Financer son projet et prévoir son budget (ppt)

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Financer son projet et prévoir son budget (ppt)

  1. 1. Module : Financer son projet FINANCER SON PROJET
  2. 2. Module : Financer son projet Pour financer son projet, des solutions existent mais il faut se préparer. OBJECTIFS – À la fin du module vous aurez: ✏ Une vision large des principaux moyens de financements associatifs ; ✏ Les compétences pour construire une stratégie de diversification (des moyens de financements ) adaptée au projet ; ✏ Les compétences pour élaborer et gérer les suivis des supports liés à la recherche de financements : demandes de subventions, dossiers de partenariat/sponsoring, mécénat ... ;
  3. 3. Module : Financer son projet Gagner de l’argent dans une projet doit être un moyen et non pas une fin. Atelier A – Les différents moyens pour financer son projet 00 min Atelier B – Les partenariats 00 min Atelier C – Prévoir son budget 00 min
  4. 4. A Module : Financer son projet PARTIE A Les différents moyens pour financer son projet
  5. 5. Module : Financer son projet ⤷ Les moyens de financement A A vous de jouer: 1 Minutes
  6. 6. A-4 Comprendre: Module : Financer son projet ⤷ Les moyens de financement LES MOYENS de FINANCEMENT
  7. 7. A-1 Module : Financer son projet ⤷ Les moyens de financement A-1 L’autofinancement
  8. 8. Module : Financer son projet ⤷ Les moyens de financement A-4 Comprendre: LES MOYENS de FINANCEMENT AUTOFINANCEMENT
  9. 9. Module : Financer son projet ⤷ Les moyens de financement A-4 Comprendre: LES MOYENS de FINANCEMENT AUTOFINANCEMENT COTISATIONS
  10. 10. Module : Financer son projet ⤷ Les moyens de financement A-4 Comprendre: COTISATIONS LES MOYENS de FINANCEMENT AUTOFINANCEMENT Il ne faut pas oublier que le financement des actions d’une association par les ressources premières de celle-ci ne sont pas à négliger. Il s’agit là : - Des cotisations des membres de l’association ; - Des dons et legs des membres de l’association. COTISATIONS Ce genre de démarche est souvent efficace pour de petits projets. En plus d’apporter des ressources financières, cela vous permet de démontrer votre implication réelle dans le projet.
  11. 11. Module : Financer son projet ⤷ Les moyens de financement A-4 Comprendre: LES MOYENS de FINANCEMENT AUTOFINANCEMENT ARGENT COLLECTÉ COTISATIONS
  12. 12. Module : Financer son projet ⤷ Les moyens de financement A-4 Comprendre: ARGENT COLLECTÉ LES MOYENS de FINANCEMENT AUTOFINANCEMENT ARGENT COLLECTÉ COTISATIONS Votre projet peut parfois vous amener à organiser des évènements, même de petites tailles. Trouver le moyen d’utiliser ces événements pour générer des revenus peut se révéler efficace (ex. entrée payante, buvette, ventes diverses, etc.). Il est également possible de mettre en place des actions spécialement pour générer des revenus pour son projet (ex. vendre des gâteaux, organiser des soirées, faire des paquets cadeaux pendant les fêtes de fin d’année...). Ce genre de démarche est souvent efficace pour de petits projets. En plus d’apporter des ressources financières, il vous permet de présenter votre action à toutes les personnes que vous sollicitez.
  13. 13. Module : Financer son projet ⤷ Les moyens de financement A-4 Comprendre: ARGENT COLLECTÉ LES MOYENS de FINANCEMENT AUTOFINANCEMENT ARGENT COLLECTÉ COTISATIONS Votre projet peut parfois vous amener à organiser des évènements, même de petites tailles. Trouver le moyen d’utiliser ces événements pour générer des revenus peut se révéler efficace (ex. entrée payante, buvette, ventes diverses, etc.). Il est également possible de mettre en place des actions spécialement pour générer des revenus pour son projet (ex. vendre des gâteaux, organiser des soirées, faire des paquets cadeaux pendant les fêtes de fin d’année...). Ce genre de démarche est souvent efficace pour de petits projets. En plus d’apporter des ressources financières, il vous permet de présenter votre action à toutes les personnes que vous sollicitez.
