SlideShare a Scribd company logo
1 of 24
Òåêñò õýâæ¿¿ëýõ, áàãàíà÷ëàõ
Òåêñò áè÷èõ
 Òåêñòèéã àíèâ÷èí õàðàãäàæ áóé êóðñîðûí áàéðëàëààñ
    ýõýëæ îðóóëäàã. Êóðñîðûã ãàð äýýð ÷èãëýëò ñóìòàé
    òîâ÷ëóóð ýñâýë ìàóçàð áàéðëóóëààä ç¿¿í òîâ÷ äýýð
    äàðæ øèëæ¿¿ëäýã. Òåêñò êóðñîðûã øèëæ¿¿ëýõýä
    òóñàëäàã òîâ÷ëóóðûã äîîðõ æàãñààëòààð õàðóóëàâ:

    Øèëæ¿¿ëýõ áàéðëàë           Òîâ÷ëóóð
   ̺ðèéí ýõýíä                HOME
   ̺ðèéí òºãñãºëä             END
   Áàðèìòûí ýõýíä              CTRL+HOME
   Áàðèìòûí òºãñãºëä           CTRL+END
Òåêñò òýìäýãëýõ
 Òåêñòýä ÿìàð÷ ººð÷ëºëò õèéõäýý ýõëýýä ò¿¿íèéã òýìäýãëýõ ¸ñòîé.
 Èíãýõäýý ìàóçíû ç¿¿í òîâ÷èí äýýð äàðæ ñîíãîõ òåêñèéã õ¿ðýýëýí
 ÷èðíý ýñâýë ãàðíû SHIFT òîâ÷èéã êóðñîð óäèðäàõ òîâ÷ëóóðòàé
 õàìò äàðæ òýìäýãëýíý. Òåêñòèéí õýñãèéã òýìäýãëýõ àðãóóäûã
 äàðààõ õ¿ñíýãòýýð õàðóóëàâ:




 Ñîíãîëòûã õ¿÷èíã¿é áîëãîõäîî ñîíãîëòûí ãàäíà ìàóçíû ç¿¿í
 òîâ÷ äýýð íýã äàðíà ýñâýë ãàðíû ÷èãëýëò òîâ÷èéí àëü íýãèéã
 äàðíà.
Òåêñò óñòãàõ
 Ãàðíû BACKSPACE áà DELETE òîâ÷èéã àøèãëàí
  òåêñòèéã óñòãàíà. Backspace íü êóðñîðûí ç¿¿í òàëä
  áàéðëàõ òåêñòèéã óñòãàõ áà Delete íü áàðóóí òàëûí
  òåêñòèéã óñòãàíà. Èõ õýìæýýíèé òåêñòèéã
  óñòãàõäàà ò¿¿íèéã òýìäýãëýõ àðãûí àëü íýãèéã
  õýðýãëýí ñîíãîîä DELETE òîâ÷èéã äàðíà.

  Òåêñòýíä ôîí îðóóëàõ
 Home|Font|Text Highlight Color –
  Ýíý ñîíãîëòûã àøèãëàí òýìäýãëýñýí òåêñòèéí àðûí
  ºíãèéã ººð÷èëíº. Òîâ÷ëóóð äýýð õàìãèéí ñ¿¿ëä
  àøèãëàñàí ºí㺠èäýâõòýé áàéäàã. ªºð ºí㺠ñîíãîõ
  áîë òîâ÷ëóóðûí áàðóóí ñóì äýýð äàðæ íýýãäýõ
  æàãñààëòààñ àâíà.
Òåêñò 纺õ
Clipboard ðóó 纺õ òåêñòèéã òýìäýãëýýä äàðààõ ¿éëäë¿¿äèéí àëü íýãèéã õèéíý:
1.     Õóðààíãóé öýñýýñ Cut êîìàíä ñîíãîíî
2.     Home|Clipboard|Cut òîâ÷ äàðíà
3.     Ãàðíû CTRL+X òîâ÷ äàðíà
     Ýíý àðãûã õýðýãëýõäýý 纺õ òåêñòýý òýìäýãëýýä ñîíãîëò äýýðýý ìàóçíû çààã÷èéã
     áàéðëóóëæ òýìäýãëýñýí õýñãèéã øèíý áàéðëàëä àâ÷ðààä ìàóçíû òîâ÷èéã
     ñóëëàíà.
     Òåêñò õóóëàõ
Clipboard ðóó õóóëàõ òåêñòèéã òýìäýãëýýä äàðààõ ¿éëäë¿¿äèéí àëü íýãèéã õèéíý:
1.     Õóðààíãóé öýñýýñ Copy êîìàíä ñîíãîíî
2.     Home| Clipboard|Copy òîâ÷èéã äàðíà
3.     Ãàðíû CTRL+C òîâ÷ äàðíà.
     Òåêñò áàéðëóóëàõ
Clipboard ðóó õóóëñàí ýñâýë 纺ñºí òåêñòèéã áàéðëóóëàõäàà êóðñîðûã òåêñò
   ãàðãàõ áàéðëàëд àâ÷ðààä äàðààõ ¿éëäë¿¿äèéí àëü íýãèéã õèéíý:
1.     Õóðààíãóé öýñýýñ Paste êîìàíä ñîíãîíî
2.     Home| Clipboard|Paste òîâ÷èéã äàðíà
3.     Ãàðíû CTRL+V òîâ÷ äàðíà
Áàðèìòààñ òåêñò õàéõ
Áàðèìòààñ òåêñò õàéõäaa äàðààõ ¿éëäë¿¿äèéí àëü íýãèéã õèéíý:
1.   Home|Editing|Find /      / òîâ÷èéã äàðíà
2.   Ãàðíû CTRL+F òîâ÷ äàðíà.




 Find and Replace öîíõíû Find What òàëáàðò õàéõ òåêñòýý îðóóëíà. More
  òîâ÷èéã äàðæ íýìýëò ñîíãîëò õèéíý. Reading Highlight òîâ÷èéã äàðæ
  Highligh All ñîíãîëò õèéâýë áàðèìò äîòîðõ Find what òàëáàðò îðóóëñàí
  òåêñòýé èæèë á¿õ òåêñò¿¿äèéã øàð ôîíòîé õàðàãäàíà, Clear Highlighting
  ñîíãîëòîîð ôîíûã àðèëãàíà. Find in òîâ÷èéã äàðæ õàéëò õèéõ ìóæèéã
  ñîíãîíî, Find Next òîâ÷èéã äàðæ õàéëòûã ¿ðãýëæë¿¿ëíý. Cancel òîâ÷èéã
  äàðæ õàéëòûã çîãñîîíî.
Òåêñò ñîëèõ
  Áàðèìòààñ òåêñò ñîëèõäîî äàðààõ ¿éëäë¿¿äèéí àëü íýãèéã
  õèéíý:
1. Home|Editing|Replace òîâ÷èéã äàðíà
2. Ãàðíû CTRL+H òîâ÷ äàðíà.




 Find What òàëáàðò áàðèìòàíä áàéãàà ñîëèõ ¿ãýý áè÷íý.
  Replace with òàëáàðò øèíý ¿ãýý áè÷èæ îðóóëíà. Find Next
  òîâ÷èéã äàðàõàä áàðèìòàíä áàéãàà ñîëèõ ¿ãèéã õàéæ îëíî.
  Replace êîìàíäààð èäýâõòýé íýã ¿ãèéã, õàðèí Replace All
  êîìàíäààð áàðèìòàíä áàéãàà á¿õ õàéëò õèéñýí ¿ãèéã
  ñîëèíî.
Òåêñò ôîðìàòëàõ




 Home òóóçíû Font, Paragraph, Styles á¿ëýã
 ñîíãîëòóóäûã àøèãëàõ íü òåêñòèéí èõýíõ øèíæ
 ÷àíàðûã õÿëáàðõàí ººð÷èëºõ àðãà þì.

