.packtpub.com/books?keys=alfresco

27. News in italiano su Facebook:
http://goo.gl/tqUTA
Domande?
Maurizio Turatti
maurizio.turatti@alfresco.com
Alfresco Solutions Engineering
http://alfresco-italia.blogspot.com/

28. The open platform for
social content management.