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La Academia al servicio de la Vida

COMPUTADORES PARA EDUCAR / UNIVERSIDAD DE PAMPLONA
ESTRATEGIA DE FORMACIÓN Y ACOMPAÑAMIENTO, EFA 2010
GUÍA GENERAL DEL PROYECTO PARA EL FORMADOR
ETAPA DE ALISTAMIENTO

CONTENIDO DEL DOCUMENTO

1 INTRODUCCIÓN..........................................................................................................................3
2 ¿QUÉ ES CPE?...............................................................................................................................3
3 ¿QUÉ ES EFA?...............................................................................................................................3
3.1 ENCUENTROS DE SOCIALIZACIÓN.................................................................................4
3.1.1 Sueños de aula...................................................................................................................4
3.1.2 Institucional en cada sede (432 Caribe e Islas, 290 Pacífico)...........................................4
3.1.3 Encuentro Regional...........................................................................................................4
4 LA UNIVERSIDAD DE PAMPLONA Y LA EFA 2010..............................................................5
4.1 ETAPAS EFA 2010 PRESENCIALES...................................................................................5
4.1.1 ALISTAMIENTO.............................................................................................................5
4.1.2 GESTIÓN E INFRAESTRUCTURA...............................................................................5
4.1.3 NIVELACIÓN Y FORMACIÓN TÉCNICA...................................................................6
4.1.4 GESTIÓN PARA DIRECTIVOS.....................................................................................7
4.1.5 APROPIACIÓN PEDAGÓGICA DE LAS TIC...............................................................7
4.1.6 GESTIÓN PARA DOCENTES........................................................................................8
4.2 Formación, Asesoría y Seguimiento No Presencial y a distancia............................................8
4.3 La Mesa de Apoyo Pedagógico (MAP)...................................................................................8
5 ACERCA DE LA UNIVERSIDAD DE PAMPLONA..................................................................8
6 INFORMACIÓN GENERAL PARA EL FORMADOR................................................................9
6.1 LISTADO DE MUNICIPIOS A VISITAR.............................................................................9
6.2 LISTADO DE SEDES EDUCATIVAS A VISITAR..............................................................9
7 ACTIVIDADES DEL FORMADFOR EN LA ETAPA DE ALISTAMIENTO............................9
7.1 REUNIÓN INICIAL CON ENTIDADES TERRITORIALES...............................................9
7.1.1 ¿Qué recursos debo llevar a esta reunión?.......................................................................9
7.1.2 ¿Cuál es la agenda exacta que debo seguir?....................................................................10
7.1.3 ¿Qué evidencias debo traer y qué hago con ellas?..........................................................11
7.1.4 ¿Qué hago con todas las evidencias recolectadas...........................................................11
7.1.5 Algunos posibles planes de contingencia ante fallas.....................................................11
7.2 PRIMERA VISITA A LA SEDE EDUCATIVA..................................................................12
7.2.1 ¿Qué recursos debo llevar a esta reunión?.....................................................................12
7.2.2 ¿Cuál es la agenda exacta que debo seguir?....................................................................12
7.2.3 ¿Qué evidencias debo traer y qué hago con ellas?..........................................................13
7.2.4 ¿Qué hago con todas las evidencias recolectadas...........................................................13
7.2.5 Algunos posibles planes de contingencia ante fallas.....................................................14
8 ANEXOS.......................................................................................................................................15
8.1 ANEXO No. 1........................................................................................................................15

Universidad de Pamplona - Ciudad Universitaria - Pamplona (Norte de Santander - Colombia)
Tels: (7) 5686367. Fax: 5686367 – www.unipamplona.edu.co


8.2 ANEXO No. 2........................................................................................................................16
8.3 Anexo No. 3. FT04-CPEEFA2010 - FORMATO DE CONFIRMACIÓN DE PRIMERA
VISITA A SEDES EDUCATIVAS.............................................................................................18
8.4 Anexo No. 4. Folleto..............................................................................................................20
8.5 Anexo No. 5. FSE-40_ActaDeVisita(DC09-CPEEFA2010).................................................22
9 CONTACTOS...............................................................................................................................26
9.1 REGIÓN CARIBE E ISLAS.................................................................................................26
9.2 REGIÓN PACÍFICO.............................................................................................................26
10 FAQ.............................................................................................................................................28
10.1 ¿Cuántas reuniones iniciales debo hacer para cada Alcaldía?.............................................28
10.2 ¿Cuánto dura la reunión inicial en la Alcaldía?...................................................................28



1 INTRODUCCIÓN
Esta guía sirve de apoyo a los formadores que estarán visitando tanto las Alcaldías como cada Sedes
Educativas beneficiada en cada municipio en la etapa de alistamiento.

2 ¿QUÉ ES CPE?
Computadores para Educar – CPE, es un programa social multi-impacto del Gobierno Nacional
constituido como una asociación pública sin ánimo de lucro, liderado desde el Ministerio de
Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, que viene impulsando desde el año 2000 el
desarrollo de las comunidades colombianas contribuyendo a reducir la brecha digital a través del
acceso, uso y aprovechamiento de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC) en
las sedes educativas públicas del país. Fue constituido como una asociación pública sin ánimo de
lucro entre tres entidades del Estado: el Fondo de las Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones, entidad pública adscrita al Ministerio de Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones de Colombia; el Ministerio de Educación Nacional y el Servicio Nacional de
Aprendizaje - SENA. El Programa recibe en donación de personas naturales y jurídicas públicas y
privadas, aquellos equipos de cómputo que salen de circulación, los somete a un proceso de
reacondicionamiento y posteriormente los entrega en óptimas condiciones. Así mismo, ensambla
computadores nuevos para ser entregados a las sedes educativas públicas en distintas regiones del
país. Además de entregar recursos físicos como equipos de cómputo, CPE considera vital para
contribuir a reducir la brecha de conocimiento, brindar a los directivos y docentes, formación y
acompañamiento en el uso con sentido de las TIC de manera pertinente y competente para construir
con las comunidades educativas enfoques pedagógicos innovadores en búsqueda de un mejor uso y
apropiación de las TIC en la educación.

