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Universität Augsburg
                                                Lehrstuhl für BWL, Wirtschaftsinformatik,
                                                Informations- & Finanzmanagement
                 Ökonomische Planung von        Kernkompetenzzentrum
                                                Finanz- & Informationsmanagement
                 Prozessverbesserungs-          Zeitschriften WIRTSCHAFTSINFORMATIK und
                 maßnahmen mit CMMI-basierten   Business & Information Systems Engineering
                                                fim Finanz- & Informationsmanagement GmbH
                 Reifegradmodellen              Nora Kamprath
                                                Maximilian Röglinger
                                                www.fim-online.eu

                 Zürich, Februar 2011
II/2010-101007
Agenda

1.    Motivation

2.    Problemkontext

3.    Entscheidungsmodell

4.    Kritische Würdigung und Ausblick




2 • Ökonomische Planung von Prozessverbesserungsmaßnahmen • Kamprath, Röglinger   © FIM Kernkompetenzzentrum
Motivation
Ökonomische Fundierung der Planung von
Prozessverbesserungsmaßnahmen


Kontinuierliche Prozessverbesserung ist eine                          Zahlreiche Prozessziele sind nicht mit markt-
Hauptaufgabe des Prozessmanagements.                                  wirtschaftlichen Unternehmenszielen konform.
(Hammer und Champy 1993; Hammer 2010)                                 (Mertens 1996)



                                                                      Prozessverbesserungsziele werden i. d. R. auf
  Prozessverbesserung nimmt eine                                      Basis von Plausibilitätsüberlegungen oder
  Spitzenposition auf CIO-Agendas ein.                                qualitativen bzw. technischen Kriterien getroffen.
  (Gartner 2010)                                                      (vom Brocke et al. 2009)



                                                                              Erkenntnisse der Wertorientierten
Unternehmen tätigen hohe Investitionen                                        Unternehmensführung fließen kaum in
im Prozessmanagement.                                                         Prozessmanagement-Entscheidungen ein.
(BPTrends 2010)
                                                                              (Buhl et al. 2010)




       Fokus 1
       Die Planung von Prozessverbesserungsmaßnahmen bedarf einer ökonomischen Fundierung.


3 • Ökonomische Planung von Prozessverbesserungsmaßnahmen • Kamprath, Röglinger                    © FIM Kernkompetenzzentrum
Motivation
Einsatz von Reifegradmodellen zur Planung von
Prozessverbesserungsmaßnahmen

Generischer Planungsprozess:                                  Vorteile:

                                                             • Reifegradmodelle sind ein etabliertes Instrument
                                                                des Prozessmanagements.
                                                              • Sie helfen, den Ist-Zustand von Prozessen zu

                                                              bestimmen sowie Plan-Alternativen
                                                                (Verbesserungsmaßnahmen) abzuleiten.
                                                              • CMMI wird nach proprietären Lösungen am
                                                                häufigsten in der Praxis eingesetzt. Es dient als
                                                                Basis für zahlreiche andere Reifegradmodelle.


                                                             Nachteile:
                                                               • Bislang keine Unterstützung bei der Auswahl von
                                                                 Plan-Alternativen etc. (Daumenregeln: „not
                                                                 economical to improve all processes to level 5”,
                                                                 “initiatives must be driven by business objectives”)
     Fokus 2
                        CMMI-basierte Reifegradmodelle helfen bei der Planung,
               bieten jedoch keine Unterstützung bei der Auswahl von Plan-Alternativen.

4 • Ökonomische Planung von Prozessverbesserungsmaßnahmen • Kamprath, Röglinger                 © FIM Kernkompetenzzentrum
Problemkontext
Prozessgebiete, Leistungserstellungsprozesse und
Fähigkeitsgrade




          Fähigkeitsgrad:             Prozess-          Prozess-
                                       gebiet            gebiet
          0   1    2   3     4   5




                  Prozess-                                                  Prozess-    Gesamt-Fähigkeitsgrad:
                   gebiet            Leistungserstellungsprozess             gebiet
                                                                                         0    1   2   3   4   5



                                                                                        als Aggregation der
                                                                                        einzelnen Fähigkeitsgrade
                                      Prozess-
                                       gebiet
                                                           …