  14. 14. Module : Financer son projet ⤷ Les moyens de financement A-4 Comprendre: ARGENT COLLECTÉ LES MOYENS de FINANCEMENT AUTOFINANCEMENT ARGENT COLLECTÉ COTISATIONS Votre projet peut parfois vous amener à organiser des évènements, même de petites tailles. Trouver le moyen d’utiliser ces événements pour générer des revenus peut se révéler efficace (ex. entrée payante, buvette, ventes diverses, etc.). Il est également possible de mettre en place des actions spécialement pour générer des revenus pour son projet (ex. vendre des gâteaux, organiser des soirées, faire des paquets cadeaux pendant les fêtes de fin d’année...). Ce genre de démarche est souvent efficace pour de petits projets. En plus d’apporter des ressources financières, il vous permet de présenter votre action à toutes les personnes que vous sollicitez.
  15. 15. A-2 Module : Financer son projet ⤷ Les moyens de financement A-2 Les particuliers
  16. 16. Module : Financer son projet ⤷ Les moyens de financement A-4 Comprendre: LES MOYENS de FINANCEMENT AUTOFINANCEMENT ARGENT COLLECTÉ COTISATIONS PARTICULIERS
  17. 17. Module : Financer son projet ⤷ Les moyens de financement A-4 Comprendre: LES MOYENS de FINANCEMENT AUTOFINANCEMENT ARGENT COLLECTÉ COTISATIONS PARTICULIERS CROWDFUNDING
  18. 18. Module : Financer son projet ⤷ Les moyens de financement A-4 Comprendre: CROWDFUNDING LES MOYENS de FINANCEMENT AUTOFINANCEMENT ARGENT COLLECTÉ COTISATIONS PARTICULIERS Le Crowdfunding est un moyen d'utiliser internet pour rassembler une communauté de mécènes individuels autour de votre projet. Le principe est simple : décrire votre projet sur l’une des plateformes de crowdfunding, fixer un montant à atteindre (budget) et une date d'échéance pour atteindre cette somme. CROWDFUNDING Vous pourrez trouver des exemples sur:
  19. 19. Module : Financer son projet ⤷ Les moyens de financement A-4 Comprendre: LES MOYENS de FINANCEMENT AUTOFINANCEMENT ARGENT COLLECTÉ COTISATIONS PARTICULIERS CROWDFUNDING «LOVE MONEY»
  20. 20. Module : Financer son projet ⤷ Les moyens de financement A-4 Comprendre: LOVE MONEY LES MOYENS de FINANCEMENT AUTOFINANCEMENT ARGENT COLLECTÉ COTISATIONS PARTICULIERS CROWDFUNDING «LOVE MONEY» Cette expression (Québécoise) désigne le fait de faire appel à un réseau particulier pour participer au financement d’un projet. Ce réseau est souvent composer de personnes proches du/des porteur(s) de projets: - parents - amis - voisins - relations - ...
  21. 21. Module : Financer son projet ⤷ Les moyens de financement A-4 Comprendre: LES MOYENS de FINANCEMENT AUTOFINANCEMENT SOUTIENS (Publics/Privés) ARGENT COLLECTÉ COTISATIONS PARTICULIERS CROWDFUNDING «LOVE MONEY»
  22. 22. Module : Financer son projet ⤷ Les moyens de financement A-4 Comprendre: LES MOYENS de FINANCEMENT AUTOFINANCEMENT ARGENT COLLECTÉ SOUTIENS (Publics/Privés) SUBVENTIONS COTISATIONS PARTICULIERS CROWDFUNDING «LOVE MONEY»
  23. 23. Module : Financer son projet ⤷ Les moyens de financement A-4 Comprendre: SUBVENTIONS LES MOYENS de FINANCEMENT AUTOFINANCEMENT ARGENT COLLECTÉ SOUTIENS (Publics/Privés) SUBVENTIONS Il s’agit d’une somme d’argent versée sans aucune contrepartie de la part d’une collectivité publique, dans le but de financer des actions d’intérêt général menées par une association. Celle-ci peut-être sollicitée auprès de : • COTISATIONS PARTICULIERS CROWDFUNDING «LOVE MONEY» • • • La ville – Exemple : La ville de Paris offre chaque année des subventions à des associations de la ville. Le département – Exemple : Le Conseil général de l’Ain offre des subventions dans le cadre de projets présentant un intérêt départemental. Les régions – Exemple : La Région PACA (Provence Alpes-Côte d’Azur) encourage le développement d’association loi 1901 au travers de subventions. Les Universités – Le FSDIE aide financièrement les étudiants à mener à terme leurs projets ou initiatives. C’est le cas par exemple de l’université de Nantes qui propose d’aider les projets collectifs menés par les étudiants.
