1. 화상회의 통합 소개서
( 장비형 화상회의 , SW 형 화상회의 )
2012. 5. KT 인천법인지사
ACTION 의 실천이 기업문화 혁신을 완성합니다 .

2. 화상회의 시스템이란 원격지간에 네트워크를 이용하여 화상 , 음성 , 문서회의를 하는 것을 말합니다
개인형 서비스
회의실형 서비스
TEAMTEAM
WORK PLACEWORK PLACE
 신속한 의사결정 및 다양한
분야 활용
출장으로 인한 항공 , 교통 , 숙박비
및 국제전화 등 비용과 시간을 획
기적으로 줄일 수 있으며 , 절감된
시간과 비용을 다른 업무에 투입하
여 업무 효율성 극대화
원격지와의 업무 공유를 통해 의사
결정 과정에서 보다 신속한 결정을
내릴 수 있으며 , 전세계 어느 곳
이든 영상회의는 물론 , 직원 교
육 , 외국어 교육 등 다양한 활용
이 가능
 출장비용 , 통신비용 및
시간절감
네트워크
1. 요약
2
Ⅰ. 화상회의 개요

3. 출장 비용 및 시간 절감출장 비용 및 시간 절감
 화상회의 시스템 구축으로 전 임원진 및 실무자가 회의에 참석 , 참관하여 회사의 출
장 비용과 시간을 절감
 출장에 투여되는 시간과 비용을 다른 업무에 투입하도록 하여 생산성 향상
적극적인 영업활동 지원 및 다양한 분야의 활용적극적인 영업활동 지원 및 다양한 분야의 활용
 공공 기관 , 대기업 , 중소기업 및 교육 관련 기관에서 지속적으로 화상회의 시스템
도입
 내부 회의 , 해외 지사 / 공장과의 회의 , 교육 , 의료 , 복지 사업자의 사업 모델 등
으로 확대
 업무 특성상 많은 자료를 주고 받아야 하는 업무나 동일한 자료를 보면서 협업을 해야
하는 업무의 경우 , 데이터 ( 디자인 , 설계 , 도면 수정 ) 공유로 인한 업무의 효율성 증
대
신속한 의사결정 유도 및 커뮤니케이션 강화신속한 의사결정 유도 및 커뮤니케이션 강화
 임원급 , 실무자급 회의에 활용 , 빠른 업무공유를 통해 신속한 의사결정체계를 구축합니
다
 화상회의 시스템을 통한 자유로운 의사소통으로 사내 상호 커뮤니케이션이 더욱 강화 됩
니다
 직접 화면을 통해 업무지시 / 의견 교환 / 교육 등이 가능함으로 경영 전반에 걸쳐 경영
혁신을 이룰 수 있습니다
II. 화상회의 도입효과 1. 도입효과
3

4. 월 1 회의 해외 출장과 월 2 회의 지방출장이 있는 기업 ( 또는 부서 )
구분 항목 인원 시간 ( 회수 ) 비용 비고
국내출장
교통비 2 왕복 2 회 40 만원 KTX 서울 - 부산
숙박비 2 2 일 20 만원 1 인 1 일 5 만원
식비 및 현지교통비 등 2 2 일 12 만원 1 인 1 일 3 만원
해외출장
교통비 2 왕복 1 회 160 만원 동남아 , 중국
숙박비 2 5 일 150 만원 1 인 1 일 15 만원
식비 및 현지교통비등 2 5 일 120 만원 1 인 1 일 12 만원
월 출장비 합계 월 502 만원 연간 약 6 천만원
※ 화상회의 시스템 구축비용 : 약 7,000 만원 ( 보급형화상회의실 2 개소 및 개인형 10set 구축 시 , 중고급 사양 선택 시 )
• 회의효율성 극대화 : 실제 회의보다 더 효율성 높은 회의분위기 조성 ( 대면 효과 80~90%)
• 출장비용 절감 : 교통비 , 숙식비 없음
• 출장에 따른 시간 절감 및 신속한 의사결정 : 이동시간 및 체류시간이 필요 없으며 신속한 의사결정 가능
화상회의 시스템 구축비용 회수기간 : 약 14 개월
비용절감 예시
화상회의 시스템 구축을 통한 비용절감 총 금액 : 약 1.4 억원 (4 년 )
II. 화상회의 도입효과 1. 도입효과
출장 비용 절감 기업 경쟁력 강화출장 비용 절감 기업 경쟁력 강화