3 ¿QUÉ ES EFA?
EFA es la estrategia de Formación y Acompañamiento que implementa CPE.
El Plan Nacional de TIC, concebido como una política de Estado a mediano y largo plazo, busca
contener la estrategia del país para lograr un salto en la inclusión social y la competitividad, a través
de la apropiación y el uso adecuado de las TIC en la vida cotidiana como productiva de los
ciudadanos, las empresas, la academia y el Gobierno. El Ministerio de Tecnologías de la Información y
las Comunicaciones, al igual que los demás ministerios, tiene su agenda de trabajo relacionada con
las TIC, articulada e inscrita en el Plan. Dentro de este marco de política y reorientando su enfoque de
intervención, desde una perspectiva de las TIC para el desarrollo humano, Computadores para
Educar tiene como principal objetivo dentro de la estrategia de formación y acompañamiento 2010
“Contribuir al mejoramiento de la calidad educativa mediante la formación por competencias de
docentes y directivos con el uso pedagógico de las TIC en las sedes beneficiadas por el Programa
Computadores para Educar”.



3.1 ENCUENTROS DE SOCIALIZACIÓN

3.1.1 Sueños de aula

Tipo Regional (230 Caribe e Islas, 219 Pacífico)
Participantes Rector, Coordinador de la sede beneficiaria si es el caso, El (los) administrador
(es) de la sala, El comité CPE, Docentes comprometidos, Líderes de la comunidad
(La Universidad de Pamplona costea un participante, no desplazamiento)
Duración 8 horas
Tiempo Luego de la sensibilización de 20 horas
Lugar Estratégico según la región
Objetivo Presentar los productos de la etapa de sensibilización en categorías de
documentos escritos, multimedia y escultura-pintura

3.1.2 Institucional en cada sede (432 Caribe e Islas, 290 Pacífico)

Participantes Rector, Coordinador de la sede beneficiaria si es el caso, El (los) administrador
(es) de la sala, El comité CPE, Docentes comprometidos, Demás representantes de
la comunidad educativa
Duración 8 horas
Tiempo Visita de cierre EFA
Lugar Cada sede educativa
Objetivo 4 horas de formación
4 horas de socialización :
• Proyectos de gestión diseñados por los directivos y Proyectos pedagógicos de los
docentes haciendo énfasis en la manera como se articulan con el PMI y PEI de la
institución educativa
• Propuesta de sostenibilidad y las ventajas de seguir participando en ésta

3.1.3 Encuentro Regional

Tipo Regional (432 Caribe e Islas, 290 Pacífico)
Participantes La comunidad educativa comprometida por cada sede
Autoridades educativas del contexto regional
Duración 2 días
Tiempo Luego de la EFA



Lugar Estratégico por región
Objetivo Conferencia magistral en TIC/Educación
10% de las sedes harán ponencias con los mejores productos de EFA (El impacto
del acompañamiento, Diseño de ambientes de aprendizaje, Uso de mínimo tres
3) herramientas Web 2.0, Desarrollo de competencias en las áreas básicas.)
Streaming por la página web y chat.

4 LA UNIVERSIDAD DE PAMPLONA Y LA EFA 2010
La Universidad de Pamplona ha sido adjudicataria para mediar y gestionar las etapas de formación y
acompañamiento (EFA) y la etapa de gestión e infraestructura (EGI) que propone el Proyecto
Computadores para Educar, cuyo objetivo principal es la integración de TICs en los contextos
escolares, en dos regiones: Caribe e Islas con 432 y Pacífico con 290 sedes educativas. La Universidad
de Pamplona en el marco del Proyecto Educativo Institucional se hace presente en programas tan
importantes como CPE para expresar el espíritu abierto y democrático que la caracteriza, y su
compromiso con el desarrollo regional y nacional.

4.1 ETAPAS EFA 2010 PRESENCIALES
4.1.1 ALISTAMIENTO
La Universidad de Pamplona realiza reuniones y visitas iniciales tanto a las entidades territoriales
como a las sedes educativas beneficiadas para informar, acordar compromisos, presentar
actividades, beneficios y cronogramas. La reunión en Alcaldía es de 2 horas y en el colegio es de 6
horas.

4.1.2 GESTIÓN E INFRAESTRUCTURA
Sedes sin Acompañamiento en la Etapa de Gestión e Infraestructura 2009). Región Caribe e Islas 230
Sedes Educativas. Región Pacífico 219 Sedes Educativas.
Total horas: 28
Temáticas
Pertenencia: 7 horas
Administración: 6 Horas
Sostenibilidad: 7 Horas
Sueños de Aula: 8 Horas



4.1.3 NIVELACIÓN Y FORMACIÓN TÉCNICA
• Total horas: 32
• Temática:
• Nivelación
o Manejo de Herramientas Informáticas: El desarrollo de esta temática
tendrá una duración total de 4 horas, donde una (1 hora y 30 Minutos)
Hora y Media será de contenido teórico y (2 horas y 30 Minutos) serán
de práctica.
o Manejo del Internet: El desarrollo de esta temática tendrá una duración
total de 4 horas, donde una (1 hora y 30 Minutos) Hora y Media será de
contenido teórico y (2 horas y 30 Minutos) serán de práctica
o Ofimática: El desarrollo de esta temática tendrá una duración total de 5
horas, donde una (1 hora y 30 Minutos) Hora y Media será de contenido
teórico y (3 horas y 30 Minutos) serán de práctica.
o Creación de Cuenta de Correo Electrónico: El desarrollo de está
temática tendrá una duración total de 1 horas y 30 Minutos, donde (30
Minutos) Media Hora será de contenido teórico y (1 hora) Una hora
serán de práctica.
o Inscripción y Manejo del Portal Colombia Aprende: El desarrollo de está
temática tendrá una duración total de 1 horas y 30 Minutos, donde (30
Minutos) Media Hora será de contenido teórico y (1 hora) Una hora
serán de práctica.
• Formación Técnica
o Manejo Básico del PC
o Duración Total: 7 Horas
o Total Horas Teoría: Dos Horas (2 horas)
o Total horas Práctica: Cinco Horas (5 horas)
o Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Equipos de Cómputos
o Total Horas Teoría: Una Hora y Media (1 hora y 30 Minutos)
o Total horas Práctica: Tres Horas y Media (3 horas y 30 Minutos)
o Hardware y Software
o Total Horas Teoría: Una Hora y media (1 hora y 30 Minutos)
o Total horas Práctica: Dos Horas y Media (2 horas y 30 Minutos)



