1. F T ra n sf o F T ra n sf o
PD rm PD rm
Y Y
Y
Y
er
er
ABB
ABB
y
y
bu
bu
2.0
2.0
to
to
re
re
he
he
k
k
lic
lic
C
C
w om w om
w
w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
POLITEKNIK PORT DICKSON
POLIBRIGED
R 1001
UNIT SUKAN DAN KO-KURIKULUM
PROTOKOL PENGURUSAN
MAJLIS RASMI PERSEKUTUAN DAN NEGERI

2. F T ra n sf o F T ra n sf o
PD rm PD rm
Y Y
Y
Y
er
er
ABB
ABB
y
y
bu
bu
2.0
2.0
to
to
re
re
he
he
k
k
lic
lic
C
C
w om w om
w
w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
n Definisi:
i. Majlis Persekutuan
n - Dibiayai kerajaan Persekutuan
n Ii. Majlis Negeri
- Dibiayai kerajaan negeri
n iii. Majlis Bersama Persekutuan dan Negeri
n - Dianjur mengguna kewangan bersama

3. F T ra n sf o F T ra n sf o
PD rm PD rm
Y Y
Y
Y
er
er
ABB
ABB
y
y
bu
bu
2.0
2.0
to
to
re
re
he
he
k
k
lic
lic
C
C
w om w om
w
w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
n ♫ Majlis antarabangsa:
n - Melibatkan negara lain
n cth :Persidangan Pertubuhan Negara-negara Islam
n ♫ Majlis kebangsaan:
n - Negeri turut mengambil bahagian
n cth :Majlis Hari Guru Peringkat Kebangsaan
n ♫ Majlis negeri:
n - Majlis dianjur di peringkat negeri oleh Jabatan Persekutuan
n di negeri
n cth :Majlis Hari Belia Peringkat Negeri Selangor
n ♫ Majlis daerah:
n - Majlis diadakan di peringkat daerah di mana Jabatan
Persekutuan peringkat daerah atau negeri menjadi urus setia
sambutan
n cth :Majlis Hari Peladang Peringkat Daerah Setiu

4. F T ra n sf o F T ra n sf o
PD rm PD rm
Y Y
Y
Y
er
er
ABB
ABB
y
y
bu
bu
2.0
2.0
to
to
re
re
he
he
k
k
lic
lic
C
C
w om w om
w
w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
A) Majlis Kendalian J/k Majlis Rasmi Kerajaan
n Fungsi dan keanggotaan:
n Memberi nasihat kepada kerajaan mengenai adat
istiadat dan protokol
n Mengurus lawatan dalam dan luar negara
n Dianggotai Kem. Kewangan, Penerangan, Tentera, Polis,
Istana Negara, JKR Wilayah Persekutuan, DBKL dan
Bhg. Pentadbiran & Kew. JPM.
n Contoh majlis keraian/keterlibatan
n Ulangtahun Keputeraan/SPB Yang di-Pertuan Agong
n Lawatan Negara/ Sultan Negara Brunei
n Istiadat Pengkebumian Pembesar Negara/YAB Perdana
Menteri

5. F T ra n sf o F T ra n sf o
PD rm PD rm
Y Y
Y
Y
er
er
ABB
ABB
y
y
bu
bu
2.0
2.0
to
to
re
re
he
he
k
k
lic
lic
C
C
w om w om
w
w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
B) Majlis Kendalian J/k Khas Peringkat Menteri
n Latarbelakang/keanggotaan:
n Keputusan Jemaah Menteri @ PM untuk mengadakan
majlis khas
n Urus setia BIUPA @ Kementerian
n Anggota lain ditentukan oleh Menteri berkenaan
n Contoh majlis keraian/keterlibatan:
n Perayaan Bulan Kemerdekaan/SPB Yang di-Pertuan
Agong
n Hari kanak-kanak Sedunia/SPB Raja Permaisuri Agong
n Tilawah Quran Peringkat Kebangsaan/ YAB PM

