O documento descreve a estrutura e uso de TICs na Controladoria Interna da Univasf, incluindo equipamentos como computadores e tablets. Ele sugere renovar equipamentos obsoletos e criar uma página na web para dar visibilidade aos trabalhos da Controladoria e promover transparência. As TICs podem aumentar a produtividade quando bem utilizadas, mas requer capacitação contínua.
2. Estrutura de TICs na Controladoria Interna (CI)
Equipamentos:
Computador: 4
Notebook: 2
Impressora: 1
Telefone: 2
Fax: 1
Tablet: 1
A CI não possui página em redes
sociais ou blog.
3. Uso das TICs na Controladoria Interna
No exercício de suas atividades, a
Controladoria Interna utiliza como fontes
de pesquisa diversos sítios eletrônicos. O
uso dessa ferramenta otimiza o trabalho
desenvolvido pelo setor.
Sites de órgãos públicos, como TCU e
CGU, também são importantes subsídios
para o aperfeiçoamento da CI.
O e-mail institucional e os telefones
possibilitam que a equipe esteja
permanentemente conectada, contribuindo
para a integração entre seus componentes,
além de favorecer a execução dos serviços
de uma maneira coordenada e eficaz.
4. Sugestões
É necessário que seja feita a
renovação de alguns
equipamentos que se tornaram
obsoletos ou apresentam defeitos.
A criação de uma página da CI
no site da Univasf é importante
para dar visibilidade aos
trabalhos executados pelo setor,
bem como para aproximá-lo dos
demais setores da Universidade.
No mister de agregar valor à
gestão e de contribuir para a
transparência no setor público, é
de extrema relevância que a CI
publique o seu planejamento e os
seus relatórios.
5. Conclusão
As novas tecnologias de
informação e comunicação
transformam, constantemente, as
nossas vidas, seja no âmbito
particular, seja no trabalho.
Se bem utilizadas, as TICs
podem contribuir para o
aumento da produtividade, haja
vista a difusão de conhecimento
que elas promovem.
Para isso, é necessária a devida
capacitação do indivíduo, a fim
de que possa acompanhar as
inovações trazidas pelas TICs.
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