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Los Centros de Contacto
Un ambiente natural de CRM – Social Media


          José Ramón Corona
       jose.corona@solvisconsulting.com
                Diciembre 2010

              www.solvisconsulting.com
Redes Sociales en Internet y
                la gestión de la relación con los clientes




            Canales Tradicionales                                      Canales Digitales
                  BTL &                                              SEM
                                       Call Center
Tienda         Activaciones   Correo                                           Web          Social
                                                          e-mail
                                                                                            Media




         Interacciones y Transacciones                             Interacciones y Transacciones


         Procesos, Gente y Tecnología                              Procesos, Gente y Tecnología


                                           Estrategia de Canales
Social Media

La socialización de la Internet
•    Son medios y canales
•    Son conversaciones
•    El consumidor tiene el control
•    Son comunidades, nichos, tribus
•    Tiene memoria
•    Tiene componentes móviles
No solo es Facebook
y Twitter




                      Fuente: Brian Solis
Conversaciones

Las conversaciones hacen la marca

Conversaciones
                 Interacciones
                                 Transacciones


Las conversaciones representan tu identidad
como consumidor
¿Cuál es el impacto en el Call
           Center?
Situación Actual
Tendencias
•  Comunidades vs. Páginas Web
   tradicionales
•  Autoservicio de la comunidad –
   Knowledge Management
•  El call center se convierte en el back-
   office de la comunidad
•  El Call Center captura interacciones y el
   CRM captura las transacciones
Comunidad
Tecnología
Los proveedores están integrando
sus soluciones con el Social Media
Gente
•  Recursos que estén escuchando en los
   canales sociales
•  Proactividad
•  No se puede controlar el contenido ni
   las conversaciones
•  Hay que promover la colaboración de
   los clientes
Nuevos Roles y Nuevas
          Habilidaes
•  Líder de Social Media
•  Agente Social: Con capacidad para
   conversar e interactuar
•  Nuevos procesos
•  Nueva cultura y manejo del cambio
•  Métricas de conversaciones: Cambia el
   contexto del Call Center
Nuevo Ecosistema de CRM
Caso de Uso
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  Monitoreo	
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  Metricas	
  con	
  Reportes	
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  CRM,	
  Comunidad	
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  Social	
  Media	
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Plataforma	
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  Redes	
  Sociales




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  Interacciones	
  
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                                                                                       Contenido    	
  


                                                                                    Conversaciones
                                                                                                 	
                                                         Transacciones
                                                                                                                                                                        	
  
                                                                               Resultados	
  de	
  Campañas
                                                                                                          	
                                               Web	
  AnaliGcos
                                                                                                                                                                          	
  
                                                                                                                                                      Resultados	
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  Campañas
                                                                                                                                                                                 	
  
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  -­‐	
  Administracion	
  de	
  la	
  información	
  
                                                                                                                                                                                        • Knowledge	
  Management	
  




                                                                                                                                                                                           6	
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  Procesos	
  	
  tradicionales	
  de	
  
                                                                                                                                                                                           CRM.	
  	
  
                                                                                                                                                                                           • Atención	
  al	
  cliente	
  
                                                               7	
  –	
  Resolución	
  de	
  probelmas,	
  Camapñas,	
  Proceso	
  de	
  Ventas	
  	
                                      • MarkeGng	
  
                                                                                                                                                                                           • Ventas	
  
Procesos
Entorno variable                  Entorno de manufactura/ producción
Baja repetición                                 Alta repetición

Procesos empresariales basados en decisiones    Procesos empresariales fijos


Capacidad de adaptación crítica                 Estabilidad crítica

Cientos de flujos de trabajo                    Docenas de flujos de trabajo claves

80%-90% de defectos en flujo de trabajo/        Mayoría de defectos en proceso individual de
información                                     trabajo

Mayoría de actividades laborales altamente      Mayoría de actividades laborales relativamente
interdependientes                               independientes

Defectos de tiempo/información                  Defectos físicos

Personal con poderes relativos                  Ambiente de “control y mando”

Se opone a aportes “externos”                   Acepta aportes “externos”

Los procesos empresariales son el trabajo       Los procesos empresariales guían el trabajo


Flujos de información y trabajo completamente   Flujos de información y trabajo en gran parte
unidos                                          separados

Altamente dependiente de aplicaciones de        Altamente dependiente de sistema de
software variadas                               Planificación de Recursos Empresariales (ERP
                                                software )
Investigación
                                                         Investigación
               Inteligencia Empresarial




                                                Estrategia centrada en el cliente
                                                  Estrategia centrada en el cliente




                                                      Flujo de TrabajoFlujo de Trabajo   Clientes
                   Proveedores
                                 Flujo de información Flujo de información                Clientes
                   Proveedores




                                                      Procesos de trabajo
                                                     Procesos de trabajo




                                                      Soporte Tecnológico
                                                        Soporte Tecnológico

Fuente: Dick Lee
Aprobación de crédito

                                                 Cliente

          1. El cliente envía la solicitud de
                             crédito firmada                 6. Llama o envía e-mail al cliente

                                                                     20% de los clientes se retira antes de
                                                                       que se autorice el crédito, el 15%
                                                 Ventas
                                                                      rechaza los términos y condiciones

