Kertala- Online pokkuvaravu and computerisation of land records- GUIDELINES. Uloaded by T James Joseph Tahsildar KottayamDefinition of Mutation/Pokkuvaravu When a property is sold or transferred from one person to another, there needs to be a change in the title ownership as well. This process of transferring the ownership is called mutation. The property is recorded in the land revenue department under the new owner’s name, and from then on this person will be responsible to pay the property tax charged by the government. The documentation procedure for mutation, and the applicable fee may vary from state to state. The process of mutation is called “Pokkuvaravu” in Kerala. How to Do Pokkuvaravu or Mutation of Your Property in Kerala Here’s the step by step process on how to do Pokkuvaravu or mutation of property in Kerala. 1. Complete Property Purchase The process of purchasing the property from the seller needs to be fully completed. This include identification, negotiation, payment and getting the property registered in the name of the buyer. 2. Collect Sale Deed Once the property sale is registered with the respective sub-register office, they will process it. The sale deed can be collected from them within a few weeks. 3. Pokkuvaravu Application After receiving the sale deed, an application need to be given to the respective village office, requesting the pokkuvaravu/mutation to be done in favour of the buyer. 4. Pay Fees Village offices charge a nominal fee for getting the pokkuvaravu/mutation done. The current rates applicable are as follows: Rs. 25 for up to five acres of property Rs. 50 for over five and up to 20 acres Rs. 100 for over 20 and up to 40 acres Rs. 200 for over 40 acres and up to two hectares Rs. 500 for over two hectares This fees need to be paid at the respective village office for the application to be processed. The above mentioned rates will be revised by the government from time to time. 5. Submit Copy of the Deeds A copy of the current and previous registration deeds need to be submitted at the village office. 6. Verification of Original Deed The respective authorities in the village office may need to verify the original deed. In that case, the original deed needs to be produced to them for verification at the village office. 7. Issue Date of Property Verification A village officer (surveyor) will then visit the property in order to physically measure and verify it. The surveyor will fix a date for the site visit in agreement with the applicant . 8. Physical Survey The surveyor from the village office will visit the property on the agreed date, measure the property and also verify its boundaries. 9. Disputes with the Neighbours The surveyor will also check if there any unresolved disputes with any of the neighbours in terms of borders, area or any other disputes with respect to the said property. pokkuvaravu

1. േ ാ -
ംേ ാ ി ാംേ ാ ി ാംേ ാ ി ാംേ ാ ി ാ ഇഇഇഇ േേേേ ി ംി ംി ംി ം
േ !േ !േ !േ ! ി ിൈ# െ%&' ി()ി ിൈ# െ%&' ി()ി ിൈ# െ%&' ി()ി ിൈ# െ%&' ി()
െ*ാ+ ാ ,െ*ാ+ ാ ,െ*ാ+ ാ ,െ*ാ+ ാ , ി േ-ി േ-ി േ-ി േ-./!./!./!./!
ി ി#0 ഇ12 ാ ിേ ാ 3 േ ാ 4േ േ5ാ6ാ ിെ7
8ാ9 ാ *: ി
ാ ;ീ 4േ # | േ # ഐ.#ി.െ 0
2016 െ DംE

2. േ ! ി ിൈ# െ%&' ി() െ*ാ+ ാ , ി േ-./!
1
േ !േ !േ !േ ! ി ിൈ# െ%&' ി(ം ംേ ാ ി ാി ിൈ# െ%&' ി(ം ംേ ാ ി ാി ിൈ# െ%&' ി(ം ംേ ാ ി ാി ിൈ# െ%&' ി(ം ംേ ാ ി ാ
ഇഇഇഇ േേേേ ി ം F ി ാG' ി()ി ം F ി ാG' ി()ി ം F ി ാG' ി()ി ം F ി ാG' ി() െ*ാ+ ാ ,െ*ാ+ ാ ,െ*ാ+ ാ ,െ*ാ+ ാ , ി േ-ി േ-ി േ-ി േ-./!./!./!./!
