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Quelques conseils pour

la Rédaction d’un rapport de PFE

          Hamrouni Kamel



                                   1
Importance de la communication

      Un PFE comprend:
         La partie scientifique et technique
         La partie communication qui a pour objectif de rendre compte du
         travail accompli:
             Rapport écrit
             Rapport oral ou présentation
      Certes la partie scientifique est importante mais la partie
      communication l’est aussi
      Un rapport a pour objectif:
         Expliquer l’intérêt de la problématique
         La difficulté de la problématique
         L’importance du travail accompli pour atteindre les objectifs du
         projet

Hamrouni Kamel                                                              2
Importance de la communication

      Un rapport mal écrit, ou mal structuré peut faire
      perdre au travail tout son intérêt

      À l’inverse un rapport bien structuré et bien écrit
      peut valoriser un travail de moyenne qualité

      Malheureusement on accorde généralement pas
      beaucoup d’importance à la communication


Hamrouni Kamel                                              3
Difficultés

      Difficulté de rédiger le 1er rapport
      Recours à de mauvaises habitudes:
         Empreinter des expressions ou même des paragraphes
         entiers à la bibliographie
         On devient dépendant et on ne se donne pas la
         chance de faire des progrès
      Il faut plonger et faire des essais.
         petit à petit on fait des progrès et la rédaction devient
         vite un plaisir


Hamrouni Kamel                                                       4
C’est point par point
                 qu’on produit un tricot
                    C’est phrase par
                  phrase qu’on produit
                        un texte




Hamrouni Kamel                             5
Démarche « Top-Down » ou multi-échelle

                 Niveau du rapport

                 Niveau de chaque chapitre

                 Niveau de chaque section




Hamrouni Kamel                                   6
Pour rédiger facilement: au niveau du rapport

      Clarifier l’objectif du rapport: le message que vous voulez
      transmettre au lecteur
      Lister les étapes à réaliser pour atteindre l’objectif
      Établir un plan: chaque étape fera l’objet d’un chapitre
         Introduction
         Description détaillée du problème
         Analyse du problème
         Solution proposée
         Discussion et conclusion




Hamrouni Kamel                                                  7
Pour rédiger facilement: au niveau du chapitre

      Refaire la même démarche au niveau de chaque
      chapitre:
         Clarifier l’objectif du chapitre
         Lister les idées
         Les ordonner par ordre d’importance et du général eu
         particulier
         Faire de chaque grande idée ou groupe d’idée une
         section
         Établir un plan du chapitre: introduction, corps,
         conclusion

Hamrouni Kamel                                                  8
Pour rédiger facilement:
        au niveau de la section

      La structuration du chapitre en sections est très
      importante:
         Cohérence dans les idées présentées dans chaque section
         Enchaînement logique
         La présence d’une section doit être justifiée en fonction de
         l’objectif du chapitre
      Les sections doivent être annoncées dans l’introduction
      du chapitre
      Lister les différentes idées à énoncer pour atteindre
      l’objectif de la section
      Ordonner les idées (généralement du général au
      spécifique et par ordre d’importance)
      Classer ces idées et en faire des sous-sections
      éventuellement
Hamrouni Kamel                                                          9
Rédaction scientifique…
      La rédaction est « la mise en forme des idées agencées dans
      le plan »
      Se lancer: le secret de l’écriture consiste à se lancer, à couvrir
      les pages blanches de signes
      Le rédacteur doit conserver à l’esprit la nécessité d’être
      efficace et de convaincre le lecteur:
         Sa prose n’est valable que si elle donne envie d’être lue
         Le lecteur veut être informé rapidement sans perdre trop de
         temps.
         Il faut donc aller à l’essentiel
      Si la rédaction devient laborieuse et fatigante, trois solutions:
         Clarifier vos idées
         Remettre en cause la structure ou bien l’ordre des idées
         La remettre à plus tard
Hamrouni Kamel                                                            10
… Rédaction scientifique…
        Le but est de passer un message ou une idée
        Exprimer l’idée de la façon la plus simple possible
        Phrase simple, courte et précise
        Vocabulaire simple
        Une phrase communique une seule idée
        Éviter d’inclure plusieurs idées dans une même phrase,
        sinon l’idée principale risque de ne pas paraître
        Éviter les tournures de phrase compliquées
        Éviter les affirmations non fondées.
        Toute affirmation non évidente doit être justifiée ou bien
        attribuée à une référence de la bibliographie
        Eviter les idées extrêmes (ex: c’est la meilleure
        méthode,…)
Hamrouni Kamel                                                  11
… Rédaction scientifique…