 Font – Íýýã÷ öýñèéã äàðæ æàãñààëòààñ ñîíãîõûã
 õ¿ññýí ôîíòûí íýð äýýð ìàóçíû çààã÷èéã áàéðëóóëæ
 íýã äàðíà. ¯ñãèéí ôîíòûã ñåðèôòýé áà ñåðèôã¿é ãýæ
 àíãèëäàã áºãººä ÿëãààã íü äîîðõ ä¿ðñýýñ õàðíà óó.
 Ñåðèôòýé ôîíòûã äóãóéëñàí áàéãàà.
 Font Size – Ýíý òîâ÷íû öàãààí òàëáàðò ¿ñãèéí õýìæýýã áè÷èõ ýñâýë
    íýýã÷ öýñèéã äàðæ æàãñààëòààñ ñîíãîõ àðãûí àëü íýãèéã àøèãëàí
    ¿ñãèéí õýìæýýã ñîíãîíî.
   Grow Font - ¿ñãèéí õýìæýýã èõýñãýíý
   Shrink Font – ¿ñãèéí õýìæýýã áàãàñãàíà
   Clear Formatting – ñîíãîñîí òåêñòèéí ôîðìàòûã íü àðèëãàíà.
   Bold, Italic, Unerline – Ýäãýýð òîâ÷ëóóðóóäûã àøèãëàí òåêñòèéã
    òîä, íàëóó, çóðààñòàé õýëáýðýýð áè÷íý.
   Strikethrough – ñîíãîñîí òåêñòèéí äóíäóóð çóðààñ òàòíà
   Subscript – òåêñòèéí ¿íäñýí øóãìààñ äîîø æèæèã òåêñò áè÷íý.
   Superscript - òåêñòèéí ¿íäñýí øóãìààñ äýýø æèæèã òåêñò áè÷íý.
   Change Case - ñîíãîñîí òåêñòèéí ¿ñãèéí òîì æèæãèéã òîõèðóóëíà
   Text Highlight Color – Ýíý ñîíãîëòûã àøèãëàí òýìäýãëýñýí
    òåêñòèéí àðûí ºíãèéã ººð÷èëíº. Òîâ÷ëóóð äýýð õàìãèéí ñ¿¿ëä
    àøèãëàñàí ºí㺠èäýâõòýé áàéäàã. ªºð ºí㺠ñîíãîõ áîë òîâ÷ëóóðûí
    áàðóóí ñóì äýýð äàðæ íýýãäýõ æàãñààëòààñ àâíà.
   Font Color – Ýíý ñîíãîëò íü òåêñòèéí ºíãèéã ººð÷èëíº. Òîâ÷ëóóð
    äýýð ñ¿¿ë÷èéí ñîíãîëò õàðàãäàæ áàéäàã. Ñóì äýýð íü äàðæ ººð ºíãº
    ñîíãîæ áîëíî.
 Bullets– ïàðàãðàôûã òýìäãýýð äóãààðëàíà
 Numbering– ïàðàãðàôûã òîîãîîð äóãààðëàíà
 Multilevel List – ïàðàãðàôûã òîîãîîð áîëîí òýìäãýýð îëîí
    ò¿âøèíòýé äóãààðëàíà.
   Decrease Indent – Õóóäàñíû òàëóóäààñ ïàðàãðàô õ¿ðòëýõ çàéã
    áàãàñãàíà
   Increase Indent – Õóóäàñíû òàëóóäààñ ïàðàãðàô õ¿ðòëýõ çàéã
    èõýñãýíý
   Sort – Өсөх болон буурахаар эрэмлэнэ
   Show/Hide – ïàðàãðàôûí òýìäýã áîëîí догол мөрийг харуулна
    болино.
   Align Text Left – Teêñòèéã õóóäàñíû ç¿¿í òàëä çýðýãö¿¿ëíý.
   Center – Teêñòèéã õóóäàñíû ãîëä çýðýãö¿¿ëíý.
   Align Text Right – Teêñòèéã õóóäàñíû áàðóóí òàëä íü çýðýãö¿¿ëíý.
   Justify – Teêñòèéã õóóäàñíû áîëîí õóóäàñíû ºðãºíä òàðààí
    çýðýãö¿¿ëíý.
   Outside Border – Òýìäýãëýñýí òåêñòèéã òîéðóóëàí õ¿ðýý òàòíà.
Format Painter
     Òåêñò ôîðìàòëàõàä õàìãèéí òîõèðîìæòîé Format Painter standard
     êîìàíäûí õýðýãñýëä áàéäàã. Æèøýýëáýë, òà íýã ïàðàãðàôûã õ¿ññýí ¿ñãèéí
     ôîíò, õýìæýý, õýëáýðýý àøèãëàí ôîðìàòëàñàí ãýå. Òýãâýë ººð ïàðàãðàôûã ÿã
     òýð ôîðìàòààð áè÷èõ õýðýãòýé áîë äýýðõ êîìàíäóóäûã äàõèí ñîíãîõ
     õýðýãã¿é. Ò¿¿íèé îðîíä Format Painter àøèãëàí äàðààõ àëõàìóóäûã
     ã¿éöýòãýõýä ë áîëíî:
1.     Ôîðìàòûã íü õóóëàõ òåêñò äýýðýý êóðñîðîî áàéðëóóëíà.
2.     Standard êîìàíäûí õýðýãñëýýñ Format Painter òîâ÷ äýýð äàðíà.
3.     Ôîðìàòûã íü ººð÷ëºõ òåêñòýý èäýâõæ¿¿ëýýä ìàóçíû òîâ÷èéã ÷ºëººëíº.
4.     Õýä õýäýí òåêñò ñîíãîæ ôîðìàòëàõ áîë Format Painter òîâ÷ äýýð íýã
       äàðàõûí îðîíä õî¸ð õóðäàí äàðíà. Á¿õ òåêñòýý ôîðìàòëàñíû äàðàà ÷
       ãýñýí format painter èäýâõòýé áàéâàë ESC òîâ÷èéã äàðíà.

  Undo
 ªºð ººð òåêñòèéí õýëáýðèéã ÷ºëººòýé òóðøèõäàà ýíý êîìàíä àøèãëàæ
  áîëíî. Òà Quick Access Toolbar|Undo òîâ÷èéã äàðæ ýñâýë ãàðíû CTRL+Z
  òîâ÷ äàðæ ñ¿¿ë÷èéí ¿éëäëýý áóöààæ áîëíî.

  Redo
 Quick Access Toolbar|Redo òîâ÷ äàðæ ýñâýë ãàðíû CTRL+Y òîâ÷ äàðæ
  áóöààñàí ¿éëäëèéã öóöàëíà.
Áàãàíóóä
 Page Layout|Columns òîâ÷ëóóð äýýð äàðæ íýýãäýõ çóðâàñààñ
  áàãàíû òîîã ìàóç àøèãëàí ñîíãîõ çàìààð òåêñòèéã ìàø õóðäàí
  áàãàíà ôîðìàòààð áàéðëóóëæ áîëäîã.




 Õàðàãäàæ áàéãààãààñ ººð ñîíãîëò õèéõäýý More Columns…
 äýýð äàðäàã. Columns õàðèëöàõ öîíõ íýýãäýæ áàãàíû øèíæ
 ÷àíàðóóäûã òîõèðóóëàõàä áýëýí áîëíî.
 Ýíý õàðèëöàõ öîíõîíä áàãàíû òîî áà ºðãºíèéã ñîíãîíî.




