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Etude de cas : Workflow dans la comptabilité financière
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Fresenius KABI (Autriche)
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Gestion électronique de SOP
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Vue d´ensemble des modules
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JobRouter - Présentation produit
Vue d´ensemble des modules JobRouter
JobSub
Substitution de rôles par délégation
JobShare...
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Editions de JobRouter
Standard Professionel Entreprise
Contient les modules
suivants :
• ...
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Prérequis Systeme
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    2. 2. JobRouter - Présentation produit BPM et Workflow Top 7 des Domaines de Projets Présentation du Produit M. Ahmed Ouahab Directeur Général JobRouter France & pays arabes 2
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    4. 4. JobRouter - Présentation produit Top 7 des domaines de projets Top 7 des domaines de projets GED Dématérialisation & Automatisation Capture et Numérisation Accès, partage des Documents et Data Gestion des Processus Métier (BPM) Système d’Archivage électronique 4
    5. 5. JobRouter - Présentation produit Références Automobile / acier Alimentaire / Commerce Banques / services Santé 5
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    7. 7. JobRouter - Présentation produit Processus métier intégré versus processus indépendant Client Employé Partenaire Gestionnaire ERP + Workflow CAD + Workflow CRM + Workflow AS 400 + Workflow Sharepoint + Workflow 7
    8. 8. JobRouter - Présentation produit Processus métier intégré versus processus indépendant Client Employé Partenaire Gestionnaire ERP Compta Financière CRM Intranet Gestion de stocks Un système de gestion de processus JobRouter autonome 8
    9. 9. JobRouter - Présentation produit Seite - 9 Pourquoi un système de gestion de processus autonome? LAN, WAN, VPN, .. CoFi Gest stocks CRM Bureautique ... Unix Windows 8, Server 2012 ......... Oracle SQL Fichiers GEIDE/SAE ...... JobRouter Système d'exploitation Applicatifs de gestion Stockage de données Workflow métier Réseau d'entreprise
    10. 10. JobRouter - Présentation produit Conception de tous genres de processus • Interface 100% web • Concepteur graphique • Bifurcation/parallélisation de tâches • Prise en charge des tâches utilisateur ainsi que les tâches système • Analyse/simulation et documentation automatique 10
    11. 11. JobRouter - Présentation produit Ecrans librement définissables... • Conception allant du simple au complexe • Interface multi-onglets, multi-colonnes • Tous les éléments HTML sont disponibles • Une grande variété d'éléments additionnels (Requêtes en base de données, scripts, etc.). • Presse-papier • Prise en charge des interfaces multilingues 11
    12. 12. JobRouter - Présentation produit Installation Mobile JobServer (Service) JobActivity (Service) JobRouter (www) Server Base de données Server Mobile Client (www) Internet
    13. 13. JobRouter - Présentation produit
    14. 14. JobRouter - Présentation produit Nom de Processus Objet Date Date de Traitement
    15. 15. JobRouter - Présentation produit
    16. 16. JobRouter - Présentation produit Reportings & Co. 16
    17. 17. JobRouter - Présentation produit 17 Etude de cas : demande de changement de Design Systèmes de chargement IHI International Secteur Automobile
    18. 18. JobRouter - Présentation produit Demande de modification de conception Fonctions clés Processus de planification, contrôle et évaluation des risques d’un changement du produit Change-Management-Repository - central - Approbation par le responsable du projet Collecte et archivage de toutes les données pertinentes Intégration DocuWare (SAE) Connexion ultérieure à SAP Chiffres clés • 100 demandes / mois • 100 utilisateurs • Environ 8 mois par Workflow
    19. 19. JobRouter - Présentation produit 19 Etude de cas : Workflow dans la comptabilité financière B. Metzler seel. Sohn & Co. KGaA Secteur Banque et finances