      Éviter ABSOLUMENT le « couper-coller »
         Cette méthode entraîne une mozaique de styles dont le lecteur
         peut se rendre compte rapidement
      Vous pouvez vous inspirer des travaux antérieurs,
      prendre les idées et les présenter à votre manière, d’une
      manière synthétique
      Une idée peut être exprimée de différentes manières
      selon le contexte
      Éviter de présenter des parties de cours ou bien des
      vérités bien connues     renvoyer le lecteur vers la
      bibliographie ou bien vers les annexes

Hamrouni Kamel                                                           12
… Rédaction scientifique

      Nécessité de relecture, de révision et de correction
      Se reposer après avoir écrit le premier jet
      A tête reposée, on peut mieux voir les incohérences ou
      les contradictions, les fautes d’orthographes, les
      répétitions et les erreurs de syntaxe
      Accorder une grande importance aux ponctuations
      (virgule, point-virgule et point). Leur présence facilite la
      lecture et la compréhension du texte.




Hamrouni Kamel                                                       13
Structure type d’un rapport

      Une page de garde
      Une dédicace (facultative)
      Un résumé (en Français et en Anglais)
      Des remerciements
      Une table des matières
      Une introduction générale
      3 à 4 chapitres
      Conclusion générale
      Bibliographie
      Annexes (facultatifs)

Hamrouni Kamel                                14
Hamrouni Kamel   15
Le titre

      Important car c’est la partie la plus lue

      Un bon titre doit donner le meilleur aperçu du rapport en
      un minimum de mots
         Éviter les mots inutiles: « Etude de… », « contribution à… », etc.
         Veiller à une syntaxe correcte
         Le titre est un label et non une phrase
         La signification et l’ordre des mots sont importants
         Ne jamais utiliser des abréviations ou un quelconque jargon dans
         le titre sauf d’une manière additionnelle entre parenthèses.




Hamrouni Kamel                                                            16
Résumé

      Mini-version du rapport
      A ne pas confondre avec l’introduction
      Doit être rédigé à la fin
      Il doit permettre au lecteur d’identifier rapidement et
      précisément l’essentiel du rapport
      Il doit être autosuffisant




Hamrouni Kamel                                                  17
Numérotation

      Existence de différents styles
      Éviter le mélange entre chiffres romains et
      chiffres arabes
      Chapitre-I: titre….
         1- première section
             1.1- première sous-section
             1.1.1- première subdivision
             1.1.2- deuxième subdivision
                 a- première sous-subdivision




Hamrouni Kamel                                      18
Graphisme

      Figures, diagrammes et tableaux facilitent la lecture du
      texte
      Les placer à proximité du texte qui s’y rapporte
      Faire référence aux graphismes dans le texte
      Commenter le graphisme dans le texte
      Chaque graphisme doit avoir un numéro, un titre et
      éventuellement une légende explicative
      Figure-diagrammes et tableaux doivent être numérotés
      séparément



Hamrouni Kamel                                                   19
Introduction générale

      Très importante
      But: Introduire au lecteur le problème traité dans le
      rapport
         Partir du contexte du sujet et conduire de proche en proche le
         lecteur vers la problématique
      Intéresser le lecteur
      Montrer l’intérêt de la problématique
      Annoncer les différents chapitres et leur contenu
      Deux à trois pages



Hamrouni Kamel                                                            20
Premier chapitre

      Description détaillée de la problématique
      Montrez éventuellement les différents sous-problèmes
      soulevés
      Montrez que vous avez mené des recherches de solutions
      exsitantes
      État de l’art en matière de méthodes existantes de
      résolution du problème ou des différents sous-problèmes
      Faites une analyse critique et montrez les points
      forts/faibles de ces solutions pour justifier l’intérêt du
      projet