  24. 24. Module : Financer son projet ⤷ Les moyens de financement A-4 Comprendre: LES MOYENS de FINANCEMENT AUTOFINANCEMENT ARGENT COLLECTÉ SOUTIENS (Publics/Privés) SUBVENTIONS Bourses Concours Prix Aides COTISATIONS PARTICULIERS CROWDFUNDING «LOVE MONEY»
  25. 25. Module : Financer son projet ⤷ Les moyens de financement A-4 Comprendre: Bourses – Concours – Prix – Aides LES MOYENS de FINANCEMENT AUTOFINANCEMENT ARGENT COLLECTÉ SOUTIENS (Publics/Privés) SUBVENTIONS Bourses Concours Prix Aides Il existe de très nombreux dispositifs qui ont vocation à soutenir des projets. Ces soutiens sont à l’origine de l’État, des collectivités, d’associations, d’entreprises et de fondations : • • COTISATIONS PARTICULIERS CROWDFUNDING • «LOVE MONEY» • • L’État – Exemple : La DDCS de l’Ain propose un soutien aux initiatives des jeunes. Les Collectivités– Exemple : Le département de l’Hérault offre, au travers de son programme Cap Jeunes une bourse pour des projets collectifs ou individuels. Les Associations– Exemple : Les clubs services comme le Rotary Club mettent en place des programmes pour aider des projets portés par des jeunes, comme le Prix Jeunesse ou l’action Bourses-Jeunesse. Les Fondations – La Fondation d’Entreprise Crédit Agricole soutient des projets toulousains avec son programme Projet Passion Jeunes. Les Entreprises – Le programme SFR Jeunes Talents Entrepreneurs Sociaux accompagne pendant un an, 8 lauréats ayant un projet à visée sociale.
  26. 26. Module : Financer son projet ⤷ Les moyens de financement A-4 Comprendre: LES MOYENS de FINANCEMENT AUTOFINANCEMENT ARGENT COLLECTÉ SOUTIENS (Publics/Privés) SUBVENTIONS Bourses Concours Prix Aides COTISATIONS PARTICULIERS ENTREPRISES CROWDFUNDING «LOVE MONEY»
  27. 27. Module : Financer son projet ⤷ Les moyens de financement A-4 Comprendre: LES MOYENS de FINANCEMENT AUTOFINANCEMENT ARGENT COLLECTÉ SOUTIENS (Publics/Privés) SUBVENTIONS Bourses Concours Prix Aides COTISATIONS PARTICULIERS ENTREPRISES CROWDFUNDING SPONSORING «LOVE MONEY»
  28. 28. Module : Financer son projet ⤷ Les moyens de financement A-4 Comprendre: SPONSORING LES MOYENS de FINANCEMENT AUTOFINANCEMENT ARGENT COLLECTÉ SOUTIENS (Publics/Privés) SUBVENTIONS Bourses Concours Prix Aides COTISATIONS Contrairement au mécénat, le sponsoring (aussi appelé « parrainage ») ne donne pas droit à des avantages fiscaux. Il sera considéré comme une charge pour l’entreprise à l’instar des salaires ou des factures d’électricité et enregistré dans les dépenses de communication. PARTICULIERS ENTREPRISES CROWDFUNDING SPONSORING «LOVE MONEY» Exemple: Dans le cadre du 4L Trophy (rallye humanitaire étudiant) de nombreuses associations participantes cherchent à se faire sponsoriser pour financer leur participation. Vous trouverez ici un article vous parlant des bonnes pratiques pour guider un démarchage de sponsors.