ി ിF*ാH ! I ാ 2 െ ാJ ി ി ൈ ാ#/K ാ ി ELെ M ഉOാ '
/KെFPം 2 Qാ /KെFPം േ ാ R െ ാJ ി ആTാ Uി !
V W ാ ഉF X ഉ ാG ാ ി ം UിG എ' ഉേ-./േ ാF ZFി
േ [ാ ി േ ] M ^ 4ം, 8 4.ാ`ീ 4ം, േ
ാ ീ 4ം എ'ീ *: ി ! ംേ ാ ി ിR െ ാOാ4 േa.ീ bി0 േ
ആc ി ^ 4 *: ി ാ ി ി#0 ഇ12 ാ ിേ ാ
േ ാേ ൈ4േ േ5ാ6ാം ( ി. ഐ. എ0. ആ . എം. *ി.) F ി ാG' .
ി ംELിf എgാ േ KെFPം ] M ^ 4ം, ാh KെF ി ിൈ#േ ,
േi െ #ി0െ 7 േ KെF ാ ീ 4ം, ി േj ിെ7
] M ^ 4ം, ] M kം ിlെF ി േj േi h KെF
ഏേ ാ* ം +F/ി ാ4 ഈ *: ിPെF ി ിT oF /!.
േ [ ാ ിേ ാp qേ # ംXാ / ിെ േ ആc ി ^ 4
5 b /! 2` ാ ാ 9 ി േ-./! r െ H ിfിsO. ഇ ിെ7
അFിXാ bി0 ംXാ െb േ ! ] M 0 ി ാ(ം ി േj ,
, െi h ിെ ം ിTാ /! ംേ ാ ി ിf അ ഒv േ [ീ
െ i ി0 ഉ!െ Hbി ംELി ാ േ /! ഓxൈ ാ ി /!
െ േ 9bി0 82 ാG' ി() *: ി yാ ാ ി F ി ാ ി
ി ാ4.
ി ി#0ി ി#0ി ി#0ി ി#0 ഇ12 ാഇ12 ാഇ12 ാഇ12 ാ ിേ ാിേ ാിേ ാിേ ാ േ ാേ ൈ4േേ ാേ ൈ4േേ ാേ ൈ4േേ ാേ ൈ4േ േ5ാ6ാംേ5ാ6ാംേ5ാ6ാംേ5ാ6ാം
1988 ാ4 േ [ ാ ിെ7 ാ]bി Qാ േbാെF േ bി0 േ
] M 0 4ം ആ ം8ിG' . 19980 ി| െi h KെF
] M 0 4bി േ [ ാ 5േ 2 ം *: ി ! F ി ാ ാ ീv ാ ിR.
േ*!, എ0.ആ .ഐ.എ ., ഐ ി 0 എ'ീ േ ാ}െ ~ ! ഈ ാ ി ാ4
ാ 40 ഇ ാ#ി െ 7 ിെ7 Qാ േbാെF , ി േj , െi
h ! ാ ി yാ ാ ി . +F ' 'േ*! േ െ ാ ാE ാ ' േ ാ}
െ ~ ! ;ി0 ELി ിf ആTാ ം ി േj pി€ േ*ാG •ം െ Rം
yാ ാG' ീ ി ൈ ാF ിേg ി0 ൈ* #FിXാ bി0 * ീUിfിv‚.
ി േj െi h െ ;ി0 ഓxൈ ാ ി ELി ിf /!
േ /! 82 ാG എ' U2േbാെF 20080 േ [ ാ ാ 40 ാ
ിേ ാ േ ാ ൈ4േ േ5ാ6ാം (എ .എ0.ആ .എം.*ി.) എ' *: ി

3. േ ! ി ിൈ# െ%&' ി() െ*ാ+ ാ , ി േ-./!
