Elaboration Tableau de Bord des associations

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Elaboration Tableau de Bord des associations

  1. 1. TABLEAU DE BORD DE L’AWICEDS Réalisé par : OURAHOU Med ج و ث ت ج بوتنفيت-كاوز AWICEDS
  2. 2. sommaire <ul><li>Définition et rôle du tableau de bord </li></ul><ul><li>Structuration du TDB </li></ul><ul><li>Rappel des points faibles internes de l’AWICEDS </li></ul><ul><li>Objectifs de TDB </li></ul><ul><li>Etapes d’élaboration de TDB </li></ul><ul><li>Programmation et Budgétisation 2009 </li></ul><ul><ul><li>Rappel du plan d’action 2008-2013 </li></ul></ul><ul><ul><li>Tableau Ressources-Emplois </li></ul></ul><ul><ul><li>Planning des projets 2009 </li></ul></ul><ul><ul><li>Planning des formations 2009 </li></ul></ul>
  3. 3. Définition du Tableau de Bord <ul><li>Le TDB est un outil d’information, de prévision. </li></ul><ul><li>C’est un outil de suivi et pas de contrôle </li></ul><ul><li>Il présente : </li></ul><ul><ul><li>La synthèse de l’activité; </li></ul></ul><ul><ul><li>Des alarmes de gestion . </li></ul></ul>
  4. 4. Rôle de Tableau de Bord <ul><li>Niveau Stratégique </li></ul><ul><li>Il permet de relever des écarts entre la réalité et les prévisions Prendre des décisions et des corrections nécessaires </li></ul><ul><li>Suivi Semestriel ou Annuel </li></ul><ul><li>Niveau Opérationnel </li></ul><ul><li>Il détaille un plan d’action avec des indicateurs spécifiques </li></ul><ul><li>Suivi Mensuel ou Hebdomadaire </li></ul>
  5. 5. Structuration du Tableau de Bord <ul><li>Il est défini par : </li></ul><ul><ul><li>ses objectifs et ses finalités </li></ul></ul><ul><ul><li>Ses responsables de suivi et d’exécution des actions </li></ul></ul><ul><ul><li>Ses variables d’action (points forts à renforcer, points faibles à vaincre, …) </li></ul></ul>
  6. 6. TABLAU DE BORD : GRILLE OVAR OBJECTIFS VARIABLES D'ACTION RESPONSABLES                               Assemblée générale, Conseil d'administration, comité d'audit, Charte déontologique, nomination des directeurs, organigramme, tableau de bord, évaluation des ressources humaines,   X X X X X X X X X       x   La gestion de l'association est désintéressée G 2.1                               Administrateurs et bénévoles, Activités commerciales, Frais des dirigeants, Rémunération des directions Feuille de route établie     X X                   x Une version synthétique et cohérente du pan stratégique G 1.5                 X X         x Le plan stratégique guide l'action de l'association à tous les niveaux G 1.4 Définit par l'expertise               X X         x L'association se dote d'un plan stratégique G 1.3 Revoir le statut     X X       X X         0 Statut disponible, cohérent avec la mission et les activités de l'association G 1.2 Définit par l'expertise               X X         x Orientations bein définies, lisibles et cohérentes (vision, mission, valeurs, principes, objectifs) G 1.1                               Orientations, Statuts, Plan stratégique Reommanadations et Remarques Conseiller 2 Conseiller 1 Vice sécrétaire Sécrétaire Vice trésorier Trésorier 2ème Vice président 1er Vice président Président           RESPONSABLES DES VARIABLES D'ACTION                                         G5 : Respact des donateurs et la recherche de dons         G4 : Face aux risques encourus, des procédures et des contrôles adaptés       G3 : Organes de gouvernance et de direction performants     G2 : Gestion désintéressée de l'association   G1 : Projet associatif bein défini et suivi, une stratégie à moyen terme réfléchie Variables d'action   I- GOUVERNANCE
  7. 7. Rappel des points faibles <ul><li>Gestion administrative </li></ul><ul><ul><li>Négligence de l'aspect reporting (absence des rapports synthétiques annuels et des activités). </li></ul></ul><ul><ul><li>Archivage et documentation faible. </li></ul></ul><ul><ul><li>Absence d’évaluation des activités de l’association. </li></ul></ul><ul><li>Gestion comptable </li></ul><ul><ul><li>Pas de programmation et de budgétisation annuelle (on travaille selon l’offre). </li></ul></ul><ul><ul><li>Faiblesse en gestion comptable et financière </li></ul></ul><ul><li>Organisation </li></ul><ul><ul><li>Chevauchement au niveau des fonctions. </li></ul></ul><ul><ul><li>Faible organisation interne, simple et verticale </li></ul></ul><ul><ul><li>Dispersion des activités </li></ul></ul><ul><ul><li>L'association porte le poids des doléances locales </li></ul></ul><ul><ul><li>Faible intégration d'élément féminin </li></ul></ul>