           = Fähigkeitsgrad                                Leistungserstellungssystem




5 • Ökonomische Planung von Prozessverbesserungsmaßnahmen • Kamprath, Röglinger              © FIM Kernkompetenzzentrum
Problemkontext

Fähigkeitsgrade, Maßnahmen und Ziele in CMMI
(Fachlicher Zusammenhang)



           0                                          1              2            3            4            5

                 Spezifische Maßnahmen zur
                                                             Generische Maßnahmen im Rahmen der
               Einführung eines Prozessgebiets
                                                                „Institutionalisierung“ umsetzen
                           umsetzen




 Fähigkeitsgrad = 0:                        Fähigkeitsgrad = 1:                       Fähigkeitsgrad = 5:
 • Prozessgebiet nicht eingeführt           • Prozessgebiet eingeführt                • Siehe Fähigkeitsgrad = 1
 • Keine Maßnahmen umgesetzt                • Spezifische Maßnahmen umgesetzt         • Generische Maßnahmen umgesetzt
 • Keine Ziele erreicht                     • Spezifische Ziele erreicht              • Generische Ziele erreicht




6 • Ökonomische Planung von Prozessverbesserungsmaßnahmen • Kamprath, Röglinger                    © FIM Kernkompetenzzentrum
Problemkontext

Fähigkeitsgrade, Maßnahmen und Ziele in CMMI
(Metamodell)

            Prozess-
                                                                                               Ziel
             gebiet

                                                                                                       (t,d)
                  (1,1)
                                                                    (1,*)                      (1,*)
                                                                              Spezifisches               Generisches
          Fähigkeits-
                                                                                  Ziel                      Ziel
             grad


                                                                                  (1,*)                   (1,*)

                                        Zuordnung                             Spezifische                 Generische
                  (1,1)                                                     Verbesserungs-              Verbesserungs-
                                        spez. Ziele
                                                                              maßnahme                    maßnahme
          Zuordnung
                            (t,d)                                                                      (t,d)
                                         Zuordnung
                                         gen. Ziele
                                                                                          Verbesserungs-
                                                                                            maßnahme


7 • Ökonomische Planung von Prozessverbesserungsmaßnahmen • Kamprath, Röglinger                         © FIM Kernkompetenzzentrum
Forschungsfrage


  Fokus 1

 Die Planung von Prozessverbesserungs-
 maßnahmen bedarf einer ökonomischen                                      Forschungsfrage:
 Fundierung.
                                                                                 Welche Prozessgebiete eines
                                                                          CMMI-basierten Reifegradmodells sollte ein
                                                                              Unternehmen einführen und welche
                                                                           Fähigkeitsgrade sollte es dafür anstreben,
                                                                             um eine aus ökonomischer Perspektive
  Fokus 2                                                                          bestmögliche Auswahl an
 CMMI-basierte Reifegradmodelle helfen                                         Prozessverbesserungsmaßnahmen
 bei der Planung, bieten jedoch keine                                                   sicherzustellen?
 Unterstützung bei der Auswahl von Plan-
 Alternativen.




8 • Ökonomische Planung von Prozessverbesserungsmaßnahmen • Kamprath, Röglinger                  © FIM Kernkompetenzzentrum
Entscheidungsmodell
Problemstellung und Lösungsidee
                                                                                                                 P1 ()                    c1*

                                                                                                                 P2 ()                                        c2*

                                                                                                                 P3 ()       c3

                                                                                                                 P4 ()                              c4*

                                                                                                                 P5 ()       c5

                                                                                                                    …

                                                                        Oispec(ci)         Iop(c)                         0        1   2         3    4    5

                                                                                     ci
                                                                                                     c
                                                                                                          Ziel:
                                                                        Oigen(ci)         Oiop(ci)
                                                                                                          Identifikation der einzuführenden
                                                                                     ci              ci   Prozessgebiete inkl. anzustrebender
                                                                                                          Plan-Fähigkeitsgrade und
                                                                                                          Verbesserungsmaßnahmen
                                                               Lösungsidee:
                 Prozess-
                  gebiet
                                   Prozess-
                                    gebiet                     • Nutzung der Beziehung zwischen
                                                                 Fähigkeitsgraden und
                                                                 Verbesserungsmaßnahmen
     Prozess-                                       Prozess-
      gebiet    Leistungserstellungsprozess          gebiet