2
ƒ*ം 0 ി. അ ി 5 ാ ം േ*! േ ാ}െ ി * ം 'ഓ x േ*Kം' േ
േ ാ}െ ി * ം ' ി ി ' േ ാ}െ ~ം 'െ ാ ാE ാ ' േ ാ}െ ി
* ം 'ഇേ ' േ ാ}െ ~ം F ി ാ ാ ി േj 7 െi h !
ീv ാ ിR.
ി.ഐ.എ . അTി„ി ാെ ാv ംേ ാ ി ാ ിേ ാ ം ിTാ ം
F ി ാG എ' U2േbാെF േ [ ാ 20150 ാ 40 ാ
ിേ ാ േ ാ ൈ4േ േ5ാ6ാം എ' *: ിെ ി ി#0 ഇ12 ാ
ിേ ാ േ ാ ൈ4േ േ5ാ6ാം ( ി.ഐ.എ0.ആ .എം.*ി.) എ'!
r ാ 4ം െ%‡. േ [ ാ ി േ-. 5 ാ ം ി േj െi
h െ ംേ ാ ി ിf ELി ാ ി *: ി F ി ാ ാ
ˆ ൈ െ Hb v‚.
ംേ ാ ി ഓxൈംേ ാ ി ഓxൈംേ ാ ി ഓxൈംേ ാ ി ഓxൈ േ*ാG ം ിTാ ംേ*ാG ം ിTാ ംേ*ാG ം ിTാ ംേ*ാG ം ിTാ ം
2008െ എ .എ0.ആ .എം.*ി. ി േ-. 5 ാ ം *ാ ാF ിg ി0 *b ിേg‰ ി0
ഓxൈ േ*ാG *: ി ആ ം8ിG Pം +F ' 7 ിേg‰ െ ZFി ഉ!െ Hbി
20110 ി ി എ' *: ി F ി ാ ി. 20150 ി േj െi
ം ിTാ /! ;ി0 ഓxൈ ാ ി ELി ിf ംേ ാ ി ഓxൈ േ*ാG
ം ിTാ ം F ി ാ ാ() F*Fി ! ആ ം8ിR.

4. േ ! ി ിൈ# െ%&' ി() െ*ാ+ ാ , ി േ-./!
3
1966െ jാ ‹ ഓ ി|ി %M/! ിേT ാ ി എ .ഐ. ിPെF
Qാ േbാെF ാ4 ിPെF ഉF X , ൈ .ം എ'ി ംEL ാ Œ ാ
ി /! ൈ ാ 2ം െ%&' ി(ം േ*ാG •ം • ി ി F*Fി Kം
ഓxൈ ാ ി െ%Ž െ f yാ ാG' ി(ം r ി ി ി േ ാ}െ
ം ിTാ ം ƒ* 0 െ%Žിs) .
ംXാ b ആെ 1664 ിേg‰ ി0 881 ിേg‰ ി ാ4 ീ െi F*Fി !
V bി ാ ി ിs) . Eാ ിP) ിേg‰ ! ീ െi െ%yാb Pം അ ി0 %ി
ി ിെ •F KെF ി /! 82 gാb P ാ4. ഇ/െ P) ിേg‰ ി0
ആ .2 ാ ി ~ ! yാ ാ 4െ ' ാ4ിf ാ * 4 ഉb • !
0 ിെ •ി‘ം %ി ിേg‰ ി0 ി ി ീ+ം ാ! pിPം ഒpിെ #
ി ~ െ ാ‚ം ഇ+ െ ഉ*േ ാ9ിf ാ’'ിg.
