Conseils pour réussir un déménagement d'entreprise en 4 étapes! Plus de conseils dans nos outils et dans notre livre blanc sur www.moving-space.fr

1. Réussir un déménagement
d’entreprise
En 4 étapes

2. Conseil N°1 : Tout lister pour ne surtout rien oublier
Risques de baisse d’activité
[POURC
ENTAGE]
[POURC
ENTAGE]
Baisse d'activité
Reprise normal
30 % des entreprises qui déménagent
subissent une baisse significative d’activité
L’ennemi d’un déménagement, ce sont les oublis !
La préparation représente 90% du travail

3. Conseil N°2 : Estimer le coût du projet
La plupart des entreprises sous-estiment le coût d’un déménagement.
Le transfert à proprement parlé représente à peine 10% de la facture.
POURQUOI FAIRE UN BUDGET ?
• Savoir dans quoi vous vous engagez,
• Convaincre les financeurs,
• Evaluer les investissements à prévoir,
• Fiabiliser le projet.
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4. Conseil N°3 : Lancer des consultations
Au cours du projet, il va falloir gérez des urgences, des aléas.
Cadrez vos prestataires pour diminuez les imprévus !
COMMENT FAIRE ?
• Formalisez les demandes avec des cahiers des charges,
• Mettez en concurrence différents fournisseurs,
• Négociez les prix,
• Faites les consultations au plus tôt.
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5. Conseil N°4 : Communiquer et impliquer les équipes
Une étape primordiale, qui, si négligée peux avoir des conséquences graves :
Pertes de productivités, démissions, surcoûts…
•
COMMENT GERER ?
Impliquer les équipes dans le processus de décision (choix
du lieu, consultations, évolution de l’organisation…),
• Faire participer à l’implantation des bureaux,
• Organiser des visites des nouveaux locaux,
• Communiquer tout au long du projet.
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6. En résumé
• Conseil n°1 : Tout lister pour ne surtout rien oublier
• Conseil n°2 : Estimer le coût du projet
• Conseil n°3 : Lancer des consultations
• Conseil n°4 : Communiquer et impliquer les équipes
Gagner du temps
Réduire les risques
Anticiper les actions
Optimiser les coûts
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7. Nos outils
Check-list
Budget
Mise en
relation
Boutique
Plans
magnétique
Gagner du temps
Réduire les risques
Anticiper les actions
Optimiser les coûts
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8. Merci !
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