Gestão Colaborativa e Maior Visibilidade do Portfólio de TI com IBM Rational

1. ®
IBM Software Group
Gestão Colaborativa e Maior
Visibilidade do Portfólio de TI com
IBM Rational
Cesar Ida
cesari@br.ibm.com
Innovation for a smarter planet © 2011 IBM Corporation

2. IBM Software
Agenda
PPM Orientado a Valor
Solução IBM Rational
IBM Rational Focal Point
IBM Rational Team Concert
IBM Rational Insight
Demonstração
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3. IBM Software
Gerência de Portfólios e Projetos
“As organizações constatam que seu grande desafio é identificar
corretamente o valor das oportunidades, bem como tomar decisões
objetivas sobre o gerenciamento de seu portfólio. Apesar disso, a
maioria foca na execução dos projetos, em detrimento da tomada de
decisões objetiva e maximização do valor de seu portfólio.”
Jim Brown
VP Global Product Innovation & Engineering Research
AberdeenGroup
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4. IBM Software
Desafios na Tomada de Decisões sobre o Portfólio
Visão de Negócio
Inabilidade de identificar o valor das oportunidades
corretamente
38%
Processo decisório não baseado em informações
objetivas
37%
Critérios de decisão sobre o portfólio mal definidos 25%
Falta de desejo de parar projetos em execução 21%
Inabilidade de alinhar recursos aos projetos apropriados 19%
Inabilidade de visualizar requisitos ou capacidade de 18%
recursos
Fonte: AberdeenGroup
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5. IBM Software
Implementação de Ger. de Portfólio e Projetos
Definição das áreas de investimentos,
Diferenciação de capacidades e Planejamento
Atendimento dos Objetivos Estratégicos Estratégico
Seleção e alinhamento dos investimentos
de forma consistente com os Objetivos Ger. Portfolio
Estratégicos
Iniciação, planejamento, acompanhamento
e reporte de trabalho para entregar o Ger. Projetos
escopo definido e acordado
Colaboração do time e execução do
trabalho definido para entregar o Execução
escopo desejado do projeto
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6. IBM Software
Modelo de PPM Orientado a Cronograma
Abordagem orientada a cronograma causa uma
transformação substancial no processo Planejamento
• Processo de planejamento detalhado de tarefas e recursos Estratégico
• Causa desafios de adoção em larga escala
Portfólio altamente dependente de alimentação de
informações advindas de planos detalhados e alocação Ger. Portfólio
de recursos no nível de tarefa
• Resultado: ciclos longos de entrega, em sua maioria
focados em cronogramas e alocação de recursos
• Consequência: implementação de um sistema de Ger. Projetos
Planilha de Horas com algum nível de padronização
de projetos
• Pouquíssimos benefícios para o time Executivo
A lista de tarefas do time de projeto existe fora
do cronograma de projeto
• O time de projeto precisa manter 2 Execução
repositórios de tarefas:
• Plano de projeto;
• Lista de tarefas;
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7. IBM Software
Modelo de PPM Orientado a Valor
Abordagem Orientada a Valor
Foca nos benefícios tangíveis (requisitos, funcionalidades,
capacidades, redução de custo) gerados para o negócio Planejamento
pelos vários investimentos no pipeline Estratégico
Camada de decisão Executiva está dissociado da
camada de execução
Mobilidade, flexibilidade, aumento da capacidade de Ger. Portfólio
gerenciar mudanças nas condições do negócio
Abordagem Top-Down acelera “time to value” e
minimiza o impacto da transformação
Resultado: ciclos de entrega mais curtos e previsíveis
Ger. Projetos
Ger. de Projetos altamente ligado à execução
Times de projetos e o gerente de projeto trabalham
na mesma lista de tarefas – fonte única de info
Coleta de dados feita no ponto de entrada
Time Colaborativo
Sem duplicação de esforço, menor custo
Enfatiza colaboração entre participantes
dentro e entre disciplinas
Innovation for a smarter planet

