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Rapport de stage. Province de Taza. Noureddine ELMRABET.   3         Présentation de la province de Taza.La province de Ta...
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Rapport de stage. Province de Taza. Noureddine ELMRABET.   7Lorsque les données collectées sont saisies, le système génère...
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Rapportsdestage 110728060334-phpapp02

  1. 1. Rapport de stage. Province de Taza. Noureddine ELMRABET. 1 ECOLE PIGIER Gestion Informatisée. Rapport de stage effectué à la province de TAZA. Réalisé par : Noureddine ELMRABET. SommaireRemerciement………………………………………………………………………………………………………………………….2Avant propos…………………………………………………………………………………………………………………………..2Présentation de la province de Taza…………………………………………………………………………………………..3Service Provincial de linformation et de la documentation………………………………………………………….4Le Système d’information communale (SIC)……………………………………………………………………………….6Le Déroulement du stage au service informatique........................................................................7Conclusion................................................................................................................................8
  2. 2. Rapport de stage. Province de Taza. Noureddine ELMRABET. 2 Remerciement Au terme de ce stage, Je tiens à remercier Monsieur Mohamed QARA, le responsable de la division, AbdEllah AABADI, son adjoint, ainsi que tout le personnel du Service Provincial de linformation et de la documentation.Mes remerciements vont également à mes formateurs de l’ECOLE PIGIER pourleurs efforts et orientations durant la première année de formation. Avant propos La mise en stage est une initiative parfaite qui ouvre la porte face à tout stagiaire de tester et damplifier ses connaissances et aussi à vivre réellement le champ professionnel.Il est indéniable que la période du stage était considérablement exceptionnellepour consolider et mobiliser les compétences acquises au cours de la période deformation.Je vous propose mon rapport estimant quil soit signifiant.
  3. 3. Rapport de stage. Province de Taza. Noureddine ELMRABET. 3 Présentation de la province de Taza.La province de Taza en tantqu’entité administrative estconstituée de cinq pachaliks etsix cercles, elle fait partie de larégion Taza – Alhoceima - Taounat,occupe ainsi une positiongéographique, s’étendant surune superficie de 14408.5 Km².Ce qui relate la diversité de sesreliefs, ainsi elle fait partie dela chaîne du rif au nord et relate au sud sur le moyen atlas s’intercale entre lesplaines du sais à l’ouest et les hauts plateaux de Dahra à l’est.La province de Taza regroupe le plus de collectivités locales à l’échelle régionale.Elle se divise en 6 cercles, 49 communes rurales et 5 communes urbaines :  Le cercle d’Aknoul, situé au centre Nord de la province et comprend six communes rurales.  Le cercle de Guercif, situé à l’Est de la province, comprend neuf communes rurales.  Le cercle d’Oued Amlil, situé au centre Ouest de la province et comprend six communes rurales.  Le cercle de Tahla, situé au Sud-Ouest de la province et comprend sept communes rurales.  Le cercle de Taineste, situé au Nord-Ouest de la province et comprend huit communes rurales.  Le cercle de Taza, situé au centre de la province et divisé en sept communes rurales.
  4. 4. Rapport de stage. Province de Taza. Noureddine ELMRABET. 4 Service Provincial de linformation et de la documentation:La Division de lInformatique et de la Documentation a été créée en Décembre1995, dotée de moyens matériel et personnel nécessaires, permettant lameilleure utilisation de loutil informatique en vue de satisfaire les besoins detoutes les divisions en matériel, logiciel et encadrement du personnel. Service Informatique:Au sein de la division informatique, le service informatique est chargé de :  Supervision du parc informatique (Hardware et software).  Interventions en cas de panne, Encadrement du personnel opérant sur ordinateur.  Gérer le réseau reliant la province de Taza à la direction des systèmes d’informatique et de communication (DSIC) du Ministère de l’intérieur.  Gérer les applications réalisées par le service central.  Gérer les listes électorales générales et chambres professionnelles (mise à jour, impression des listes, etc.…).  Gérer les budgets des collectivités locales.  Gérer les associations.  Gérer les fiches de porteurs darmes (saisie, mise à jour, édition des statistiques etc.….).  Gérer les projets dans le cadre de L’INDH.  Gérer la fourniture du matériel bureautique consommé par les différents services de la province (saisie, mise à jour, édition des états quotidiennes et mensuelles etc.….).
