Pwpt Money Gold Bank Final

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Presentation of a restructuration of a fictitious banking company

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Pwpt Money Gold Bank Final

  1. 1. Réorganisation de MoneyGoldBank<br />Mattia Bagiella<br />Gu Ling Gia<br />Michael Angelo Veiga<br />
  2. 2. Plan <br />1. Situation actuelle<br />2. Bilan critique<br />3. Réorganisation<br />4. Diagramme de Gantt du projet<br />5. Conclusion<br />6. Questions<br />
  3. 3. 1. Situation actuelle<br />1.1 Organigramme<br />1.2 Réseau physique<br />1.3 Répartition des tâches<br />
  4. 4. 1.1 organigramme<br />50%<br />
  5. 5. 1.2 Réseau physique<br />
  6. 6. 1.3 Répartition des tâches<br />Une répartition qualitative<br />Virt-X<br />SW-X<br />SMI<br />Virt-X<br />SW-X<br />SMI<br />Dora N.<br />Albert Z.<br />Yvonne B.<br />
  7. 7. 2. Bilan critique<br />2.1 Les défauts<br />2.2 Les risques en cas d’absence<br />
  8. 8. 2.1 Les Défauts<br />Trop de dépendance entre les collaborateurs<br />Mauvaise répartition des tâches (surcharge)<br />Contrôles répétitives inutiles<br />Lenteur des processus<br />Absences mal gérées<br />
  9. 9. 2.2 Les Risques en cas d’absence<br />Transactions importantes non traitées<br /> États de crise <br /> Stress énormes<br /> Manque de motivation<br /> Risque de désorganisation du service<br /> Dégradation des relations humaines<br />
  10. 10. 3. Réorganisation<br />3.1 Principaux objectifs<br />3.2 Propositions<br />
  11. 11. 3.1 Principaux objectifs<br /><ul><li>Modification de l’application informatique
  12. 12. Modification des tâches
  13. 13. Réallocation du droit de disposition
  14. 14. Redistribution des responsabilités</li></li></ul><li>3.2 Propositions<br /> 3.2.1 Le développement d’un nouveau Système d’Information<br /> 3.2.2 La restructuration du réseau physique<br /><ul><li>3.2.3 Établir une nouvelle répartition des tâches
  15. 15. 3.2.4 Établir un nouveau organigramme</li></ul> 3.2.5 Réallocation du droit de disposition<br />
  16. 16. 3.2.1 nouveau SI<br />Informations centralisées au sein de l’entreprise<br />Dispatcher automatiquement les ordres reçus<br />Diminution de nombre de copies et fax <br />Plus de goulot d’étranglement si les collaborateurs font plus d’erreurs que d’habitude<br />
  17. 17. 3.2.1 Nouvelle interface Workflow<br />
  18. 18. 3.2.2 La restructuration du réseau physique<br />
  19. 19. 3.2.3 Établir une nouvelle répartition des taches<br />Une répartition quantitative<br />Virt-X<br />SW-X<br />SMI<br />Virt-X<br />SW-X<br />SMI<br />Virt-X<br />SW-X<br />SMI<br />Virt-X<br />SW-X<br />SMI<br />Dora N.<br />Albert Z.<br />Yvonne B.<br />
  20. 20. 3.2.4 Nouveau organigramme <br />50%<br />polyvalent<br />polyvalent<br />polyvalent<br />
  21. 21. 3.2.5 Réallocation du droit de disposition<br />Tous les employés polyvalent ont le droit d’accès à la modification des données <br />Pas de temps perdu si un collaborateur est absent<br />Pas de surcharge de travail pour l’ancien collaborateur polyvalent<br />Plus aucune dépendance entre les collaborateurs<br />
  22. 22. 4. Diagramme de Gantt du projet 1/2<br />
  23. 23. 4. Diagramme de Gantt du projet 2/2 <br />
  24. 24. 5. Conclusion<br />Optimisation des ressources<br />Temps<br />Argent<br />Efficacité<br />Qualité<br />Mais<br />Formation nécessaire<br />Installation du nouveau logiciel de workflow<br />
  25. 25. 6. Questions<br />

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