Лекц 7
- 2. Õ¿ñíýãò¿¿ä íü ºãºãäëèéã õàðóóëäàã áºãººä Word äýýð õýä õýäýí
àðãààð ò¿¿íèéã ¿¿ñãýæ áîëíî. Ýõëýýä áàðèìòûí õ¿ñíýãò îðóóëàõ
ãàçàð êóðñîðûã áàéðëóóëààä äàðààõ àðãóóäààñ àëü íýãèéã íü ñîíãîíî.
• Õ¿ñíýãò îðóóëàõ
Ýíä áàðèìòàä õ¿ñíýãò íýìýõ õî¸ð àðãà àâ÷ ¿çüå:
1. Insert|Table òîâ÷èéã äàðíà. Õ¿ñíýãòèéí ìºð áà áàãàíû òîîãîîð ÷èð÷
ñîíãîëò õèéíý.
2. Ýñâýë, Insert|Table→ Insert Table... êîìàíä ñîíãîíî.
- 3. • Íýýãäñýí Insert Table õàðèëöàõ öîíõîíä
õ¿ñíýãèéí ìºð áà áàãàíû òîîã ñîíãîîä OK
òîâ÷ äàðíà.
- 4. Õ¿ñíýãò çóðàõ
̺í áàðèìòàä õ¿ñíýãò çóðæ áîëíî:
• Insert|Table→Draw Table êîìàíä ñîíãîæ õ¿ñíýãò çóðíà.
Èíãýõýä ìàóçíû çààã÷ õàðàíäàà õýëáýðòýé áîëíî.
Ìàóçààð õ¿ñíýãòèéã çóðíà. Õýðýâ òà àëäàà ãàðãàñàí áîë
Eraser àøèãëàí àðèëãàõ õýðýãòýé.
- 5. ̺ð áàãàíà îðóóëàõ
• Х¿ñíýãòэнд áàãàíà íýìæ îðóóëàõäаа багана нэмж оруулах газраа
êóðñîðûã àâ÷èðààä áàðóóí òîâ÷èéã äàðæ ãàð÷ èðýõ õóðààíãóé öýñýýñ
òîõèðîõ êîìàíäûã ñîíãîíî.
• Insert Columns to the Left-êóðñîð áàéðëàæ áàéãàà áàãàíû ç¿¿í òàëä,
• Insert Columns to the Right- êóðñîð áàéðëàæ áàéãàà áàãàíû áàðóóí òàëä òóñ
òóñ øèíý áàãàíà íýìíý.
• ̺ð îðóóëàõäàà áàãàíà íýìæ îðóóëàõòàé àäèëààð ìàóçíû êóðñîðûã àâ÷èð÷
áàðóóí òîâ÷èéã äàðààä ãàð÷ èðýõ õóðààíãóé öýñýýñ òîõèðîõ êîìàíäûã
ñîíãîíî.
• Insert Rows Above-ñîíãîñîí áóþó êóðñîð áàéðëàæ áàéãàà ìºðèéí äýýð,
• Insert Rows Below- ñîíãîñîí áóþó êóðñîð áàéðëàæ áàéãàà ìºðèéí äîîð òóñ
òóñ øèíý ìºð íýìíý.
- 6. Õ¿ñíýãòýíä í¿ä íýìýõäýý:
• Õ¿ñíýãòèéí í¿ä íýìæ îðóóëàõ õýñãèéã èäýâõæ¿¿ëíý.
• Short cut|Insert→Insert Cells... Ñîíãîíî
Íýýãäýõ öîíõíîîñ òîõèðîõ ñîíãîëòûã õèéíý.
• Shift cells right – Ñîíãîñîí í¿äèéã áàðóóí
òèéø øèëæ¿¿ëæ í¿ä íýìíý.
• Shift cell down – Ñîíãîñîí í¿äèéã äîîø íü
øèëæ¿¿ëæ í¿ä íýìíý.
• Insert entire row - Ñîíãîñîí í¿äí¿¿äèéã
àãóóëñàí ìºðèéí äýýä òàëä ìºð îðóóëíà.