Hamrouni Kamel                                                21
Deuxième chapitre

      Analyse du problème et conception d’une solution
      Montrez que vous avez appliqué la démarche
      recommandée pour l’analyse et la conception de système:
      différentes étapes et différents diagrammes




Hamrouni Kamel                                             22
Troisième chapitre

      Implémentation de la méthode
      Outils utilisés
      Interface proposée
      Montrer la convivialité de l’interface
      Montrer que les différents programmes fonctionnent
      correctement




Hamrouni Kamel                                             23
Quatrième chapitre

      Validation du système/de la méthode
         Tester le fonctionnement du système sur des cas réels
         Comparer éventuellement avec d’autres systèmes/méthodes
      Décrire l’environnement de test, les données
      Tester les fonctionnalités du système
      Traiter des cas limites




Hamrouni Kamel                                                     24
Conclusion de chapitre

      Un chapitre doit toujours avoir une conclusion
      Rappeler ce qui a été présenté dans le chapitre
      Tirer éventuellement quelques conclusions
      Annoncer le chapitre suivant




Hamrouni Kamel                                          25
Chapeau de section


      Éviter la succession de titres

      Placer toujours ce qu’on appelle un « chapeau »




Hamrouni Kamel                                          26
Conclusion générale

      Rappel de la problématique traitée et de ce qui a été
      présenté dans le rapport

      Avez-vous atteint l’objectif du travail ?

      Tirer quelques conclusions

      Énoncer les perspectives du travail pour le compléter ou
      bien pour poursuivre sur la même voie



Hamrouni Kamel                                                   27
Bibliographie

      Lister tous et uniquement les documents référencées
      dans le texte
      Chaque référence doit contenir dans l’ordre:
         Un numéro :                  [12] ou bien [Chaouch, 2005]
         Nom du/des auteurs:          Chaouch A., Bergaoui F.
         Le titre du document:        « Système expert pour …. »
         Editeur (si c’est un livre) : Academic Press
         Nom du journal (si c’est un article): IEEE transaction on image
         processing
         Nom du congrès (si c’est une communication): International
         Conference on Intelligent system
         Année et lieu d’édition : Hammamet-Tunisia, 2005

Hamrouni Kamel                                                             28
Bibliographie

      Comment citer une référence dans le texte?
         Ce   problème   a   été   abordé   dans [5]…
         Ce   problème   a   été   abordé   par Duvot [5]…
         Ce   problème   a   été   abordé   par Duvot et al. [5]…
         Ce   problème   a   été   abordé   par Duvot [Duvot, 2003]…


      Système de numérotation
         Par ordre alphabétique du premier auteur
         Par ordre d’apparition
         [45] ou bien [Duvot, 2003] ou bien [Duv03]



Hamrouni Kamel                                                         29
Bibliographie

      [Paragios, 2002]     Paragios N. and R. Deriche, “Geodesic active
      regions: A new paradigm to deal with frame partition problems in
      computer vision,” JVCIR, vol. 13, pp. 249–268, 2002.

      [Mumford, 1985]      Mumford D. and J. Shah. “Boundary detection
      by minimizing functionals”. In Proc. IEEE Conf. Computer Vision and
      Pattern Recognition, 1985.

      [Serra, 1982]      Serra J., "Image analysis and mathematical
      morphology ", Academic Press, 1982

      [Raji,1992] Raji Ahmed, «Filtres d’ordre récursifs symétriques étude
      et évaluation des performances», Thèse à L’Université de Savoie.
      Janvier 1992

Hamrouni Kamel                                                            30
Bibliographie

   [1] Paragios N. and R. Deriche, “Geodesic active regions: A new
         paradigm to deal with frame partition problems in computer
         vision,” JVCIR, vol. 13, pp. 249–268, 2002.

   [2] Mumford D. and J. Shah. “Boundary detection by minimizing
         functionals”. In Proc. IEEE Conf. Computer Vision and Pattern
         Recognition, 1985.