                 Prozess-
                  gebiet
                                      …
                                                               • Analyse der ökonomischen
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                                                                 Zahlungsstromgrößen
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                                                                 Ziel der Unternehmenswert-
• Einführung eines CMMI-basierten                                steigerung
  Reifegradmodells geplant
• Vorauswahl sinnvoller Prozessgebiete

9 • Ökonomische Planung von Prozessverbesserungsmaßnahmen • Kamprath, Röglinger                                         © FIM Kernkompetenzzentrum
Entscheidungsmodell
Betrachtete ökonomische Einflussgrößen

      Oispec (ci)
                         Auszahlungen für die Umsetzung von spezifischen Verbesserungsmaßnahmen zur
                         Einführung von Prozessgebieten (Investitions- und Prozessgebietperspektive)
                    ci
  0    1



      Oigen(ci)
                         Auszahlungen für die Umsetzung von generischen Verbesserungsmaßnahmen im
                         Rahmen der „Institutionalisierung“ (Investitions- und Prozessgebietperspektive)
                    ci
  0    1



      Oiop(ci)
                         Zusätzliche operative Auszahlungen für umgesetzte Verbesserungsmaßnahmen
                         (Betriebs- und Prozessgebietperspektive)
                    ci
  0    1



      Iop(c)
                         Zusätzliche operative Einzahlungen abhängig vom Gesamt-Fähigkeitsgrad
                         (Betriebs- und Leistungserstellungssystemperspektive)
                     c
  0    1



10 • Ökonomische Planung von Prozessverbesserungsmaßnahmen • Kamprath, Röglinger          © FIM Kernkompetenzzentrum
Entscheidungsmodell
Vorgehensweise

1. Für jede Teilmenge der vorausgewählten Prozessgebiete: Bestimmung
   der optimalen Plan-Fähigkeitsgrade und des optimalen Zahlungsüberschusses

                                                           Iop(c)            Oispec(ci)            Oigen(ci)            Oiop(ci)

     Ziel: Maximiere Zahlungsüberschuss =                               ―[                     +                    +                     ]
                                                                    c                     ci                   ci                    ci
                   Für jede Teilmenge der
                   vorausgewählten Prozessgebiete



2. Auswahl der Teilmenge mit dem höchsten optimalen Zahlungsüberschuss

3. Für jedes einzuführende Prozessgebiet: Bestimmung derjenigen spezifischen und
   generischen Verbesserungsmaßnahmen, die dem jeweiligen Plan-Fähigkeitsgrad
   entsprechen




11 • Ökonomische Planung von Prozessverbesserungsmaßnahmen • Kamprath, Röglinger                                                   © FIM Kernkompetenzzentrum
Entscheidungsmodell
Beispielhaftes Ergebnis

                                                                      Optimale Plan-Fähigkeitsgrade:

                                                                              P1 ()                    c1*

                                                                              P2 ()                          c2*

                                                                              P3 ()       c3

                                                                                       0        1   2    3      4    5
     Einzuführende          (Optimale)
    Prozessgebiete‡    Plan-Fähigkeitsgrade
                                               [in TEUR]
   P1    P2      P3    c1(*)   c2(*)   c3(*)
   0     0       0      0,00    0,00    0,00       0,00
   1     0       0      2,50    0,00    0,00     270,51
    0     1      0      0,00    3,50    0,00     274,94
    0     0      1      0,00    0,00    3,50     248,94
   1      1      0      2,00   2,50    0,00      321,30
    1     0      1      2,00    0,00    3,00     296,12
    0     1      1      0,00    2,50    3,00     284,67
    1     1      1      1,50    2,50    2,50     310,39




12 • Ökonomische Planung von Prozessverbesserungsmaßnahmen • Kamprath, Röglinger                               © FIM Kernkompetenzzentrum
Kritische Würdigung und Ausblick

Das vorgestellte Entscheidungsmodell ist ein erster Schritt hin zu einer ökonomisch
fundierten Planung von Prozessverbesserungsmaßnahmen.