• Insert entire column- Ñîíãîñîí í¿äí¿¿äèéã
àãóóëñàí áàãàíûí ç¿¿í òàëä áàãàíà îðóóëíà.
• ÎÊ äàðíà.
- 7. Table Tools
• Table Tools íü òàíû õ¿ñíýãòèéí õ¿ðýýíèé õýëáýð, ôîí,
áàéðëàë áîëîí áóñàä îëîí ôîðìàò ñîíãîõîä òóñàëíà.
X¿ñíýãò äýýð òåêñò êóðñîðûã áàéðëóóëààä Table Tools-
èéã ñîíãîíî.
• Table Style Options õýñýãò Header Row õ¿ñíýãòèéí
Total Row, Banded Rows, First Column, Last Column
Banded Columns
• Table Styles õýñýãò Shading Borders
• Draw Borders õýñýãò Column line, line with, Pen color,
Draw table, Eraser ñîíãîëòóóä õèéíý.
- 8. • Òà õ¿ñíýãòèéí ôîðìàòûã ººð÷ëºõдөө í¿äí¿¿äèéã òýìäýãëýõ
õýðýãòýé. Í¿äí¿¿äèéí ýõýíä очоод ç¿¿í òîâ÷èéã íýã äàðààä
÷èðíý ýñâýë äàðààõ àðãààñ àøèãëàæ áîëíî:
- 9. Õ¿ñíýãòýýñ ìºð, áàãàíà, í¿ä óñòãàõ
Óñòãàõ ìºð, áàãàíyyäûã èäýâõæ¿¿ëíý.
1. Short cut|Delete Columns ñîíãîëòûã õèéæ áàãàíûã,
2. Short cut|Delete Rows ñîíãîëòûã õèéæ ìºðèéã óñòãàíà.
Í¿ä óñòãàõ
Óñòãàõ í¿äèéã èäýâõæ¿¿ëíý.
• Short cut|Delete Cells êîìàíäûã ñîíãîíî.
Íýýãäýõ öîíõíîîñ òîõèðîõ ñîíãîëòûã õèéíý.
• Shift cells left - Ñîíãîñîí í¿äèéã óñòãàæ
áàðóóí òàëûí í¿äèéã ç¿¿í òèéø øèëæ¿¿ëíý.
• Shift cell up – Ñîíãîñîí í¿äèéã óñòãàæ
äîîä òàëûí í¿äèéã äýýø øèëæ¿¿ëíý.
• Delete entire row - Ñîíãîñîí í¿äí¿¿äèéã
àãóóëñàí ìºðèéã óñòãàæ äàðààãèéí ìºðèéã äýýø íü øèëæ¿¿ëíý.
• Delete entire column- Ñîíãîñîí í¿äí¿¿äèéã àãóóëñàí áàãàíûã
óñòãàæ äàðààãèéí áàãàíûã ç¿¿í òèéø íü øèëæ¿¿ëíý.
• ÎÊ òîâ÷ äàðíà.
- 10. Õ¿ñíýãòèéí áàãàíû ºðãºí, ìºðèéí ºíäðèéã
òîõèðóóëàõ
• Õ¿ñíýãò äýýð ìàóçíû êóðñîðûã àâ÷èð÷ áàðóóí òîâ÷èéã äàðààä ãàð÷ èðýõ
õóðààíãóé öýñýýñ Table Properties ñîíãîæ õàðèëöàõ öîíõûã àøèãëàí
¿íäñýí òåêñò áîëîí õ¿ñíýãò äýõ òåêñò¿¿äèéí áàéðëàëûã ººð÷èëíº.
• Size - Preferred width ñîíãîëòûã
èäýâõæ¿¿ëæ õ¿ñíýãòèéí ºðãºíèé
õýìæýýã îðóóëíà.
• Alignment – áàðèìòûí òåêñò áà
õ¿ñíýãòèéí õîîðîíäûí áàéðëàëûã
ñîíãîíî.