ിേg ഓ ീ ി0 IUിG' േ Pം ഉF KെF ൈ .ˆ) ആTാ bിെ
ി /Kം ;ി0 േ O“ െ*ാvb ിgാb+ം Oേ ] ഇ‚ം *p ”ിPെF
േ* ി0 ി ി0G'+ം ഓxൈ േ*ാG •9 ാ ി F ി ാG' ി
F ാ4. ഉF PെF / ൈ . ാ െ7 . ി ാ ി /! ാ ിേ ാ
ം ിTാ bി0 ഉ!െ MിsേOാ എ' * ിേ.ാTിG , ഇെg•ി0 ഉ!െ H— Pം അ
ഓxൈ ി േj അേ*U ി0 െ ˜ZFാെ ഉ!െ H— P ാ4 ഈ
5 ി Lി * ിQാ ം.
ഇ ംELിf ിg ി0 ി‚ം 82 ാ ി േ-./ ി0 ി‚ം 5ാേ ാ9ി ാ
ഉ!െ Hbി ീ െi െ%yാb ിേg‰ ിെ ഉF KെF ിേ ാ ™ !
േ. ിG ാ(ം അ ഓxൈ ം ിTാ bി0 ഉ!െ H—' ി(ം +F '
േ*ാG െ%&' ി(ം ീ0 * ിേ.ാT Fbി šിD v—'(ം ിgാ ാl
bി0 ഇ]›ിെ െ - േ ാ4ിM ിം9 ;ി#ി ƒ*ീ ിf *: ി
ി ിv—' ി() െ*ാ+ ാ ാ , ി േ-.ം œ െF േ% G‚.
ിgിgിgിg ---- ാlാlാlാl ഇ]›ിെ െഇ]›ിെ െഇ]›ിെ െഇ]›ിെ െ ---- േ ാ4ിM ിം9 ;ി#ിേ ാ4ിM ിം9 ;ി#ിേ ാ4ിM ിം9 ;ി#ിേ ാ4ിM ിം9 ;ി#ി
*: ിPെF ാ 2U ാ അ േ ാ bി(ം ി ാ Fbി ി(ം ിg ി0 ിg
q~െFPം ാlG ി0 Q ി0aാvെFPം േ • žbി‘ം ഇ]›ിെ െ7
േ ാ4ി# ിം9 ;ി#ി ! ƒ*ീ ി ാ 21.11.2015 ീ ി ിെ എ0.ആ . (ഐ.Fി. െ 0)
38810/15 ] G ി0 ി േ-.ിfിv‚. ിg ാl ി ി ! ാെp * Pം
5 ാ ാ4.
• ിgിgിgിg േ ാ4ി# ിം9 ;ി#ിേ ാ4ി# ിം9 ;ി#ിേ ാ4ി# ിം9 ;ി#ിേ ാ4ി# ിം9 ;ി#ി: ിg q (െ% ാ ), എ. ി.എം./ആ . ി.ഓ.,
െ * Mി q - എ0.ആ ., ിg ി|ാ , ിg ഇ േ ാ ാ#ി¡ ഓ ീ , ിg
െi •5O, ¢ ി I5O, ിg ഐ.Fി.േ ാ ിെ # , ി അ£ി ിേ|#
(െ ] ാ ). ിg േ ാ4ി# ിം9 ;ി#ി എgാ ആ¤ ി‘ം *: ിPെF rേ ാ9 ി
ി ിv— Pം ിേ ാ M ാ ;ീ 4 അ R 0േ O+ ാ4.

5. േ ! ി ിൈ# െ%&' ി() െ*ാ+ ാ , ി േ-./!
4
• ിg ഇ]›ിെ െിg ഇ]›ിെ െിg ഇ]›ിെ െിg ഇ]›ിെ െ ¥4ി#¥4ി#¥4ി#¥4ി#: െ * Mി q ഇ %ാ , ിg ഇ േ ാ ാ#ി¡
ഓ ീ , ¢ ി I5O, ിg ഐ.Fി.േ ാ ിെ # , ി അ£ി ിേ|# , ി
െF¦ി 0 അ ി 7. *: ിPെF rേ ാ9 ി എgാ aി •ം ി ിv—
ആ .2 ാ െj ി ിം9 0 ി ിൈ#േ F*Fി ! േ 0േ ാMം
0 എ'ീ œ ാ4 ഈ ¥4ി# ി Qിേ O .