 Äàðààõ àëõàìóóäûí äàãóó ñîíãîëò õèéíý:
 Presets: One- áàãàíûã óñòãàíà, Two, Three, Left, Right-áàãàíû çîõèîí
  áàéãóóëàëòûã ñîíãîíî.
 Number of columns-áàãàíû òîîã îðóóëíà.
 Line between-ñîíãîëò èäýâõòýé áîë áàãàíà õîîðîíä áîñîî øóãàì
  òàòíà.
 Width and Spasing: Width-áàãàíà á¿ðèéí ºðãºíèéã îðóóëíà.
  Spasing- áàãàíà õîîðîíäûí çàéã îðóóëíà. Equal column width-
  ñîíãîëò èäýâõòýé áîë áàãàíû ºðãºí òýíö¿¿
Òîëãîé ¿ñýã
Òîëãîé ¿ñýã íü äîîð õàðóóëñíààð ïàðàãðàôûã òîì ¿ñãýýð ýõýëæ
ò¿¿íèé àðä õýä õýäýí ìºðèéã áàéðëóóëæ áè÷èõ õýëáýð þì.
                     Äàðààõ àëõàìóóäûí äàãóó ïàðàãðàôò òîëãîé ¿ñýã
                        õèéíý:
                     1.   Ýõíèé ¿ñãèéã íü òîìðóóëàõ ïàðàãðàô äýýð
                          êóðñîðîî áàéðëóóëíà.
                     2.   Drop Cap êîìàíä ñîíãîíî.
                     3.   Drop Cap õàðèëöàõ öîíõ íýýãäýõýä Dropped ýñâýë
                          In margin -òîëãîé ¿ñãèéí õýëáýð, Font-òîëãîé
                          ¿ñãèéí ôîíò, Lines to drop- òîëãîé ¿ñãèéí àðä íü
                          áàéðëóóëàõ ìºðèéí òîî, Distance from text- òîëãîé
                          ¿ñãýýñ ¿íäñýí òåêñò õ¿ðòëýõ çàé çýðãèéã ñîíãîíî.
                     4.   Á¿õ ñîíãîëòîî õèéñýí áîë OK òîâ÷èéã äàðíà.
                     Òîëãîé ¿ñãèéã ººð÷ëºõ人 Drop Cap êîìàíäûã
                     äàõèí ñîíãîæ ñîíãîëòûã ººð÷èëíº ýñâýë ¿ñýã äýýð
                     äàðàõàä ãàðàõ áàðèóëóóäûã àøèãëàí ¿ñãèéã 纺æ,
                     õýìæýýã íü ººð÷èëíº.
Æàãñààëò ¿¿ñãýõ
Word ïðîãðàì àøèãëàí òýìäýãò áà äóãààðò æàãñààëò ¿¿ñãýæ
  áîëíî.
       Äóãààðm áà òýìäýãò æàãñààëòóóä
1. Home|Paragraph -èéí Bullets           ýñâýë Numbering
    òîâ÷èéã äàðíà.
2. Òåêñòýý áè÷ýýä ENTER òîâ÷ äàðíà. Èíãýõýä äàðàà÷èéí
    ìºðºíä ñîíãîñîí òýìäýã ýñâýë äóãààð ãàðíà. Õýðýâ òà øèíý
    òºðºíä òýìäýã áà äóãààð ãàðãàõã¿é áîë SHIFT òîâ÷èéã äàðæ
    áàéãààä ENTER-èéã äàðàõ õýðýãòýé.
3. Æàãñààëòûí òºãñãºëèéã áè÷ñýí áîë ENTER òîâ÷èéã õî¸ð
    äàðààä öààø ¿ðãýëæë¿¿ëýí áè÷íý.
 Formatting õýðýãñëèéí Decrease Indent       áà Increase
  Indent òîâ÷ëóóðûã ýñâýë Multilevel List      òîâ÷ëóóðûã
  àøèãëàí îëîí ò¿âøèíò æàãñààëò ¿¿ñãýæ áîëíî.
  Òýìäýãëýë: Òåêñòýý ýõëýýä áè÷ñýí áîë äóãààð ýñâýë òýìäýã
  òàâèõ õýñãýý òýìäýãëýýä Bullets ýñâýë Numbering òîâ÷ëóóðûã
  äàðíà.
Æàãñààëòûã ôîðìàòëàõ

  Define New Bullet, Define New NumberFormat, Define New
  Multilevel List õàðèëöàõ öîíõíóóäûã àøèãëàí ä¿ðñò òýìäýã,
  äóãààð, îëîí ò¿âøèíò æàãñààëò ¿¿ñãýæ, ôîðìàòëàæ áîëäîã.
 Òýìäýã òàâèõ áà äóãààðëàõ á¿õ
  æàãñààëòûã òýìäýãëýíý, ýñâýë íýã
  ïàðàãðàô áàéãàà áîë êóðñîðîî
  áàéðëóóëíà.
 Ïàðàãðàôûí òýìäýã ¿¿ñãýõ ýñâýë
  ôîðìàòëàõ áîë Home|Paragraph-èéí
       Bullets òîâ÷ëóóðûí áàðóóí òàëûí
  ñóìàí äýýð äàðíà. Íýýãäýõ æàãñààëòààñ
   Define New Bullet... äýýð äàðàõàä äàðààõ
   õàðèëöàõ öîíõ íýýãäýíý.
 Ïàðàãðàôûí äóãààð ¿¿ñãýõ ýñâýë ôîðìàòëàõ áîë
 Home|Paragraph -èéí
 Numbering        òîâ÷ëóóðûí
 áàðóóí òàëûí ñóìàí äýýð äàðíà.
 Íýýãäýõ æàãñààëòààñ
 Define New Number Format...
 äýýð äàðàõàä äàðààõ õàðèëöàõ
 öîíõ íýýãäýíý.
 Ïàðàãðàôûí îëîí ò¿âøèíò æàãñààëò ¿¿ñãýõ ýñâýë ôîðìàòëàõ
 áîë Home|Paragraph -èéí Multilevel List        òîâ÷ëóóðûí
 áàðóóí òàëûí ñóìàí äýýð äàðíà. Íýýãäýõ æàãñààëòààñ Define
 New Bullet... äýýð äàðàõàä äàðààõ õàðèëöàõ öîíõ íýýãäýíý.