• Text wrapping – õýðýâ "None"
сîíãîëòûã àâбал õ¿ñíýãò áà áàðèìòûí
òåêñòèéã òóñãààðëàíà õàðèí "Around"
ñîíãîëòûã àâáàë òåêñò õ¿ñíýãòèéã
òîéð÷ áàéðëàíà.
- 11. • Borders and Shading – Options - Table Properties
öîíõíû Options òîâ÷èéã äàðæ
Õ¿ðýý øóãàìûí õýëáýð, Default cell margins òàëáàðò
ºí㺠áà ºðãºíèéã ñîíãîíî. áàðèìòûí òåêñò áà õ¿ñíýãòèéí
Shading õóóäаñнààñ ôîíû õ¿ðýýíèé õîîðîíäîõ çàéã
ºí㺠áà çàãâàðûã ñîíãîíî. ººð÷èëíº. Allow spacing
between cells ñîíãîëòûã
èäýâõæ¿¿ëæ õ¿ñíýãòèéí í¿ä
õîîðîíäûí çàéí óòãûã
îðóóëíà.
- 13. ̺ð, áàãàíû õýìæýýã òýíö¿¿
áàéäëàà𠺺ð÷ëºõ
1. Õýìæýýã íü ººð÷ëºõ ìºð¿¿ä ýñâýë
áàãàíóóäàà èäýâõæ¿¿ëíý.
2. Short cut öýñýýñ Distribute Column
Evently êîìàíäûã ñîíãîæ èäýâõòýé
áàãàíóóäûí ºðãºíèé õýìæýýã, Distribute
Rows Evently êîìàíäûã ñîíãîæ èäýâõòýé
ìºð¿¿äèéí ºíäðèéí õýìæýýã òýíö¿¿
áîëãîíî.
- 14. Áàãàíû ºðãºíèéã ººð÷ëºõдөө
1. Õýìæýýã íü ººð÷ëºõ áàãàíû õ¿ðýýí äýýð
õóëãàíû çààã÷èéã áàéðëóóëíà.
2. Õóëãàíû çààã÷ ç¿¿í áàðóóí òèéø õàðñàí ñóì
á¿õèé õýëáýðòýé áîëîõîä õ¿ññýí õýìæýýíäýý
õ¿ðòýë ÷èðíý.
̺ðèéí ºíäðèéã ººð÷ëºõ人:
1. Õýìæýýã íü ººð÷ëºõ ìºðèéí õ¿ðýýí äýýð
õóëãàíû çààã÷èéã áàéðëóóëíà.
2. Õóëãàíû çààã÷ äýýø äîîø õàðñàí ñóì á¿õèé
õýëáýðòýé áîëîõîä õ¿ññýí õýìæýýíäýý õ¿ðòýë
÷èðíý.
- 15. Í¿äí¿¿äèéã íýãòãýõ
1. Íýãòãýõ í¿äí¿¿äýý èäýâõæ¿¿ëíý.
2. Short cut öýñíèé Merge Cells êîìàíäûã ñîíãîíî.
Í¿äèéã õóâààõ
1. Õóâààõ í¿äýý èäýâõæ¿¿ëíý.
2. Short cut öýñíèé Split cells êîìàíäûã ñîíãîíî.
3. Íýýãäýõ õàðèëöàõ öîíõíû Number of columns
òàëáàðò õýäýí áàãàíàä, Number of rows òàëáàðò
õýäýí ìºðä õóâààõàà òîäîðõîéëíî.
4. Õýðâýý èäýâõæ¿¿ëñýí í¿äí¿¿äèéã õóâààõààñàà
ºìíº íýãòãýõ øààðäëàãàòàé áîë Merge cells before
split õÿíàëòûí òîâ÷èéã èäýâõæ¿¿ëíý.
- 16. Õ¿ñíýãòèéí òåêñòèéã áîñîî òýíõëýãèéí õóâüä ÿëãààòàéãààð áàéðëóóëæ
áîëíî. ¯¿íèéã äàðààõ àðãààð ã¿éöýòãýíý.