5. 탄소배출 감축 그린탄소배출 감축 그린 IT /IT / 그린경영 구현그린경영 구현주에 승용차로 2시간 30분 거리의 출장 10번을 줄
일 2시간의 TelePresence 회의를 사용한다면
o Telepresence 도입 효과
배출 감소로 인한 녹색 성장 또는 그린 ITII. 화상회의 도입효과 1. 도입효과
- 1 주에 승용차로 2 시간 30 분 거리의 출장 10 번을 매일 2 시간의 화상회의서비스로 사용한다
면 ,,,
다음과 같이 탄소배출을 감축하여 그린 IT/ 그린 경영 구현이 가능합니다 .

6.  영상 표출장비 (LCD/PDP) 내에서 구현되는 것으로 영상 표
출장비에 따라 화면 크기 및 화질의 차이가 있음
 다수가 참여할 수 있는 회의실 구성이 가능함
장비형 (HW 형 )장비형 (HW 형 )
 PC 모니터를 통해 구현되는 것으로 상대적으로 작은 화면
표현과 화질 , 음성 품질을 보임
 회의실 구성보다는 PC 기반 실무자 간의 협업 활동에 활용
서비스형 (SW 형 )서비스형 (SW 형 )
영상장비 영상회의 전용장비 ( 코덱 + 디스플레이 ) 웹캡 + 헤드셋 + 외부장비 혼용 구성
영상품질 고품질 (30 fps) 중 / 저품질 (7~15fps)
안정성 전용장비 사용으로 안정적 회의 운용 단말 PC,OS 등 주변 환경에 민감함
경제성 고가의 구축비용 저가의 초기 비용과 월 이용료 부과
타시스템
연동성
사내 시스템 (G/W, 메신저 등 ) 과 연동 어려움
사내 시스템 (G/W, 메신저 등 ) 과 통합이 용이하여 장기적
으로 UC(Unified Communication) 로 확대 가능
공간제약 특정 장소에 설치되어 공간 제약 큼 웹기반 사용 환경으로 공간 제약 적음
선호고객
다수가 참여하는 회의 진행이 중요한 고객
(ex : 대기업 , 공공기관 , 금융기관 )
다수 지점의 PC 기반 실무자 데이터 협업 또는 양방향의 실시
간 교육이 필요한 기업 (ex : 다수 지점 보유 기업 , 제조
업체 , 유통업체 및 중소업체 )
화상회의 장비 벤더의 전용 하드웨어 장비과 KT 전
용망을 bundle 한 상품으로 1 회성 구축형 서비스
KT IDC 의 메가미트 서버 ( 화상회의 중계시스템 ) 를
통한 웹 기반 서비스로 , 월정액을 부담하고 이용하
는 서비스
Ⅲ. KT 화상회의 서비스 1. 화상회의 종류

7. 화상회의실 장비는 크게 영상장비 , 음향장비 , 센터장비로 구성됩니다
.
• 디스플레이 : 일반적으로 TV, PDP 등이 사용되며 , 자국 및 타
국의 회의실 영상 및 공유 자료 표출
• 카메라 및 코덱 : 회의실 전경 및 회의참석자 촬영을 위한 카메
라와 코덱으로 PTZ/ 고정 , 다양한 화질 (SD/HD 등 ) 을 지원하는
장비로 구분
 영상장비
• 마이크 : 무지향성 마이크 , 고정식 마이크 등
• 스피커 , 하울링시스템 등
 음향장비
• MCU(Multi-user Control Unit) : 다자간 회의가 가능토록 중앙
에서
제어하는
장비
• 회의 관리 서버 : 회의진행 관리 , 계정 관리 , 스케쥴 관리 등
을 위한
 센터장비
회의실 구성 개요
Ⅲ. KT 화상회의 서비스 2. 장비형