4.1.4 GESTIÓN PARA DIRECTIVOS
• Total horas: 40
• Temática:
o Fortalecimiento y Dinamización del Comité CPE
• Duración Total: 5 Horas
• Total Horas Teoría: Dos Horas (2 horas)
• Total horas Práctica: Tres Horas (3 horas)
o Aplicación de un Diagnostico Institucional de TIC
• Total Horas Teoría: Una Horas (1 horas)
• Total horas Práctica: Siete Horas (7 horas)
o Análisis y Reconocimiento del Proyecto Educativo Institucional (PEI) y del Plan de
Mejoramiento Institucional (PMI)
• Total Horas Teoría: Siete Horas (7 horas)
• Total horas Práctica: Tres Horas (3 horas)
o Formulación de un Plan de Gestión Institucional
• Total Horas Teoría: Cinco Horas (5 horas)
• Total horas Práctica: Doce Horas (12 horas)

4.1.5 APROPIACIÓN PEDAGÓGICA DE LAS TIC
• Total horas: 56
• Temática:
o Potencialidades de las TIC en los Procesos de Enseñanza, Aprendizaje
• Total Horas Teoría: Ocho Horas (8 horas)
• Total horas Práctica: Ocho Horas (8 horas)
o Oportunidades y Retos que Ofrece el Uso de Tecnologías de Información y
Comunicación (TIC) en Contextos Educativos.
• Total Horas Teoría: Diez Horas (10 horas)
• Total horas Práctica: Diez Horas (10 horas)
o Aprovechamiento en el Escenario Pedagógico de las Potencialidades que Ofrecen
las TIC de Acuerdo con los Recursos Disponibles
• Total Horas Teoría: Diez Horas (10 horas)
• Total horas Práctica: Diez Horas (10 horas)



4.1.6 GESTIÓN PARA DOCENTES
• Total horas: 8
• Temática:
o Seguimiento a Estudiantes
• Total Horas Teoría: Una Hora (1 hora)
• Total horas Práctica: Una Hora (1 hora)
o Sistematización de Calificaciones
• Total Horas Teoría: 1 Hora (1 hora)
• Total horas Práctica: Dos Horas (2 horas)
o Planeación del Área
• Total Horas Teoría: Dos Horas (2 horas)
• Total horas Práctica: Una Hora (1 hora)

4.2 Formación, Asesoría y Seguimiento No Presencial y a distancia
El proponente deberá garantizar que cada sede educativa reciba formación, asesoría y seguimiento
no presencial en los tres ejes de la estrategia de CPE, desde el primer momento de la Etapa de
Formación y Acompañamiento Educativo, mediante mecanismos complementarios y paralelos a la
formación presencial que permita afianzar y consolidar el proceso de integración de TIC en el
contexto escolar. Se apoyará en:
• Sitio web
• Foros virtuales
• Proyecto colaborativo virtual
• Uso de herramientas web 2.0

4.3 La Mesa de Apoyo Pedagógico (MAP)
La Universidad de Pamplona habilitará los mecanismos de comunicación tanto para sedes
educativas que cuentan con conectividad como aquellas que no la posean; para las sedes con
conectividad La Universidad de Pamplona habilitará un chat y un servicio de llamadas gratis sobre
Internet tipo Skype13. Con aquellas sedes que no posean conectividad se habilitará una línea
telefónica, preferiblemente gratuita.
Horario de Atención: Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 12:00 p.m. y 2:00 p.m. a 5:00 p.m.

5 ACERCA DE LA UNIVERSIDAD DE PAMPLONA
La Universidad de Pamplona es una entidad de régimen especial, con autonomía administrativa,
académica, financiera, patrimonio independiente, personería jurídica y perteneciente al Ministerio de
Educación Nacional.
Hoy, la Universidad de Pamplona ha ampliado significativamente su oferta educativa logrando
atender nuevas demandas de formación profesional, generadas en la región y el país o en la misma



evolución de la ciencia, el arte, la técnica y las humanidades. Cumple esta tarea desde todos los
niveles de la Educación Superior y en todas las modalidades educativas lo cual, le ha permitido
proyectarse tanto en su territorio como en varias regiones de Colombia y del Occidente de nuestro
país vecino y hermano Venezuela y en convenios a nivel nacional.
Esta labor es desarrollada gracias a un equipo de profesionales altamente formados en las mejores
universidades del país y del exterior, a nivel de especializaciones, maestrías y doctorados, y a una
gestión administrativa eficiente.
El Proyecto Institucional de la Universidad, su carta de navegación, expresa el espíritu abierto y
democrático que la caracteriza, y su compromiso con el desarrollo regional y nacional y a través de
su proceso misional de Interacción Social se hace presente en programas tan importantes como CPE.

