1. Частное облако для небольших компаний по
принципу P2P для УП и коммуникациями с помощью
MS Sharepoint Workspace
Дмитрий Шибикин
Независимый евангелиcт 
www.shibikin.ru
OraclePrimavera.ru
dic@shibikin.ru
OraclePrimavera.ru
OraclePrimavera.ru
1

2. Проекты в компаниях. Типичное развитие компании.
Кол-во инцидентов
ЕСТЬ: Потеря управляемости в компании
 Компания с функциональной структурой
 Есть несколько идущих параллельно
проектов
 Распределенная команда проекта
 Выделен руководитель проектного офиса Управление портфелями и программами
(методология, отслеживание, ДО)
 Microsoft Office + Project std. 2007/2010
НУЖНО:
БП, Проектная методология, Проектный офис, EPM
 Ограничен бюджет внедрения
 Минимальное время на внедрение
 Планирование работ и расписаний
 Динамика расходов в проектах Std.)
ПДО, СМА (Outlook, Excel, Project
 Быстрые коммуникации
 Проектный документооборот
 Портфели и программы (мастер-проект)
Планерки, Ежедневник
Кол-во параллельно
выполняемых проектов
и/или сложность проектов

3. Управление проектами в функциональной организации
Руководитель
Менеджер 1 (Нач. отдела) Менеджер 2 (Нач. отдела)
мастер-проекта
МАСТЕР-
Проект 1 Проект 2
ПРОЕКТ
Ресурсы Ресурсы
проекта проекта
1 2
ПУЛ
РЕСУСРОВ
Для всех
проектов

4. История Рея Оззи – Groove Network
Groove Networks была куплена
корпорацией Microsoft в 2005
году, где Рэй Оззи начал свою
карьеру архитектора ПО после
ухода с этого поста Билла Гейтса

5. Организация обмена проектной информацией с помощью
Microsoft Sharepoint Workspace (Groove)
ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ ПРЕИМУЩЕСТВА:
Рабочая область
 Принцип P2P Рабочая область
 Интеграция LC
 Интеграция с Sharepoint
 Настраиваемые инструменты
ПОРТЫ ОБМЕНА:
80/TCP — исходящий
443/TCP — исходящий
2492/TCP — входящий и исходящий
1211/TCP — входящий и исходящий
Рабочая область
Рабочая область
Ограничение: Минимум XP SP3 для Sharepoint Workspace 2010, 2 GB на рабочую область, нет синхронизации папок в 64-bit системах

6. Демонстрация. От плана, до отчета, за 10 шагов.
W7
Microsoft Office
(Word, Excel, Sharepoint Workspace)
Microsoft Project 2010
ЗАДАЧИ:
1. Установить/настроить рабочие области Sharepoint Workspace (рабочая
область+папка)
2. Настроить синхронизацию рабочих областей
3. Создать два проекта (СДР, календари, ограничения, связи …)
4. Создать пул ресурсов
5. Связать пул ресурсов с проектами
6. Создать Базовый план
7. Создать мастер-проект
8. Связать проекты в мастер-проекте
9. Отслеживание
10. Отчет

7. Pros and Cons (За и против)
ЗА:
 Идеально подходит для небольшой компании, ведущей
несколько проектов
- возможность быстро организовать совместную работу без участия
ИТ-служб предприятий, пригласив для сотрудничества любых
людей, в том числе находящихся за периметром корпоративной сети;
- обеспечение мобильной работы пользователей как в
автономном, так и в подключенном режиме;
- автоматическое решение вопросов синхронизации данных внутри
группы.
 Стоимость решения. Низкий TCO (Total Cost of Ownership – Совокупная
Стоимость Владения)
 Простота и быстрота установки настройки решения
ПРОТИВ:
 Все недостатки File-Server’ной технологии
 Не подходит для крупных компаний и сложных проектов с
большим количеством задач и ресурсов
 Упрощенная безопасность не позволяет, тоньше
разграничить доступ к инструментарию и проектам
MS SharePoint (Groove) нацелен на реализацию проектно-ориентированной модели работы
относительно небольшими (но весьма "разношерстными") командами, созданными на ограниченный
период времени, со слабо формализованными взаимосвязями и бизнес-процессами.

8. Как это было.
Опыт внедрения в инвестиционно-промышленной компании
Статус-Капитал (Новосибирск).
• Центральный офис в Новосибирске
• 4 параллельно идущих крупных строительных проекта
• Распределенная команда проекта (Ростов, Омск, Новосибирск)
ИНСТРУМЕНТАРИЙ:
Microsoft Office 2007/2010 (Word, Excel, PowerPoint, Groove (Workspace))
Microsoft Project 2007
ВНЕДРЕНИЕ ЗА 1 МЕСЯЦ
1. Обучение Microsoft Project 2007
2. Формирование первоначальной методологии + библиотека шаблонов
3. Формирование рабочих областей
4. Создание пула ресурсов
5. Формирование проектов/мастер проектов (СДР, связи , ограничения …)
6. Создание отчетов для руководства
7. Внедрение управления рисками + база знаний на базе Microsoft Groove

9. Спасибо. Вопросы?