8. 1:1 화상회의 , 다자간 화상회의 등 다양한 구성이 가능합니다 .
서울 본사 회의실과 부산 지사의 회의실을 1:1
연결로 구성하는 방식으로 , 단말 장비 ( 영상 ·
음향장비 ) 와 단말 간 전용회선으로 구성됩니다
.
서울 본사 회의실과 부산 지사의 회의실을 1:1
연결로 구성하는 방식으로 , 단말 장비 ( 영상 ·
음향장비 ) 와 단말 간 전용회선으로 구성됩니다
.
3 곳 이상 다수의 회의실을 동시 연결하는 방식
으로 , 다자간 회의를 가능케 하는 MCU 라는 장
비를 필요로 합니다 .
3 곳 이상 다수의 회의실을 동시 연결하는 방식
으로 , 다자간 회의를 가능케 하는 MCU 라는 장
비를 필요로 합니다 .
Network
서울 본사 회의실 부산 지사 회의실
Network
일본 지사 부산 지사대전 연구소
MCU
본사 전산실
관리용 PC
1 :1 영상회의1 :1 영상회의 다자간 영상회의다자간 영상회의
Ⅲ. KT 화상회의 서비스 2. 장비형

9. IP 네트워크
본사
다자간 회의 연결시스템
지사 2
화상회의시스템
해외 사무소
지사 1
화상회의시스템
본사 대회의실
Ⅲ. KT 화상회의 서비스 2. 장비형
시스템 구성도

10. Ⅲ. KT 화상회의 서비스 2. 장비형
 대형 회의실 ( 20~30 명 )  중형 회의실 ( 10~15 명 )
 소형 회의실 ( 10 명 미만 )  임원 회의실 (1-2 명 )
화상회의실 구성안

11. 도입사례도입사례 -- 국내지사국내지사
기업 본사 , 지사간의 화상회의 시스템 구축
 국내외 지사 보유 기업 , 그룹사 , 해외거래처와의 미팅이 잦은 기업 대상
 본사에 대규모 화상회의실 ( 대형스크린 ) 및 임원 개인용 화상회의 시스템 , 지사회의실에 구축
 주간 임원회의 , 월간 영업회의 등 정규회의 및 비정규적인 비상대책회의 등의 실시간 소집 진행
본사
 화상회의실 구축
 임원용 화상회의 시스템 제공
 다자간 , 일대일 회의 주최
 정기회의 , 비정기 비상대책회의
지사
 화상회의 시스템 구매
 다자간 , 일대일 회의 참여
 영업현황보고 , 긴급사안 의사결정
활용 기업 사례
 삼성그룹 , LG 그룹 , 금호 그룹 , KT 등의 대기업 및 많은 중소기업 등에서 도입하여 사용
천안본사
회의실
울산공장
회의실
전국 지사
Ⅲ. KT 화상회의 서비스 2. 장비형