1. Òåêñòèéã íü ôîðìàòëàõ í¿äýý èäýâõæ¿¿ëíý.
2. Table öýñíèé Table Properties êîìàíäûã ñîíãîíî.
3. Íýýãäýõ õàðèëöàõ öîíõíû Cell õóóäàñíû
Vertical Alignment á¿ëãýýñ òîõèðîõ ñîíãîëòûã õèéíý.
Top – òåêñòèéã í¿äíèé äýýä òàëä áàéðëóóëíà
Center – òåêñòèéã í¿äíèé òºâä íü áàéðëóóëíà
Bottom – òåêñòèéã í¿äíèé äîîä òàëä áàéðëóóëíà
4. Í¿äíèé õ¿ðýýíèé èðìýãýýñ òåêñò õ¿ðòëýõ çàéã òîäîðõîé
õýìæýýãýýð òîõèðóóëàõ áîë Option êîìàíäûã ñîíãîíî. Íýýãäýõ
öîíõîíä õýìæýýã îðóóëíà.
Õ¿ñíýãòèéí òåêñòèéí áè÷èãäýõ ÷èãëýëèéã ººð÷ëºõ
1. Òåêñòèéã íü ôîðìàòëàõ í¿äýý èäýâõæ¿¿ëíý.
2. Short cut öýñíèé Text Direction êîìàíäûã ñîíãîíî.
3. Íýýãäýõ õàðèëöàõ öîíõíîîñ øààðäëàãàòàé ñîíãîëòûã õèéíý.
- 17. Õ¿ñíýãòýä áýëýí çàãâàð àøèãëàõ
• Õ¿ñíýãòèéã õ¿ðýý øóãàì,
äýâñãýð ôîí çýðãýýð ôîðìàòëàæ
áîëíî. ̺í õ¿ñíýãòèéí áýëýí
çàãâàðò õºðâ¿¿ëýí ¿çýìæòýé
õàðàãäàõààð òîõèðóóëæ áîëíî.
Ýíý íü õ¿ñíýãòèéí õ¿ðýý øóãàì,
äýâñãýð ôîí, òåêñò, òîð øóãàì
çýðãèéã àâòîìàòàà𠺺ð÷èëíº
ãýñýí ¿ã. ¯¿íèé òóëä:
1. Ôîðìàòëàõ õ¿ñíýãòýíä
êóðñîðîî áàéðëóóëíà.
2. Table öýñíèé Table Auto
Format êîìàíäûã ñîíãîíî.
3. Íýýãäýõ õàðèëöàõ öîíõíîîñ
òîõèðîõ ñîíãîëòîî õèéíý.
- 18. • Formats òàëáàðààñ õ¿ñíýãòèéí áýëýí çàãâàðûã
ñîíãîíî.
• Formats to apply òàëáàðò ñîíãîñîí ôîðìàòûí õàìðàõ
õ¿ðýýã òîõèðóóëíà.
• Apply special formats to á¿ëýãò õ¿ñíýãòèéí îíöëîõ
õýñã¿¿äèéã ¿íäñýí õýñýãòýé èæèë ôîðìàòòàé áàéõ
ýñýõèéã òîõèðóóëäàã. ¯¿íä:
Heading Rows õÿíàëòûí òîâ÷ èäýâõòýé áîë õ¿ñíýãòèéí
òîëãîé ìºð áóñàä ìºð¿¿äýýñ ººð ôîðìàòòàé áàéíà.
First column õÿíàëòûí òîâ÷ èäýâõòýé áàéâàë ýõíèé
áàãàíà áóñàä áàãàíààñ ººð ôîðìàòòàé áàéíà.
Last Row õÿíàëòûí òîâ÷ èäýâõòýé áîë õ¿ñíýãòèéí
ñ¿¿ë÷èéí ìºð áóñàä ìºð¿¿äýýñ ººð ôîðìàòòàé áàéíà.