Òîõèðîõ ñîíãîëòîî õèéãýýä OK òîâ÷ äàðæ äóóñãàíà.
AutoCorrect êîìàíä
 Word íü     AutoCorrect êîìàíä àøèãëàí èõýâ÷ëýí àëäàà
  ãàðãàäàã ¿ãñèéí áîëîí ÷óõàë ãàçàð òàâèõ öýã òàñëàë çýðýã
  àëäààã àâòîìàòààð çàñâàðëàäàã.
 Ýíý õóóäàñò ñàíàìñàðã¿éãýýð
  õèéãääýã ¿ãèéí ýõíèé õî¸ð
  ¿ñãèéí òîì æèæãèéã ñîëèõ,
  ºã¿¿ëáýðèéí ýõíèé ¿ñãèéí òîì
  áîëãîõ çýðýã îëîí àëäààã
  àâòîìàòààð çàñàõ ñîíãîëòóóäûã
  áàãòààñàí áàéíà. Õýðýâ òàíä
  ¿ðãýëæ àëäàæ áè÷äýã ¿ã áàéãàà
  áîë àëäààòàé áà çºâ áè÷èãëýëèéã
  õàðãàëçàí Replace áà With òàëáàðò áè÷èæ îðóóëж болно.
Spelling and Grammar êîìàíä
 Word íü òàíûã òåêñò áè÷èíã¿¿ò ò¿¿íèé ¿ñãèéí áà ä¿ðìèéí
  àëäààã àâòîìàòààð øàëãàäàã. Áàðèìòàíä õèéãäñýí ¿ñãèéí
  àëäààòàé ¿ãèéí äîîãóóð óëààí øóãàì çóðàãääàã. Õàðèí õýë
  ç¿éí ä¿ðìèéí àëäààã íîãîîíîîð çóðàãääàã. Ýíý áîëîìæèéã
  àøèãëàõäàà Office Button       äýýð äàðààä               -ã
  ñîíãîæ íýýãäýõ õàðèëöàõ
  öîíõíû                 -ã èäýâõæ¿¿ëíý. "Check spelling as
  you type" áà "Check grammar with spelling" ñîíãîëòûã
  õ¿÷èíã¿é áîëãîîä OK òîâ÷èéã äàðíà.
¯ñãèéí áà õýë ç¿éí ä¿ðìèéí àëäààã øàëãàã÷èéã àøèãëàõäàà
  äàðààõü àëõàìóóäûã ã¿éöýòãýíý:
1. Review                    òóóçíààñ      Spelling &
    Grammar ñîíãîíî.
2. Áàðèìòûí ýõíèé àëäààí äýýð î÷îîä Spelling and Grammar
    õàðèëöàõ öîíõîíä àëäààòàé ¿ã óëààíààð ãàðíà.
 Õýðýâ ¿ã çºâ áàéâàë Ignore òîâ÷èéã ýñâýë õýðýâ áàðèìòàä
  èéì ¿ã õýä õýä áàéãàà áîë Ignore All òîâ÷èéã äàðíà.
 Õýðýâ ¿ã àëäààòàé áàéâàë Suggestions òàëáàðò ñàíàë
  áîëãîñîí ¿ãñýýñ òîõèðîõûã íü ñîíãîîä Change òîâ÷èéã
  ýñâýë Change All òîâ÷èéã äàðæ áàðèìòàä áàéãàà á¿õ èæèë
  ¿ãñèéã çàñíà. Õýðýâ çºâ áè÷èëò íü ñàíàë áîëãîõ æàãñààëòàä
  áàéõã¿é áîë Not In Dictionary òàëáàðò çºâ áè÷èëòèéã
  îðóóëààä Change òîâ÷èéã äàðíà.
 Õýðýâ ¿ã çºâ áàéñàí áà òà îëîí áàðèìòàä áè÷èõ áîë Add to
  Dictionary òîâ÷èéã äàðæ ¿ãèéã òîëü áè÷èãò íýìíý.
Spelling and Grammar õàðèëöàõ öîíõíû Check Grammar ñîíãîëò
  èäýâõèòýé áîë Word áàðèìòûí ¿ñãèéí àëäààã øàëãàõûí ñàöóó õýë
  ç¿éí ä¿ðìèéí àëäààã øàëãàíà. Õýðýâ òà ä¿ðìèéí àëäàà øàëãàõã¿é
  áîë äýýðõ ñîíãîëòûã èäýâõã¿é áîëãîõ õýðýãòýé. Дàðààõ àëõàìóóäûí
  äàãóó ä¿ðìèéí àëäààã çàñâàðëàíà:
1. Õýðýâ Word àëäàà îëñîí áîë ýíý íü ¿ñãèéí àëäàà øàëãàõàä ãàðñàí
    øèã öîíõûã õàðóóëíà. Àëäààòàé òåêñò íîãîîí ºíãºòýé áàéíà.




2.   Suggestions òàëáàðò ñàíàë áîëãîõ æàãñààëò ãàðíà. Ǻâ õóâèëáàðûã
     ñîíãîîä Change òîâ÷ äàðíà.
3.   Õýðýâ çàñàõ øààðäëàãàã¿é áîë (Word ýíý íü çºâ ¿åä àëäààòàé ãýæ
     ãàðãàõ íü ÷ áèé), Ignore òîâ÷ äàðíà.
Àäèë óòãàòàé ¿ã
 Word 2000 àäèë óòãàòàé ¿ã õàéõ øèíý ºâºðìºö îíöëîãòîé
 áîëñîí. Àäèë óòãàòàé ¿ãèéã íü îëîõ ¿ã äýýð ìàóçíû çààã÷
 áàéðëóóëæ áàðóóí òîâ÷èéã äàðæ íýýãäýõ õóðààíãóé
 öýñýýñ Synonyms êîìàíä ñîíãîíî. Ñàíàë áîëãîñîí ¿ãñýýñ
 ñîíãîíî ýñâýë Thesaurus... –ã äàðæ íýìýëò ñîíãîëò àâíà.
 Review|Thesaurus êîìàíä ýñâýë Synonyms õóðààíãóé öýñýýñ
 Thesaurus... ñîíãîõîä äàðààõü õàðèëöàõ öîíõ ãàðíà.




 Íýýãäñýí öîíõîíä àäèë óòãàòàé ¿ãñ ãàðíà. Thesaurus òàëáàðûí
 ¿ãñ äýýð ìàóçíû çààã÷                  áàéðëóóëàõàä àðä íü
 ñóì ãàðíà. Ñóìàí äýýð äàðæ Look Up -èéã ñîíãîæ èæèë ¿ãñèéã
 õàðíà. Insert -èéã äàðæ ñîíãîñîí ¿ãèéã îðóóëíà.

More Related Content

What's hot (20)

Lecture 9, 10
Lecture 9, 10Lecture 9, 10
Lecture 9, 10
 
Лекц 8
Лекц 8Лекц 8
Лекц 8
 
Lecture 11, 12
Lecture 11, 12Lecture 11, 12
Lecture 11, 12
 
Lecture 3
Lecture 3Lecture 3
Lecture 3
 
Эрэлтийн мэдрэмж
Эрэлтийн мэдрэмжЭрэлтийн мэдрэмж
Эрэлтийн мэдрэмж
 
Ахиун шинжилгээ
Ахиун шинжилгээ Ахиун шинжилгээ
Ахиун шинжилгээ
 
Lecture 15
Lecture 15Lecture 15
Lecture 15
 
Зардлын онол, шинжилгээ
Зардлын онол, шинжилгээЗардлын онол, шинжилгээ
Зардлын онол, шинжилгээ
 
Financial management lecture 6
Financial management lecture 6Financial management lecture 6
Financial management lecture 6
 
NBB Lecture 10
NBB Lecture 10NBB Lecture 10
NBB Lecture 10
 
Эрэлтийн үнэлгээ
Эрэлтийн үнэлгээЭрэлтийн үнэлгээ
Эрэлтийн үнэлгээ
 
Photoshop book
Photoshop bookPhotoshop book
Photoshop book
 
Photoshop book
Photoshop bookPhotoshop book
Photoshop book
 
Бизнесийн стратегийн шинжилгээ
Бизнесийн стратегийн шинжилгээБизнесийн стратегийн шинжилгээ
Бизнесийн стратегийн шинжилгээ
 
NBB Lecture 11
NBB Lecture 11NBB Lecture 11
NBB Lecture 11
 
Эрэлтийн шинжилгээ
Эрэлтийн шинжилгээЭрэлтийн шинжилгээ
Эрэлтийн шинжилгээ
 
Web design book
Web design bookWeb design book
Web design book
 
NBB Lecture 14
NBB Lecture 14NBB Lecture 14
NBB Lecture 14
 
Менежментийн эдийн засгийн үндсэн асуудал
Менежментийн эдийн засгийн үндсэн асуудалМенежментийн эдийн засгийн үндсэн асуудал
Менежментийн эдийн засгийн үндсэн асуудал
 