6. F T ra n sf o F T ra n sf o
PD rm PD rm
Y Y
Y
Y
er
er
ABB
ABB
y
y
bu
bu
2.0
2.0
to
to
re
re
he
he
k
k
lic
lic
C
C
w om w om
w
w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
C) Majlis Kendalian Kerajaan Negeri
n Fungsi dan keanggotaan:
n Mengendalikan majlis di peringkat negeri masing-masing
n Boleh mengurus bersama majlis dengan kerajaan
Persekutuan
n Dianggotai oleh jabatan kerajaan negeri dan jabatan
persekutuan di negeri tersebut mengikut keperluan
pengerusi bersama di peringkat negeri
n Contoh majlis keraian/keterlibatan:
n Ulangtahun Keputeraan Sultan/Raja-raja
n Perayaan Ambang Merdeka Negeri Johor/Menteri Besar
n Majlis Maulidur Rasul peringkat negeri Kedah/Sultan

7. F T ra n sf o F T ra n sf o
PD rm PD rm
Y Y
Y
Y
er
er
ABB
ABB
y
y
bu
bu
2.0
2.0
to
to
re
re
he
he
k
k
lic
lic
C
C
w om w om
w
w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
D) Majlis Kendalian Kementerian
n Latarbelakang/keanggotaan:
n Terdapat banyak majlis yang dipengerusikan oleh
menteri berkenaan
n Tuan rumah majlis ini adalah kementerian atau jabatan
tersebut.
n Contoh majlis keraian:
n Hari Polis / Hari Kualiti / Hari Wanita / Hari Guru

8. F T ra n sf o F T ra n sf o
PD rm PD rm
Y Y
Y
Y
er
er
ABB
ABB
y
y
bu
bu
2.0
2.0
to
to
re
re
he
he
k
k
lic
lic
C
C
w om w om
w
w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
E) Majlis Kendalian Jabatan Negeri
n Latarbelakang/keanggotaan:
n Tuan rumah adalah Ketua Jabatan Persekutuan di
peringkat Negeri
n Contoh majlis keraian:
n Hari Guru Peringkat Negeri Sabah
n Hari Guru Peringkat Daerah Kota Marudu

9. F T ra n sf o F T ra n sf o
PD rm PD rm
Y Y
Y
Y
er
er
ABB
ABB
y
y
bu
bu
2.0
2.0
to
to
re
re
he
he
k
k
lic
lic
C
C
w om w om
w
w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
♫ Majlis Rasmi
Majlis Rasmi Persekutuan dari peruntukan Kerajaan Persekutuan
dan diadakan mengikut tatacara khusus
n i. Majlis Beristiadat
n Melibatkan Ketua Negara, jemputan terdiri daripada pembesar
negara
n Acara dibuat menzahirkan status tetamu kehormat /majlis
berkenaan
n Terdapat ciri khas seperti kawalan kehormatan,tembak meriam,
pengawal tombak dan Pakaian Istiadat.
n Contoh Majlis
n Istiadat Pertabalan,Istiadat Pembukaan Penggal Parlimen
n ii. Majlis rasmi
n Majlis anjuran Kerajaan, melibatkan pembesar utama negara
dan masyarakat
n Pakaian lazim adalah Lounge Suit/Baju Kebangsaan
Contoh Majlis
n Majlis Maal Hijrah tahun 2003