8. IBM Software
Solução IBM: modular, flexível, aberta e integrada
Ger. Portfólio Ger. Produtos Ger. Projetos Ger. Performance
Rational Focal Point Rational Focal Point Rational Team Concert Rational Insight
“Mercado certo, “Medindo
“Fazendo o
“Fazendo desempenho
investimento Momento certo,
corretamente” alinhado aos
certo” Escopo correto”
objetivos de
negócio”
Alinhamento dos Melhora na Gerência e Medição do
investimentos do previsibilidade do otimização da desempenho do
portfólio com as sucesso do produto execução do time e resultados
prioridades de projeto dos projetos
negócio
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9. IBM Software
O Processo de Ger. Portfólio e Projetos
Rational Focal Point Rational Team Concert
Entrada da Especif. Desenv Plano
Demanda Business Case de Iteração Elaboração dos
Work Items
Criação do
Análise e Projeto Definição de
Priorização Definição de Recursos Distribuição de
Necess. de Riscos trabalho nas
Negócio Cronograma
Necess. Negócio iterações
Estimativas de Esforço
Baseline Iinicial
Alocação de
Seleção Recursos
Planej. Baseline
Roadmap Execução do
Trabalho
Autorização
Reporte de
horas
Revisão do Monitoramento
Mudança potencial Portfolio Projeto
Coleta de valores realizados Trabalho refletido nas
baseada na revisão visões de GPP
Rational Insight
Innovation for a smarter planet
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10. IBM Software
Rational Focal Point
Alinhe investimentos do portfólio com prioridades de negócio
Foco no que é mais importante para direcionar os
resultados de negócio
Organize o trabalho com base no valor
Faça análise de custo/benefício para tomar decisões
de investimentos com base em informações objetivas
Identifique e priorize atividades e entregas pelo valor
que elas geram
Alinhe e ajuste o “roadmap” rapidamente de acordo
com as mudanças nas necessidades de mercado e
valor para o negócio.
Capture todas as entradas de informação em um
único lugar com um processo consistente
Capture necessidades de negócio e demandas,
feedback de clientes em um ponto único de entrada,
garantindo que as melhores idéias/propostas se
tornem realidade
Integração com arquitetura corporativa através do
Rational System Architect
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11. IBM Software
Rational Team Concert
Planejamento de Projetos, Execução de Tarefas, Ger. Mudanças, ALM, ...
Reduza atrasos e erros com colaboração Utilize templates de projeto ágil e/ou
em tempo real e “dentro do contexto” planejamento formal
Formal
Construído sobre a plataforma aberta Jazz - Ágil
integração de forma transparente entre as
disciplinas de todo o clico de vida da
aplicação Ger. de Riscos
Mesma solução para diferentes plataformas
Interface Web e Eclipse
Conduza os times nas melhores práticas Requisitos Mudança &
Build Configuração
de processos para aumentar a Ger Ativos Qualidade
consistência e previsibilidade
Stakeholders de desenv. e operações
Suporta metodologias ágeis e formais (e/ou chegam em um consenso de forma
híbrida) rápida e fácil
ALM (Application Lifecycle Management)
48% das companhias estão utilizando metodologias híbridas para desenvolvimento
múltiplo, 20% ágil, 12% iterativo e 11% cascata . Todos poderiam se beneficiar com a
capacidade de planejamento combinado com RTC 3.0. Fonte: IBM
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12. IBM Software
Rational Team Concert
Planejamento de Projeto Transparência
Planejamento e execução integrados Dashboards web customizáveis
Templates de processo ágeis, formais ou Métricas e relatórios em tempo real
personalizados Status e acompanhamento de marcos
SCM Work Items Build
Ger. de linhas de desenv. Tarefas, defeitos, melhorias, Rastreabilidade de
Integrado modificações em código,
Faça consultas e compartilhe atrelados a Work item
Sandboxes server-based resultados
Builds compartilhados e
Identifica componentes nas Suporte a aprovação e privados
linhas de desenvolvimento e discussões
Servidores de build locais ou
baselines disponíveis Editor de consultas remotos
Conector com ClearCase Conector ClearQuest Integração com Build Forge
Jazz Team Server
Single sign-on Team advisor: enfatiza regras de processo,
Estrutura única para artefatos relacionados ao explicando motivo e facilitando melhoria contínua
projeto Colaboração dentro do contexto
Suporta estrutura de times, incluindo sut-times Controle de permissões baseado em papéis/perfis
e herança de projeto oferece flexibilidade na definição de processos
Reforça o processo
Innovation for a smarter planet