12. 한국 본사와 전세계 해외지사에 화상회의 시스템 구축
 해외에 지사를 둔 그룹사 및 중국 등 아시아권 공장 , 협력사를 가진 기업체
 해외 지사와 실시간 화상회의를 통해 업무회의 및 제작샘플 점검 , 각종 지시 사항 전달
 해외 지사 및 공장을 효율적으로 관리 운영할 수 있는 기반 제공
중국 생산기지
 해외지사에 화상회의실 구축
 생산현황 실시간 보고
 본사와의 원할한 협의 가능
 화상통화를 통해 현지인력들과의 친분강화
본사
 해외 지사와 실시간 미팅
 양자간 통화 시 무료
 신속한 의사결정 및 효율적 관리
 화상을 통한 세밀한 제품 점검
실시간 생산회의
샘플 점검의뢰 및 Feedback
기대효과
 인터넷선 이용 시 , 추가 통신비용이 들지 않기 때문에 해외지사와 24 시간 상시 커뮤니케이션 가능 ( 한국리복
등 )
도입사례 – 해외 지사도입사례 – 해외 지사
Ⅲ. KT 화상회의 서비스 2. 장비형

13. Ⅲ. KT 화상회의 서비스
화상회의 구축 기업화상회의 구축 기업
2. 장비형

14. 언제 어디서나 간편한 다자간 화상회의 솔루션
화상회의란 ?
KT UCS(Ubiquitous Conference System) 사업 중 웹기반의 빌려쓰는
(ASP) 영상회의 서비스 입니다 . Megameet 서비스는 네트워크상에
서 1:1 또는 다자간에 영상 · 음성 · 데이터 등의 정보를 실시간 양방향
으로 전달하여 시 · 공간의 제약에서 벗어나 Richmedia
Communication 을 구현합니다 .
개인형 화상회의개인형 화상회의 회의실형 화상회의회의실형 화상회의
Ⅲ. KT 화상회의 서비스 3. 서비스형

15. 기준 각 사이트별 인터넷 트래픽
본점 1 Mbps ~
지점 1 Mbps ~
권장 인터넷 환경
ㅇ PC 권장사양
- CPU - Dual Core 2.4 GHz 이상
- 메모리 : 1G 이상
- HDD : 1G 이상 여유 공간
ㅇ 기타 : USB 웹캠 / 헤드셋 ( 마이크 포함 )
개인 화상장비 권장 사양
Internet( 내부망 가능 )
화상회의서버
서버 운용자
방화벽
라우터 & 스위치
지점 1 지점 3 지점 13지점 2
본사 회의실
…
Ⅲ. KT 화상회의 서비스 3. 서비스형
시스템 구성도
KT IDC 고객사

16. 화상회의
문서회의
화상통화 (1:1 또는 1:N 대화 ), 화상회의 : 1~43 화면 , HD 고화질화면 , 세미나등 25
개 화면모드 문서회의 (200 인 ): 프린터 가능한 문서 양식 지원과 다양한 형태의 판서
기능 지원복수 자료를 서버에 업로드 및 회의 진행 중 서버에 자료 업로드
사용자별 음성 권한 및 판서 권한 제어
회의녹화
및 재생
비디오 , 음성 , 보드 , 텍스트 등 회의녹화하여 압축해서 저장 회의 후 다시보기 가능
회의결과로 보관되며 파일로 재배포 가능
자료공유
문서공유 : MS- 오피스 , 한글 , 훈민정음 , CAD, 아크로벳 , 이미지 , 텍스트 , html 파일 등
공유가능 , 웹브라우저 / 화이트보드 공유
화면공유
1:1 원격제어
바탕화면 ( 데스크탑 ) 및 프로그램 공유 가능 , 화면공유시 판서 가능
공유된 화면의 제어권 부여 가능
사용중 장애나 오류발생시 1:1 참석자 원격제어로 조치 가능
회의관리
통계보기 : 회의참여 빈도 , 회의개설 등에 대한 통계보기 / 검색 기능
지난회의 검색 : 회의 일시 참석자 , 안건 / 결과 파일 , 녹화 등을 목록으로 보거나 조
회 가능
채팅기능
문자채팅 기능
파일전송 , 1:1 화상대화
회의실 초대
Ⅲ. KT 화상회의 서비스 3. 서비스형
주요기능

