1. UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
ESCUELA DE COMERCIO Y ADMINISTRACIÓN
MÓNICA CAJAMARCA
QUINTO SEMESTRE A
TEMA: EL DIARIO GENERAL

2. EL DIARIO
Todo sistema requiere de El diario es un
algún procedimiento de elemento intermedio
registro de cada transacción entre el documento
comercial realizada original y las cuentas.

3. La identificación de la empresa
Ente
contable
El nombre del documento
La fecha
El diario
general •Realizar el registro cronológico de
todas las transacciones
•Identificar el código y el nombre
de las cuentas afectadas por cada
funciones
transacción
•Separar en cada transacción, las
partes deudoras y las partes
acreedoras.

4.  numeración de las cuentas
Se le ha dado el
nombre de diario Nombre de las cuentas y
general porque en Consiste en descripción de las transacciones
el se lleva el día a varias
columnas Sumas parciales
día. De la historia
de la empresa Valores del débito
Valores del crédito

5. DEBITO: es conocido
también como debe
o cargo Y sus valores.
se anotan en la
Penúltima columna
Las palabras de diario
debito y crédito
están
relacionadas con
el principio de
partida doble
CRÉDITO: es
conocido como
haber o abono y sus
valores se anotan
en la ultima
columna del diario

6. LOS ASIENTOS
CONTABLES
Son el registro en orden Asientos
cronológico de una operación simples
comercial que se hace en el libro
diario.
CLASIFICACIÓN Asientos
El asiento contable señala la compuestos
fecha e identifica los valores que
corresponda al debe y al haber
respectivamente. Asientos
mixtos

7. CLASIFICACIÓN Son los que afectan
solamente a una cuenta
deudora y a una acreedora
ASIENTOS SIMPLES
ejemplo
La aportación de capital
por $10.000,00
CUENTA DEBE HABER
Caja 10.000,00
Capital 10.000,00

8. Es que en una sola transacción afecta a
ASIENTOS dos o mas cuentas deudoras y dos
COMPUESTOS
cuentas acreedora
EJEMPLO:
Se compra una propiedad por el valor
total de $23.000,00 propiedad tiene
avaluado su terreno en $ 8.000,00 y CUENTA DEBE HABER
el edific9io en $15.000,00. por otro Terrena 8.000,00
lado se hará en las siguientes
Edificio 15.000,00
condiciones:$3.000,00 en efectivo
$10.000,00 mediante cheque Caja 3.000
bancario y $ 10.000,00 mediante un Banco 10.000,00
documento a 30 días plazo. Documentos por pagar 10.000,00

9. ASIENTOS
MIXTOS
Que en una sola
transacción afecta a una Se compra mercadería por el valor
cuenta deudora ya dos o total de $ 5.000,00. El pago se hará
EJEMPLO mediante cheque bancario de $
mas cuentas acreedoras
o también a dos o mas 2.500,00y la diferencia a crédito
cuentas deudora y una simple.
acreedora.
CUENTA DEBE HABER
Mercadería 5.000,00
Bancos 2.500,00
Proveedores 2.500,00

10. LAS CUENTAS
Son hojas, tarjetas o cuadros rayados
conveniente, en los cuales se registran por
separado las transacciones del negocio
según la relación que tenga con personas,
bienes o valores
Por lo tanto son unidades de registro
del activo, pasivo, del patrimonio, de
los ingresos y de los egresos

11. CLASIFICACIÓN
DE LAS CUENTAS
Según sus 2 puntos de vista
Según el De acuerdo a la
ámbito de ubicación en los
control estados contables
Cuentas de:
Balance general
•Cuentas de mayor o de control colectivo
Activos
•Cuentas auxiliares o de control individual
Pasivos
Patrimonio
Perdidas y ganancias
Rentas o ingresos
Gastos o egresos

12. Las cuentas de mayor se registran la información relacionada
con las transacciones de un grupo de personas, valores o bienes
con el fin de efectuar el control contable . Ejemplo : la cuenta
“Clientes”
Las cuentas auxiliares registran la información relacionada con las
transacciones en forma individual. Con divisiones de aquellas
cuentas del mayor que necesitan controles para cada persona .
Ejemplo: cliente Pedro Yepez

13. Es el arreglo cuidadoso de
números y nombres de las
DEFINICIÓN cuentas que forman parte
del libro mayor de una
contabilidad
EL CÓDIGO DE
CUENTAS
Nombre explicito y completo
de las cuentas
Numeración en el orden de
aparición en los estados
contables
Plan de Flexibilidad ante la presencia
cuentas de nuevas necesidades
CARACTERISTICAS
Las cuentas auxiliares
pueden o no formar parte del
código

14. ELABORACIÓN DE
UN PLAN DE
CUENTAS
Los estados contables para ser útiles deben ser analíticos, por lo tanto
la información deben estar en condiciones favorables para el objetivo.
El análisis de los estados requiere que las se hallen clasificadas y
agrupadas de manera que sean reconocidas universalmente. Requisito
previsto en el código de cuentas
Para elaborar un código de cuentas, el primer termino se establecen grupos
de cuentas muy generales a los cuales se le identifican con una numeración
inicial para luego ir ordenando los dígitos a medida de las necesidades. Los
principales grupos de cuentas pertenecen a las divisiones principales de los
estados contables.

15. CONTINUACIÓN
Activos Principales
El balance general se forma de tres
Pasivos lugares en el
grupos principales de cuentas:
patrimonio código.
El estados de perdidas y ganancias se
componen de cuentas de ingresos y de Ingresos
egresos. Luego se ubican la cuenta de Egresos
resultados. Estos grupos se ubican a Resultados
continuación de los anteriores .

16. Posteriormente se procede a dividir cada uno de estos
grupos en partes analíticas; luego se ubican las cuentas que
se necesitaran el sistema contable de cada empresa.
Procurando una identificación propia y diferente de modo
que ninguna cuenta tenga numeración repetida.
El cuarto digito esta segregado para
identificar cada cuenta del mayor.
El numero de dígitos que se asigna a las cuentas es
opcional, pero debe ser homogéneo para todas las
cuentas incluyendo las numeración de los rubros
principales como las divisiones y subdivisiones para
lo que se deben llenar con ceros los espacios vacios.