18 Kasım 2015 Çarşamba günü gerçekleştirmiş olduğumuz Office 365 etkinliğinin ilk oturumunda anlatmış olduğum Office 365 hizmetleri ve Exchange Online bileşenini anlatan sunumdur.

1. Mustafa Kara | Sistem ve Güvenlik Birim Müdürü
Twitter : mustafakara01
Mail : mustafa.kara@bilgeadam.com

2. Mustafa Kara | @mustafakara01
Son 10 Yıldır:
Konuşmacı & Yazar:
Mshowto.org mustafakara.net.tr

3. Office 365 için İlk Hazırlıklar

4. Office 365’e Giriş
• Office 365’e Kısa Bakış
• Office 365 için Ana Bileşenler
• Office 365 için Opsiyonel Bileşenler
• Office 365’in Sağladığı Faydalar
• Son Geliştirmeler ile Office 365

5. Office 365’e Kısa Bakış
Devices • Dokunmatik, kalem, fare, ve klavye ile hızlı ve akıcı deneyim
• touch-optimized Windows 8 uygulamaları
• Windows, iOS, ve Android telefonlar için destek
Cloud • Office – on-demand, roaming, ve sürekli güncel
• Yeni cloud app development model
• Enterprise seviyede süreklilik ve standartlar
Social • Yammer ile genişletilmiş Newsfeeds ve microblogging
• Tüm Office platformu içine yayılmış sosyal platform desteği
• HD video ve Skype federation desteği
Control • DLP, data retention ve unified eDiscovery
• Office uygulamaları için yeni dağıtım modeli
• Office 365 platformu tamamında kolay yönetim

6. Office 365 için Ana Bileşenler
Windows Azure Active Directory
Exchange
Online
SharePoint
Online
Lync
Online
Office 365
ProPlus

7. Office 365 için Opsiyonel Bileşenler
Ürün Plan İçerik
SharePoint Online Sosyal ağlar için SharePoint sosyal ağ deneyimi yerine
Project Pro for
Office 365
Project Professional yazılımının roaming ve tıkla çalıştır
destekli abonelik modeline sahip versiyonu
Project Online Project Server’ın Online-only sürümü
Project Online with Project Pro
for Office 365
Project Professional’ın Project Online destekli abonelik
modeline sahip versiyonu
Microsoft Office Visio Pro for
Office 365
Microsoft Visio yazılımının roaming ve tıkla çalıştır destekli
abonelik modeline sahip versiyonu
Microsoft
Dynamics CRM
Microsoft Dynamics CRM’in abonelik modeline sahip
versiyonu

8. Office 365 için Opsiyonel Bileşenler

9. Office 365’in Sağladığı Faydalar
• Tüm Office uygulamaları online olarak uygun
• Gelişmiş IT kontrol ve konfigürasyonu
• Cihazlar için optimize edilmiş deneyim
• %99.9 SLA
• Devam eden inovasyon
• Güvenilir servis

10. Son Office 365 Servis Yükseltmelerindeki Geliştirmeler
Exchange Online SharePoint Online Lync Online Office 365 ProPlus
Yükseltme Exchange 2013
güncellendi
SharePoint 2013
güncellendi
Lync 2013
güncellendi
Office 2013
güncellendi
Değişiklikler Mobil cihazlar için
yeni Outlook Web
App
Geliştirilmiş Anti-
malware
Sosyal medya
entegrasyonu
(Facebook ve
LinkedIn)
Dış (External)
kullanıcılar için
daha iyi kullanıcı
deneyimi
Daha kolay dosya
paylaşımı ile 25 GB
OneDrive for
Business
Yeni Lync Web
uygulaması ile
tarayıcıdan HD
video ve VoIP
desteği
Tek tıklama ile
toplantıya giriş
Office Online’ın
OneDrive for
Business ve team
sites’da kullanımı

11. Pilot
• Müşteri Analizi
• Limitler
• Pilot Aktiviteleri
• Pilot Kullanıcı Planı
• Pilot Dış Bağlantılar
• Pilot Öncesi Aktiviteler

12. Bazı Limitler
Sadece tek Exchange Organizationu
için Hybrid konfigürasyon desteği
Dosya upload limit – 250 MB;
500,000 kullanıcını üstünde –
Microsoft Support ile iletişim kurun
Full-trust kod bulunmuyor
100.000 object’in üstü Microsoft
Support ile iletişim kurun
Third-party directory eklentilerine
dikkat

13. Kullanıcı, Grup ve Lisans Yönetimi

14. Office 365 Planları

15. • Administration Center’ı Kullanarak Kullanıcı ve Lisans Yönetimi
• Security ve Distribution Grupların Yönetimi
• Windows PowerShell ile Kullanıcı ve Grup Yönetimi
Gündem

