Module : L’Équipe du projet

L’ÉQUIPE DU PROJET
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Un projet n’est rien sans son équipe
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L’équipe et les responsabilités
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Comprendre :

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Comprendre :

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B-2
Comprendre :

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⤷ Les acteurs du projet

Comprendre :

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C

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En équipe projet

A vous de jouer:

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⤷ Mettre en place la dynamique

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Comprendre :

C-1 Ce qu’il faut mettre
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⤷ Mettre en place la dynamique

C-1
Comprendre :

CALENDRIER DE L’ANNÉE
Exemple:

Planifiez vo...
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⤷ Mettre en place la dynamique

C-1
Comprendre :

ORGANISER UNE RÉUNION
PENDANT
AVANT
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C-1
A vous de jouer:

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⤷ Mettre en place la dynamique
En équipe projet

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C-2

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⤷ Mettre en place la dynamique

Comprendre :

C-2 Les outils pour
travailler en équipe
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⤷ Mettre en place la dynamique

C-2
Comprendre :

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L'équipe du projet (ppt)

  1. 1. Module : L’Équipe du projet L’ÉQUIPE DU PROJET
  2. 2. Module : L’Équipe du projet Un projet n’est rien sans son équipe projet. OBJECTIFS – À la fin du module vous aurez: ✏ Organisé un groupe : identifier et mettre à profit les forces de chacun ; ✏ Découvert vos forces, vos motivations et vos valeurs ; ✏ Appris à fédérer et mobiliser vos énergies autour d’une action collective ; ✏ Appris les actions à mettre en place pour gérer une équipe projet.
  3. 3. Module : L’Équipe du projet Savoir répartir les responsabilités de façon intelligente est essentiel dans une équipe. Partie A – L’équipe et les responsabilités 00 min Partie B – Les acteurs du projet 00 min Partie C – Mettre en place une dynamique 00 min d’équipe
  4. 4. A Module : L’Équipe du projet PARTIE A L’équipe et les responsabilités
  5. 5. A-1 A vous de jouer: Module : L’Équipe du projet ⤷ L’équipe et les responsabilités En équipe projet A-1 Introduction à la dynamique d’équipe
  6. 6. A-1 A vous de jouer: Module : L’Équipe du projet ⤷ L’équipe et les responsabilités En équipe projet CONSTITUEZ DES GROUPES Exercice: Protégez votre œuf de la casse en équipe
  7. 7. A-1 A vous de jouer: Module : L’Équipe du projet ⤷ L’équipe et les responsabilités En équipe projet Exercice: Protégez votre œuf de la casse en équipe Matériel autorisé: ⚀ Une feuille de papier ⚀ Un élastique ⚀ Un peu de scotch et des ciseaux ⚀ Une paille ⚀ Un ballon de baudruche ⚀ De la ficelle et un élastique C’EST TOUT! Déroulé: 1⚀ Avec le matériel autorisé, vous avez 10 min pour réaliser une construction qui empêche l’œuf de se casser quand il sera lâché d’une hauteur de 2 mètres ; 2⚀ Chaque groupe présente sa structure et lâche son œuf 2 mètres au dessus ; 3⚀ Débriefing sur l’analyse du travail d’équipe.
  8. 8. Module : L’Équipe du projet ⤷ L’équipe et les responsabilités A-2 A vous de jouer: A-2 Les responsabilités au sein de l’équipe
  9. 9. Module : L’Équipe du projet ⤷ L’équipe et les responsabilités A-2 A vous de jouer: Qu’elles sont les principales responsabilités au sein d’un groupe? ...
  10. 10. Module : L’Équipe du projet ⤷ L’équipe et les responsabilités A-2 A vous de jouer: Pour vous, quelles responsabilités du: sont les CHEF D’ÉQUIPE ... et quel doit être son savoir faire?
  11. 11. Module : L’Équipe du projet ⤷ L’équipe et les responsabilités A-2 A vous de jouer: CHEF D’ÉQUIPE ⤷ Il est responsable de la gestion générale du projet. Bien que vous soyez une équipe, il est plus facile d’avancer si l’un des membres de l’équipe s’occupe de la coordination. Ce qu’il apporte au groupe: Il doit être bien organisé, ouvert et savoir écouter les autres membres.
  12. 12. Module : L’Équipe du projet ⤷ L’équipe et les responsabilités A-2 A vous de jouer: Pour vous, quelles responsabilités du: sont les SECRÉTAIRE GÉNÉRAL ... et quel doit être son savoir faire?