6 INFORMACIÓN GENERAL PARA EL FORMADOR

6.1 LISTADO DE MUNICIPIOS A VISITAR
Los municipios a visitar por Usted están representados en cada una de las FT03-CPEEFA2010 –
FichaTécnicaDelMunicipio. Usted tendrá tantas de estas fichas como municipios debe visitar. El
promedio generalmente está entre 3 o 4 municipios (Alcaldías).
Debe hacer una sola reunión por municipio así la cantidad de sedes educativas sea mayor, debido a
que en la reunión inicial con la Alcaldía se explica todo lo importante del proceso incluyendo el
listado de sedes educativas beneficiadas para ese municipio.

6.2 LISTADO DE SEDES EDUCATIVAS A VISITAR
Por cada municipio Usted debe visitar una serie de sedes educativas. Cada FT03-CPEEFA2010 –
FichaTécnicaDelMunicipio contiene el listado en orden de ruta de sedes para ese municipio además
de datos de contacto muy importantes.

7 ACTIVIDADES DEL FORMADFOR EN LA ETAPA DE ALISTAMIENTO
La etapa de alistamiento se entiende como aquella que busca para el buen desarrollo de las distintas
actividades que involucra el proceso de formación y acompañamiento, realizar como mínimo las
siguientes acciones:

7.1 REUNIÓN INICIAL CON ENTIDADES TERRITORIALES
Con las autoridades locales (Alcaldes, Secretarios de Educación, Coordinadores de Calidad y Gerentes
de Nuevas Tecnologías) de cada una de las Entidades Territoriales que tendrá sedes educativas en
Etapa de formación 2010 se realiza una reunión inicial.

7.1.1 ¿Qué recursos debo llevar a esta reunión?
• Esta guía.
• Copia del fax que se envió desde la Alcaldía con DC01-CPEEFA2010-
CartaPrimerContactoEntidadesTerritoriales y con FT01-CPEEFA2010 - FORMATO DE
CONFIRMACIÓN DE REUNIÓN INICIAL CON ENTIDADES TERRITORIALES. Este fax contiene
los datos de fecha, hora, sitio y asistentes, datos confirmados por la Alcaldía para esta
“Reunión inicial”. Ver Anexo 1.



• FT03-CPEEFA2010 - FichaTécnicaDelMunicipio (Para consulta del formador). Ver Anexo No.
2.
• DC03-CPEEFA2010 - CartaDePresentaciónFormadorUPAEntidadTerritorial (dos copias por
Entidad Territorial para traer el recibido). Ver Anexo No. 3.
• Escarapela
• Folleto (se entrega al inicio de la reunión; uno por asistente). Se deben llevar dos folletos más
para reserva. Ver Anexo No. 4. Folleto.
• Tres copias del acta de FSE-40_ActaDeVisita.doc impresas sin llenar. Se deberán llenar a
mano dos de ellas; queda otra para contingencia
• Una memoria USB con toda la información digital o un CD/DVD

7.1.2 ¿Cuál es la agenda exacta que debo seguir?
• Presentación de los asistentes comenzando por el formador, mencionando su nombre
completo, su rol en el proceso
• Presentación de la agenda de la reunión explicando que es una reunión de máximo dos horas
y dejando claro los objetivos de la visita (dar a conocer los objetivos de EFA, as sedes
beneficiadas y los compromisos de parte y parte) y definir brevemente que se va a firmar un
acta de visita al final de esta reunión. Para la presentación de la agenda de la reunión apóyese
en: DC01-CPEEFA2010-CartaPrimerContactoEntidadesTerritoriales.
• Entrega del folleto a cada uno de los asistentes (Ver Anexo No. 4. Folleto)
• Breve explicación del programa CPE (Ver Capítulo 2. ¿Qué es CPE?)
• Breve explicación de la propuesta de formación de la Universidad de Pamplona y su relación
tanto con la política de calidad del MEN como con la ruta de desarrollo profesional docente
para el uso de Nuevas Tecnologías. Se presenta igualmente acá el equipo coordinador de la
Universidad de Pamplona incluyendo su nombre completo, rol y contacto. El Capítulo 4 de
esta Guía, LA UNIVERSIDAD DE PAMPLONA Y LA EFA 2010 le servirá en este punto.
• Presentación de las sedes educativas del municipio que están beneficiadas (Se encuentra en
FT03-CPEEFA2010 - FichaTécnicaDelMunicipio)
• Explicación del cronograma y las actividades que se van a realizar en cada sede educativa
Este cronograma estará ligado a la estadía del formador en el municipio
• Presentación de los encuentros de socialización en los que participarán los docentes y
directivos (Ver 3.2 de esta Guía)
• Se presenta el equipo coordinador (Ver 9. CONTACTOS) y el equipo de formadores (Ver
FT03-CPEEFA2010 - FichaTécnicaDelMunicipio); muy seguramente para ese municipio Usted
surtirá como único formador, aunque para el componente tecnológico se podría tener otro
formador el cual debe ser presentado
• Explicar los compromisos por parte de las autoridades locales especialmente lo relacionado
con la alimentación y el hospedaje del equipo formador. Establecer estos compromisos y
dejarlos registrados en Acta.
• Recepción de sugerencias y recomendaciones por parte de las autoridades locales que
queden plasmadas en actas
• Firma del Acta FSE-40_ActaDeVisita(DC09-CPEEFA2010). Ver Anexo No. 5.
FSE-40_ActaDeVisita(DC09-CPEEFA2010).