1.page maker e book
1.page maker e book1.page maker e book
1.page maker e book
 

More from Muuluu

Lecture 2
Lecture 2Lecture 2
Lecture 2Muuluu
 
Lecture 5
Lecture 5Lecture 5
Lecture 5Muuluu
 
Өгөгдлийн бүтэц
Өгөгдлийн бүтэцӨгөгдлийн бүтэц
Өгөгдлийн бүтэцMuuluu
 
Basic software
Basic software Basic software
Basic software Muuluu
 
Wide area networks
Wide area networksWide area networks
Wide area networksMuuluu
 
NAT and PAT
NAT and PATNAT and PAT
NAT and PATMuuluu
 
Spanning tree protocol
Spanning tree protocolSpanning tree protocol
Spanning tree protocolMuuluu
 
Firewall
FirewallFirewall
FirewallMuuluu
 
User practical
User practicalUser practical
User practicalMuuluu
 
Active directory
Active directoryActive directory
Active directoryMuuluu
 
Hardware
HardwareHardware
HardwareMuuluu
 
windows server 2003
 windows server 2003 windows server 2003
windows server 2003Muuluu
 
Процессорын архитектур
Процессорын архитектурПроцессорын архитектур
Процессорын архитектурMuuluu
 
6 network devices
6 network devices6 network devices
6 network devicesMuuluu
 
Бие даалт
Бие даалтБие даалт
Бие даалтMuuluu
 
Лекц 15
Лекц 15Лекц 15
Лекц 15Muuluu
 
Лекц 14
Лекц 14Лекц 14
Лекц 14Muuluu
 
Лекц 16
Лекц 16Лекц 16
Лекц 16Muuluu
 
Лекц 15
Лекц 15Лекц 15
Лекц 15Muuluu
 
Лекц 14
Лекц 14Лекц 14
Лекц 14Muuluu
 

More from Muuluu (20)

Lecture 2
Lecture 2Lecture 2
Lecture 2
 
Lecture 5
Lecture 5Lecture 5
Lecture 5
 
Өгөгдлийн бүтэц
Өгөгдлийн бүтэцӨгөгдлийн бүтэц
Өгөгдлийн бүтэц
 
Basic software
Basic software Basic software
Basic software
 
Wide area networks
Wide area networksWide area networks
Wide area networks
 
NAT and PAT
NAT and PATNAT and PAT
NAT and PAT
 
Spanning tree protocol
Spanning tree protocolSpanning tree protocol
Spanning tree protocol
 
Firewall
FirewallFirewall
Firewall
 
User practical
User practicalUser practical
User practical
 
Active directory
Active directoryActive directory
Active directory
 
Hardware
HardwareHardware
Hardware
 
windows server 2003
 windows server 2003 windows server 2003
windows server 2003
 
Процессорын архитектур
Процессорын архитектурПроцессорын архитектур
Процессорын архитектур
 
