8. VACÍA TU MENTE
• Nuestro cerebro es la peor herramienta de productividad que
existe
• Pero la mejor para crear, imaginar, inventar, visionar
• Ocupar nuestra mente con las cosas que tenemos que hacer
nos agota, estresa y nos impide hacer esas cosas
• Cómo vacío mi mente?
15. PROCESA
1. Qué es esto?
2. Es "accionable"?
1. No: borrar o guardar
2. Si: cuál es la siguiente acción?
16. ACTÚA
1.Se puede hacer en menos de 2 minutos? Pues házlo, cohone!
2.Eres la persona adecuada para hacerlo? Delega
3.Lo tiene que hacer en un momento especifico? Calendario
4.Contextualizalo y apuntalo en una lista: Next Actions
21. HIGHIENE: MAIL
• Contestar TODOS los mails en 24h
• Contestar ≠ Resolver el problema o petición
• Pensar que es un Tweet o SMS http://five.sentenc.es/
• Dejar claro qué es lo que queremos del destinatario
22. HIGHIENE: ICHAT
• “hola, cómo va”
• Contestar entre tareas o momentos de flow
• Usar el estado para indicar el tiempo de respuesta
24. RESUMEN
• Think first
• Asynchronous is better
• Use the right tools
25. PROYECTOS EN GTD
• Cualquier
cosa que necesite más de una acción para
completarse
• ¿Cuál es el resultado (outcome) deseado?
• ¿Cuál es la siguiente acción que me acerca al resultado?
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27. REVISA
• Loose Papers: business cards, receipts, etc. - put in in basket for processing
• Process Your Notes
• Previous Calendar Data: review for remaining action items, reference information, etc.
• Upcoming Calendar
• Empty Your Head: write down any new projects, action items, etc.
• Review "Projects" (and Larger Outcome) Lists: ensure that at least one kick-start action is in your system for each
• Review "Next Actions" Lists: Mark off completed actions & review for reminders of further action steps to capture
• Review "Waiting For" List: Records appropriate actions for any needed follow-up & check off received items
• Review "Someday/Maybe" List: Check for any projects that may have become active and transfer them to "Projects" &
delete items no longer of interest
• Review "Pending" and Support Files: Browse through all work-in-progress support material to trigger new actions,
completions, and waiting-fors
Intro explicando el problema y el objetivo\nBreve explicación de GTD\nCómo hago GTD?\n
- Llega un momento que perdemos la visión de lo que tenemos que hacer\n- En es momento nos volvemos “reactivos” y vamos a merced de lo que pasa fuera de nosotros\n
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Y si no son infinitas?\n1ª Ley de Parkingson: "El trabajo se expande hasta llenar el tiempo de que se dispone para su realización"\n
Si nos dejamos llevar por las cosas que tenemos que hacer, si nos volvemos reactivos...\n\nPerdemos la capacidad de elegir qué queremos hacer en cada momento\n\nPerdemos la visión de lo importante por culpa de lo urgente\n
Proactividad: el la capacidad de elegir dónde ponemos nuestro pensamiento, emoción y acción\n
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Confianza:\nSi no confío en el sistema que uso, no me puedo sacar las cosas de mi cabeza\n\nAcción:\nNo podemos hacer ideas o cosas, sólo acciones.\n“Preparar vacaciones verano”\n\nContexto:\nPara poder hacer algo deben de darse las circunstancias adecuadas.\n“Programar” las tareas con fechas es como “desear” hacer cosas, no es sufienciente\nLas prioridades “suck”\n\nEntropía:\nTodo tiende al desorden. Para mantener el orden se necesita energía = dormir\nWeekly review\n\nRelevancia:\nSer productivo no es hacer muchas cosas. \nToda acción debe de tener la importancia en el contexto de nuestros propósitos y metas.\nLlenar una lista de acciones y terminarlas sin un propósito no es productividad, es la mejor manera de perder el tiempo\n\n
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Ejemplos\n
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Proactividad: el la capacidad de elegir dónde ponemos nuestro pensamiento, emoción y acción\n