   [3] Serra J., "Image analysis and mathematical morphology ", Academic
         Press, 1982

   [4] Raji Ahmed, «Filtres d’ordre récursifs symétriques étude et
         évaluation des performances», Thèse à L’Université de Savoie.
         Janvier 1992

Hamrouni Kamel                                                           31
Recommandations de style

      Choisir un style de document avant de commencer à
      rédiger

      Utiliser les styles pour les titres, sous-titres et le corps

      Ne jamais utiliser des espaces blancs pour la mise en
      forme

      Espacer les paragraphes, les titres et les sous-titres



Hamrouni Kamel                                                       32
Moi, j’ai toujours un
   grand plaisir à
        tricoter.




Hamrouni Kamel           33

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Model

  • 1. Quelques conseils pour la Rédaction d’un rapport de PFE Hamrouni Kamel 1
  • 2. Importance de la communication Un PFE comprend: La partie scientifique et technique La partie communication qui a pour objectif de rendre compte du travail accompli: Rapport écrit Rapport oral ou présentation Certes la partie scientifique est importante mais la partie communication l’est aussi Un rapport a pour objectif: Expliquer l’intérêt de la problématique La difficulté de la problématique L’importance du travail accompli pour atteindre les objectifs du projet Hamrouni Kamel 2
  • 3. Importance de la communication Un rapport mal écrit, ou mal structuré peut faire perdre au travail tout son intérêt À l’inverse un rapport bien structuré et bien écrit peut valoriser un travail de moyenne qualité Malheureusement on accorde généralement pas beaucoup d’importance à la communication Hamrouni Kamel 3
  • 4. Difficultés Difficulté de rédiger le 1er rapport Recours à de mauvaises habitudes: Empreinter des expressions ou même des paragraphes entiers à la bibliographie On devient dépendant et on ne se donne pas la chance de faire des progrès Il faut plonger et faire des essais. petit à petit on fait des progrès et la rédaction devient vite un plaisir Hamrouni Kamel 4
  • 5. C’est point par point qu’on produit un tricot C’est phrase par phrase qu’on produit un texte Hamrouni Kamel 5
  • 6. Démarche « Top-Down » ou multi-échelle Niveau du rapport Niveau de chaque chapitre Niveau de chaque section Hamrouni Kamel 6
  • 7. Pour rédiger facilement: au niveau du rapport Clarifier l’objectif du rapport: le message que vous voulez transmettre au lecteur Lister les étapes à réaliser pour atteindre l’objectif Établir un plan: chaque étape fera l’objet d’un chapitre Introduction Description détaillée du problème Analyse du problème Solution proposée Discussion et conclusion Hamrouni Kamel 7
  • 8. Pour rédiger facilement: au niveau du chapitre Refaire la même démarche au niveau de chaque chapitre: Clarifier l’objectif du chapitre Lister les idées Les ordonner par ordre d’importance et du général eu particulier Faire de chaque grande idée ou groupe d’idée une section Établir un plan du chapitre: introduction, corps, conclusion Hamrouni Kamel 8
  • 9. Pour rédiger facilement: au niveau de la section La structuration du chapitre en sections est très importante: Cohérence dans les idées présentées dans chaque section Enchaînement logique La présence d’une section doit être justifiée en fonction de l’objectif du chapitre Les sections doivent être annoncées dans l’introduction du chapitre Lister les différentes idées à énoncer pour atteindre l’objectif de la section Ordonner les idées (généralement du général au spécifique et par ordre d’importance) Classer ces idées et en faire des sous-sections éventuellement Hamrouni Kamel 9
  • 10. Rédaction scientifique… La rédaction est « la mise en forme des idées agencées dans le plan » Se lancer: le secret de l’écriture consiste à se lancer, à couvrir les pages blanches de signes Le rédacteur doit conserver à l’esprit la nécessité d’être efficace et de convaincre le lecteur: Sa prose n’est valable que si elle donne envie d’être lue Le lecteur veut être informé rapidement sans perdre trop de temps. Il faut donc aller à l’essentiel Si la rédaction devient laborieuse et fatigante, trois solutions: Clarifier vos idées Remettre en cause la structure ou bien l’ordre des idées La remettre à plus tard Hamrouni Kamel 10