13. IBM Software
Rational Team Concert
Cronograma e gestão de progresso
Gestão de Progresso por Hora
ou Tamanho
Innovation for a smarter planet

14. IBM Software
Rational Team Concert Saiba seu progresso
Progresso por recurso instantaneamente, de
acordo com o
planejamento
Planeje e execute Drag-and-drop de
as iterações e work items para
gerencie a carga alterar recursos ou
de trabalho criar relações de
Innovation for a smarter planet
pai/filho

15. IBM Software
Rational Team Concert
Colaboração dentro do contexto
Visualize Central da Equipe
membros da -News & eventos
equipe e seu -Status de builds
status online e -Trabalho em andamento
saiba no que -Mudanças
estão trabalhando Feeds RSS Configuráveis
Colaboração
dentro do
contexto
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Innovation for a smarter planet

16. IBM Software
Rational Insight
Meça desempenho do time e resultados dos projetos
Meça, monitore, analise e acompanhe
tendências de desempenho de
processos e projetos
Portal Web, baseado em Cognos BI
Informação em
Acesse dados através de todo o ciclo de vida da tempo real em
visão única através
aplicação utilizando a plataforma aberta Jazz de projetos,
produtos e
Colete dados automaticamente usando coletores geografias
prontos
Biblioteca de melhores práticas em métricas e Painel de
Controle
painéis de acompanhamento.
Diversos relatórios e gráficos “out-of-the-box”
Resultados
Melhoria de processos e orientação em Melhor
melhores práticas através do Measured
Capability Improvement Framework (MCIF)
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17. IBM Software
DEMONSTRAÇÃO
Rational Focal Point
Innovation for a smarter planet 17

18. IBM Software
Comentários Finais
Ger. de Portfólios de Projetos tem buscado atender principalmente às necessidades dos gerentes
de projetos.
• Rational Focal Point permite um engajamento efetivo de todos os interessados, elevando o foco da
discussão para o valor ao negócio e suas prioridades.
PPM está frequentemente desconectado das equipes de execução: o Rational Team Concert
(RTC) oferece recursos integrados para a gestão colaborativa e trabalho em time destas equipes.
O Rational Team Concert, além de suportar projetos utilizando metodologias ágeis ou formais,
oferece integração com ferramentas de requisitos, testes, modelagem, build, deploy, suportando o
ciclo completo de ALM.
Apresentação da informação é essencial – dados devem ser apresentados de acordo com o
perfil/papel do usuário, mas devem ser baseados nos mesmos artefatos. Se todos se baseiam no
mesmo conjunto de dados, os problemas podem ser identificados mais rapidamente.
“O Planejamento Estratégico é o processo de traduzir a visão e missão da empresa
em como seus recursos, incluindo as capacidades de TI, serão utilizados para gerar o
máximo de valor para todas as partes interessadas”
(Gartner)
Innovation for a smarter planet 18

19. IBM Software
Recursos Adicionais
Rational Focal Point
http://www.ibm.com/software/awdtools/focalpoint/
Plataforma Jazz
http://jazz.net
Rational Team Concert
http://ibm.com/rational/rtc
Rational Insight
http://www.ibm.com/software/rational/products/insight/
Innovation for a smarter planet

20. IBM Software
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