  5. 5. Rapport de stage. Province de Taza. Noureddine ELMRABET. 5  Saisir la consommation du carburant et lubrifiant délivrées par le parc provincial (saisie, mise à jour, édition des états quotidiens et mensuelles etc.…). Les moyens matériels disponibles :  Un serveur local relié au parc informatique de la DGCL pour la gestion des listes électorales (Windows 2000).  Armoire de moyens de télécommunication.  Routeur Cisco 1172.  Switch Cisco 1171.  11 Ordinateurs Pentium IV installés en réseau local LAN.  2 Ordinateurs isolés (non reliés au réseau local).  2 Imprimantes.  1 Scanner. Les moyens humains :Le personnel de la Division Informatique et Documentation est réparti commesuit : Nom et Prénom Grade Fonction Mohamed QARA ADM ADJ Responsable de la division AbdEllah AABADI Technicien Adjoint Aziz AHARCHAOUI PN Intervention et entretien Bouchra BOUSFIHA PN Saisie et traitement de texte Nabil Hammani PN Saisie et Traitement de texte Bouchra ERBIB Technicien
  6. 6. Rapport de stage. Province de Taza. Noureddine ELMRABET. 6 Le Système d’information communale. Le système d’information communale (SIC) est un outil spécifique qui permet d’aider les communes rurales engagées dans un processus de planification stratégique participative à gérer leur développement de manière autonome et pérenne. Ce systèmed’appui à la planification et d’aide à la décision propose une méthodologie de collectede l’information et une application informatique autour d’une base de données.L’application informatique qui permet d’exploiter les données a été conçue parun bureau d’études local, en coopération avec l’UNICEF. Une première versiondu SIC a été testée en novembre 2005 dans quatre communes pilotes, ce qui apermis d’apporter des améliorations et de générer une meilleure version dusystème en juin 2006.Entièrement arabisé, le SIC est divisé en plusieurs composantes : le module «Monographie », qui couvre l’état civil et une multitude de données sur lescommunes et les douars ; le module « Plans de développement », qui intègre lesinformations sur les projets planifiés (axes stratégiques de développement,objectifs par axe, fiches projets, etc.) et le module « Tableaux de bord », quiproduit des indicateurs de performance.
  7. 7. Rapport de stage. Province de Taza. Noureddine ELMRABET. 7Lorsque les données collectées sont saisies, le système génère automatiquementdifférents outils précieux pour les gestionnaires de la commune : des copiesd’actes d’état civil et des informations à jour sur la démographie, lamonographie communale actualisée, un état d’avancement des projets planifiéset un tableau de bord de la commune récapitulant une cinquantained’indicateurs de développement.Grâce à ce système, la commune dispose à tout moment d’une image claire etdétaillée de sa situation, ce qui lui permet de mesurer les progrès accomplis, derepérer les points de blocage et d’agir en conséquence. Par exemple, si l’onconstate que l’abandon scolaire a subitement augmenté à la fin d’une annéedonnée, des campagnes de recrutement peuvent être planifiées pour préparer larentrée suivante.Une mise à jour générale des données du SIC est prévue tous les cinq ans maisde nombreuses informations sont actualisées plus souvent : les naissances etdécès au jour le jour, l’état d’avancement des projets tous les trois mois, parexemple. D’autres indicateurs doivent être périodiquement fournis par lesservices déconcentrés des Ministères (Éducation, Santé…) et des établissementspublics (ONE, ONEP...). Les taux d’inscription à l’école et les données sur la santésont actualisés tous les ans, le taux d’abandon scolaire deux fois par an, etc.Le SIC est exploité par plusieurs types d’utilisateurs : le secrétaire général de lacommune, l’agent technique et l’agent d’état civil. Chacun gère et exploite lesfonctions informatiques du système qui relèvent de ses compétences. De plus,l’une de ces trois personnes assure le rôle d’administrateur du SIC : il estresponsable de sa coordination, de la saisie, de la mise à jour et de l’exploitationdes données.
  8. 8. Rapport de stage. Province de Taza. Noureddine ELMRABET. 8 Le Déroulement du stage au service informatique.Une ambiance décontractée a caractérisé le déroulement des quatre semainesde mon stage au sein du Service Provincial de linformation et de ladocumentation. Jai pu effectuer plusieurs tâches; j’ai participé à la saisie et lamise à jour des données du Système d’information communale concernant lesassociations, et j’ai pu approfondir mes connaissances sur les activitésadministratives du service informatique. Conclusion. Le stage que j’ai effectué au sein de la Province de Taza, m’a été dune précieuse utilité. En effet, il m’a permis dappliquer pas mal de connaissancesthéoriques acquises dans le cadre de formation, il m’a permis également d’avoirune idée sur les responsabilités du technicien au sein du Service Informatique.Les avantages du stage ne résident pas seulement dans les connaissancesthéoriques et pratiques mais aussi dans les relations humaines et sociales, doncpour réussir dans la vie professionnelle, on a besoin des qualités qui sontindispensables comme la patience, la curiosité … Enfin j’invite tous les stagiaires à ne pas négliger leur temps et de donner toutl’intérêt à leur stage. Stage effectué entre le 2 - 08 - 2010 et le 31 - 08 - 2010 . Service Provincial de linformation et de la documentation. Province de Taza.

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