Forschungsstrang „Ökonomische Fundierung der Prozessplanung“
•   Betriebliche Entscheidungen sind risikobehaftet
•   Zahlungsüberschüsse sind oftmals nur indirekt ermittelbar
•   Zahlreiche Unternehmen nutzen bereits Reifegradmodelle
•   Zwischen Prozessgebieten bestehen Wechselwirkungen


Zudem: Forschungsstrang „Ökonomische Fundierung von Reifegradmodellen“
•   Systematisierung der theoretischen Grundlagen und Kritikpunkte
•   Generalisierung über CMMI und Prozessmanagement hinaus




13 • Ökonomische Planung von Prozessverbesserungsmaßnahmen • Kamprath, Röglinger   © FIM Kernkompetenzzentrum
Fragen




                        Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

                                 Fragen, Anregungen, Kritik, …?




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  • 1. Universität Augsburg Lehrstuhl für BWL, Wirtschaftsinformatik, Informations- & Finanzmanagement Ökonomische Planung von Kernkompetenzzentrum Finanz- & Informationsmanagement Prozessverbesserungs- Zeitschriften WIRTSCHAFTSINFORMATIK und maßnahmen mit CMMI-basierten Business & Information Systems Engineering fim Finanz- & Informationsmanagement GmbH Reifegradmodellen Nora Kamprath Maximilian Röglinger www.fim-online.eu Zürich, Februar 2011 II/2010-101007
  • 2. Agenda 1. Motivation 2. Problemkontext 3. Entscheidungsmodell 4. Kritische Würdigung und Ausblick 2 • Ökonomische Planung von Prozessverbesserungsmaßnahmen • Kamprath, Röglinger © FIM Kernkompetenzzentrum
  • 3. Motivation Ökonomische Fundierung der Planung von Prozessverbesserungsmaßnahmen Kontinuierliche Prozessverbesserung ist eine Zahlreiche Prozessziele sind nicht mit markt- Hauptaufgabe des Prozessmanagements. wirtschaftlichen Unternehmenszielen konform. (Hammer und Champy 1993; Hammer 2010) (Mertens 1996) Prozessverbesserungsziele werden i. d. R. auf Prozessverbesserung nimmt eine Basis von Plausibilitätsüberlegungen oder Spitzenposition auf CIO-Agendas ein. qualitativen bzw. technischen Kriterien getroffen. (Gartner 2010) (vom Brocke et al. 2009) Erkenntnisse der Wertorientierten Unternehmen tätigen hohe Investitionen Unternehmensführung fließen kaum in im Prozessmanagement. Prozessmanagement-Entscheidungen ein. (BPTrends 2010) (Buhl et al. 2010) Fokus 1 Die Planung von Prozessverbesserungsmaßnahmen bedarf einer ökonomischen Fundierung. 3 • Ökonomische Planung von Prozessverbesserungsmaßnahmen • Kamprath, Röglinger © FIM Kernkompetenzzentrum
  • 4. Motivation Einsatz von Reifegradmodellen zur Planung von Prozessverbesserungsmaßnahmen Generischer Planungsprozess: Vorteile:  • Reifegradmodelle sind ein etabliertes Instrument des Prozessmanagements. • Sie helfen, den Ist-Zustand von Prozessen zu   bestimmen sowie Plan-Alternativen (Verbesserungsmaßnahmen) abzuleiten. • CMMI wird nach proprietären Lösungen am häufigsten in der Praxis eingesetzt. Es dient als Basis für zahlreiche andere Reifegradmodelle.   Nachteile: • Bislang keine Unterstützung bei der Auswahl von Plan-Alternativen etc. (Daumenregeln: „not economical to improve all processes to level 5”, “initiatives must be driven by business objectives”) Fokus 2 CMMI-basierte Reifegradmodelle helfen bei der Planung, bieten jedoch keine Unterstützung bei der Auswahl von Plan-Alternativen. 4 • Ökonomische Planung von Prozessverbesserungsmaßnahmen • Kamprath, Röglinger © FIM Kernkompetenzzentrum