16. Kullanıcı Oluşturmak
• Üç yol bulunmaktadır:
– Sadece Office 365’i kullanarak
– Office 365’i bir AD ile senkronize ederek
– AD FS kullanarak

17. Kullanıcıların ve Lisansların Powershell ile Yönetimi
• Kullanıcı ve lisans eklemek için - New-MsolUser
– -LicenseAssignment parametresi ile lisans eklenebilir
• Lisans yönetimi - Set-MsolUserLicense
– Toplu lisans yönetim işlemleri için kullanabilirsiniz
• Kullanıcı silmek için - Remove-MsolUser
– Soft delete – 30 gün geri dönüşümde bekler
– Hard delete – Tamamen silmek için
• Kullanıcıyı geri yüklemek için - Restore-MsolUser
– 30 gün içinde kullanılabilir

18. Office 365 Yönetici Rolleri Yönetimi
• Office 365 Yönetici Rolleri
• Yönetici Rolü Atama
• Demo

19. Office 365 Yönetici Rolleri
Roller Görevi
Billing administrator Ödeme yapabilir, Aboneliği yönetebilir, manage
açılan destek biletlerini yönetir ve servislerin sağlığını
monitör edebilir
Global administrator Tüm yönetici işlemlerini yapabilir
Password administrator Şifre değişimi ya da sıfırlanması, servis isteklerinin
yönetimi ve servis sağlığı monitör edilmesi
Service administrator Servis isteklerinin yönetimi ve servis sağlığı monitör
edilmesi
User management
administrator
Kullanıcı ve grup oluşturma ya da silme, şifre değişimi
ya da sıfırlanması, servis isteklerinin yönetimi ve
servis sağlığı monitör edilmesi

20. DNS ve Exchange Migration
Operasyonlarının Planlanması

21. • Custom Domain Eklemek ve Konfigüre Etmek
• Önerilen Mailbox Migration Stratejileri
Gündem

22. Custom Domain Eklemek ve Konfigüre Etmek
• DNS ve Office 365
• DNS Kayıt Tipleri
• Custom Domain’lerin Planlanması
• Office 365’e Domain Ekleme İşlemi
• DNS Doğrulama Operasyonu

23. DNS ve Office 365
• DNS, isimleri IP’ye IP’leri de isimlere çözümler
• DNS, hem lokal hem de internet ortamında çalışır
• Default Office 365 domain’i companyname.onmicrosoft.com
• Lucernepublishing.com gibi bir domain’i eklediğinizde:
– Mail adresi; user@lucernepublishing.com
– SharePoint site; sharepoint.lucernepublishing.com
– Lync Online için SIP domain; sip.lucernepublishing.com
– External web site; www.lucernepublishing.com

24. DNS Kayıt Tipleri
Tip Tam Adı Fonksiyon
A (IPv4)
AAAA (IPv6)
Address Bir ismi bir IP’ye bağlar
CNAME Canonical Name Bir host kaydınız başka bir host kaydına bağlar
MX Mail Exchanger Mail alacağınız isme map eder
NS Name Server Bir Domain’i Authoritative name server olarak işaretler
PTR Pointer Farklı bir kayıdı işaret eder. CNAME gibi.
SPF Sender Policy
Framework
Limitli Anti-spam hizmeti sağlar
SRV Service locator Spesifik servisleri belirtmek için kullanılır. Örneğin Lync SIP.
TXT Text Okunabilir kayıtlarıdır

25. Office 365’e Domain Ekleme İşlemi
1. Domain sahipliğini kontrol et
2. DNS konsoluna ulaşabildiğini kontrol et
3. DNS kayıtlarında gerekli değişiklikleri yapabildiğini kontrol et
4. Office 365 Admin Center’da oturum aç
5. DNS’de Bir MX ya da TXT kaydı oluşturarak Domain sahipliğini
doğrula
6. Default domain’i yeni eklenen domain ile değiştir
7. Kullanıcıları ekle ve lisans ata
8. Kullanılacak hizmetlere göre DNS konfigürasyonu yap

26. Önerilen Mailbox Migration Stratejileri
• Mail Migration ve Coexistence Yapı
• Migration Seçenekleri
• Cutover Exchange Migration
• Staged Exchange Migration
• Hybrid Exchange
• IMAP Migration
• PST Migration

27. Mail Migration ve Coexistence Yapı
Migration
Coexistence
On-premises ya
da cloud-tabanlı
varolan e-mail
sistemi
Cut-over or staged
Cross-premises
ya da hybrid