10. F T ra n sf o F T ra n sf o
PD rm PD rm
Y Y
Y
Y
er
er
ABB
ABB
y
y
bu
bu
2.0
2.0
to
to
re
re
he
he
k
k
lic
lic
C
C
w om w om
w
w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
♫ Majlis Tidak Rasmi
§ Majlis sederhana dari segi persiapan, jemputan dan tertib protokol
§ Masih mengikut tatacara sambutan,ucapan dan susunan tempat duduk
§ Pakaian lazim adalah pakaian kerja atau baju batik
Contoh majlis:
Majlis Perpisahan Pegawai Kanan Kerajaan
Majlis Konsert Perdana PUSPANITA
♫ Majlis Rasmi Swasta
§ Dianjur oleh syarikat, pertubuhan dan seumpamanya
§ Tetamu kehormat terdiri drpd kenamaan dan jemputan pelbagai golongan
§ Masih mengikut amalan protokol dengan sedikit kelonggaran aturcara dan
pakaian.
Contoh majlis:
Majlis Perletakan Batu Asas Cyberjaya oleh YAB PM

11. F T ra n sf o F T ra n sf o
PD rm PD rm
Y Y
Y
Y
er
er
ABB
ABB
y
y
bu
bu
2.0
2.0
to
to
re
re
he
he
k
k
lic
lic
C
C
w om w om
w
w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
n Prinsip Penentuan Tetamu Kehormat
n - Status majlis bergantung kepada kehadiran Tetamu Kehormat
n - Tetamu Kehormat hendaklah bersesuaian dengan majlis
n - SPB Yang di-Pertuan Agong paling sesuai untuk majlis Antarabangsa
@ Kebangsaan
n - Raja/ Yang di-Pertua Negeri sesuai untuk majlis kebangsaan/Negeri
n - PM/TPM sesuai untuk majlis Antarabangsa/Kebangsaan atau Negeri
n Kategori Tetamu Kehormat:
n SPB Yang di-Pertuan Agong/SPB Raja Permaisuri Agong
n DYMM Raja/TYT Yang di-Pertua Negeri
n YAB Perdana Menteri/YAB Tim. Perdana Menteri
n YB Menteri
n YAB Menteri Besar/ Ketua Menteri
n YB Timbalan Menteri
n YB Menteri Negeri/Ahli Mesyuarat Kerajaan Negeri
n Pegawai Kanan Kerajaan Persekutuan
n Orang Kenamaan Negeri/Tempatan

12. F T ra n sf o F T ra n sf o
PD rm PD rm
Y Y
Y
Y
er
er
ABB
ABB
y
y
bu
bu
2.0
2.0
to
to
re
re
he
he
k
k
lic
lic
C
C
w om w om
w
w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
n Susunan keutamaan
n Susunan ini wujud di semua peringkat bermula di peringkat
Negara sehingga ke jabatan dan daerah
n Asas kepada penghormatan dan adab dalam sesuatu majlis
n Susunan Keutamaan Persekutuan
n Dikuatkuasa melalui warta P.U.(B) 29 bertarikh 22 Jan 1998
n Senarai keutamaan masyarakat yang ditetapkan Kerajaan
Persekutuan
n Digunapakai dalam semua majlis rasmi Persekutuan
n Penentuan jemputan,susunan tempat duduk, masa ketibaan
dan sebutan hormat

13. F T ra n sf o F T ra n sf o
PD rm PD rm
Y Y
Y
Y
er
er
ABB
ABB
y
y
bu
bu
2.0
2.0
to
to
re
re
he
he
k
k
lic
lic
C
C
w om w om
w
w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
n Susunan Keutamaan Negeri-negeri
n Dikuatkuasakan di peringkat negeri berkenaan
n Senarai keutamaan masyarakat yang ditetapkan kerajaan
negeri berkenaan
n Digunapakai dalam semua majlis rasmi anjuran kerajaan
negeri atau secara bersama dgn Kerajaan Persekutuan
n Penentuan jemputan,susunan tempat duduk, masa ketibaan
dan sebutan hormat