  13. 13. Module : L’Équipe du projet ⤷ L’équipe et les responsabilités A-2 A vous de jouer: SECRÉTAIRE GÉNÉRAL ⤷ Il est chargé de rédiger les comptes rendus des réunions de l’équipe, de diffuser les notes d’information et de tenir à jour les dossiers sur l’avancé du projet. Ce qu’il apporte au groupe: Il est bien organisé.
  14. 14. Module : L’Équipe du projet ⤷ L’équipe et les responsabilités A-2 A vous de jouer: Pour vous, quelles responsabilités du: sont les TRÉSORIER ... et quel doit être son savoir faire?
  15. 15. Module : L’Équipe du projet ⤷ L’équipe et les responsabilités A-2 A vous de jouer: TRÉSORIER ⤷ Il est chargé de gérer l’argent de l’équipe, et faire le suivi des dépenses et des recettes, s’assurant que les dépenses correspondent au budget du projet. Ce qu’il apporte au groupe: Il est bon en mathématiques et organisé.
  16. 16. Module : L’Équipe du projet ⤷ L’équipe et les responsabilités A-2 A vous de jouer: Pour vous, quelles responsabilités du: sont les RESPONSABLE COMMUNICATION ... et quel doit être son savoir faire?
  17. 17. Module : L’Équipe du projet ⤷ L’équipe et les responsabilités A-2 A vous de jouer: RESPONSABLE COMMUNICATION ⤷ Il est chargé de la promotion du projet dans les médias, au cours des évènements, sur les réseaux sociaux... Ce qu’il apporte au groupe: Il doit être ouvert et communicatif, très bien connaître le projet pour être capable de l’expliquer clairement et simplement (ex. Etre un bon Pitcheur)
  18. 18. Module : L’Équipe du projet ⤷ L’équipe et les responsabilités A-2 A vous de jouer: Pour vous, quelles responsabilités du: sont les RESPONSABLE FINANCEMENT ... et quel doit être son savoir faire?
  19. 19. Module : L’Équipe du projet ⤷ L’équipe et les responsabilités A-2 A vous de jouer: RESPONSABLE FINANCEMENT ⤷ Il est chargé de la relation avec les partenaires financier du projet et responsable des dossiers (sponsoring, subvention et mécénat). Ce qu’il apporte au groupe: Il doit être à l’aise pour contacter des partenaires qui pourraient financer le projet. Il doit être organisé et très motivé, car il est facile d’abandonner quand il essuie des refus.
  20. 20. Module : L’Équipe du projet ⤷ L’équipe et les responsabilités A-2 A vous de jouer: Pour vous, quelles responsabilités du: sont les RESPONSABLE ADHÉSION ... et quel doit être son savoir faire?
  21. 21. Module : L’Équipe du projet ⤷ L’équipe et les responsabilités A-2 A vous de jouer: RESPONSABLE ADHÉSION ⤷ Il met en place des stratégies pour recruter de nouveaux membres, comme par exemple lors de la tenue d’évènements ou encore par le bouche-à-oreille. Il est également chargé de garder à jour la liste des participants, membres et bénévoles. Ce qu’il apporte au groupe: Il doit être sociable et avenant envers les gens mais également organisé.
  22. 22. B Module : L’Équipe du projet En équipe projet A vous de jouer: ATELIER B Les acteurs du projet
  23. 23. B-1 A vous de jouer: Module : L’Équipe du projet ⤷ Les acteurs du projet En équipe projet B-1 Se répartir les responsabilités
  24. 24. B-1 A vous de jouer: Module : L’Équipe du projet ⤷ Les acteurs du projet En équipe projet DÉFINISSEZ LES RESPONSABILITÉS DE L’ÉQUIPE Demandez-vous : Quelles sont les compétences que vous pouvez mettre à profit? Les expériences de chacun des membres de l’équipe se complètent-elles? Leur conjugaison valoriset-elle le projet ? Tous les membres ont-ils la même conscience des enjeux, la même motivation ? L’adéquation équipe/projet est importante : plus le projet découle des compétences et du parcours des membres de l’équipe, plus la réussite de l’entreprise paraitra évidente aux yeux des partenaires.
  25. 25. Module : L’Équipe du projet ⤷ Les acteurs du projet B-2 Comprendre : B-2 Savoir s’entourer ⤷ Faire appel à l’expérience de quelqu’un
  26. 26. Module : L’Équipe du projet ⤷ Les acteurs du projet B-2 Comprendre : 4 BONNES S’ENTOURER RAISONS DE Apporter l’expérience qu’il peut parfois manquer à la gestion de votre projet ; Savoir transformer ses rêves en réalité n’est pas toujours évident lorsque l’on travaille seul ; Un avis extérieur représente souvent une prise de recul intéressante sur votre projet et vos actions ; Dans les moments de doutes, avoir le soutient de quelqu’un d’extérieur est bénéfique pour toute l’équipe
  27. 27. B-2 Module : L’Équipe du projet ⤷ Les acteurs du projet Comprendre : QUI POUR NOUS ENTOURER ?
  28. 28. B-2 Module : L’Équipe du projet ⤷ Les acteurs du projet Comprendre : QUI POUR NOUS ENTOURER ? PARENT
  29. 29. Module : L’Équipe du projet ⤷ Les acteurs du projet B-2 Comprendre : QUI POUR NOUS ENTOURER ? PARENT AMI
  30. 30. Module : L’Équipe du projet ⤷ Les acteurs du projet B-2 Comprendre : QUI POUR NOUS ENTOURER ? PARENT AMI PROFESSIONEL