  • 5. Problemkontext Prozessgebiete, Leistungserstellungsprozesse und Fähigkeitsgrade Fähigkeitsgrad: Prozess- Prozess- gebiet gebiet 0 1 2 3 4 5 Prozess- Prozess- Gesamt-Fähigkeitsgrad: gebiet Leistungserstellungsprozess gebiet 0 1 2 3 4 5 als Aggregation der einzelnen Fähigkeitsgrade Prozess- gebiet … = Fähigkeitsgrad Leistungserstellungssystem 5 • Ökonomische Planung von Prozessverbesserungsmaßnahmen • Kamprath, Röglinger © FIM Kernkompetenzzentrum
  • 6. Problemkontext Fähigkeitsgrade, Maßnahmen und Ziele in CMMI (Fachlicher Zusammenhang) 0 1 2 3 4 5 Spezifische Maßnahmen zur Generische Maßnahmen im Rahmen der Einführung eines Prozessgebiets „Institutionalisierung“ umsetzen umsetzen Fähigkeitsgrad = 0: Fähigkeitsgrad = 1: Fähigkeitsgrad = 5: • Prozessgebiet nicht eingeführt • Prozessgebiet eingeführt • Siehe Fähigkeitsgrad = 1 • Keine Maßnahmen umgesetzt • Spezifische Maßnahmen umgesetzt • Generische Maßnahmen umgesetzt • Keine Ziele erreicht • Spezifische Ziele erreicht • Generische Ziele erreicht 6 • Ökonomische Planung von Prozessverbesserungsmaßnahmen • Kamprath, Röglinger © FIM Kernkompetenzzentrum
  • 7. Problemkontext Fähigkeitsgrade, Maßnahmen und Ziele in CMMI (Metamodell) Prozess- Ziel gebiet (t,d) (1,1) (1,*) (1,*) Spezifisches Generisches Fähigkeits- Ziel Ziel grad (1,*) (1,*) Zuordnung Spezifische Generische (1,1) Verbesserungs- Verbesserungs- spez. Ziele maßnahme maßnahme Zuordnung (t,d) (t,d) Zuordnung gen. Ziele Verbesserungs- maßnahme 7 • Ökonomische Planung von Prozessverbesserungsmaßnahmen • Kamprath, Röglinger © FIM Kernkompetenzzentrum
  • 8. Forschungsfrage Fokus 1 Die Planung von Prozessverbesserungs- maßnahmen bedarf einer ökonomischen Forschungsfrage: Fundierung. Welche Prozessgebiete eines CMMI-basierten Reifegradmodells sollte ein Unternehmen einführen und welche Fähigkeitsgrade sollte es dafür anstreben, um eine aus ökonomischer Perspektive Fokus 2 bestmögliche Auswahl an CMMI-basierte Reifegradmodelle helfen Prozessverbesserungsmaßnahmen bei der Planung, bieten jedoch keine sicherzustellen? Unterstützung bei der Auswahl von Plan- Alternativen. 8 • Ökonomische Planung von Prozessverbesserungsmaßnahmen • Kamprath, Röglinger © FIM Kernkompetenzzentrum
  • 9. Entscheidungsmodell Problemstellung und Lösungsidee P1 () c1* P2 () c2* P3 () c3 P4 () c4* P5 () c5 … Oispec(ci) Iop(c) 0 1 2 3 4 5 ci c Ziel: Oigen(ci) Oiop(ci) Identifikation der einzuführenden ci ci Prozessgebiete inkl. anzustrebender Plan-Fähigkeitsgrade und Verbesserungsmaßnahmen Lösungsidee: Prozess- gebiet Prozess- gebiet • Nutzung der Beziehung zwischen Fähigkeitsgraden und Verbesserungsmaßnahmen Prozess- Prozess- gebiet Leistungserstellungsprozess gebiet Prozess- gebiet … • Analyse der ökonomischen Leistungserstellungssystem Auswirkungen von Fähigkeits- Ausgangssituation: gradänderungen anhand von Zahlungsstromgrößen • Leistungserstellungssystem mit aus Kundensicht homogenen Leistungen • Dadurch Kompatibilität mit dem Ziel der Unternehmenswert- • Einführung eines CMMI-basierten steigerung Reifegradmodells geplant • Vorauswahl sinnvoller Prozessgebiete 9 • Ökonomische Planung von Prozessverbesserungsmaßnahmen • Kamprath, Röglinger © FIM Kernkompetenzzentrum
