3. Objekty databáze
V okně databáze je zatím prázdný seznam objektů
databáze, s nimi se postupně
budeme seznamovat:
− Tabulka je souhrn dat týkajících se určitého objektu.
Datové věty (záznamy) jsou uvedeny
v řádcích, jednotlivá pole vět ve sloupcích.
− Dotaz je otázka, kterou se tážeme na výskyt určitých
dat v databázi. Lze se ptát na obsah
jedné či více tabulek spojených relacemi, výsledkem
často bývá tzv. sada záznamů.
4. Tabulky
Vytvoříme tabulku v návrhovém zobrazení. Je možno
použit průvodce, ale lepší je mit vše pod kontrolou.
5. Dotazy
Dotazy – dotazy slouží k hledání a výběru dat podle
různých kritérií a k nejrůznějším operacím s daty.
Nejprve je třeba vybrat tabulku ze které budeme
potřebovat nějaké dotazy.Našem případě zvolíme
tabuku N, kterou jsme si vytvořili v Access - tabulka.
6. Formuláře
Formuláře výrazně usnadňují zadávání, prohlížení i změny dat. zarovnávání umístí text napravo. Klikněte pravým tlačítkem myši na každé pole
1. Pro tvorbu formuláře klikněte na tlačítko "Formuláře" na levé straně a
databázového okna. V okně se zobrazí dvě možnosti; jedna umožní vytvoření vyberte volbu "Vlastnosti". V záložce "Formátové"/"Zarovnání textu" zvolíte
formuláře pomocí průvodce a druhá tvorbu v návrhovém zobrazení. Jelikož my možnost vlevo.
již
máme základní pole vytvořená, ukážeme si nejjednodušší způsob tvorby 8. Nyní chceme, aby se na dvojité kliknutí v poli Dodavatel otevřel formulář s
formuláře, detaily. Dříve než tak učiníte, musíte vytvořit formulář pro tabulku
který budete později modifikovat. dodavatelů. Vytvořte jej pomocí výše uvedených kroků 1 až 5 a vložte do něj
všechna pole z dodavatelské tabulky kromě ID.
2. V průvodci formulářem vyberte tabulku Produkty z nabídky Tabulky či dotazy
a 9. Znovu otevřete návrhové okno formuláře Produkty a klikněte pravým
pomocí šipky přesuňte pole Produkt, Množství, Cena a dodavatel z části tlačítkem
Dostupná myši na pole Dodavatel. Vyberte položku "Sestavit událost"/"Tvůrce maker"
pole do Vybraná pole. (makra lze využít k vytvoření celého komplexu událostí vyvolaných například
poklepnutím nebo pouhým výběrem pole).
3. Průvodce se vás dále zeptá, jaké rozvržení má mít formulář. Pro zobrazení
jednoho záznamu vyberte možnost Sloupce. Po otevření tvůrce maker budete dotázáni na název; nazvěte jej například
Otevřít Formulář. Dále vyberte ve sloupci Akce položku "OtevřítFormulář" a pro
4. V následujícím okně můžete vybrat styl formuláře (v našem případě tuto akci nastavte Argumenty akce na hodnoty: Název formuláře Dodavatel;
Mezinárodní, ale k dispozici je kterýkoli z dalších stylů Accessu 2000). Zobrazit formulář; Režim okna normální.
5. Nakonec zvolte název pro formulář Produkty. Ujistěte se, že je zaškrtnut Pokud se vám po uložení makra otevírá formulář na pouhé kliknutí nebo na
výběr Upravit návrh formuláře, a klikněte na tlačítko "Dokončit". vstup
do pole, klikněte pravým tlačítkem myši do tohoto pole a zvolte položku
6. V návrhovém okně databáze se vám zobrazí hotový formulář se záhlavím, "Vlastnosti". Ujistěte se, že na záložce "Událostní" v poli "Při poklepnutí"
zápatím a panelem nástrojů s ovládacími prvky formuláře. V dalším kroku máte vybráno makro Otevři Formulář. Při správném nastavení se pak na
budete poklepnutí
přidávat název, měnit zarovnání u dvou polí a vkládat makro, které bude v poli Dodavatel otevře formulář s dodavateli.
otevírat další formulář.
7. Vytvořte si prostor pro vložení názvu odtažením lišty Tělo asi o 1 cm od
lišty Záhlaví formuláře. Ze Soupravy nástrojů vyberte ikonu "Popisek" a
zatáhněte myší v prostoru mezi lištami. Do vzniklého popisku napište název
"Výběr produktů" nebo cokoli vhodnějšího.
Následně změňte zarovnání písma v poli Množství a Cena, protože předvolené
7. Sestavy
Představme si, že potřebujeme 100 zaměstancům naší firmy rozeslat dopis, že se jim zvýšil
plat (mzda) o 500 Kč. pokud to bueme dělat ručně tak u toho zblbneme. Ale jelikož máme
naše zaměstnance v přehledné tabulce je to otázka půl hodiny a již máme vytištěny všechny
dopisy a můžeme je vložit do obálek, samo že automaticky vytištěných.