6 network devices
6 network devices6 network devices
6 network devices
 
Бие даалт
Бие даалтБие даалт
Бие даалт
 
Лекц 15
Лекц 15Лекц 15
Лекц 15
 
Лекц 14
Лекц 14Лекц 14
Лекц 14
 
Лекц 16
Лекц 16Лекц 16
Лекц 16
 
Лекц 15
Лекц 15Лекц 15
Лекц 15
 
Лекц 14
Лекц 14Лекц 14
Лекц 14
 

V лекц

  • 2. Òåêñò áè÷èõ  Òåêñòèéã àíèâ÷èí õàðàãäàæ áóé êóðñîðûí áàéðëàëààñ ýõýëæ îðóóëäàã. Êóðñîðûã ãàð äýýð ÷èãëýëò ñóìòàé òîâ÷ëóóð ýñâýë ìàóçàð áàéðëóóëààä ç¿¿í òîâ÷ äýýð äàðæ øèëæ¿¿ëäýã. Òåêñò êóðñîðûã øèëæ¿¿ëýõýä òóñàëäàã òîâ÷ëóóðûã äîîðõ æàãñààëòààð õàðóóëàâ: Øèëæ¿¿ëýõ áàéðëàë Òîâ÷ëóóð  ̺ðèéí ýõýíä HOME  ̺ðèéí òºãñãºëä END  Áàðèìòûí ýõýíä CTRL+HOME  Áàðèìòûí òºãñãºëä CTRL+END
  • 3. Òåêñò òýìäýãëýõ Òåêñòýä ÿìàð÷ ººð÷ëºëò õèéõäýý ýõëýýä ò¿¿íèéã òýìäýãëýõ ¸ñòîé. Èíãýõäýý ìàóçíû ç¿¿í òîâ÷èí äýýð äàðæ ñîíãîõ òåêñèéã õ¿ðýýëýí ÷èðíý ýñâýë ãàðíû SHIFT òîâ÷èéã êóðñîð óäèðäàõ òîâ÷ëóóðòàé õàìò äàðæ òýìäýãëýíý. Òåêñòèéí õýñãèéã òýìäýãëýõ àðãóóäûã äàðààõ õ¿ñíýãòýýð õàðóóëàâ: Ñîíãîëòûã õ¿÷èíã¿é áîëãîõäîî ñîíãîëòûí ãàäíà ìàóçíû ç¿¿í òîâ÷ äýýð íýã äàðíà ýñâýë ãàðíû ÷èãëýëò òîâ÷èéí àëü íýãèéã äàðíà.
  • 4. Òåêñò óñòãàõ  Ãàðíû BACKSPACE áà DELETE òîâ÷èéã àøèãëàí òåêñòèéã óñòãàíà. Backspace íü êóðñîðûí ç¿¿í òàëä áàéðëàõ òåêñòèéã óñòãàõ áà Delete íü áàðóóí òàëûí òåêñòèéã óñòãàíà. Èõ õýìæýýíèé òåêñòèéã óñòãàõäàà ò¿¿íèéã òýìäýãëýõ àðãûí àëü íýãèéã õýðýãëýí ñîíãîîä DELETE òîâ÷èéã äàðíà. Òåêñòýíä ôîí îðóóëàõ  Home|Font|Text Highlight Color – Ýíý ñîíãîëòûã àøèãëàí òýìäýãëýñýí òåêñòèéí àðûí ºíãèéã ººð÷èëíº. Òîâ÷ëóóð äýýð õàìãèéí ñ¿¿ëä àøèãëàñàí ºí㺠èäýâõòýé áàéäàã. ªºð ºí㺠ñîíãîõ áîë òîâ÷ëóóðûí áàðóóí ñóì äýýð äàðæ íýýãäýõ æàãñààëòààñ àâíà.
  • 5. Òåêñò 纺õ Clipboard ðóó 纺õ òåêñòèéã òýìäýãëýýä äàðààõ ¿éëäë¿¿äèéí àëü íýãèéã õèéíý: 1. Õóðààíãóé öýñýýñ Cut êîìàíä ñîíãîíî 2. Home|Clipboard|Cut òîâ÷ äàðíà 3. Ãàðíû CTRL+X òîâ÷ äàðíà Ýíý àðãûã õýðýãëýõäýý 纺õ òåêñòýý òýìäýãëýýä ñîíãîëò äýýðýý ìàóçíû çààã÷èéã áàéðëóóëæ òýìäýãëýñýí õýñãèéã øèíý áàéðëàëä àâ÷ðààä ìàóçíû òîâ÷èéã ñóëëàíà. Òåêñò õóóëàõ Clipboard ðóó õóóëàõ òåêñòèéã òýìäýãëýýä äàðààõ ¿éëäë¿¿äèéí àëü íýãèéã õèéíý: 1. Õóðààíãóé öýñýýñ Copy êîìàíä ñîíãîíî 2. Home| Clipboard|Copy òîâ÷èéã äàðíà 3. Ãàðíû CTRL+C òîâ÷ äàðíà. Òåêñò áàéðëóóëàõ Clipboard ðóó õóóëñàí ýñâýë 纺ñºí òåêñòèéã áàéðëóóëàõäàà êóðñîðûã òåêñò ãàðãàõ áàéðëàëд àâ÷ðààä äàðààõ ¿éëäë¿¿äèéí àëü íýãèéã õèéíý: 1. Õóðààíãóé öýñýýñ Paste êîìàíä ñîíãîíî 2. Home| Clipboard|Paste òîâ÷èéã äàðíà 3. Ãàðíû CTRL+V òîâ÷ äàðíà
  • 6. Áàðèìòààñ òåêñò õàéõ Áàðèìòààñ òåêñò õàéõäaa äàðààõ ¿éëäë¿¿äèéí àëü íýãèéã õèéíý: 1. Home|Editing|Find / / òîâ÷èéã äàðíà 2. Ãàðíû CTRL+F òîâ÷ äàðíà.  Find and Replace öîíõíû Find What òàëáàðò õàéõ òåêñòýý îðóóëíà. More òîâ÷èéã äàðæ íýìýëò ñîíãîëò õèéíý. Reading Highlight òîâ÷èéã äàðæ Highligh All ñîíãîëò õèéâýë áàðèìò äîòîðõ Find what òàëáàðò îðóóëñàí òåêñòýé èæèë á¿õ òåêñò¿¿äèéã øàð ôîíòîé õàðàãäàíà, Clear Highlighting ñîíãîëòîîð ôîíûã àðèëãàíà. Find in òîâ÷èéã äàðæ õàéëò õèéõ ìóæèéã ñîíãîíî, Find Next òîâ÷èéã äàðæ õàéëòûã ¿ðãýëæë¿¿ëíý. Cancel òîâ÷èéã äàðæ õàéëòûã çîãñîîíî.
  • 7. Òåêñò ñîëèõ Áàðèìòààñ òåêñò ñîëèõäîî äàðààõ ¿éëäë¿¿äèéí àëü íýãèéã õèéíý: 1. Home|Editing|Replace òîâ÷èéã äàðíà 2. Ãàðíû CTRL+H òîâ÷ äàðíà.  Find What òàëáàðò áàðèìòàíä áàéãàà ñîëèõ ¿ãýý áè÷íý. Replace with òàëáàðò øèíý ¿ãýý áè÷èæ îðóóëíà. Find Next òîâ÷èéã äàðàõàä áàðèìòàíä áàéãàà ñîëèõ ¿ãèéã õàéæ îëíî. Replace êîìàíäààð èäýâõòýé íýã ¿ãèéã, õàðèí Replace All êîìàíäààð áàðèìòàíä áàéãàà á¿õ õàéëò õèéñýí ¿ãèéã ñîëèíî.
  • 8. Òåêñò ôîðìàòëàõ  Home òóóçíû Font, Paragraph, Styles á¿ëýã ñîíãîëòóóäûã àøèãëàõ íü òåêñòèéí èõýíõ øèíæ ÷àíàðûã õÿëáàðõàí ººð÷èëºõ àðãà þì.  Font – Íýýã÷ öýñèéã äàðæ æàãñààëòààñ ñîíãîõûã õ¿ññýí ôîíòûí íýð äýýð ìàóçíû çààã÷èéã áàéðëóóëæ íýã äàðíà. ¯ñãèéí ôîíòûã ñåðèôòýé áà ñåðèôã¿é ãýæ àíãèëäàã áºãººä ÿëãààã íü äîîðõ ä¿ðñýýñ õàðíà óó. Ñåðèôòýé ôîíòûã äóãóéëñàí áàéãàà.
