1. УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ КОМПАНИИ
Компания Эльдорадо –
Проект — это средство стратегического развития
один из лидеров рынка розничной
торговли в сфере бытовой техники и
Организационная структура управления проектами
электроники, которая представлена на
украинском рынке с 1999 года. Компания
динамично растет и развивается .
Проект — это средство стратегического развития
Примеры проектов :
• разработка нового продукта или услуги;
• осуществление изменений в структуре, кадрах и стиле организации;
• разработка или приобретение новой или усовершенствованной
информационной системы;
• внедрение новой процедуры или нового процесса в компании.
2. Организационная структура управления проектами
Выбор и утверждение
Выполнение проектов Мониторинг проектов проектов
ПРОЕКТНАЯ КОМАНДА ПРОЕКТНЫЙ ОФИС РУКОВОДСТВО КОМПАНИИ
-Методология
-Информационная
система
-Обучение
Участники Руководитель проекта -Контроль по срокам,
проекта (PM) ресурсам, рискам
Участники Руководитель проекта
проекта (PM)
Единая база
проектов
Участники Руководитель проекта
проекта (PM)
3. УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ КОМПАНИИ
Cхема документооборота в управлении проектами
• Выбор проектов (в перспективе) согласно стратегии компании – подготовка проектов к
обсуждению, коллегиальное обсуждение
• Приказ об открытии проекта - назначение руководителя проекта, сроков предоставления
на утверждение Устава проекта
• Утверждение Устава проекта – определены конечные цели проекта, смета затрат проекта,
календарный план выполнения проекта, таблица рисков проекта и мероприятий по их
устранению
• Текущие отчеты (еженедельно) о ходе выполнения проекта – контроль и управление
сроками, качеством и ресурсами проекта (человеческими и материальными), управление
рисками
• По окончании работ по реализации проекта - Итоговый отчет о результатах реализации
проекта,
Оценка эффективности проекта и Приказ о закрытии проекта
Использование результатов проекта в
операционной деятельности компании
10. • Недостаточный анализ существующего состояния и обоснование
требований к проекту
• Нечеткие цели и границы проекта
• Отсутствие объективного поиска альтернатив при реализации проектов
• Не фиксируется согласованность и ответственность в проекте
• Не своевременное информирование о ходе выполнения проекта
• Игнорирование проблем или попытки решить их «в последний момент» и
«любой ценой»
• Импровизация котируется выше, чем систематическая организация
11. Не качественное управление проектами = не удачные проекты = не достигнуты бизнес-цели
• Обоснованный выбор проектов
• Четкое распределение задач и ответственности
• Постоянный контроль проектов
• Своевременные решения по проектам
• Выбор приоритетных направлений и распределение ресурсов
• Оценка проектов
• Накопление опыта