7.1.3 ¿Qué evidencias debo traer y qué hago con ellas?
• FSE-40_ActaDeVisita.doc (Una por alcaldía)
• Fotos de la reunión (Una del grupo reunido, una de la firma del acta)

7.1.4 ¿Qué hago con todas las evidencias recolectadas
• Se entregan a su Coordinador General de Región en un sobre de manila marcado así:
o “REUNIÓN INICIAL CON ALCALDÍAS – EFA 2010”
o Identificación del formador
o Nombre completo del formador
o Número de folios que contiene el sobre
o Número de CD/DVD que contiene el sobre
Este sobre se debe entregar con un oficio en el que se especifique el número de folios y
CD/DVD entregados y una explicación del contenido, dirigido este oficio a su Coordinador
General de Región. Usted como formador debe obtener el recibido en una copia del oficio
entregado. Tanto el Coordinador como Usted tendrán este oficio para temas de organización,
evidencia ante informes que solicite el Ministerio y para su propio registro de evidencia de
que el trabajo se hizo y entregó

7.1.5 Algunos posibles planes de contingencia ante fallas
• ¿Y si el alcalde no se encuentra?
o El Equipo de Apoyo Logístico tiene confirmación de la reunión y usted como
formador lleva en sus documentos una copia del fax de confirmación de la Alcaldía.
Presente este documento a la secretaría o a quien lo esté atendiendo para tratar de
presionar la asistencia del alcalde. En caso de resultado negativo comuníquese
inmediatamente con su Coordinador General de Región quien muy seguramente le
indicará que realice la reunión con el Secretario de Educación y con los demás
asistentes, pero debe quemar este paso de informar a su Coordinador General de
Región. En al acta de visita debe quedar plasmada la ausencia del alcalde y la
delegación del Secretario de Educación o del funcionario encargado para tomar
decisiones con respecto a los compromisos de la Alcaldía y a la firma del acta.
• ¿Si no hay computador ni video beam?
o En la agenda está indicado que se debe entregar un folleto casi al inicio que resume
información importante acerca de EFA2010. Apóyese en este folleto para explicar
todo. Usted debe llevar impresa la “DC05-CPEEFA2010 - Guía general del proyecto
para el formador” de cerca de 20 páginas para que sea su apoyo ante dudas. Debe ser
una presentación magistral entonces y se puede apoyar en otros recursos si los hay
como un tablero acrílico. El que no esté disponible un computador o video beam no es
motivo para no realizar o posponer la reunión
• Tuve inconvenientes con el desplazamiento por motivos de fuerza mayor y no llegué a tiempo
a la reunión
o Toda reunión planeada debe ser cumplida con horario estricto. Deben tenerse
estrategias para evitar estas demoras por ejemplo desplazándose al municipio la
noche anterior a la reunión. Si por motivos de fuerza mayor definitivamente no
llegamos a la reunión a tiempo, en el momento en que se detecte ya la demora



inminente debemos tener muy claro el comunicarnos con la Alcaldía y luego con
nuestro coordinador académico de región explicando la situación. Esto genera
confianza en las autoridades locales y permitiría que nos atiendan por fuera del
horario establecido. La FT03-CPEEFA2010-FichaTécnicaDelMunicipio es su guía para
conocer los datos de contacto.

7.2 PRIMERA VISITA A LA SEDE EDUCATIVA
Cada Formador realizará una Primera Visita a cada sede Educativa con el objetivo de conocer los
actores, presentar EFA2010 de CPE, explicar actividades, afinar el cronograma y los horarios, definir
los participantes por pare de la Sede Educativo, conocer el Comité CPE y establecer compromisos e
instalar la Cartelera Informativa.

7.2.1 ¿Qué recursos debo llevar a esta reunión?
• Esta guía.
• Copia del fax que se envió desde la Sede Educativa con DC07-CPEEFA2010-
CartaPrimerContactoSedeEducativa y con FT04-CPEEFA2010-
FORMATODECONFIRMACIÓNDEPRIMERAVISITAASEDESEDUCATIVAS. Este fax contiene los
datos de fecha, hora, sitio y asistentes, datos confirmados por la Sede Educativa para esta
“Primera Visita”. Ver Anexo 3.
• FT03-CPEEFA2010 - FichaTécnicaDelMunicipio (Para consulta del formador). Ver Anexo No.
2.
• DC04-CPEEFA2010-CartaDePresentaciónFormadorUPASedeEducativa (dos copias por Sede
Educativa para traer el recibido).
• Escarapela
• Folleto (se entrega al inicio de la reunión de presentación que se haga en esta Primera Visita;
uno por asistente). Se deben llevar dos folletos más para reserva. Ver Anexo No. 4. Folleto.
• Tres copias del acta de FSE-40_ActaDeVisita.doc impresas sin llenar. Se deberán llenar a
mano dos de ellas; queda otra para contingencia
• Una memoria USB con toda la información digital o un CD/DVD

7.2.2 ¿Cuál es la agenda exacta que debo seguir?
• Presentar formalmente el trabajo que adelantarán durante la Etapa de Formación y
Acompañamiento (Ver el punto 4. de esta Guía, LA UNIVERSIDAD DE PAMPLONA Y LA EFA
2010)
• Entregar carta de CPE sobre la continuidad en el desarrollo de la estrategia educativa y carta
del MEN avalando el proceso
• Comunicar a la comunidad los acuerdos logrados en la reunión con las autoridades locales
(Para esto presentar FSE-40_ActaDeVisita(DC09-CPEEFA2010) que se obtuve en dicha
Alcaldía)
• Entregar folletos informativos y materiales didácticos
• Conocer o reiniciar el trabajo con el comité CPE y proyectar acciones para su dinamización
(Ver DC13-CPEEFA2010 - DocumentoExplicativoComitéCPE)
• Conocer productos de las sedes educativas que recibieron alguna formación en la etapa de
Gestión e Infraestructura (Recolectar actas escaneadas o en fotocopias, CD’s, otros)



