Tutoriel2 hal deposer-v3-2014

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Tutoriel2 hal deposer-v3-2014

  1. 1. http://hal.univ-grenoble-alpes.fr/ Déposer dans HAL-UGA
  2. 2. S’authentifier au portail HAL-UGA 17/06/2014 2SAGA / HAL-UGA
  3. 3. Se préparer au dépôt Que déposer ? Article avec texte intégral • La version auteur = le pre-print • La version validée par les pairs avant la mise en forme éditeur = le post-print • La version éditeur • Les documents non publiés Référence sans texte intégral • La référence bibliographique • Les documents non publiés ou confidentiels Préparer & s’assurer que : • Les auteurs approuvent le dépôt de leur article dans l’archive ouverte. • Le document déposé peut être rendu public. • Les éditeurs autorisent le dépôt. Voir SHERPA/RoMEO , Héloïse , Dulcinea 17/06/2014 SAGA / HAL-UGA 3
  4. 4. Choisir son type de publication 17/06/2014 SAGA / HAL-UGA 4 Privilégiez le texte intégral  Dépôt avec texte intégral :  document non publié ou non soumis à publication (rapport, preprint …)  document publié …  thèse et HDR  Dépôt sans texte intégral : référence bibliographique seule
  5. 5. Choisir son type de publication Il arrive que votre fichier ne soit pas validé au moment du dépôt. Pour éviter de perdre votre temps, un conseil :  Saisissez une référence bibliographique  Votre notice enregistrée, vous ajoutez le fichier voir diapo 18. 17/06/2014 SAGA / HAL-UGA 5
  6. 6. Renseigner le formulaire • Remplissez bien les données bibliographiques pour avoir des listes de publications complètes, cohérentes et utilisables. • Certaines données sont importantes même si non obligatoires : les mots- clés, les projets … • Pour corriger ou modifier un élément du formulaire, utilisez toujours les flèches en bas de page «étape suivant » «étape précédente» et en aucun cas, n’utilisez la flèche retour du navigateur, car dans ce cas, vous perdez tout ! 17/06/2014 SAGA / HAL-UGA 6
  7. 7. Renseigner le formulaire 1.1 Les métadonnées scientifiques 17/06/2014 SAGA / HAL-UGA 7 Evitez le copier/coller pour bénéficier de la détection des doublons ! Choisissez le(s) domaine(s). Hal recherche les titres proches à partir du 10e caractère pour éviter les doublons. Cette fonctionnalité n’est activée que si vous saisissez à la main. La date de production correspond à la date d’écriture du document. A ne pas confondre avec la date de publication.
  8. 8. Renseigner le formulaire 1.2 Les métadonnées scientifiques 17/06/2014 SAGA / HAL-UGA 8 Identifiant unique des articles numériques : Hal recherche les doi similaires à partir du 9e caractère. La date de publication de la revue imprimée prime sur la date de publication en ligne.
  9. 9. Renseigner le formulaire 1.3 Les métadonnées administratives 17/06/2014 SAGA / HAL-UGA 9 Les mots-clés enrichissent la recherche sujets dans Hal et dans les moteurs de recherche. Les contrats, les projets ANR … sont intéressants à saisir pour produire des listes. Commentaire : vous pouvez par exemple mettre un lien vers le pdf de l’article sur le site de l’éditeur .
  10. 10. Renseigner le formulaire 2.1 Les auteurs 17/06/2014 SAGA / HAL-UGA 10 Commencez à saisir e nom de l’auteur, le système propose des formes auteurs proches. Sélectionnez l’auteur qui correspond ou cliquez sur « Ajouter un nouvel auteur ». La forme d’un auteur n’est pas nécessairement celle de l’état civil : caractères spéciaux, tirets, etc. sont quelques fois supprimés. Respectez le choix de chacun !
  11. 11. Renseigner le formulaire 2.1 Les auteurs (suite) 17/06/2014 SAGA / HAL-UGA 11 Permet de modifier les informations ou de se supprimer comme auteur. L’appartenance est celle de l’auteur au moment de la publication. Les co-auteurs sont nombreux, utilisez « Ajouter une liste d’auteurs ». Une sélection / glisser et vous modifiez l’ordre des auteurs.
  12. 12. Renseigner le formulaire 2.2 Le(s) laboratoire(s) 17/06/2014 SAGA / HAL-UGA 12 Tous les laboratoires actuelles de Grenoble et de Savoie existent dans Hal. Sinon, procédez de la même façon que pour l’auteur : choix dans une liste ou création du laboratoire. Complétez les données liées à l’auteur (prénom, équipe de recherche, etc.) L’affiliation à un laboratoire est obligatoire.
  13. 13. Renseigner le formulaire 3. Les fichiers 17/06/2014 SAGA / HAL-UGA 13 Choisissez le type de fichier. Cliquez pour transférer le(s) fichier(s). Les fichiers peuvent être transférés par groupe de 5. Il est possible de mettre des documents d’accompagnement d’une communication par ex. diaporama, vidéo.
  14. 14. Renseigner le formulaire 3. Les fichiers (suite) 17/06/2014 SAGA / HAL-UGA 14 Fichier(s) transféré(s) Indiquez l’origine des fichiers.
  15. 15. Renseigner le formulaire 4. Récapitulation 17/06/2014 SAGA / HAL-UGA 15 Vous visualisez l’intégralité de votre dépôt. Vérifiez les données. Il est encore possible de les modifier avant la validation. Lisez et acceptez les conditions de dépôt sur Hal. Choisissez la mise en ligne immédiate ou différée. Bon à savoir • Un dépôt avec texte intégral comme une référence bibliographique ne se suppriment pas ! • En cas d’anomalies, signalez-la au référent du laboratoire en copiant l’identifiant. Une fenêtre de validation va apparaître : cliquez sur OK et attendez la validation, sinon le dépôt n’est pas pris en compte !
  16. 16. Conservez le mail de dépôt du CCSD Cela vous donne les droits pour modifier les métadonnées de votre dépôt, visible dans Mon compte / Mes dépôts. En communiquant le mail de dépôt du CCSD aux co-auteurs, ils bénéficient des mêmes droits de modification. 17/06/2014 SAGA / HAL-UGA 16 Identifiant + mot de passe associé au dépôt
  17. 17. Des questions ?  FAQ  hal.support@univ-grenoble.fr 17/06/2014 SAGA / HAL-UGA 17

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