17. 다양한 화면 분할 (1,2,4,6,9,10,13,16,25,30,36,43) 세미나모드 , 문서회의모드 제공
10 화면
36 화면
1 화면 2 화면 6 화면
13 화면 25 화면 30 화면
주 요 화 면 모 드
Ⅲ. KT 화상회의 서비스 3. 서비스형

18.  최대 200 명 동시접속 가능한
세미나 모드
 화면 공유 및 화면 공유시
판서기능
 진행자에 의해 채팅 , 녹화 ,
비디오프레임 조절권한을
옵션으로 지정가능
 문서는 전체화면모드 (F5) 로
전환가능
 다양한 문서공유 (PPT, CAD, 엑
셀 ,
텍스트 , 이미지 ) 가능하고 다양
한
판서가능
 참석자별 음성 / 문서 권한
선택적으로 부여가능
Ⅲ. KT 화상회의 서비스 3. 서비스형
듀얼모니터 ( 화상 , 문서창 분리 )/ 프린터드라이버 (CAD/PDF 등 모든 문서 공유 ) 기
능

19. HD 급 화질구현 / 풀스크린 기능 / 웹컨텐츠 공유 / 회의내용 녹화 , 재생기능
진행자화면진행자화면
화면공유
시 판서도구 공유 중 화면 창
전체 / 축소보기
 화면공유를 통해 진행자의 화면을 모든 참석자에게
공유 , 판서 ( 그리기 , 형광펜 , 색변경 , 선굵기 변경 ,
지우기 , 전체 지우기 , 전체 지우기 ) 가 가능 합니다 .
Ⅲ. KT 화상회의 서비스 3. 서비스형

20.  영상 고객 상담센터  원격지 영상 회의
 영상 교육 서비스  원격진료
주요 활용 사례
Ⅲ. KT 화상회의 서비스 3. 서비스형

21. Ⅲ. KT 화상회의 서비스
 대형 회의실 ( 20~30 명 )  중형 회의실 ( 10~15 명 )
 소형 회의실 ( 10 명 미만 )  소형 회의실 (1~5 명 미만 )
3. 서비스형
화상회의실 구성안

22. 구분 IDID 서비스서비스 독립형 서비스독립형 서비스 세미나서비스세미나서비스 구축형구축형
이용료이용료 // 월월
18,000 원 (1 user) 45,000 원 (1 user)
500,000 원 ( 50 명 )/
900,000 원 (100 명 ) 1,000,000 원 ( 유저당 )
( 서버구매비 / 개발비별
도 )
※ 약정기간별 할인율 적용 : 1 년 (5%), 2 년 (10%), 3 년 (15%),
※ 패키지 할인율 : 쿡인터넷 ID(10%) 할인 (ID 서비스만 적용 )
※ 독립형 최소 가입수량 10 개 이상인 경우 제공 가능
구분 장비종류장비종류 가격가격 비고비고
개인용 장비개인용 장비 웹카메라 + 헤드셋 80,000 원 ~ 200,000 원 기존장비 활용 가능
회의실용 장비회의실용 장비
회의실카메라
+ 회의실스피커폰 +α
4,000 천원 ~ 26,000 천원
회의실 환경
( 규모 / 회의 참석인원에 따라 달라
짐 )
Ⅲ. KT 화상회의 서비스 3. 서비스형
서비스 이용 요금
화상장비 구매 비용