14. F T ra n sf o F T ra n sf o
PD rm PD rm
Y Y
Y
Y
er
er
ABB
ABB
y
y
bu
bu
2.0
2.0
to
to
re
re
he
he
k
k
lic
lic
C
C
w om w om
w
w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
n Panggilan Hormat
n Panggilan sewajarnya terhadap Tetamu Kehormat dan dif
n Diguna pada kad jemputan, kad nama, sampul surat, teks
juruacara dan teks ucapan
n Panggilan hormat meliputi panggilan Turun-temurun, Diraja,
Jawatan, Anugerah dan Keagamaan
n Contoh: YM Tengku, YB Menteri, Y.Bhg. Datuk, Sahibus
Samahah Mufti
n Bahasa Diraja
n Surat Pekeliling Am Sulit Bil.3 Tahun 1993
n Majlis yang dihadiri oleh SPB Yang di-Pertuan Agong
n Majlis yang dihadiri Raja Melayu di negeri

15. F T ra n sf o F T ra n sf o
PD rm PD rm
Y Y
Y
Y
er
er
ABB
ABB
y
y
bu
bu
2.0
2.0
to
to
re
re
he
he
k
k
lic
lic
C
C
w om w om
w
w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
n i. Pakaian lelaki:
n Pakaian Istiadat Siang (Jaket Putih)
n Pakaian istiadat Malam (Mess Kit @ monkey jacket)
n Pakaian Black Tie
n Pakaian Kebangsaan Hitam/Pakaian Kebangsaan
n Pakaian Lounge Suit Gelap/ Lounge Suit
n Pakaian Kerja/Batik lengan Panjang
n Pakaian Casual
n ii. Pakaian Wanita:
n Pakaian Istiadat Siang(Jaket Putih)
n Pakaian Istiadat malam (Mess Kit)
n Pakaian Kerja
n Pakaian Baju Kurung
n Pakaian Baju Kebaya Labuh

16. F T ra n sf o F T ra n sf o
PD rm PD rm
Y Y
Y
Y
er
er
ABB
ABB
y
y
bu
bu
2.0
2.0
to
to
re
re
he
he
k
k
lic
lic
C
C
w om w om
w
w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
n Penetapan Pakaian Bagi Majlis
n i. Pakaian Istiadat Siang/Pakaian Kebangsaan
Rasmi/Morning Coat
n - Pertabalan,Mengarak Panji-panji
n ii. Pakaian Istiadat malam/Pakaian Kebangsaan Rasmi
atau Pakaian Kebangsaan Hitam/Black Tie
n - Jamuan Negara
n iii. Pakaian Kebangsaan Hitam/Lounge Suit Gelap
n - Jamuan PM merai Ketua Kerajaan Asing
n iv. Pakaian Kebangsaan/Lounge Suit
n - Sambutan Maal Hijrah
n v. Pakaian Kebangsaan Hitam/Lounge Suit Gelap
n - Jamuan PM merai Ketua Kerajaan Asing

17. F T ra n sf o F T ra n sf o
PD rm PD rm
Y Y
Y
Y
er
er
ABB
ABB
y
y
bu
bu
2.0
2.0
to
to
re
re
he
he
k
k
lic
lic
C
C
w om w om
w
w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
n Senarai Jemputan
n i. Senarai Ringkas- Mengikut kumpulan jemputan
n ii. Senarai Penuh- Mengikut Susunan Keutamaan
n iii. Senarai Susunan Abjad- Mengikut Abjad
n Jenis Jemputan
n Jemputan seorang- Bila Tetamu Kehormat hadir seorang
n Jemputan Berpasangan
n Jemputan bercampur- jika tetamu dipentas berpasangan

18. F T ra n sf o F T ra n sf o
PD rm PD rm
Y Y
Y
Y
er
er
ABB
ABB
y
y
bu
bu
2.0
2.0
to
to
re
re
he
he
k
k
lic
lic
C
C
w om w om
w
w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
n Bilangan Jemputan /Tetamu Kehormat
n SPB Yang Di-Pertuan Agong : 2,000 - 3,000
n Raja / Yang di-Pertua Negeri : 1,500 – 2,000
n PM/TPM : 1,000 – 2,000
n MB/KM/Menteri : 500 – 1,000
n Kaedah Jemputan
n SPB Yang di-Pertuan Agong/DDYMM/Raja/Permaisuri/
TTYT Yang di-Pertua Negeri
n - Warkah dibawa mengadap
n YAB PM/TPM – surat jemputan
n YAB MB/KM – surat jemputan

