O documento discute a importância dos projetos na gestão estratégica de organizações. Projetos permitem concretizar boas ideias de forma sistematizada e gerenciada para alcançar objetivos estratégicos. Projetos devem ser inovadores, ter objetivos, escopo, prazo e recursos definidos, e serem controlados em termos de integração, escopo, tempo, custo, qualidade e riscos. Além de projetos, atividades cotidianas também são importantes e deve haver harmonia entre os planos estratégico e tá
5. Inovação “ Um projeto é caracterizado por criar algo novo , algo que não havia sido feito antes da mesma maneira.” (Manual de Gestão de Projetos do TCU).
6. Inovação Diferencial inovador, voltado para o futuro; não rotinas e experiências já consolidadas, ainda que importantes , voltadas para o passado.
8. Sistematização Responsabilidades (quem) Objetivos (para que) Objeto ou escopo (o que) Prazo (quando, por quanto tempo) Recursos (com quais instrumentos)
11. Carta de Projetos, atividades cotidianas e estratégia Não são apenas os projetos grandiosos e inovadores que interessam à gestão estratégica. Muitas atividades cotidianas ou pontuais de membros e servidores têm importância estratégica, sem que necessariamente demandem projetos específicos ou inovadores ou precisem ser monitoradas pela equipe de planejamento.
12. Harmonia entre os planos estratégico e tático-operacional Os planos estratégico e tático-operacional não são mutuamente excludentes. Ao contrário, espera-se harmonia entre eles, respeitada a diversidade de focos . No entanto, a gestão estratégica vela para que as demandas cotidianas e urgentes não tirem todo o “espaço” ou toda a energia necessária ao alcance dos objetivos que a instituição considera essenciais para sua sobrevivência ou progresso. O importante e o urgente .
13. Um exemplo de interligação dos focos de planejamento (TCU) Plano Estratégico Plano de Diretrizes Desdobramentos do plano de diretrizes
14. Carta de Projetos, atividades cotidianas e indicadores Não é apenas pelo controle dos projetos que a gestão estratégica é monitorada ou instrumentalizada. O indicador estratégico monitora tanto os esforços despendidos com a realização de projetos inovadores quanto as atividades tradicionais, cotidianas ou pontuais, quando este monitoramento seja de especial interesse para o alcance do objetivo estratégico.
15. Objetivos estratégicos do mapa, indicadores e projetos Em resumo: nem todo objetivo ou indicador há de resultar num projeto estratégico. No entanto, uma vez constatada a necessidade ou conveniência de uma inovação (temática ou metodológica), a metodologia da gestão de projetos torna-se imperiosa para que se assegure a concretização de uma boa ideia.