  29. 29. Module : Financer son projet ⤷ Les moyens de financement A-4 Comprendre: LES MOYENS de FINANCEMENT AUTOFINANCEMENT ARGENT COLLECTÉ SOUTIENS (Publics/Privés) SUBVENTIONS Bourses Concours Prix Aides COTISATIONS PARTICULIERS ENTREPRISES CROWDFUNDING SPONSORING «LOVE MONEY»
  30. 30. A-4 Module : Financer son projet ⤷ Les moyens de financement Comprendre: PROJAIDE, LE SITE SUR LEQUEL VOUS TROUVEREZ UN GRAND NOMBRE DE RENSEIGNEMENTS CONCERNANT LE FINANCENEMENT DE VOS PROJETS:
  31. 31. A-4 Module : Financer son projet ⤷ Les moyens de financement ATTENTION, pour pouvoir prétendre à ces aides, qu’elles soient publiques ou privées, il vous faudra avoir un statut juridique clairement défini : Association ou Junior Association (voir Module 5).
  32. 32. B Module : Financer son projet PARTIE B Les partenariats
  33. 33. Module : Financer son projet ⤷ Les partenariats B-1 A vous de jouer: B-1 Identifier les partenaires potentiels
  34. 34. Module : Financer son projet ⤷ Les partenariats B-1 A vous de jouer: Remplissez le tableaux “Choisir ses partenaires”
  35. 35. Module : Financer son projet ⤷ Les partenariats B-1 A vous de jouer: Remplissez le tableaux “Choisir ses partenaires” LA MAIRIE LE CONSEIL RÉGIONAL UNE ENTREPRISE UN PROGRAMME ENVIE D’AGIR UNE BANQUE UN ETABLISSEMENT SCOLAIRE UN JOURNAL LOCAL AUTRE UNE ASSOCIATION LA MJC LES COMMERÇANTS
  36. 36. Module : Financer son projet ⤷ Les partenariats B-2 A vous de jouer: B-2 Identifier les intérêts des partenaires
  37. 37. Module : Financer son projet ⤷ Les partenariats B-2 A vous de jouer: Déroulé:
  38. 38. Module : Financer son projet ⤷ Les partenariats B-2 A vous de jouer: Déroulé: 1⃣ Formez des équipes projet de deux ou trois (maximum) ;
  39. 39. Module : Financer son projet ⤷ Les partenariats B-2 A vous de jouer: Déroulé: 1⃣ Formez des équipes projet de deux ou trois (maximum) ; 2⃣ Par équipe projet, réfléchissez aux arguments que vous avanceriez en fonction de tel ou tel partenaire ;
  40. 40. Module : Financer son projet ⤷ Les partenariats B-2 A vous de jouer: Déroulé: 1⃣ Formez des équipes projet de deux ou trois (maximum) ; 2⃣ Par équipe projet, réfléchissez aux arguments que vous avanceriez en fonction de tel ou tel partenaire ; 3⃣ Cette période de préparation durera 20 min ;
  41. 41. Module : Financer son projet ⤷ Les partenariats B-2 A vous de jouer: Déroulé: 1⃣ Formez des équipes projet de deux ou trois (maximum) ; 2⃣ Par équipe projet, réfléchissez aux arguments que vous avanceriez en fonction de tel ou tel partenaire ; 3⃣ Cette période de préparation durera 20 min ; 4⃣ Chaque équipe aura ensuite des temps de parole qui lui seront accordé pour tenter de convaincre les partenaires prêts à allouer des sommes pour des projets associatifs.
