Impulsvortrag im Rahmen der Business Lounge der Vogel Business Media in Würzburg: Einsatzmöglichkeiten von Wiki-Software im Projektmanagement mit Schwerpunkt Projektplanung und Projektdokumentation.
2. Markenkommunikation | Redaktion Folie 2
bytecontent GmbH
Impulsreferat
Wiki-Prinzip(ien)
Auswahl des passenden Wiki
Beispiele aus der Praxis
Fragen statt Schluss
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5
Funktionen & Eigenschaften2
3. Markenkommunikation | Redaktion Folie 3
Wiki-Prinzip(ien)
Das Wiki-Prinzip
− Bearbeitung
− von Online-Dokumenten
− durch mehrere User
− ohne weitere Software
− direkt im Browser.
−
4. Markenkommunikation | Redaktion Folie 4
Wiki-Prinzip(ien)
Und die Folgen
− Verknüpfung durch Links
− Thematische Sortierung
− Bearbeitungshistorie
−
5. Markenkommunikation | Redaktion Folie 5
Funktionen & Eigenschaften
Eigenschaften
→ Asynchrones Arbeiten an Dokumenten
→ Komplett webbasiert
→ Echte Multiuserfähigkeit
→ Flexibles Rollen- und Rechtesystem
→ Dokumentation jeder Änderung
→ Keine hierarchische Ordnung der Dokumente notwendig
→ Thematische Vernetzung durch Links
−Jeder Wiki
6. Markenkommunikation | Redaktion Folie 6
Funktionen & Eigenschaften
Erweiterungen
→ Struktogramme online zeichnen
→ Charts erstellen, auch dynamisch
→ Tabellen sortieren, Spalten ausblenden
“→ Excel” auf der Seite
→ Automatisierung durch Scripting
→ WYSIWYG-Editor
−Nützliche Erweiterungen
7. Markenkommunikation | Redaktion Folie 7
Funktionen & Eigenschaften
Schwachpunkt
Bisher kein echter Kalender bzw. nur mit hohen manuellen Aufwand
−Leider
8. Markenkommunikation | Redaktion Folie 8
Auswahl des passenden Wiki
Technische Anforderungen
Es ist immer eine gute Idee, nicht nur auf das aktuell im Haus
vorhandene Wissen zu achten, sondern im Zweifelsfall fehlendes Wissen
aufzubauen.
−Erfahrungswert
9. Markenkommunikation | Redaktion Folie 9
Auswahl des passenden Wiki
Fachliche Anforderungen
Egal wie ausführlich und durchdacht die Erhebung der fachlichen
Anforderungen war, es wird immer etwas fehlen.
−Erfahrungswert
10. Markenkommunikation | Redaktion Folie 10
Auswahl des passenden Wiki
Das Auswahlkriterium
Erweiterbarkeit und die Verfügbarkeit von Modulen mit benötigter
Funktionalität sind ausschlaggebend.
Software anzupassen ist fast immer effektiver als eine Neuentwicklung.
−Erfahrungswert
11. Markenkommunikation | Redaktion Folie 11
Auswahl des passenden Wiki
Angebot und Übersicht
Eine hervorragende Auswahl an freier und kommerzieller Wiki-Software
bietet http://www.wikimatrix.org
An einem eingehenden Studium der einzelnen Funktionen und
angebotenen Plugins / Module führt kein Weg vorbei.
−Erfahrungswert
12. Markenkommunikation | Redaktion Folie 12
Beispiele aus der Praxis
Projektdokumentation
Standard für die Dokumentation:
→ WIE
→ WAS
Das Wissen um das → WARUM geht verloren.
Nicht so bei einem Wiki, da die Diskussion aufgezeichnet wird.
−
13. Markenkommunikation | Redaktion Folie 13
Beispiele aus der Praxis
Brainstorming
Gemeinsames oder auch zeitlich versetztes Brainstorming mit einem
Draw Modul simuliert z.B. ein Flipchart.
−
14. Markenkommunikation | Redaktion Folie 14
Beispiele aus der Praxis
Kalkulation
Kollaborative und asynchrone Arbeit an Spreadsheets.
Das Ergebnis kann in Echtzeit visualisiert werden.
Auch ein Datenimport / -export (Excel-kompatibel) ist über Plugins
möglich.
−
15. Markenkommunikation | Redaktion Folie 15
Beispiele aus der Praxis
Statusmonitoring
Projektstatus Tracking
−Für eine Rolle editierbare Tabellen, auch mittels Drop-Down und
vorbelegten Werten
−Automatische Generierung von Charts zur Visualisierung
−Für bestimmte Rollen einsehbarer Status
Der Status ist allen gewünschten Rollen mit den entsprechenden
Rechten zugänglich. Kunden können sich in Echtzeit über den Status
erkundigen (ggf. etwas gefährlich).
−