  8. 8. <ul><li>Mobilisation des ressources </li></ul><ul><ul><li>Faiblesse au niveau de la formation des cadres dans les domaines de la gestion associative, montage des projets, communication, etc </li></ul></ul><ul><ul><li>Problème de relève (manque d'encadrement de nouveaux adhérents). </li></ul></ul><ul><ul><li>La limite des ressources de l’association </li></ul></ul><ul><ul><li>Faible assiette de l’association (manque au niveau d'encadrement et de mobilisation du capital). </li></ul></ul><ul><ul><li>Partenariats limités. </li></ul></ul><ul><ul><li>Professionnalisme limité (manque de structure permanente) </li></ul></ul><ul><li>Communication </li></ul><ul><ul><li>Faible visibilité de l’association à l’échelle régionale </li></ul></ul><ul><ul><li>Communication et médiatisation limitée entre membres et avec les acteurs publics. </li></ul></ul><ul><ul><li>Problème d’identité et de positionnement. </li></ul></ul><ul><ul><li>Implication limitée dans l'animation du tissu associatif </li></ul></ul>
  9. 9. Gouvernance <ul><li>Objectifs : </li></ul><ul><li>Projet associatif bien défini et suivi, stratégie à moyen terme réfléchie </li></ul><ul><li>Gestion désintéressé de l’association </li></ul><ul><li>Face aux risques encourus, des procédures et des contrôles adaptés </li></ul><ul><li>Respect des donateurs et la recherche des dons </li></ul>
  10. 10. Financier <ul><li>Comptabilité générale régulière, sincère et contribuant à donner une image fidèle </li></ul><ul><li>Une information financière de qualité, lisible, accessible et largement diffusé </li></ul><ul><li>Un outil de gestion budgétaire, performant, cohérent et fiable </li></ul>
  11. 11. Efficacité de l’action <ul><li>Des outils de pilotage de la performance et d'évaluation de l'action, comme aide à la décision </li></ul><ul><li>Une pratique courante de la comparaison, de la recherche de bonnes pratiques </li></ul><ul><li>Une maîtrise des coûts de collecte et de fonctionnement, ainsi que de la gestion des excédents </li></ul><ul><li>Des contrôles de gestion internes et externes attestant de la réalité et de l'efficacité de l'action </li></ul>
  12. 12. Programmes <ul><li>Programme clair et bien défini </li></ul><ul><li>Programme répondant aux besoins prioritaires de l’association </li></ul><ul><li>Programme suivi et évalué </li></ul>
  13. 13. Etapes d’élaboration <ul><li>Listing des activités </li></ul><ul><li>Découpage des activités en étape </li></ul><ul><li>Choix des indicateurs </li></ul><ul><li>Pour chaque indicateur : identification du système de collecte de l’information et du traitement de celle-ci </li></ul><ul><li>Construction du tableau de bord </li></ul>
  14. 14. Élaboration de TDB <ul><li>Élaboration participative </li></ul><ul><li>Ateliers </li></ul><ul><li>C:Documents and Settings ourahou Bureau Tableau-bord-Association-Vierge.xls </li></ul>
  15. 15. PROGRAMMATION ET BUDGETISATION 2009
  16. 18. Tableau des Ressources-Emplois Dons Total Cotisations 2 Subventions 1 Montant Désignation Montant Action Ressources Emplois
  17. 19. Planning annuel 2009 des projets                                                                                                                                                                                                                               D                           C                           B   Exécution (EL OMARI)         Etude (OURAHOU) A 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 Destinataires Mois Action
  18. 20. Planning annuel 2009 des formations                                                                                                                                                                                                                                         III                         II                         I 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 Mois Formation
  19. 21. <ul><li>Association Wifak de Culture </li></ul><ul><li>et </li></ul><ul><li>de Développement Social </li></ul><ul><li>AWICEDS </li></ul><ul><li>Tél : 0535 88 52 47 </li></ul><ul><li>Fax : 0535 88 43 81 </li></ul><ul><li>E-mail : [email_address] </li></ul><ul><li>Site web : http://wifakassociation.e-monsite.com </li></ul>ج و ث ت ج بوتنفيت-كاوز AWICEDS
  20. 22. MERCI

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