  42. 42. Module : Financer son projet ⤷ Les partenariats B-2 A vous de jouer: LISTE DES PARTENAIRES ET DE LEURS MISES À DISPOSITION :
  43. 43. Module : Financer son projet ⤷ Les partenariats B-2 A vous de jouer: LISTE DES PARTENAIRES ET DE LEURS MISES À DISPOSITION : UNE ENTREPRISE 20 000€
  44. 44. Module : Financer son projet ⤷ Les partenariats B-2 A vous de jouer: LISTE DES PARTENAIRES ET DE LEURS MISES À DISPOSITION : UNE ENTREPRISE 20 000€ LE CONSEIL RÉGIONAL 25 000€
  45. 45. Module : Financer son projet ⤷ Les partenariats B-2 A vous de jouer: LISTE DES PARTENAIRES ET DE LEURS MISES À DISPOSITION : UNE ENTREPRISE 20 000€ LE CONSEIL RÉGIONAL 25 000€ UN ETABLISSEMENT SCOLAIRE 5 000€
  46. 46. Module : Financer son projet ⤷ Les partenariats B-2 A vous de jouer: LISTE DES PARTENAIRES ET DE LEURS MISES À DISPOSITION : UNE ENTREPRISE 20 000€ LE CONSEIL RÉGIONAL 25 000€ UN ETABLISSEMENT SCOLAIRE 5 000€ UNE BANQUE 8 000€
  47. 47. Module : Financer son projet ⤷ Les partenariats B-2 A vous de jouer: LISTE DES PARTENAIRES ET DE LEURS MISES À DISPOSITION : UNE ENTREPRISE 20 000€ LE CONSEIL RÉGIONAL 25 000€ UN ETABLISSEMENT SCOLAIRE 5 000€ UNE BANQUE 8 000€ LA MJC Une salle
  48. 48. Module : Financer son projet ⤷ Les partenariats B-2 A vous de jouer: LISTE DES PARTENAIRES ET DE LEURS MISES À DISPOSITION : UNE ENTREPRISE 20 000€ LE CONSEIL RÉGIONAL 25 000€ UN ETABLISSEMENT SCOLAIRE 5 000€ UNE BANQUE 8 000€ LA MJC Une salle UN JOURNAL LOCAL 10 000€ + articles
  49. 49. Module : Financer son projet ⤷ Les partenariats B-2 A vous de jouer: LISTE DES PARTENAIRES ET DE LEURS MISES À DISPOSITION : UNE ENTREPRISE 6 000€ LE CONSEIL RÉGIONAL 5 000€ UN ETABLISSEMENT SCOLAIRE 2 000€ UNE BANQUE 1 500€ LA MJC Une salle + 1 animateur UN JOURNAL LOCAL 800€ + articles Les partenaires pourront choisir de répartir leurs aides comme ils le souhaitent aux différentes associations qui se présenteront à eux.
  50. 50. B-3 Module : Financer son projet ⤷ Les sources de financement? Comprendre: B-3 Le dossier de sponsoring ⤷ Votre dossier projet, mais en (un peu) moins complet.
  51. 51. Module : Financer son projet ⤷ Les sources de financement? B-3 Comprendre: OBJECTIF: ETRE LU ET CONVAINCRE
  52. 52. Module : Financer son projet ⤷ Les sources de financement? B-3 Comprendre: La présentation du dossier de sponsoring Contenir au moins 5 pages (sans compter les annexes) Pensez de façon efficace ! ⤷ Une présentation de qualité est importante mais inutile d’en faire trop. Plus votre dossier sera clair et succinct, plus il aura une chance d’être parcouru!
  53. 53. Module : Financer son projet ⤷ Les sources de financement? B-3 Comprendre: La structure du dossier de sponsoring ⤷ Il se découpe en 4 parties 1- Présentation du/des responsables du projet Mais également de votre parrain (si vous en avez) ; Il s’agit d’apporter de la crédibilité quand à votre fiabilité ; Si votre projet a déjà de l’expérience, il est important d’en parler. 2- Présentation du projet Origines et objectifs ; Description ; Information pratiques (lieu, date, durée...) ; Perspectives d’avenir.