  • 11. … Rédaction scientifique… Le but est de passer un message ou une idée Exprimer l’idée de la façon la plus simple possible Phrase simple, courte et précise Vocabulaire simple Une phrase communique une seule idée Éviter d’inclure plusieurs idées dans une même phrase, sinon l’idée principale risque de ne pas paraître Éviter les tournures de phrase compliquées Éviter les affirmations non fondées. Toute affirmation non évidente doit être justifiée ou bien attribuée à une référence de la bibliographie Eviter les idées extrêmes (ex: c’est la meilleure méthode,…) Hamrouni Kamel 11
  • 12. … Rédaction scientifique… Éviter ABSOLUMENT le « couper-coller » Cette méthode entraîne une mozaique de styles dont le lecteur peut se rendre compte rapidement Vous pouvez vous inspirer des travaux antérieurs, prendre les idées et les présenter à votre manière, d’une manière synthétique Une idée peut être exprimée de différentes manières selon le contexte Éviter de présenter des parties de cours ou bien des vérités bien connues renvoyer le lecteur vers la bibliographie ou bien vers les annexes Hamrouni Kamel 12
  • 13. … Rédaction scientifique Nécessité de relecture, de révision et de correction Se reposer après avoir écrit le premier jet A tête reposée, on peut mieux voir les incohérences ou les contradictions, les fautes d’orthographes, les répétitions et les erreurs de syntaxe Accorder une grande importance aux ponctuations (virgule, point-virgule et point). Leur présence facilite la lecture et la compréhension du texte. Hamrouni Kamel 13
  • 14. Structure type d’un rapport Une page de garde Une dédicace (facultative) Un résumé (en Français et en Anglais) Des remerciements Une table des matières Une introduction générale 3 à 4 chapitres Conclusion générale Bibliographie Annexes (facultatifs) Hamrouni Kamel 14
  • 16. Le titre Important car c’est la partie la plus lue Un bon titre doit donner le meilleur aperçu du rapport en un minimum de mots Éviter les mots inutiles: « Etude de… », « contribution à… », etc. Veiller à une syntaxe correcte Le titre est un label et non une phrase La signification et l’ordre des mots sont importants Ne jamais utiliser des abréviations ou un quelconque jargon dans le titre sauf d’une manière additionnelle entre parenthèses. Hamrouni Kamel 16
  • 17. Résumé Mini-version du rapport A ne pas confondre avec l’introduction Doit être rédigé à la fin Il doit permettre au lecteur d’identifier rapidement et précisément l’essentiel du rapport Il doit être autosuffisant Hamrouni Kamel 17
  • 18. Numérotation Existence de différents styles Éviter le mélange entre chiffres romains et chiffres arabes Chapitre-I: titre…. 1- première section 1.1- première sous-section 1.1.1- première subdivision 1.1.2- deuxième subdivision a- première sous-subdivision Hamrouni Kamel 18
  • 19. Graphisme Figures, diagrammes et tableaux facilitent la lecture du texte Les placer à proximité du texte qui s’y rapporte Faire référence aux graphismes dans le texte Commenter le graphisme dans le texte Chaque graphisme doit avoir un numéro, un titre et éventuellement une légende explicative Figure-diagrammes et tableaux doivent être numérotés séparément Hamrouni Kamel 19
  • 20. Introduction générale Très importante But: Introduire au lecteur le problème traité dans le rapport Partir du contexte du sujet et conduire de proche en proche le lecteur vers la problématique Intéresser le lecteur Montrer l’intérêt de la problématique Annoncer les différents chapitres et leur contenu Deux à trois pages Hamrouni Kamel 20
  • 21. Premier chapitre Description détaillée de la problématique Montrez éventuellement les différents sous-problèmes soulevés Montrez que vous avez mené des recherches de solutions exsitantes État de l’art en matière de méthodes existantes de résolution du problème ou des différents sous-problèmes Faites une analyse critique et montrez les points forts/faibles de ces solutions pour justifier l’intérêt du projet Hamrouni Kamel 21