Last Column õÿíàëòûí òîâ÷ èäýâõòýé áàéâàë ñ¿¿ë÷èéí
áàãàíà áóñàä áàãàíààñ ººð ôîðìàòòàé áàéíà
- 19. Õ¿ñíýãòèéã òåêñò ð¿¿, òåêñòèéã õ¿ñíýãò ð¿¿
õºðâ¿¿ëýõ
• Çàðèìäàà òåêñòèéã õ¿ñíýãò ìýò
õàðàãäàõóéöààð øèâñýí òîõèîëäîë
áàéäàã áºãººä Word ïðîãðàì íü ýíý
òåêñòèéã õ¿ñíýãò ð¿¿ õºðâ¿¿ëæ
÷àääàã. Èéì ¿éëäýë õèéõèéí òóëä
ôîðìàòûí òýìäýãò¿¿äèéã
äýëãýöýíä õàðóóëàõààð òîõèðóóëàõ
õýðýãòýé. Ïàðàãðàô , òàá →,
òàñëàë (,) òýìäýãò¿¿äýýð øèíý
áàãàíà õààíààñ ýõëýõèéã
òîäîðõîéëäîã.
Òåêñòèéã õ¿ñíýãò ð¿¿ õºðâ¿¿ëýõäýý:
1. Õºðâ¿¿ëýõ òåêñòýý èäýâõæ¿¿ëíý.
2. Quick Access Toolbar|Convert
Text to table êîìàíäûã
ñîíãîíî.
- 20. 3. Íýýãäýõ õàðèëöàõ öîíõíû Table Size á¿ëãèéí
Number of columns òàëáàðò ¿¿ñãýõ áàãàíû òîî,
Number of rows òàëáàðò ìºðèéí òîîã òîäîðõîéëíî.
4. AutoFit behavior á¿ëýãò áàãàíû ºðãºíèéã õýðõýí
òîäîðõîéëîõîî ñîíãîíî.
Fixed column width ñîíãîëòîîð áàãàíû ºðãºíèé
õýìæýýã ººðèéí õ¿ññýíýýð òîõèðóóëíà.
Autofit to Contents ñîíãîëò íü òåêñòèéí õýìæýýíä
çîõèöóóëàí áàãàíû ºðãºíèéã àâòîìàòààð
òîõèðóóëíà.
Autofit to Window ñîíãîëò íü áàðèìòûí öîíõíû
õýìæýýíä áàãòààí áàãàíóóäûí õýìæýýã èæèë
áàéõààð òîõèðóóëäàã.
3. Separate text at á¿ëýãò áàéõ ñîíãîëòóóäààð
õ¿ñíýãòèéí áàãàíûã ÿìàð òýìäýãòýýð ýõë¿¿ëýõýý
òîäîðõîéëíî.
- 21. Õ¿ñíýãòèéã òåêñò ð¿¿ õºðâ¿¿ëýõ
Çàðèì òîõèîëäîëä õ¿ñíýãòýí
ìýäýýëëèéã òåêñòýí ôîðìàòààð
õàðàãäóóëàõ íü èë¿¿ òîõèðîìæòîé
áàéäàã. Word ïðîãðàìä ¿¿íèéã õèéõ
áîëîìæòîé. Õ¿ñíýãòèéã òåêñò ð¿¿
õºðâ¿¿ëýõ ¿åä õ¿ñíýãòèéí ºãºãäºë íü
õýðâýý ïàðàãðàôûí òýìäýãòèéã
ñîíãîâîë íýã íýã ìºðººð, òàá, òàñëàë,
áóñàä òýìäýãòèéã ñîíãîâîë áàãàíà
áàéäëààð õºðâºäºã. Òåêñòèéã õ¿ñíýãò
ð¿¿ õºðâ¿¿ëýõäýý:
1. Õºðâ¿¿ëýõ õ¿ñíýãòýý èäýâõæ¿¿ëíý.
2. Quick Access Toolbar|Convert Text
êîìàíäûã ñîíãîíî.
3. Íýýãäýõ õàðèëöàõ öîíõíîîñ
õ¿ñíýãòèéã òåêñò ð¿¿ õºðâ¿¿ëýõ
òýìäýãòýý ñîíãîíî.