  54. 54. Module : Financer son projet ⤷ Les sources de financement? B-3 Comprendre: La structure du dossier de sponsoring ⤷ Il se découpe en 4 parties 3- Budget présenté dans les grandes lignes : Côté recettes : aide en nature obtenue, recettes propre, mécénat recherché, aides recherchées etc. ; Côté dépenses : salaires, frais fixes, autres frais divers liés au projet. 4- Opportunité de partenariats : C’est la partie la plus intéressante pour les entreprises partenaires ; Il se doit donc d’être le plus clair, le plus inventif et le plus attrayant possible. Il s’agit d’une part de définir les montants recherchés en sponsoring et d’autre part d’énumérer les différentes possibilités de retombées à offrir. Retrouvez davantage d’informations sur le document « Faire un dossier de sponsoring ».
  55. 55. C Module : Financer son projet PARTIE C Prévoir son budget
  56. 56. C-1 Module : Financer son projet ⤷ Prévoir son budget Comprendre: C-1 Présentation du budget
  57. 57. Module : Financer son projet ⤷ Prévoir son budget C-1 A vous de jouer: A QUOI SERT UN BUDGET
  58. 58. Module : Financer son projet ⤷ Prévoir son budget C-1 Comprendre: UN BUDGET: Sert à anticiper les dépenses à venir ; Permet d’identifier les besoins financiers nécessitant l’aide de partenaires financiers ; Permet de piloter l’activité du projet: il guide nos choix sur les actions que l’on mène.
  59. 59. Module : Financer son projet ⤷ Prévoir son budget C-1 A vous de jouer: A QUI SERT UN BUDGET
  60. 60. Module : Financer son projet ⤷ Prévoir son budget C-1 Comprendre: UN BUDGET: Sert à L’ÉQUIPE qui gère le projet: - pour être sur d’avoir un projet viable ; - pour faire le point à un moment T ; - pour définir des futures actions à mener. Sert aux PARTENAIRES : - qui veulent être assurés de la viabilité du projet ; - qui veulent connaître la rigueur des gestionnaire.
  61. 61. Module : Financer son projet ⤷ Prévoir son budget C-2 Comprendre: C-2 Réaliser un budget
  62. 62. Module : Financer son projet ⤷ Prévoir son budget C-2 Comprendre: ÉVALUEZ VOS BESOINS: Lister les dépenses et les recettes  en partant de vos objectifs, déterminez tous vos achats, toutes vos actions (etc.) et déterminez combien cela va vous coûter ; Construction d’un budget prévisionnel à l’aide de la liste que vous venez de réaliser. ⤷ Le budget prévisionnel vous permet de structurer la liste que de vos dépenses et de vos recettes, et de les opposer.
  63. 63. Module : Financer son projet ⤷ Prévoir son budget C-2 Comprendre: Modèle de budget prévisionnel ÉVALUEZ VOS BESOINS: ⤷ Faire un budget prévisionnel Tous vos besoins doivent être chiffrées avec le plus de précision possible (conseil: demandez des devis à vos fournisseurs). Il est important de prendre en compte les dons en nature ; Vos ressources doivent être distinguées selon leur provenance (apport personnel, subventions, ventes, événements...) et selon si elles sont assurées ou espérées – les apports en nature peuvent être traduit en valeur monétaire; Le budget prévisionnel doit toujours être équilibré !
  64. 64. Module : Financer son projet ⤷ Prévoir son budget C-2 Comprendre: A NOTER: Pensez à profiter de l’expérience des tous ceux qui « sont passés par là » et de les interroger sur leurs erreurs ou leurs astuces; Faire une budget n’est qu’une traduction logique de votre projet. Alors, PAS DE PANIQUE! Se faire aider: • Les maisons des associations te permettent de consulter gratuitement un expert-comptable qui pourra t’aider; • Les centres d’informations jeunesse (CRIJ) te mettent à disposition des classeur thématique qui pourront t’aider, notamment sur la partie financière.
  65. 65. Module : Financer son projet ⤷ Prévoir son budget C-2 A vous de jouer : REALISEZ LE BUDGET PRÉVISIONNEL DE VOTRE PROJET ⤷ FICHIER EXCEL - Budget prévisionnel (dynamique)
  66. 66. C-2 A vous de jouer : Module : Financer son projet ⤷ Prévoir son budget

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