2. Definisi Maklumat
Maklumat ialah sesuatu penerangan yang
diperolehi daripada pelbagai sumber dalam bentuk
data, pengetahuan atau kebijaksanaan.
Maklumat juga merupakan proses menambah
pengetahuan secara langsung atau tidak langsung
melalui pengalaman sendiri dan pengalaman orang
lain sama ada pengalaman nyata atau imaginasi dan
pengetahuan yang disimpan dalam bentuk cetak,
bahan tayang serta bahan tiga dimensi.
3. Cabaran Era Maklumat
Sumber @ bahan
rujukan dan jenis
maklumat terlalu
banyak
Menentukan
kebenaran dan
kesahihan
maklumat
Maklumat
bersilang @
hubung kait ant.
maklumat
Kenapa perlu analisis?
5. Menganalisis
• Maklumat yang dikumpul daripada pelbagai
sumber dengan berbagai-bagai cara perlu
diproses supaya mudah dianalisis, dibuat
kesimpulan dan menghasilkan laporan
maklumat yang ringkas, tepat dan menarik
menyatakan hubung kait fakta, mengsintesis
data, membandingkan fakta dan membaca
yang tersirat
6. Menganalisis Maklumat
Mengenal pasti bahawa sumber-sumber tertentu memenuhi 5
kriteria:
• Autoriti
• Tepat
• Adil atau saksama
• Maklumat semasa/ update
• Lengkap. Jelas dan merangkumi banyak perkara
7. Menyusun Maklumat
• Maklumat yang terkumpul boleh diproses
berdasarkan:
• kronologi (masa dan peristiwa)
• Keutamaan
• Kata tanya
• Kategori
8. Urutan Kronologi.
• Maklumat berkaitan dengan sesuatu peristiwa
boleh disusun mengikut urutan masa, contohnya
maklumat tentang “perarakan kemenangan
pasukan bolasepak negara” boleh disusun seperti
berikut :
•
• Peristiwa 1
• Jam 7.30 pagi Berkumpul di Stadium Merdeka
• Peristiwa 2
• Jam 8.00 pagi Mula berbaris mengikut pertubuhan
9. Keutamaan
• Maklumat yang telah dikumpulkan harus
disusun mengikut keutamaan atau
kepentingannya. Katakanlah pelajar ingin
menulis sebuah karangan bertajuk “Faktor
yang menyebabkan kejayaan pelajar dalam
pelajaran”. Guru dan pelajar seharusnya
berbincang atau melakukan sumbangsaran,
mencari faktor yang sesuai untuk
disenaraikan. Faktor-faktor itu kemudiannya
disusun mengikut keutamaan.
10. • Isi sesuatu penulisan boleh juga disusun
berdasarkan kata tanya yang berikut; siapa,
apa, dimana, bagaimana dan mengapa.
11. Menyusun Maklumat Mengikut Kategori
• Maklumat yang terkumpul anda boleh juga disusun mengikut ciri
yang sesuai. Misalnya, dalam tajuk “Makanan kita “ pelajar mungkin
telah mengumpul maklumat seperti berikut :
• beras sawi
• kangkung bayam
• jagung kacang panjang
• gandum petola
• barli durian
• daging ayam manggis
• mangga langsat
• daging lembu kelapa
• rambutan kacang tanah
• kubis
12. Membuat Lakaran Grafik
• Lakaran grafik adalah penting untuk
menyusun maklumat. Lakaran grafik adalah
maklumat yang ditunjukkan menggunakan
simbol, rajah, graf dan gambar bersama-sama
dengan sedikit maklumat bertulis.
13. Jadual
• Cara yang paling kemas untuk
mempersembahkan maklumat yang
mengandungi nombor atau sesuatu yang boleh
dikategorikan kepada beberapa kumpulan yang
sama, ialah dengan menggunakan jadual.
Maklumat seperti itu boleh dimasukkan ke dalam
lajur dan baris. Cara ini amat berguna jika
seseorang ingin membandingkan satu kategori
maklumat dengan kategori yang lain, seperti
kewangan dengan bilangan atau kuantiti
barangan, atau antara kekuatan dengan
kelemahan sesuatu.
14. Graf
• Graf digunakan untuk menunjukkan
perubahan pembolehubah. Graf
membolehkan kita melihat trenda atau gaya
perubahan tersebut.
15. Graf Garis
• Graf garis menggunakan garisan tegak dan
mendatar sebagai paksi untuk kita plot data
bagi dua variabel. Kedua-dua paksi x dan y
biasanya mempunyai skala yang sekata.
16. Graf Bar
• Bagi variabel yang diskrit seperti bilangan
syarikat atau bulan Januari, Febuari dan lain-
lain, lebih sesuai maklumat itu dinyatakan
dalam graf bar seperti yang ditunjukkan dalam
rajah di bawah.
17. Graf Pai
• Graf pai digunakan untuk menunjukkan
peratusan atau pecahan pembolehubah. Graf
pie adalah seperti yang ditunjukkan dalam
rajah di bawah.
18. Piktograf
• Kadangkala sesuatu maklumat itu lebih
menarik dan lebih mudah difahami jika
diberikan dalam bentuk grafik berbanding
dengan angka. oleh itu angka diwakili dengan
simbol seperti yang ditunjukkan dalam rajah di
bawah. Bentuk grafik tersebut di kenali
sebagai piktograf.
19. Carta Pokok/Organisasi
• Carta menggunakan grafik dan perkataan
untuk mempersembahkan ringkasan
(overview) sesuatu maklumat. Carta
digunakan untuk menunjukkan hubungan dan
turutan dengan cara yang tersusun, Contoh;
carta struktur sebuah organisasi.
20. Carta Alir
• Maklumat tentang suatu proses sebaiknya
ditunjukkan menggunakan carta alir. Carta ini
berbentuk cabang atau lingkaran.
21. Carta Stream
• Jika sesuatu maklumat itu boleh dikelaskan
dan setiap kelas itu mempunyai hubungan
antara satu sama lain, maklumat itu sesuai
disusun dalam bentuk carta stream.
22. Rajah
• Rajah adalah sejenis grafik yang menggunakan
garisan, tanda dan simbol untuk menunjukkan
hubungan idea, kedudukan objek, proses atau
sistem. Contoh, ialah rajah litar elektrik.
23. Peta
• Maklumat tentang keadaan dan kedudukan
sesuatu tempat biasanya lebih jelas
ditunjukkan dengan menggunakan peta.
24. Lakaran
• Ada maklumat lebih mudah dan lengkap
diwakilkan secara lakaran. Misalnya bentuk
sehelai daun lebih mudah dipaparkan dalam
bentuk lakaran.
25. Gambar
• Gambar adalah bentuk grafik yang dapat
menyampaikan maklumat dengan tepat dan
menarik bagi sesuatu objek maujud. Gambar
mewakili seribu perkataan.
27. TEORI PENGURUSAN MAKLUMAT TERBAIK:
SIX BIG SKILLS
Mendefinisikan
Maklumat
Kenal pasti sumber
Lokasi dan capaian
Mendengar dan melihat
maklumat
Menyusun maklumat
Menilai proses
pencarian maklumat
28. Teknik Menganalisis Maklumat
Maklumat diperolehi drpd pelbagai sumber
Mengkategori maklumat ikut disiplin dan kelompok
Mengelas Maklumat (kualitatif/kuantitatif)
Membanding/membezakan maklumat
Mentafsir Maklumat (Tafsir literal/ konsep))