19. F T ra n sf o F T ra n sf o
PD rm PD rm
Y Y
Y
Y
er
er
ABB
ABB
y
y
bu
bu
2.0
2.0
to
to
re
re
he
he
k
k
lic
lic
C
C
w om w om
w
w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
n Diserta bersama pelekat kereta,pelan tempat& tempat duduk
n Lazim mengandungi logo,jawatan tuan rumah,ruang nama
jemputan,majlis,tempat,tarikh,masa, pakaian, no. telefon &
fax,masa ketibaan dan aturcara
n Kad jawapan lazim mengandungi ruang nama,catatan
kehadiran,ruang tandatangan,tarikh dan alamat penuh penerima
jawapan
n Nama penerima ditaip di sampul dgn anugerah di hujung dan
penjuru kiri dgn no.rujukan
n Jemputan untuk berpasangan ditulis nama pasangannya
n Kad dihantar 3 minggu sebelum majlis dan urus setia akan
mengesah kehadiran jemputan di pentas 24 jam sebelum majlis

20. F T ra n sf o F T ra n sf o
PD rm PD rm
Y Y
Y
Y
er
er
ABB
ABB
y
y
bu
bu
2.0
2.0
to
to
re
re
he
he
k
k
lic
lic
C
C
w om w om
w
w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
n Mengawal perjalanan majlis
n Tempoh sesuai 90-120 minit
n Majlis malam mula jam 8.30 dan tamat 10.30mlm
n Majlis petang tamat sebelum maghrib
Pembahagian Masa
n Sambutan 10min
n Persembahan 10-15min
n Ucapan 25-35min
n Perasmian/cenderamata 20-30min
n Jamuan 20-25min
n Meninggalkan majlis 5min

21. F T ra n sf o F T ra n sf o
PD rm PD rm
Y Y
Y
Y
er
er
ABB
ABB
y
y
bu
bu
2.0
2.0
to
to
re
re
he
he
k
k
lic
lic
C
C
w om w om
w
w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
n Pembaca Doa
n Dibaca awal majlis dlm Bahasa Melayu/Inggeris/Arab di
rostrum
n Pembaca doa berdasarkan Tetamu Kehormat
n Cenderamata
n Surat Pekeliling Am Bil. 7 1984 tidak menggalakkan
pemberian
n Boleh disampaikan dalam majlis/dlm bilik minum
n Disampaikan oleh tuan rumah dengan tertib

22. F T ra n sf o F T ra n sf o
PD rm PD rm
Y Y
Y
Y
er
er
ABB
ABB
y
y
bu
bu
2.0
2.0
to
to
re
re
he
he
k
k
lic
lic
C
C
w om w om
w
w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
n Penyambut mestilah mudah dikenali tetamu
n AJK Induk/Sambutan turut sama
n Tetamu Kehormat disambut tuan rumah ke bilik menunggu
bersama dif di pentas
n Tetamu Kehormat bersalam dgn AJK paling kanan semasa
tiba dan paling akhir semasa meninggal majlis
n Kalungan atau sematan bunga hendaklah dielakkan bagi
tujuan keselamatan

23. F T ra n sf o F T ra n sf o
PD rm PD rm
Y Y
Y
Y
er
er
ABB
ABB
y
y
bu
bu
2.0
2.0
to
to
re
re
he
he
k
k
lic
lic
C
C
w om w om
w
w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
n Pengiring
n Kedudukan sedikit ke depan Tetamu Kehormat
n Isteri tuan rumah mengiringi isteri Tetamu Kehormat
n Pengiring juga boleh di kalangan pegawai kanan
n Permaidani Merah
n Layak diberikan kepada:
n SPB Yang di-Pertuan Agong/Raja Permaisuri Agong
n DYMM Raja-raja/Permaisuri&TYT Yang di-Pertua/isteri
n YAB PM/isteri
n YAB TPM/isteri
n DYTM Raja Muda/Raja Puan Muda