23. 구분 IDID 서비스서비스 세미나서비스세미나서비스 독립형 서비스독립형 서비스 비고비고
접속 방식접속 방식 메가미트 사이트 메가미트 사이트 고객 전용 URL
megameet.bizmeka.com
최소가입수량최소가입수량 1 개 (18,000 원 ) 50 인용 (500,000 원 ) 10 개 (450,000 원 )
도입포인트도입포인트
소수의 임원 도입
( 임원 주간회의 등 )
임직원 교육용 도입
( 상품교육 , CS
교육 등 )
전직원 도입
( 실무자 협업용 )
회원 전용 개설회원 전용 개설 // 참여참여 O O O
비회원 초대비회원 초대 // 참여참여 X O O
독립 적인 회원 가입독립 적인 회원 가입 X X O
자체 ID 발급권한 및 관
리
회원 및 관리 기능회원 및 관리 기능 X O O
회원 정보 , 통계 , 환경
설정
회원회원 SSO,SSO, 사이트 연동사이트 연동 X X O 협의 사항
화상회의 화면화상회의 화면
(( 최대최대 4343 다자간 화상화면다자간 화상화면 ))
O
X
( 문서회의 모드만 )
O
문서회의 모드는
화상화면 4 개 제공
문자문자 // 이메일 통한 공지이메일 통한 공지 O O O
외국어 버전외국어 버전 (( 국문국문 // 영문영문 )) O O O
로고 및 스킨 변경로고 및 스킨 변경 X X O
고객사 로고 및 스킨으로
변경 가능
제공서비스 외 기능 추가제공서비스 외 기능 추가 X X O 협의사항
무상 업그레이드무상 업그레이드 O O O
시스템 업그레이드 등
( 보안 , 트래픽 , 서버 )
Ⅲ. KT 화상회의 서비스 3. 서비스형
서비스 별 비교

24. 적용사례 국립공원 관리공단 화상회의
도입상품 : Megameet 임대형 ID 서비스
도입배경 :
1.초기 화상회의 도입 리스크를 최소화하고 장기적인 발전모
델을 선정하기 위해 ASP 형태의 화상회의 도입
2. 본사와 각 지방 사무소간의 신속한 의사결정 필요
3. 지방 사무소간의 업무협력 체계 구축필요
도입효과 :
1.매월 26 개 국립공원 관리소장은 월례회의를 하기 위해서
PC 에 연결된 카메라를 통해 모니터 화면으로 화상회의 및
직원교육 실시
2. 화상회의 도입 후 , 3 개월간 월례회의 , 경영전략회의 등
각종회의 32 차례 개최 , 출장비 3 억 5200 만원 절약
3. 공단 자체 계산결과 탄소배출량 12 만 524kg 줄임
[ 출처 : 한국일보 ]
Ⅲ. KT 화상회의 서비스 3. 서비스형

25. 적용사례 능률교육 , 와이즈캠프 화상교육 사업 운영 중
도입상품 : 구축형
도입배경 :
능률교육은 오프라인으로 교육을 듣기 어려운 학생 / 성인을
대상으로 B2C 교육 형태로 가정에서 , 직장에서 미국 / 필
리핀 / 중국 등에 거주하는 현지 원어민과 실시간으로 화상
교육 실시 .
삼성출판사 와이즈캠프 는 초등교육 전문기업으로서 모든
수업을 화상시스템을 활용 하여 온라인 교육 실시
도입효과 :
1.B2B, B2C, 공교육 , 학원 등을 대상으로 서비스 공급으로
수익극대창출
2. 고가의 장비를 필요치 않으며 , 다수의 학생 유치 . 용역
비용 절감
3. 사교육비 절감 . 부대 비용 절감 ( 인터넷라인 비용 등 )
으로
예산절감 효과가 큼
4. 전화나 화상강의를 통해 학습자인 아이들과 1:1 담당
담임교사와의 만남의 시간 등으로 월평균 유료회원 증가
필리핀필리핀
현지 콜현지 콜
센터 강센터 강
사관리사관리
기술관리기술관리
메니저메니저
화상회의화상회의
솔루션솔루션
공급공급
Ⅲ. KT 화상회의 서비스 3. 서비스형

26. 레퍼런스 이외에 부산시청 , 서초구청 , 서울시청 , 도로공사 등 약 500 여 곳의 다수 사이트 보유
Ⅲ. KT 화상회의 서비스 3. 서비스형

27. 감사합니다 .