  • 9.  Font Size – Ýíý òîâ÷íû öàãààí òàëáàðò ¿ñãèéí õýìæýýã áè÷èõ ýñâýë íýýã÷ öýñèéã äàðæ æàãñààëòààñ ñîíãîõ àðãûí àëü íýãèéã àøèãëàí ¿ñãèéí õýìæýýã ñîíãîíî.  Grow Font - ¿ñãèéí õýìæýýã èõýñãýíý  Shrink Font – ¿ñãèéí õýìæýýã áàãàñãàíà  Clear Formatting – ñîíãîñîí òåêñòèéí ôîðìàòûã íü àðèëãàíà.  Bold, Italic, Unerline – Ýäãýýð òîâ÷ëóóðóóäûã àøèãëàí òåêñòèéã òîä, íàëóó, çóðààñòàé õýëáýðýýð áè÷íý.  Strikethrough – ñîíãîñîí òåêñòèéí äóíäóóð çóðààñ òàòíà  Subscript – òåêñòèéí ¿íäñýí øóãìààñ äîîø æèæèã òåêñò áè÷íý.  Superscript - òåêñòèéí ¿íäñýí øóãìààñ äýýø æèæèã òåêñò áè÷íý.  Change Case - ñîíãîñîí òåêñòèéí ¿ñãèéí òîì æèæãèéã òîõèðóóëíà  Text Highlight Color – Ýíý ñîíãîëòûã àøèãëàí òýìäýãëýñýí òåêñòèéí àðûí ºíãèéã ººð÷èëíº. Òîâ÷ëóóð äýýð õàìãèéí ñ¿¿ëä àøèãëàñàí ºí㺠èäýâõòýé áàéäàã. ªºð ºí㺠ñîíãîõ áîë òîâ÷ëóóðûí áàðóóí ñóì äýýð äàðæ íýýãäýõ æàãñààëòààñ àâíà.  Font Color – Ýíý ñîíãîëò íü òåêñòèéí ºíãèéã ººð÷èëíº. Òîâ÷ëóóð äýýð ñ¿¿ë÷èéí ñîíãîëò õàðàãäàæ áàéäàã. Ñóì äýýð íü äàðæ ººð ºí㺠ñîíãîæ áîëíî.
  • 10.  Bullets– ïàðàãðàôûã òýìäãýýð äóãààðëàíà  Numbering– ïàðàãðàôûã òîîãîîð äóãààðëàíà  Multilevel List – ïàðàãðàôûã òîîãîîð áîëîí òýìäãýýð îëîí ò¿âøèíòýé äóãààðëàíà.  Decrease Indent – Õóóäàñíû òàëóóäààñ ïàðàãðàô õ¿ðòëýõ çàéã áàãàñãàíà  Increase Indent – Õóóäàñíû òàëóóäààñ ïàðàãðàô õ¿ðòëýõ çàéã èõýñãýíý  Sort – Өсөх болон буурахаар эрэмлэнэ  Show/Hide – ïàðàãðàôûí òýìäýã áîëîí догол мөрийг харуулна болино.  Align Text Left – Teêñòèéã õóóäàñíû ç¿¿í òàëä çýðýãö¿¿ëíý.  Center – Teêñòèéã õóóäàñíû ãîëä çýðýãö¿¿ëíý.  Align Text Right – Teêñòèéã õóóäàñíû áàðóóí òàëä íü çýðýãö¿¿ëíý.  Justify – Teêñòèéã õóóäàñíû áîëîí õóóäàñíû ºðãºíä òàðààí çýðýãö¿¿ëíý.  Outside Border – Òýìäýãëýñýí òåêñòèéã òîéðóóëàí õ¿ðýý òàòíà.
  • 11. Format Painter Òåêñò ôîðìàòëàõàä õàìãèéí òîõèðîìæòîé Format Painter standard êîìàíäûí õýðýãñýëä áàéäàã. Æèøýýëáýë, òà íýã ïàðàãðàôûã õ¿ññýí ¿ñãèéí ôîíò, õýìæýý, õýëáýðýý àøèãëàí ôîðìàòëàñàí ãýå. Òýãâýë ººð ïàðàãðàôûã ÿã òýð ôîðìàòààð áè÷èõ õýðýãòýé áîë äýýðõ êîìàíäóóäûã äàõèí ñîíãîõ õýðýãã¿é. Ò¿¿íèé îðîíä Format Painter àøèãëàí äàðààõ àëõàìóóäûã ã¿éöýòãýõýä ë áîëíî: 1. Ôîðìàòûã íü õóóëàõ òåêñò äýýðýý êóðñîðîî áàéðëóóëíà. 2. Standard êîìàíäûí õýðýãñëýýñ Format Painter òîâ÷ äýýð äàðíà. 3. Ôîðìàòûã íü ººð÷ëºõ òåêñòýý èäýâõæ¿¿ëýýä ìàóçíû òîâ÷èéã ÷ºëººëíº. 4. Õýä õýäýí òåêñò ñîíãîæ ôîðìàòëàõ áîë Format Painter òîâ÷ äýýð íýã äàðàõûí îðîíä õî¸ð õóðäàí äàðíà. Á¿õ òåêñòýý ôîðìàòëàñíû äàðàà ÷ ãýñýí format painter èäýâõòýé áàéâàë ESC òîâ÷èéã äàðíà. Undo  ªºð ººð òåêñòèéí õýëáýðèéã ÷ºëººòýé òóðøèõäàà ýíý êîìàíä àøèãëàæ áîëíî. Òà Quick Access Toolbar|Undo òîâ÷èéã äàðæ ýñâýë ãàðíû CTRL+Z òîâ÷ äàðæ ñ¿¿ë÷èéí ¿éëäëýý áóöààæ áîëíî. Redo  Quick Access Toolbar|Redo òîâ÷ äàðæ ýñâýë ãàðíû CTRL+Y òîâ÷ äàðæ áóöààñàí ¿éëäëèéã öóöàëíà.
  • 12. Áàãàíóóä  Page Layout|Columns òîâ÷ëóóð äýýð äàðæ íýýãäýõ çóðâàñààñ áàãàíû òîîã ìàóç àøèãëàí ñîíãîõ çàìààð òåêñòèéã ìàø õóðäàí áàãàíà ôîðìàòààð áàéðëóóëæ áîëäîã.  Õàðàãäàæ áàéãààãààñ ººð ñîíãîëò õèéõäýý More Columns… äýýð äàðäàã. Columns õàðèëöàõ öîíõ íýýãäýæ áàãàíû øèíæ ÷àíàðóóäûã òîõèðóóëàõàä áýëýí áîëíî.
  • 13.  Ýíý õàðèëöàõ öîíõîíä áàãàíû òîî áà ºðãºíèéã ñîíãîíî.  Äàðààõ àëõàìóóäûí äàãóó ñîíãîëò õèéíý:  Presets: One- áàãàíûã óñòãàíà, Two, Three, Left, Right-áàãàíû çîõèîí áàéãóóëàëòûã ñîíãîíî.  Number of columns-áàãàíû òîîã îðóóëíà.  Line between-ñîíãîëò èäýâõòýé áîë áàãàíà õîîðîíä áîñîî øóãàì òàòíà.  Width and Spasing: Width-áàãàíà á¿ðèéí ºðãºíèéã îðóóëíà. Spasing- áàãàíà õîîðîíäûí çàéã îðóóëíà. Equal column width- ñîíãîëò èäýâõòýé áîë áàãàíû ºðãºí òýíö¿¿
  • 14. Òîëãîé ¿ñýã Òîëãîé ¿ñýã íü äîîð õàðóóëñíààð ïàðàãðàôûã òîì ¿ñãýýð ýõýëæ ò¿¿íèé àðä õýä õýäýí ìºðèéã áàéðëóóëæ áè÷èõ õýëáýð þì. Äàðààõ àëõàìóóäûí äàãóó ïàðàãðàôò òîëãîé ¿ñýã õèéíý: 1. Ýõíèé ¿ñãèéã íü òîìðóóëàõ ïàðàãðàô äýýð êóðñîðîî áàéðëóóëíà. 2. Drop Cap êîìàíä ñîíãîíî. 3. Drop Cap õàðèëöàõ öîíõ íýýãäýõýä Dropped ýñâýë In margin -òîëãîé ¿ñãèéí õýëáýð, Font-òîëãîé ¿ñãèéí ôîíò, Lines to drop- òîëãîé ¿ñãèéí àðä íü áàéðëóóëàõ ìºðèéí òîî, Distance from text- òîëãîé ¿ñãýýñ ¿íäñýí òåêñò õ¿ðòëýõ çàé çýðãèéã ñîíãîíî. 4. Á¿õ ñîíãîëòîî õèéñýí áîë OK òîâ÷èéã äàðíà. Òîëãîé ¿ñãèéã ººð÷ëºõ人 Drop Cap êîìàíäûã äàõèí ñîíãîæ ñîíãîëòûã ººð÷èëíº ýñâýë ¿ñýã äýýð äàðàõàä ãàðàõ áàðèóëóóäûã àøèãëàí ¿ñãèéã 纺æ, õýìæýýã íü ººð÷èëíº.
  • 15. Æàãñààëò ¿¿ñãýõ Word ïðîãðàì àøèãëàí òýìäýãò áà äóãààðò æàãñààëò ¿¿ñãýæ áîëíî. Äóãààðm áà òýìäýãò æàãñààëòóóä 1. Home|Paragraph -èéí Bullets ýñâýë Numbering òîâ÷èéã äàðíà. 2. Òåêñòýý áè÷ýýä ENTER òîâ÷ äàðíà. Èíãýõýä äàðàà÷èéí ìºðºíä ñîíãîñîí òýìäýã ýñâýë äóãààð ãàðíà. Õýðýâ òà øèíý òºðºíä òýìäýã áà äóãààð ãàðãàõã¿é áîë SHIFT òîâ÷èéã äàðæ áàéãààä ENTER-èéã äàðàõ õýðýãòýé. 3. Æàãñààëòûí òºãñãºëèéã áè÷ñýí áîë ENTER òîâ÷èéã õî¸ð äàðààä öààø ¿ðãýëæë¿¿ëýí áè÷íý.  Formatting õýðýãñëèéí Decrease Indent áà Increase Indent òîâ÷ëóóðûã ýñâýë Multilevel List òîâ÷ëóóðûã àøèãëàí îëîí ò¿âøèíò æàãñààëò ¿¿ñãýæ áîëíî. Òýìäýãëýë: Òåêñòýý ýõëýýä áè÷ñýí áîë äóãààð ýñâýë òýìäýã òàâèõ õýñãýý òýìäýãëýýä Bullets ýñâýë Numbering òîâ÷ëóóðûã äàðíà.