28. Migration Seçenekleri
• POP3
• IMAP
• PST migration
• 3rd Party tools
• IMAP
• Simple
coexistence
• Cutover
• Staged
• Hybrid
Exchange IMAP
3rd Party
Tools
POP

29. Exchange Online Planlanması ve DNS
Kayıtlarının Konfigürasyonu

30. Exchange Online için Plan
• Exchange Online Gereksinimleri
• Genel Exchange Online Planları
• Client İhtiyaçlarının Planlanması
• Outlook Web Access Planlanması
• Exchange ActiveSync Planlanması
• eDiscovery ve In-Place Hold
Planlanması
• Data Loss Prevention Planlanması
• Retention
• Journaling
• Archiving
• Mail Delivery with Hybrid Exchange
• Exchange Online Protection
• Exchange Online Administration

31. Exchange Online Protection
External global email domains
Cloud-only Hybrid On-premises only
EOP with Exchange
Online
EOP
Standalone
Incoming ve outgoing Centralized Mail
Handling
MX=EOP
MX=EOP or
on-premises
MX=EOP or
on-premises
EOP with Exchange
Online

32. DNS Üzerinde Office 365 Service Örnekleri
Servis Kayıt Örnek Değer
Office 365 CNAME Alias: msoid, Target: clientconfig.microsoftonline-p.net
Domain verification TXT Host: @ (or, for some DNS hosting providers, your domain name)
Value: Text string that the Add a domain Wizard generates.
Exchange
Online
CNAME Alias: Autodiscover Target: autodiscover.outlook.com
MX Domain: contoso.com, Target email server: <MX token>.mail.protection.outlook.com, Preference: 10
SPF (TXT) TXT Name @ Values: v=spf1 include:spf.protection.outlook.com - all
Exchange Federation TXT TXT record 1: contoso.com plus hash text
TXT record 2: exchangedelegation.contoso.com hash text
MX Domain: service.contoso.com, Target email server: <MX token>.mail.eo.outlook.com, Preference: 10
CNAME Alias: Autodiscover.service.contoso.com Target: autodiscover.outlook.com
SharePoint CNAME Hostname: www.contoso.com Points to address: contoso.sharepoint.com TTL: 1 hour
Lync SRV Service: _sipfederationtls, Protocol: _TCP, Priority: 100, Weight: 1, Port: 5061, Target:
sipfed.online.lync.com
SRV Service: _sip, Protocol: _TLS, Priority: 100, Weight: 1, Port: 443 Target: sipdir.online.lync.com
CNAME Alias: sip, Target: sipdir.online.lync.com
CNAME Alias: lyncdiscover, Target: webdir.online.lync.com
SSO Host (A) Target: sts.contoso.com

33. Exchange Online Yönetimi

34. • Personal Archive Poliçelerin Konfigürasyonu
• Anti-malware ve Anti-spam Poliçelerinin Konfigürasyonu
• Additional Email Adreslerin Konfigürasyonu
• External Kontaklar, Kaynaklar, ve Gruplar
Gündem

35. İlk Olarak
• Messaging Records
Management
• In-Place Archives
• Retention Tags
• Retention Policies
• Folder Assistant
• Retention Tag’ların
Konfigürasyonu
• Retention Poliçelerin
Konfigürasyonu
• Retention Poliçelerinin
Mailboxe’lara Atanması
• eDiscovery Konfigürasyonu
• In-Place Hold Konfigürasyonu

36. İkinci Olarak
• Malware Filtrelerinin Konfigürasyonu
• Message Headers ve Spam Confidence Seviyeleri
• Connection Filter Konfigürasyonu
• Content Filtrelerinin Konfigürasyonu
• Outbound Spam Ayarları
• Spam, Karantina Ayarları

37. Additional Email Adreslerin Konfigürasyonu
• Exchange Online’da Email Adres Tanımları
• Additional Email Adreslerinin Tanımlanması
• SIP Adreslerinin Belirlenmesi
• DirSync

38. External Kontaklar, Kaynaklar, ve Gruplar
• Mail Kontaklarının
Konfigürasyonu
• Toplu Kontak Import
• External Kontakların Gizlenmesi
• Mail Kullanıcılarının
Konfigürasyonu
• Shared Mailbox’ların
Konfigürasyonu
• Resource Mailbox’ların
Konfigürasyonu
• Mailbox Types Değişimi
• Distribution ve Security
Grupların Konfigürasyonu

39. ©2013 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Office, Azure, System Center, Dynamics and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the
U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft
must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after
the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.
Mustafa Kara| Sistem ve Güvenlik Birim Müdürü
mustafakara01
linkedin.com/in/mustafakara1
mustafa.kara@bilgeadam.com