24. F T ra n sf o F T ra n sf o
PD rm PD rm
Y Y
Y
Y
er
er
ABB
ABB
y
y
bu
bu
2.0
2.0
to
to
re
re
he
he
k
k
lic
lic
C
C
w om w om
w
w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
n Bilik Menunggu
n Untuk majlis yang melibatkan TPM dan ke atas
n Memudahkan penyelarasan dgn penyediaan dewan
n Memperkenal dif yang akan berada di pentas
n Lagu Kebangsaan
n Naskah Diraja - Ketibaan & Kepulangan SPB Yang di-
Pertuan Agong dlm Istiadat Rasmi
n Naskah Ringkas - Ketibaan & Kepulangan SPB Raja
Permaisuri Agong dlm Majlis Rasmi/kpd TYT dan diikuti
Lagu Negeri
n Naskah Pendek - Di akhir majlis selepas lagu negeri
berkenaan dimainkan jika Agong/wakil tak hadir tetapi
salah seorang Raja Melayu hadir dlm Majlis Rasmi
Persekutuan

25. F T ra n sf o F T ra n sf o
PD rm PD rm
Y Y
Y
Y
er
er
ABB
ABB
y
y
bu
bu
2.0
2.0
to
to
re
re
he
he
k
k
lic
lic
C
C
w om w om
w
w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
n Back Drop
n Dlm Bahasa Melayu
n B.Inggeris boleh diguna bagi majlis antarabangsa
n Darjah Kebesaran tidak dicatat pada back drop
n Rostrum
n Lazimnya 3 rostrum - kiri/kanan dan satu untuk
juruacara di tempat yang sesuai
n Elakkan drpd meletak jambangan bunga
n Pandu arah / bilik air
n Lokasi tempat duduk untuk semakan tetamu
n Pandu arah bilik air wajar diberi perhatian bagi tempat
persendirian selain hotel

26. F T ra n sf o F T ra n sf o
PD rm PD rm
Y Y
Y
Y
er
er
ABB
ABB
y
y
bu
bu
2.0
2.0
to
to
re
re
he
he
k
k
lic
lic
C
C
w om w om
w
w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
n Pembuka pintu kereta
n Terdiri drpd polis tentera untuk SPB Yang di-Pertuan
Agong
n Polis untuk PM/TPM
n Kerusi/meja
n Kerusi yang sesuai hendaklah diguna-meja kecil di depan
dgn bunga hiasan untuk mengelak pandangan langsung
pada badan dif di pentas
n Aturcara/Ketibaan/Ucapan
n Aturcara dicetak pd kad jemputan
n Jarak masa tiba tetamu & tetamu Kehormat 30 minit
n Ucapan dlm majlis dihad kpd 3 orang sahaja/bagi ucapan
dasar masa boleh dipanjangkan kpd 1 jam
n Salutation dihad untuk 3 orang sahaja

27. F T ra n sf o F T ra n sf o
PD rm PD rm
Y Y
Y
Y
er
er
ABB
ABB
y
y
bu
bu
2.0
2.0
to
to
re
re
he
he
k
k
lic
lic
C
C
w om w om
w
w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
n Tanda Perasmian
n Diucap akhir ucapan dan boleh disambut dengan
pertunjukan laser dll.
n Jamuan Ringan
n Di tempat yang sesuai mengikut jemputan tetamu
kenamaan
n Kedudukan semasa jamuan masih mengikut
susunan keutamaan
n Sidang Akhbar
n Mengikut keperluan Tetamu Kehormat
n Diselaras dgn pegawai akhbar Tetamu Kehormat