• Formalizar compromisos de cada uno de los participantes
• Definir cronogramas para todo el proceso de formación y acompañamiento (Ver
Cronograma)
• Definir el conjunto de participantes en la totalidad del proceso, según los requerimientos
establecidos por CPE y presentar a la sede educativa las implicaciones y ganancias de esta
participación
• Instalar la Cartelera Informativa
• Obtener fotos o videos de todas las actividades: 1. La reunión de presentación con directivos
y docentes, 2. La instalación de la cartelera informativa, 3. La entrega de los folletos y los
materiales didácticos, 4. La firma del acta de visita, 5. La fachada de la Institución.
• Generar el acta FSE-40_ActaDeVisita(DC09-CPEEFA2010).
• Entregar al Coordinador de región las Actas de visita física por Sede Educativa y todo el
material físico. El material digital (incluyendo fotos y videos de evidencia de visita) debe
entregarlo en CD que contenga una carpeta por cada sede educativa con el respectivo nombre
completo de la sede educativa y marcado así:
o Primera visita oficial a sede educativa
o Nombre completo e identificación del Formador

7.2.3 ¿Qué evidencias debo traer y qué hago con ellas?
• FSE-40_ActaDeVisita.doc (Una por Sede Educativa)
• Fotos de las actividades (1. La reunión de presentación con directivos y docentes, 2. La
instalación de la cartelera informativa, 3. La entrega de los folletos y los materiales didácticos,
4. La firma del acta de visita, 5. La fachada de la Institución)
• Actas y documentos de formalización y productos del Comité CPE en las Sedes Educativas
que anteriormente obtuvieron Formación y Acompañamiento
• Evidencias de Sueños de Aula en las Sedes Educativas que anteriormente obtuvieron
Formación y Acompañamiento, como proyectos (documentos escritos, multimedia en un CD/
DVD o memoria USB, fotos en los casos de pintura/escultura), documentos, actas

7.2.4 ¿Qué hago con todas las evidencias recolectadas
• Se entregan a su Coordinador General de Región en un sobre de manila marcado así::
o “PRIMERA VISITA A SEDE EDUCATIVA – EFA 2010”
o Identificación del formador
o Nombre completo del formador
o Número de folios que contiene el sobre
o Número de CD/DVD que contiene el sobre
Este sobre se debe entregar con un oficio en el que se especifique el número de folios y
CD/DVD entregados y una explicación del contenido, dirigido este oficio a su Coordinador
General de Región. Usted como formador debe obtener el recibido en una copia del oficio
entregado. Tanto el Coordinador como Usted tendrán este oficio para temas de organización,
evidencia ante informes que solicite el Ministerio y para su propio registro de evidencia de
que el trabajo se hizo y entregó



7.2.5 Algunos posibles planes de contingencia ante fallas
• ¿Y si el Rector no se encuentra?
o El Equipo de Apoyo Logístico tiene confirmación de la reunión y Usted como
formador lleva en sus documentos una copia del fax de confirmación de la Sede
Educativa. Presente este documento a la secretaría o a quien lo esté atendiendo para
tratar de presionar la asistencia del Rector. En caso de resultado negativo
comuníquese inmediatamente con su Coordinador General de Región quien muy
seguramente le indicará que realice la reunión con el Coordinador Académico y con
los demás asistentes, pero debe quemar este paso de informar a su Coordinador
General de Región. En el Acta de Visita debe quedar plasmada la ausencia del Rector y
la delegación del Coordinador Académico o del funcionario encargado para tomar
decisiones con respecto a los compromisos de la Sede Educativa y a la firma del Acta.
• ¿Si no hay computador ni video beam?
o En la agenda está indicado que se debe entregar un folleto casi al inicio que resume
información importante acerca de EFA2010. Apóyese en este folleto para explicar
todo. Usted debe llevar impresa la “DC05-CPEEFA2010 - Guía general del proyecto
para el formador” de cerca de 20 páginas para que sea su apoyo ante dudas. Debe ser
una presentación magistral entonces y se puede apoyar en otros recursos si los hay
como un tablero acrílico. El que no esté disponible un computador o video beam no es
motivo para no realizar o posponer la reunión o visita
• Tuve inconvenientes con el desplazamiento por motivos de fuerza mayor y no llegué a tiempo
a la reunión/visita
o Toda reunión/visita planeada debe ser cumplida con horario estricto. Deben tenerse
estrategias para evitar estas demoras por ejemplo desplazándose a la Sede Educativa
la noche anterior a la reunión/visita. Si por motivos de fuerza mayor definitivamente
no llegamos a la reunión/visita a tiempo, en el momento en que se detecte ya la
demora inminente debemos tener muy claro el comunicarnos con la Sede Educativa y
luego con nuestro Coordinador General de Región explicando la situación. Esto
genera confianza en las autoridades educativas y permitiría que nos atiendan por
fuera del horario establecido. La FT03-CPEEFA2010-FichaTécnicaDelMunicipio es su
guía para conocer los datos de contacto.



8 ANEXOS
8.1 ANEXO No. 1

ASOCIACIÓN COMPUTADORES PARA EDUCAR - UNIVERSIDAD DE PAMPLONA
Selección Abreviada 001 de 2010 – EFA 2010
FT01-CPEEFA2010 - FORMATO DE CONFIRMACIÓN DE REUNIÓN INICIAL CON ENTIDADES
TERRITORIALES
Municipio

Nombre completo del señor alcalde
Fecha de la reunión (Entre el ## de AA
Hora de la reunión
de 2010 y el ## de BB de 2010)
La alcaldía puede disponer de PC y VideoBeam para la reunión? Si No
Lugar de la reunión (Dirección
completa)
Asistentes por parte de la Alcaldía
Cargo Nombre
Alcalde

Secretario de educación

Gerente de nuevas tecnologías

Coordinador de Calidad

Otro asistente 1

Otro asistente 2

Observaciones para la reunión

Firma del señor alcalde



8.2 ANEXO No. 2
DATOS DEL FORMADOR
Nombre completo Identificación Teléfono e-mail

Funcionarios Datos de la alcaldía
Cargo Teléfono e-mail Dirección
Alcalde Teléfono