  • 10. Entscheidungsmodell Betrachtete ökonomische Einflussgrößen Oispec (ci) Auszahlungen für die Umsetzung von spezifischen Verbesserungsmaßnahmen zur Einführung von Prozessgebieten (Investitions- und Prozessgebietperspektive) ci 0 1 Oigen(ci) Auszahlungen für die Umsetzung von generischen Verbesserungsmaßnahmen im Rahmen der „Institutionalisierung“ (Investitions- und Prozessgebietperspektive) ci 0 1 Oiop(ci) Zusätzliche operative Auszahlungen für umgesetzte Verbesserungsmaßnahmen (Betriebs- und Prozessgebietperspektive) ci 0 1 Iop(c) Zusätzliche operative Einzahlungen abhängig vom Gesamt-Fähigkeitsgrad (Betriebs- und Leistungserstellungssystemperspektive) c 0 1 10 • Ökonomische Planung von Prozessverbesserungsmaßnahmen • Kamprath, Röglinger © FIM Kernkompetenzzentrum
  • 11. Entscheidungsmodell Vorgehensweise 1. Für jede Teilmenge der vorausgewählten Prozessgebiete: Bestimmung der optimalen Plan-Fähigkeitsgrade und des optimalen Zahlungsüberschusses Iop(c) Oispec(ci) Oigen(ci) Oiop(ci) Ziel: Maximiere Zahlungsüberschuss = ―[ + + ] c ci ci ci Für jede Teilmenge der vorausgewählten Prozessgebiete 2. Auswahl der Teilmenge mit dem höchsten optimalen Zahlungsüberschuss 3. Für jedes einzuführende Prozessgebiet: Bestimmung derjenigen spezifischen und generischen Verbesserungsmaßnahmen, die dem jeweiligen Plan-Fähigkeitsgrad entsprechen 11 • Ökonomische Planung von Prozessverbesserungsmaßnahmen • Kamprath, Röglinger © FIM Kernkompetenzzentrum
  • 12. Entscheidungsmodell Beispielhaftes Ergebnis Optimale Plan-Fähigkeitsgrade: P1 () c1* P2 () c2* P3 () c3 0 1 2 3 4 5 Einzuführende (Optimale) Prozessgebiete‡ Plan-Fähigkeitsgrade [in TEUR] P1 P2 P3 c1(*) c2(*) c3(*) 0 0 0 0,00 0,00 0,00 0,00 1 0 0 2,50 0,00 0,00 270,51 0 1 0 0,00 3,50 0,00 274,94 0 0 1 0,00 0,00 3,50 248,94 1 1 0 2,00 2,50 0,00 321,30 1 0 1 2,00 0,00 3,00 296,12 0 1 1 0,00 2,50 3,00 284,67 1 1 1 1,50 2,50 2,50 310,39 12 • Ökonomische Planung von Prozessverbesserungsmaßnahmen • Kamprath, Röglinger © FIM Kernkompetenzzentrum
  • 13. Kritische Würdigung und Ausblick Das vorgestellte Entscheidungsmodell ist ein erster Schritt hin zu einer ökonomisch fundierten Planung von Prozessverbesserungsmaßnahmen. Forschungsstrang „Ökonomische Fundierung der Prozessplanung“ • Betriebliche Entscheidungen sind risikobehaftet • Zahlungsüberschüsse sind oftmals nur indirekt ermittelbar • Zahlreiche Unternehmen nutzen bereits Reifegradmodelle • Zwischen Prozessgebieten bestehen Wechselwirkungen Zudem: Forschungsstrang „Ökonomische Fundierung von Reifegradmodellen“ • Systematisierung der theoretischen Grundlagen und Kritikpunkte • Generalisierung über CMMI und Prozessmanagement hinaus 13 • Ökonomische Planung von Prozessverbesserungsmaßnahmen • Kamprath, Röglinger © FIM Kernkompetenzzentrum
  • 14. Fragen Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Fragen, Anregungen, Kritik, …? 14 • Ökonomische Planung von Prozessverbesserungsmaßnahmen • Kamprath, Röglinger © FIM Kernkompetenzzentrum