  • 16. Æàãñààëòûã ôîðìàòëàõ Define New Bullet, Define New NumberFormat, Define New Multilevel List õàðèëöàõ öîíõíóóäûã àøèãëàí ä¿ðñò òýìäýã, äóãààð, îëîí ò¿âøèíò æàãñààëò ¿¿ñãýæ, ôîðìàòëàæ áîëäîã.  Òýìäýã òàâèõ áà äóãààðëàõ á¿õ æàãñààëòûã òýìäýãëýíý, ýñâýë íýã ïàðàãðàô áàéãàà áîë êóðñîðîî áàéðëóóëíà.  Ïàðàãðàôûí òýìäýã ¿¿ñãýõ ýñâýë ôîðìàòëàõ áîë Home|Paragraph-èéí Bullets òîâ÷ëóóðûí áàðóóí òàëûí ñóìàí äýýð äàðíà. Íýýãäýõ æàãñààëòààñ Define New Bullet... äýýð äàðàõàä äàðààõ õàðèëöàõ öîíõ íýýãäýíý.
  • 17.  Ïàðàãðàôûí äóãààð ¿¿ñãýõ ýñâýë ôîðìàòëàõ áîë Home|Paragraph -èéí Numbering òîâ÷ëóóðûí áàðóóí òàëûí ñóìàí äýýð äàðíà. Íýýãäýõ æàãñààëòààñ Define New Number Format... äýýð äàðàõàä äàðààõ õàðèëöàõ öîíõ íýýãäýíý.
  • 18.  Ïàðàãðàôûí îëîí ò¿âøèíò æàãñààëò ¿¿ñãýõ ýñâýë ôîðìàòëàõ áîë Home|Paragraph -èéí Multilevel List òîâ÷ëóóðûí áàðóóí òàëûí ñóìàí äýýð äàðíà. Íýýãäýõ æàãñààëòààñ Define New Bullet... äýýð äàðàõàä äàðààõ õàðèëöàõ öîíõ íýýãäýíý. Òîõèðîõ ñîíãîëòîî õèéãýýä OK òîâ÷ äàðæ äóóñãàíà.
  • 19. AutoCorrect êîìàíä  Word íü AutoCorrect êîìàíä àøèãëàí èõýâ÷ëýí àëäàà ãàðãàäàã ¿ãñèéí áîëîí ÷óõàë ãàçàð òàâèõ öýã òàñëàë çýðýã àëäààã àâòîìàòààð çàñâàðëàäàã.  Ýíý õóóäàñò ñàíàìñàðã¿éãýýð õèéãääýã ¿ãèéí ýõíèé õî¸ð ¿ñãèéí òîì æèæãèéã ñîëèõ, ºã¿¿ëáýðèéí ýõíèé ¿ñãèéí òîì áîëãîõ çýðýã îëîí àëäààã àâòîìàòààð çàñàõ ñîíãîëòóóäûã áàãòààñàí áàéíà. Õýðýâ òàíä ¿ðãýëæ àëäàæ áè÷äýã ¿ã áàéãàà áîë àëäààòàé áà çºâ áè÷èãëýëèéã õàðãàëçàí Replace áà With òàëáàðò áè÷èæ îðóóëж болно.
  • 20. Spelling and Grammar êîìàíä  Word íü òàíûã òåêñò áè÷èíã¿¿ò ò¿¿íèé ¿ñãèéí áà ä¿ðìèéí àëäààã àâòîìàòààð øàëãàäàã. Áàðèìòàíä õèéãäñýí ¿ñãèéí àëäààòàé ¿ãèéí äîîãóóð óëààí øóãàì çóðàãääàã. Õàðèí õýë ç¿éí ä¿ðìèéí àëäààã íîãîîíîîð çóðàãääàã. Ýíý áîëîìæèéã àøèãëàõäàà Office Button äýýð äàðààä -ã ñîíãîæ íýýãäýõ õàðèëöàõ öîíõíû -ã èäýâõæ¿¿ëíý. "Check spelling as you type" áà "Check grammar with spelling" ñîíãîëòûã õ¿÷èíã¿é áîëãîîä OK òîâ÷èéã äàðíà. ¯ñãèéí áà õýë ç¿éí ä¿ðìèéí àëäààã øàëãàã÷èéã àøèãëàõäàà äàðààõü àëõàìóóäûã ã¿éöýòãýíý: 1. Review òóóçíààñ Spelling & Grammar ñîíãîíî. 2. Áàðèìòûí ýõíèé àëäààí äýýð î÷îîä Spelling and Grammar õàðèëöàõ öîíõîíä àëäààòàé ¿ã óëààíààð ãàðíà.
  • 21.  Õýðýâ ¿ã çºâ áàéâàë Ignore òîâ÷èéã ýñâýë õýðýâ áàðèìòàä èéì ¿ã õýä õýä áàéãàà áîë Ignore All òîâ÷èéã äàðíà.  Õýðýâ ¿ã àëäààòàé áàéâàë Suggestions òàëáàðò ñàíàë áîëãîñîí ¿ãñýýñ òîõèðîõûã íü ñîíãîîä Change òîâ÷èéã ýñâýë Change All òîâ÷èéã äàðæ áàðèìòàä áàéãàà á¿õ èæèë ¿ãñèéã çàñíà. Õýðýâ çºâ áè÷èëò íü ñàíàë áîëãîõ æàãñààëòàä áàéõã¿é áîë Not In Dictionary òàëáàðò çºâ áè÷èëòèéã îðóóëààä Change òîâ÷èéã äàðíà.  Õýðýâ ¿ã çºâ áàéñàí áà òà îëîí áàðèìòàä áè÷èõ áîë Add to Dictionary òîâ÷èéã äàðæ ¿ãèéã òîëü áè÷èãò íýìíý.
  • 22. Spelling and Grammar õàðèëöàõ öîíõíû Check Grammar ñîíãîëò èäýâõèòýé áîë Word áàðèìòûí ¿ñãèéí àëäààã øàëãàõûí ñàöóó õýë ç¿éí ä¿ðìèéí àëäààã øàëãàíà. Õýðýâ òà ä¿ðìèéí àëäàà øàëãàõã¿é áîë äýýðõ ñîíãîëòûã èäýâõã¿é áîëãîõ õýðýãòýé. Дàðààõ àëõàìóóäûí äàãóó ä¿ðìèéí àëäààã çàñâàðëàíà: 1. Õýðýâ Word àëäàà îëñîí áîë ýíý íü ¿ñãèéí àëäàà øàëãàõàä ãàðñàí øèã öîíõûã õàðóóëíà. Àëäààòàé òåêñò íîãîîí ºíãºòýé áàéíà. 2. Suggestions òàëáàðò ñàíàë áîëãîõ æàãñààëò ãàðíà. Ǻâ õóâèëáàðûã ñîíãîîä Change òîâ÷ äàðíà. 3. Õýðýâ çàñàõ øààðäëàãàã¿é áîë (Word ýíý íü çºâ ¿åä àëäààòàé ãýæ ãàðãàõ íü ÷ áèé), Ignore òîâ÷ äàðíà.
  • 23. Àäèë óòãàòàé ¿ã  Word 2000 àäèë óòãàòàé ¿ã õàéõ øèíý ºâºðìºö îíöëîãòîé áîëñîí. Àäèë óòãàòàé ¿ãèéã íü îëîõ ¿ã äýýð ìàóçíû çààã÷ áàéðëóóëæ áàðóóí òîâ÷èéã äàðæ íýýãäýõ õóðààíãóé öýñýýñ Synonyms êîìàíä ñîíãîíî. Ñàíàë áîëãîñîí ¿ãñýýñ ñîíãîíî ýñâýë Thesaurus... –ã äàðæ íýìýëò ñîíãîëò àâíà.
  • 24.  Review|Thesaurus êîìàíä ýñâýë Synonyms õóðààíãóé öýñýýñ Thesaurus... ñîíãîõîä äàðààõü õàðèëöàõ öîíõ ãàðíà. Íýýãäñýí öîíõîíä àäèë óòãàòàé ¿ãñ ãàðíà. Thesaurus òàëáàðûí ¿ãñ äýýð ìàóçíû çààã÷ áàéðëóóëàõàä àðä íü ñóì ãàðíà. Ñóìàí äýýð äàðæ Look Up -èéã ñîíãîæ èæèë ¿ãñèéã õàðíà. Insert -èéã äàðæ ñîíãîñîí ¿ãèéã îðóóëíà.