                                                               5. E-mail a ventas con la nota de aprobación
                2. Ventas envía fax a C&C

                                                                2-3 días
                                                Crédito &                  Referencias
                 D&B
                                                Cobranzas                  Comerciales

                 3 A. Verificación online con                          3B. Llama si D&B da el OK
                                         D&B

                                                                  4. Se archiva la solicitud con nota de
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¡Muchas Gracias!


Presentado por José Ramón Corona
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Taller Los Centros de Contacto: un ambiente natural de CRM - Social Media. Parte 3

  • 1. Los Centros de Contacto Un ambiente natural de CRM – Social Media José Ramón Corona jose.corona@solvisconsulting.com Diciembre 2010 www.solvisconsulting.com
  • 2. Redes Sociales en Internet y la gestión de la relación con los clientes Canales Tradicionales Canales Digitales BTL & SEM Call Center Tienda Activaciones Correo Web Social e-mail Media Interacciones y Transacciones Interacciones y Transacciones Procesos, Gente y Tecnología Procesos, Gente y Tecnología Estrategia de Canales
  • 3. Social Media La socialización de la Internet •  Son medios y canales •  Son conversaciones •  El consumidor tiene el control •  Son comunidades, nichos, tribus •  Tiene memoria •  Tiene componentes móviles
  • 4. No solo es Facebook y Twitter Fuente: Brian Solis
  • 5. Conversaciones Las conversaciones hacen la marca Conversaciones Interacciones Transacciones Las conversaciones representan tu identidad como consumidor
  • 6. ¿Cuál es el impacto en el Call Center?
  • 8. Tendencias •  Comunidades vs. Páginas Web tradicionales •  Autoservicio de la comunidad – Knowledge Management •  El call center se convierte en el back- office de la comunidad •  El Call Center captura interacciones y el CRM captura las transacciones
  • 11. Los proveedores están integrando sus soluciones con el Social Media
  • 12. Gente •  Recursos que estén escuchando en los canales sociales •  Proactividad •  No se puede controlar el contenido ni las conversaciones •  Hay que promover la colaboración de los clientes
  • 13. Nuevos Roles y Nuevas Habilidaes •  Líder de Social Media •  Agente Social: Con capacidad para conversar e interactuar •  Nuevos procesos •  Nueva cultura y manejo del cambio •  Métricas de conversaciones: Cambia el contexto del Call Center
  • 16. 7  -­‐  Monitoreo  de  Metricas  con  Reportes  de  CRM,  Comunidad  y  Social  Media   3  -­‐  Analisis  de  Conversaciones     Plataforma  de  Redes  Sociales Conversaciones Personas     4  –  Captura  de  Interacciones   1  -­‐  Redes  Sociales   en  CRM   2  -­‐  Comunidad   Personas   Personas   Conversaciones   Contenido   Conversaciones   Transacciones   Resultados  de  Campañas   Web  AnaliGcos   Resultados  de  Campañas   5  -­‐  Administracion  de  la  información   • Knowledge  Management   6  –  Procesos    tradicionales  de   CRM.     • Atención  al  cliente   7  –  Resolución  de  probelmas,  Camapñas,  Proceso  de  Ventas     • MarkeGng   • Ventas  
  • 18. Entorno variable Entorno de manufactura/ producción Baja repetición Alta repetición Procesos empresariales basados en decisiones Procesos empresariales fijos Capacidad de adaptación crítica Estabilidad crítica Cientos de flujos de trabajo Docenas de flujos de trabajo claves 80%-90% de defectos en flujo de trabajo/ Mayoría de defectos en proceso individual de información trabajo Mayoría de actividades laborales altamente Mayoría de actividades laborales relativamente interdependientes independientes Defectos de tiempo/información Defectos físicos Personal con poderes relativos Ambiente de “control y mando” Se opone a aportes “externos” Acepta aportes “externos” Los procesos empresariales son el trabajo Los procesos empresariales guían el trabajo Flujos de información y trabajo completamente Flujos de información y trabajo en gran parte unidos separados Altamente dependiente de aplicaciones de Altamente dependiente de sistema de software variadas Planificación de Recursos Empresariales (ERP software )
  • 19. Investigación Investigación Inteligencia Empresarial Estrategia centrada en el cliente Estrategia centrada en el cliente Flujo de TrabajoFlujo de Trabajo Clientes Proveedores Flujo de información Flujo de información Clientes Proveedores Procesos de trabajo Procesos de trabajo Soporte Tecnológico Soporte Tecnológico Fuente: Dick Lee
  • 20. Aprobación de crédito Cliente 1. El cliente envía la solicitud de crédito firmada 6. Llama o envía e-mail al cliente 20% de los clientes se retira antes de que se autorice el crédito, el 15% Ventas rechaza los términos y condiciones 5. E-mail a ventas con la nota de aprobación 2. Ventas envía fax a C&C 2-3 días Crédito & Referencias D&B Cobranzas Comerciales 3 A. Verificación online con 3B. Llama si D&B da el OK D&B 4. Se archiva la solicitud con nota de Archivador aprobación
  • 21.
  • 22. ¡Muchas Gracias! Presentado por José Ramón Corona E-mail: jose.corona@solvisconsulting.com Twitter: http://twitter/JR_Corona www.solvisconsulGng.com