2. Na czym stoimy?
● Założenia projektu
● Opisy ról Przewodniczącego i Kierownika Projektu
● Struktura zespołu zarządzania projektem
● Zarys Uzasadnienia Biznesowego
● Opis Produktu Końcowego Projektu
● Formuła realizacji projektu
● Plan etapu inicjowania
● Mianowany zespół zarządzania projektem
● Dziennik projektu
● Zezwolenie na zainicjowanie projektu
3. Inicjowanie Projektu
Proces Inicjowanie Projektu służy do stworzenia
solidnych podstaw dla projektu, co pozwala
organizacji, jeszcze przed zaangażowaniem się w
znaczne wydatki, zrozumieć jakie prace należy
wykonać w celu dostarczenia produktów projektu.
4. Cele procesu
● Określenie powodów realizacji projektu,
oczekiwanych korzyści i związanych z tym ryzyk.
● Określenie zakresu prac oraz produktów, które
mają być dostarczone.
● Określenie jak, kiedy i jakim kosztem będą
dostarczone produkty projektu.
● Określenie kto ma być zaangażowany w
podejmowanie decyzji w projekcie.
● Określenie w jaki sposób zostanie osiągnięta
wymagana jakość.
5. Cele procesu
● Określenie w jaki sposób będą ustalane i
kontrolowane obiekty odniesienia.
● Określenie w jaki sposób będą identyfikowane,
oceniane i kontrolowane ryzyka, zagadnienia i
zmiany.
● Określenie w jaki sposób będą monitorowane
postępy.
● Określenie kogo należy informować, w jakiej
formie i w jakim terminie.
7. Inicjowanie Projektu
Zarządzanie Strategiczne Projektem
Zezwolenie na
Zainicjowanie
projektu
Opracowanie Strategii Opracowanie Strategii Opracowanie Strategii
Zarządzania Ryzykiem Zarządzania Jakością Zarządzania Konfiguracją
Opracowanie Strategii
Zarządzania Komunikacją
Ustanowienie
Sporządzenie
mechanizmów
Zarządzanie Planu Projektu
sterowania projektem
Końcem Etapu
Doprecyzowanie
Uzasadnienia
Biznesowego
Zestawienie
Dokumentacji
Inicjowania Projektu
Inicjowanie Projektu
Wniosek
Zbliżający się
o zezwolenie na
koniec etapu
realizację projektu
8. Strategia Zarządzania Ryzykiem
● Procedura zarządzania ryzykiem obejmująca takie działania jak:
● Identyfikowanie;
● Ocenianie;
● Planowanie;
● Wdrażanie;
● Komunikowanie
● Narzędzia i techniki
● Wymagane zapisy
● Role i obowiązki, oraz terminy działań
● Skale ocen, bliskość, kategorie ryzyka oraz reakcji na ryzyko
● Tolerancje oraz budżet ryzyka
10. Reakcje na zagrożenia i szanse
Reakcje na zagrożenia Reakcje na szanse
Unikanie Wykorzystanie
Redukowanie
(prawdopodobieństwa i/lub wpływu)
Plan rezerwowy
(redukuje tylko wpływ) Wzmocnienie
Przeniesienie
(redukuje tylko wpływ, a często tylko
skutki finansowe)
Współdzielenie
Akceptowanie Odrzucenie
11. Strategia Zarządzania Jakością
● Procedura zarządzania jakością obejmująca:
● Planowanie, kontrolę oraz nadzór jakości
● Narzędzia i techniki
● Wymagane zapisy oraz raportowanie
● Role i obowiązki, oraz terminy działań
związanych z zarządzaniem jakością
12. Strategia Zarządzania Konfiguracją
● Procedura zarządzania konfiguracją, obejmująca:
● Identyfikowanie, planowanie, sterowanie, rejestrowanie
statusu, weryfikowanie oraz audyt.
● Procedura obsługi zagadnień i sterowania zmianami
● Narzędzia i techniki
● Wymagane zapisy oraz raportowanie
● Role i obowiązki, oraz terminy działań
● Skala ocen priorytetu i wagi wniosków o wprowadzenie
zmiany i odstępstw
13. Rodzaje zagadnień
● Wniosek o wprowadzenie zmiany
● Odstępstwo
● Problem/obawa
14. Reguła MoSCoW
● Must be – zmiana ma krytyczne znaczenie dla
projektu
● Should be – Zmiana jest istotna dla projektu
● Could be – Zmiana jest pożyteczna ale jej brak
nie powoduje osłabienia Uzasadnienia
Biznesowego
● Won't be – Zmiana nie ma krytycznego
znaczenia ani nie jest istotna i może poczekać
z wprowadzeniem
15. Strategia Zarządzania Komunikacją
● Procedura komunikacji
● Narzędzia i techniki
● Wymagane zapisy oraz raportowanie
● Role i obowiązki, oraz terminy działań związanych z komunikacją
● Analiza interesariuszy
● Potrzeby informacyjne każdej z zainteresowanych stron
● Informacje wymagane od i dla projektu
● Dostawca i odbiorca informacji
● Częstotliwość komunikowania
● Środki komunikacji
● Format komunikatów