Secretario de Otros datos
Educación

Director de Nuevas
Tecnologías

Departamento Capital del Distancia desde la capital URL
departamento del departamento en satelital
horas
Vías de acceso desde la capital del
Total sedes a Distancia estimada total
Temperatura promedio (ºC) departamento
recorrer en Kms
Pavimentadas Destapadas
Empresas de transporte representativas del municipio Hoteles/hospedajes
Nombre Dirección Teléfono Nombre Dirección Teléfono


COLEGIOS BENEFICIADOS CON EFA 2010 DE CPE (ORDENADOS POR RUTA)
Institución 1 Rector Coordinador académico
Nombre Teléfono e-mail Nombre Teléfono e-mail

Dirección Teléfono
Distancia desde la Duración del viaje en Empresa de transporte Valor estimado
cabecera municipal horas desde la cabecera del pasaje
municipal


municipal


municipal

8.3 Anexo No. 3. FT04-CPEEFA2010 - FORMATO DE CONFIRMACIÓN
DE PRIMERA VISITA A SEDES EDUCATIVAS
ASOCIACIÓN COMPUTADORES PARA EDUCAR - UNIVERSIDAD DE PAMPLONA
Selección Abreviada 001 de 2010 – EFA 2010
FT04-CPEEFA2010 - FORMATO DE CONFIRMACIÓN DE PRIMERA VISITA A SEDES
EDUCATIVAS
Municipio
Sede Educativa
Nombre completo del señor
rector
Fecha de la reunión (Entre el
Hora de la
## de AA de 2010 y el ## de
reunión
BB de 2010)
Lugar de la reunión
(Dirección completa)



La sede educativa tiene Internet? Si No
La sede educativa puede proporcionar PC y VideoBeam para esta
Si No
reunión?
Asistentes por parte de la sede educativa
Cargo Nombre
Rector

Coordinador académico

docente

docente

docente

docente

Observaciones para la reunión

Firma del señor rector


8.4 Anexo No. 4. Folleto La Academia al servicio de la Vida



8.5 Anexo No. 5. FSE-40_ActaDeVisita(DC09-CPEEFA2010)

ACTA DE VISITA
Esta acta sirve de evidencia del trabajo de campo realizado. Se debe diligenciar y firmar al final
de cada reunión o visita. Para el caso de una visita de más de un día se firma al final de la
visita, una sola por todos los días. El acta está diseñada para registrar agenda y actividades por
varios días. Esta acta también se usa en las visitas de capacitación y las actividades serán las
capacitaciones en cada día. Lleve el formato de Acta en digital y solicita la colaboración en el
colegio para imprimirla. Siempre Usted va a llevar tres copias del Acta impresa y sin
diligenciar como contingencia por si es imposible digitarla e imprimirla, aunque debe llenarla
con buena letra y sin enmendaduras.
Coloque acá la fecha exacta en la que se
realiza la reunión. En el caso de las
visitas que duran más de un día se Se coloca la hora
Fecha coloca la fecha del primer día de la Hora exacta de inicio de la
visita, por ejemplo la fecha del primer reunión.
día de capacitación si es una visita para
jornadas de capacitación.
Coloque acá los siguientes datos: departamento/municipio/vereda ó
Lugar
corregimiento/sede educativa o alcaldía en la que se realiza la visita
Cliente Coloque acá el nombre de la Alcaldía o la Sede educativa según aplique
Para la reunión inicial con la Alcaldía y primera visita a la Sede
Educativa el responsable es el formador que realiza la visita. Para las
Responsable(s)
siguientes visitas a la Sede Educativa los responsables serán el
Formador y el rector de la Sede Educativa.

ASUNTO
Acá se describe con el mayor detalle posible de qué se trata la visita. Hay varios asuntos en
cada instancia, por ejemplo:
Para la reunión inicial con la Alcaldía el asunto será: “Reunión inicial con la Alcaldía para
presentar la EFA 2010 de CPE y definir compromisos de las partes”.
Para le primera visita a la Sede Educativa el asunto será: “Primera visita a la Sede Educativa en
el marco de la EFA 2010 de CPE para presentar el proyecto, actividades y cronograma, conocer
comité CPE, instalar la Cartelera Informativa y definir compromisos de parte y parte”.
Para las siguientes visitas a la Sedes Educativas con el objetivo de efectuar las respectivas
capacitaciones el asunto será: “Visita a la Sede Educativa para realizar la capacitación, el
seguimiento y las actividades respectivas en la etapa de –Acá va la etapa que puede ser:
Gestión e Infraestructura, Nivelación y Formación Técnica, Apropiación Pedagógica de las TIC,



Gestión para Directivos, Gestión para Docentes o Visita de Cierre--”.

PARTICIPANTES
En este espacio se colocan todos los participantes en la visita. En la Reunión Inicial con
Alcaldías, los participantes serán todos los que asistan a la misma. En la Visita Inicial a la Sede
Educativa estarán en este espacio todos los que participen en esta visita, por ejemplo los que
asistan a la reunión de presentación, los que presenten el Comité CPE, los que presenten los
productos de Sueños de Aula si es el caso, los que estén en la actividad de Instalación de la
Cartelera Informativa. El rol en este caso es el cargo, por ejemplo el formador tendrá rol
Formador, el Rector tendrá el rol de Rector y así.
Nombre Institución/Empresa Rol

LIDERES DE CAPACITACION
El líder de capacitación será siempre el Formador. En la Reunión Inicial a la Alcaldía y la
Primera Visita a la Sede Educativa no habrá Líder de Capacitación mientras que en cada una
de las otras etapas si será el Formador y debe quedar en este espacio.
Nombre Rol