  31. 31. Module : L’Équipe du projet ⤷ Les acteurs du projet B-2 Comprendre : QUI POUR NOUS ENTOURER ? PARENT AMI PROFESSIONEL PROFESSEUR
  32. 32. Module : L’Équipe du projet ⤷ Les acteurs du projet B-2 Comprendre : QUI POUR NOUS ENTOURER ? PARENT AMI PROFESSIONEL PERSONNE CONNUE PROFESSEUR
  33. 33. Module : L’Équipe du projet ⤷ Les acteurs du projet B-2 Comprendre : NOTEZ QU’IL EST CONSEILLÉ DE NE CHOIR QU’UNE SEULE PERSONNE POUR VOUS ACCOMPAGNER. ⤷ Nous parlerons d’un d’un mentor parrain (marraine) ou
  34. 34. B-2 Module : L’Équipe du projet ⤷ Les acteurs du projet Comprendre : SON RÔLE Vous accompagner et vous conseiller sans chercher à prendre le contrôle du projet ; Apporter son expérience et son avis lorsque l’équipe prend une décision importante ; Faciliter les relations avec l’extérieur (ex. écoles, collectivités locales etc.) ; Encourager l’équipe dans toutes les actions du développement du projet ; Il n’est pas responsable de la planification, de l’organisation des réunions ou de la prise de décisions pour le projet.
  35. 35. C Module : L’Équipe du projet En équipe projet A vous de jouer: ATELIER C Mettre en place la dynamique d’équipe
  36. 36. Module : L’Équipe du projet ⤷ Mettre en place la dynamique C-1 Comprendre : C-1 Ce qu’il faut mettre en place
  37. 37. Module : L’Équipe du projet ⤷ Mettre en place la dynamique C-1 Comprendre : CALENDRIER DE L’ANNÉE Exemple: Planifiez vos projets à l’avance (dès le lancement) afin de faciliter l’organisation du travail et notamment l’établissement des budgets ; Le calendrier vous permet de commencer à faire des choix : - « ce qui est impératif : ... » ; - « si on en a les moyens : ... » ; - « pourquoi pas ? : ... » Ensuite, décortiquez vos actions en étant le plus précis possible: liste des tâches, durée et coût de chaque activité ; Le calendrier vous permet d’avoir un vision globale de chaque pôle d’activité et de leurs déroulés; Le rétro planning Il s’agit d’un planning inversé : partir de la date de fin du projet et remonter jusqu’à aujourd’hui en imaginant comment (avec qui? avec quoi?) vous en êtes arrivé là.
  38. 38. Module : L’Équipe du projet ⤷ Mettre en place la dynamique C-1 Comprendre : ORGANISER UNE RÉUNION PENDANT AVANT Envoyer une convocation comportant: la date, le lieu, l’heure, la durée, la liste des participants et l’ordre du jour ; Préparer l’ordre du jour : mettre les sujets les plus importants au début et fixer des objectifs précis et demander s’il y a des points à ajouter ; Choisir un animateur et un secrétaire. APRÈS Animateur de la réunion: - responsable de l’animation et de faciliter la communication ; - présente l’ordre du jour et s’assure de son respect tout en gardant un œil sur le temps qui passe ; - s’assure de clore un sujet et de prendre une décision avant d’en débuter un autre ; - s’assure que des actions concrètes sont décidées et qu’à chaque fois un responsable a été désigné ; - en fin de réunion, il fixe la prochaine date et son objectif. Secrétaire: - responsable de rédiger le compte-rendu, il met par écrit les suggestions, idées et décisions. L’équipe travaille à exécuter les actions décidées et le responsable de l’équipe suit la mise en œuvre des décisions ; Le secrétaire diffuse le compte-rendu qu’il a rédigé auprès des membres de l’équipe avec le rappel de la prochaine réunion.
  39. 39. C-1 A vous de jouer: PRÉSENTEZ Module : L’Équipe du projet ⤷ Mettre en place la dynamique En équipe projet VOTRE CALENDRIER D’ANNÉE
  40. 40. C-2 Module : L’Équipe du projet ⤷ Mettre en place la dynamique Comprendre : C-2 Les outils pour travailler en équipe
  41. 41. Module : L’Équipe du projet ⤷ Mettre en place la dynamique C-2 Comprendre : GOOGLE CALENDAR Calendrier en ligne pouvant être partagé avec tous les membres de l’association ; Son accès peut être réservé ou ouvert à tous les membres ; A la création de chaque événement, vous avez la possibilité d’inviter les personnes de votre choix qui recevront alors une invitation électronique ; Vous avez la possibilité de créer différents agendas en fonction des événements (ex. réunion d’équipe, RDV, événements...) ; Vous avez également un pense bête à votre disposition. SONDAGE DOODLE Permet de trouver une date de réunion qui arrange la majorité des personnes concernées ; A la création du doodle d’un événement (quel qu’il soit), le créateur définira les différentes possibilités (jours et heures) retenues puis enverra le lien par mail aux personnes concernées ; A la réception, chacun devra cocher ses disponibilités pour qu’à la fin, ressortent le(s) jour(s) où le plus de personnes seront disponibles.

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