    20. 20. JobRouter - Présentation produit Workflows dans la comptabilité financière Fonctions clés Traitement automatisé des factures entrantes Traitement des factures sortantes Traitement des frais de déplacement Traitement automatisé des rapports de la Commission Réservation automatique de billets Traitement des ordres de virements permanents Intégration • Oracle eBusiness Suite • DIAMOS • Easy Enterprise X Archiv • smartInvoice Chiffres clés • 100 opérations par jour • 500 utilisateurs • Mise en œuvre sur 4 mois
    21. 21. JobRouter - Présentation produit 21 Etude de cas : Traitement des factures entrantes chez Meyer Werft group Secteur Construction
    22. 22. JobRouter - Présentation produit Traitement de la facture entrante Fonctions clés Entrée multi-canal : • Factures numérisées • Réception par la Poste / E-Mail Logique de correspondance complexe de paramètres pour la facture de marchandises Processus de dessin libre sur tous les niveaux de l'Organisation Traitement de toutes les factures du groupe Meyer Werft Intégration • DCW (systéme de comptabilité i5) • Gestion d'entrepôt • smartInvoice • DocuWare Chiffres clés • 1 500 opérations / jour • 500 utilisateurs • Mise en œuvre sur 12 mois
    23. 23. JobRouter - Présentation produit 23 Etude de cas : gestion électronique de SOP Fresenius KABI (Autriche) Secteur Santé
    24. 24. JobRouter - Présentation produit Gestion électronique de SOP Fonctions clés Gestion des instructions de travail sur le cycle de vie du document Intégration • DCW (Comptabilité financière basée sur i5) • Gestion d'entrepôt Chiffres clés • 10 000 opérations / jour • 500 utilisateurs • Mise en œuvre sur 8 mois
    25. 25. JobRouter - Présentation produit Vue d´ensemble des modules 25
    26. 26. JobRouter - Présentation produit Vue d´ensemble des modules JobRouter JobSub Substitution de rôles par délégation JobShare Intégration à SharePoint JobSAP BAPI Interface de service Web de SAP BAPI JobSelect Évaluation axée sur la liste des données de workflow JobArchive Archivage électronique de documents JobDocuWare Interface au SAE DocuWare JobShift Archivage des anciennes opérations JobSync Environnement de système de test pour JobRouter JobTable Utilisation des tables JobViewer Affichage des fichiers dans le navigateur JobMind Items / JobMind Head Traitement OCR intelligent JobStart Démarrage automatique des opérations sur l’arrivée des fichiers et emails JobSAP Interface certifiée SAP JobTimer Suivi en temps réel et escalade de tâches 26
    27. 27. JobRouter - Présentation produit Editions de JobRouter Standard Professionel Entreprise Contient les modules suivants : • JobTimer • JobSub • JobTable Contient tous les modules individuels : JobTimer, JobSub, JobTable, JobSelect, JobShift, JobStart, JobRobot, … La solution pour les moyennes entreprises et les sociétés internationales La solution pour les petites entreprises La solution pour les débutants Limité à 500 utilisateurs Limitation ajustableLimité à 500 utilisateurs 27
    28. 28. JobRouter - Présentation produit Prérequis Systeme Système d'exploitation Base de données Navigateur web • Microsoft Internet Explorer (á partir de version 8 jusqa´a la version 10) • Mozilla Firefox (á partir de la version 10 jusqa´a la version 22) • Google Chrome (á partir de la version 24 jusqa´a la version 28) • Apple Safari (á partir de la version 5.1.4 jusqa´a la version 5.1.7) • MySQL • MS SQL Server • Oracle • DB2 • Microsoft Windows Server 2008 R2 • Microsoft Windows 2012 • Microsoft Windows Vista • Microsoft Windows 7 Serveur web • IIS 7 • IIS 7.5 • IIS 8.0 28
    29. 29. JobRouter - Présentation produit Langues disponibles Chinois Allemand Italien Slowaque Espagnol Polonais Tchéque Français Hongrois Japonais Autres langues disponibles sur demande Néerlandais Anglais 29 Turc Finnois Arabe
    30. 30. JobRouter - Présentation produit Avez-vous des questions ? 30
    31. 31. JobRouter - Présentation produit JobRouter® ist ein Produkt der JobRouter AG in Mannheim. Weitere Infrmationen erhalten Sie auf www.jobrouter.de © 2013 JobRouter AG Besselstraße 26 D-68219 Mannheim Telefon: +49 (0) 621. 42 64 6 – 0 Fax: +49 (0) 621. 42 64 6 – 190 E-Mail: info@jobrouter.de JobRouter ® est un produit de JobRouter AG à Mannheim. Pour plus d'informations, visitez le site: http://www.jobrouter-workflow.com/fr/ JobRouter AG France 18 Avenue des Champs Élysées 75008 Paris Tél : +33 145 63 19 17 E-Mail : vente@jobrouter.fr 31

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