AUSENTES
Los ausentes serán todos aquellos que debieron estar y no asistieron o no estuvieron
presentes en la visita. Por ejemplo, para la Reunión Inicial con la Alcaldía, el Formador lleva
consigo una copia del fax de confirmación que es el FT01-CPEEFA2010-
FORMATODECONFIRMACIÓNREUNIÓNINICIALCONENTIDADESTERRITORIALES. En este
formato están listados los funcionarios que por la Alcaldía se confirmaron para asistir de
manera que si falta alguno de ellos, se deben registrar en este espacio. Caso parecido en la
Primera Visita a la Sede Educativa; se tiene el formato FT04-CPEEFA2010-
FORMATODECONFIRMACIÓNDEPRIMERAVISITAASEDESEDUCATIVAS y en él se listan los



asistentes confirmados, de manera que si falta alguno se debe colocar en este espacio. Para las
siguientes etapas, que son básicamente las de capacitación, en la Primera Visita a la Sede
Educativa se ha dejado claro en el formato de Acta quiénes serán los funcionarios del colegio y
las personas de la comunidad que estarán asistiendo a las capacitaciones. Los ausentes serán
entonces en cada capacitación, aquellas personas que se definieron inicialmente y que no
acudan a las actividades. La ausencia debe ser total a toda la actividad, es decir, que si la
capacitación dura 4 días, la persona no asista en ninguna jornada, de lo contrario no se
entenderá como ausente. En las capacitaciones se dará un formato para que el formador tome
asistencia y esto complementará esta acta.
Nombre Institución/Empresa Rol

AGENDA DE TRABAJO
La agenda es lo preestablecido a trabajar en alguna visita o reunión. Para la Primera Reunión a
la Alcaldía el formato DC01-CPEEFA2010-CartaPrimerContactoEntidadesTerritoriales que
Usted lleva consigo, tiene la agenda. Para la Primera Visita a la Sede Educativa el formato
DC07-CPEEFA2010-CartaPrimerContactoSedeEducativa tiene la agenda. Para las siguientes
etapas la agenda de trabajo será la 1. La Reunión con el Recto, 2. el desarrollo de las
actividades de capacitación de acuerdo a temario detallado y sus intensidad horaria y 3. Firma
del Acta. Antes de cada visita a Usted señor Formador se le capacitará en estos temarios. Para
llenar este espacio tenga en cuenta que la Fecha/Hora es el inicio de cada actividad, la
actividad se describirá en detalle de acuerdo a lo explicado anteriormente y el responsable
será la persona que está a cargo de la actividad. Generalmente el Formador es el responsable,
aunque existen actividades que requieren de la corresponsabilidad de algunos actores
adicionales, por ejemplo en la Reunión Inicial con la Alcaldía cuando se definen los
compromisos de la Alcaldía existen otros responsables como el Alcalde y el Secretario de
Educación Municipal. En la Primera Visita a la Sede educativa cuando se definan los
compromisos de la Sede Educativa, se afine el cronograma y el horario, se establezcan los
participantes en las futuras capacitaciones, existe una responsabilidad del rector o de las
demás autoridades de la sede Educativa.
Fecha/Hora Actividad Responsable

DESARROLLO DE LA VISITA
Lo ideal es que el desarrollo se lleve de acuerdo a la agenda planeada de manera que la
mayoría de actividades sean las descritas en la agenda aunque no se descarta que no se hagan
algunas o que se realicen otras adicionales. Acá coloca la fecha del día de la actividad en el



campo “Actividades” se describe la actividad con el mayor detalle posible. En Observaciones
coloque observaciones adicionales. Por ejemplo, si la actividad es la definición de
compromisos con la Alcaldía, en el campo “Observaciones” detalle estos compromisos; lo
propio en la Primera Visita a la Sede Educativa. En una actividad de capacitación de una etapa
posterior en la sede Educativa, deberá registrar en observaciones las recomendaciones de sus
estudiantes, del Rector o de algún otro funcionario, o sus propias recomendaciones u
observaciones al proceso. Puede agregar en este campo lo que considere relevante para
mejorar el proceso o para informar a su Coordinador general de Región.
Fecha

Actividades

Observaciones

OBSERVACIONES
Acá registre Observaciones generales de la visita o reunión que considere relevantes.

FIRMAS
Consiga la firma de todos los participantes. Debe coincidir exactamente con la sección
“PARTICIPANTES” de esta acta.

Nombre Firma

Nombre Firma



9 CONTACTOS

9.1 REGIÓN CARIBE E ISLAS
Cargo Nombre Teléfono e-mail Funciones
Director Doris Edith Soto Durán 315342950 gestionproyectos Definición de
General 4 @unipamplona.e estrategias
du.co
Comunicación con
CPE
Coordinador Carlos R. Torres Sánchez 317432388 cpe.caribe@unip Logística
General 6 amplona.edu.co
Coordinador Jhobana Herrera 316565067 jhohedi@yahoo. Estrategias
Académico 0 es pedagógicas
Contenidos
Coordinador Clara Liliana Parra Zabala cpemap@unipa Atención de la MAP
MAP mplona.edu.co
Colaboración con la
MAT
MAP 018000972
080

9.2 REGIÓN PACÍFICO
Cargo Nombre Teléfono e-mail Funciones
Director Omar Roberto Contreras 312450525 omarcontreras@ Definición de
General 9 unipamplona.ed estrategias
u.co
Comunicación con
CPE
Coordinador German Amaya Franky 314303496 cpe.pacifico@uni Logística
General 1 pamplona.edu.co
Coordinador Esperanza María Beltrán 315279173 esperanza.beltra Estrategias
Académico 2 n@unipamplona. pedagógicas
edu.co
Contenidos
Coordinador Gladys Adriana Espinel 321202119 aespinel77@hot Atención de la MAP
MAP 5 mail.com
Colaboración con la
cpemap@unipa MAT
mplona.edu.co



MAP 018000919
275



10 FAQ
10.1 ¿Cuántas reuniones iniciales debo hacer para cada Alcaldía?
Una sóla debido a que en esta única reunión se tratan todos los temas relevantes incluyendo el
listado de sedes educativas para este municipio y sus actividades y cronograma general.

10.2 ¿Cuánto dura la reunión inicial en la Alcaldía?
Entre una hora y media y dos horas máximo.


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