  • 22. Deuxième chapitre Analyse du problème et conception d’une solution Montrez que vous avez appliqué la démarche recommandée pour l’analyse et la conception de système: différentes étapes et différents diagrammes Hamrouni Kamel 22
  • 23. Troisième chapitre Implémentation de la méthode Outils utilisés Interface proposée Montrer la convivialité de l’interface Montrer que les différents programmes fonctionnent correctement Hamrouni Kamel 23
  • 24. Quatrième chapitre Validation du système/de la méthode Tester le fonctionnement du système sur des cas réels Comparer éventuellement avec d’autres systèmes/méthodes Décrire l’environnement de test, les données Tester les fonctionnalités du système Traiter des cas limites Hamrouni Kamel 24
  • 25. Conclusion de chapitre Un chapitre doit toujours avoir une conclusion Rappeler ce qui a été présenté dans le chapitre Tirer éventuellement quelques conclusions Annoncer le chapitre suivant Hamrouni Kamel 25
  • 26. Chapeau de section Éviter la succession de titres Placer toujours ce qu’on appelle un « chapeau » Hamrouni Kamel 26
  • 27. Conclusion générale Rappel de la problématique traitée et de ce qui a été présenté dans le rapport Avez-vous atteint l’objectif du travail ? Tirer quelques conclusions Énoncer les perspectives du travail pour le compléter ou bien pour poursuivre sur la même voie Hamrouni Kamel 27
  • 28. Bibliographie Lister tous et uniquement les documents référencées dans le texte Chaque référence doit contenir dans l’ordre: Un numéro : [12] ou bien [Chaouch, 2005] Nom du/des auteurs: Chaouch A., Bergaoui F. Le titre du document: « Système expert pour …. » Editeur (si c’est un livre) : Academic Press Nom du journal (si c’est un article): IEEE transaction on image processing Nom du congrès (si c’est une communication): International Conference on Intelligent system Année et lieu d’édition : Hammamet-Tunisia, 2005 Hamrouni Kamel 28
  • 29. Bibliographie Comment citer une référence dans le texte? Ce problème a été abordé dans [5]… Ce problème a été abordé par Duvot [5]… Ce problème a été abordé par Duvot et al. [5]… Ce problème a été abordé par Duvot [Duvot, 2003]… Système de numérotation Par ordre alphabétique du premier auteur Par ordre d’apparition [45] ou bien [Duvot, 2003] ou bien [Duv03] Hamrouni Kamel 29
  • 30. Bibliographie [Paragios, 2002] Paragios N. and R. Deriche, “Geodesic active regions: A new paradigm to deal with frame partition problems in computer vision,” JVCIR, vol. 13, pp. 249–268, 2002. [Mumford, 1985] Mumford D. and J. Shah. “Boundary detection by minimizing functionals”. In Proc. IEEE Conf. Computer Vision and Pattern Recognition, 1985. [Serra, 1982] Serra J., "Image analysis and mathematical morphology ", Academic Press, 1982 [Raji,1992] Raji Ahmed, «Filtres d’ordre récursifs symétriques étude et évaluation des performances», Thèse à L’Université de Savoie. Janvier 1992 Hamrouni Kamel 30
  • 31. Bibliographie [1] Paragios N. and R. Deriche, “Geodesic active regions: A new paradigm to deal with frame partition problems in computer vision,” JVCIR, vol. 13, pp. 249–268, 2002. [2] Mumford D. and J. Shah. “Boundary detection by minimizing functionals”. In Proc. IEEE Conf. Computer Vision and Pattern Recognition, 1985. [3] Serra J., "Image analysis and mathematical morphology ", Academic Press, 1982 [4] Raji Ahmed, «Filtres d’ordre récursifs symétriques étude et évaluation des performances», Thèse à L’Université de Savoie. Janvier 1992 Hamrouni Kamel 31
  • 32. Recommandations de style Choisir un style de document avant de commencer à rédiger Utiliser les styles pour les titres, sous-titres et le corps Ne jamais utiliser des espaces blancs pour la mise en forme Espacer les paragraphes, les titres et les sous-titres Hamrouni Kamel 32
  • 33. Moi, j’ai toujours un grand plaisir à tricoter. Hamrouni Kamel 33