• ാl ഇ]›ിെ ൊl ഇ]›ിെ ൊl ഇ]›ിെ ൊl ഇ]›ിെ െ ---- േ ാ4ി# ിം9േ ാ4ി# ിം9േ ാ4ി# ിം9േ ാ4ി# ിം9 FീംFീംFീംFീം: Q ി0aാ / അ ീ 40
Q ി0aാ (Fീം െQ ), െ * Mി Q ി0aാ / െ .എ . ഇ %ാ , ാl
െi , ാl ഐ.Fി.െ 0 േ ാ ിേ # , ാl ി േ ാ ിേ #
(െ ] ാ ). ിg bി0 ി‚ം 8ിG' ി േ-. 5 ാ ം *: ി
F ി ാG , എgാ ആ¤ ി‘ം *: ിPെF rേ ാ9 ി ി ിv— Pം ിേ ാ M ിg
q ിG , ിേg ീ ാ ആ .2 ാ െj ി ിം9 0 ,
ആ .2ാ( 4ം ീ0 േ ാ M 0 , എgാ aി •ം rേ ാ9 ി
ി ിv— എ'ീ œ ാ4 ഈ ¥ ി# ി Qിേ O .
േേേേ ] M] M] M] M 0000 4444 *: ി F ി ാG'*: ി F ി ാG'*: ി F ി ാG'*: ി F ി ാG' ീ ിീ ിീ ിീ ി
*: ി F ി ാG' ി ാ ി 21.11.2015 െ എ0.ആ . (ഐ.Fി. െ 0) 38810/15 ]
G ാ ;ീ 4 ിg ! അ R 0 ി ിv‚. G ിെ
ി േ-./Kം േ [ ാ 0 ി r ി ി േ-./Kം ഉ!െ Hbി yാ ാ ി
ഇ]›ിെ െ7 §ാ ാെp * P‚:
• ിg ാl ഇ]›ി െ െ7 േ ാ4ി# ിം9 ;ി#ി ! ƒ*ീ ിG
• ിg ി അ£ി ിേ|# , ി െF¦ി 0 അ ി 7 എ'ി െ ി ിG
• *: ി F ി ാ ാ() ിേg‰ KെF ˆ 94 ി yാ ാG
• ാ െj ി ി ! ആ .2 ാ * ി.ീ ം 0
• ാ# എ¨jി ഓ േ # ാെ ി ിG
• *p േ ാ ാ#ി‘) ാ# 82െ •ി0 അ ¥4ി േ ാ േ ാ ാ#ിേ
ൈ േ6# െ%&
• Eി.Fി.ആ . ാ# എ¨jി ആ ം8ിG , ഇ ി ാ ി ിെg - ാl ഓ ീ• ി0
© ീ 4/! ഏ െ H—
• ാ# എªPം ൈ െ6 (ം V bി ാ ാ0 ിേg ഓ ീ ാ#
െ ി ിേ Fbി Mി ി # 0
• ി ിൈ# െ%Ž ാ# േ # ാ# െ 7 ിെ i ി0 എ .ഐ. ി.PെF
Qാ േbാെF അ* േ ാ െ%&
• ിേg‰ KെF 5Tാ ി /! ഉ!െ H' ാ ാ# ഓxൈ i ി0
© ീ ിG

6. േ ! ി ിൈ# െ%&' ി() െ*ാ+ ാ , ി േ-./!
5
• െ * Mി q , Q ി0aാ , െ .എ ., ി.ഓ., # ിേg ാ , šാ ,
എ'ി െj ി ിം9 0
• ിേg‰ ി0 ാ ഇ േ ി •ം േ*ാG ം ിTാ •ം
ഓxൈ ാG െ%& .
• ിേ| ം ിTാ bി0 ി‚ം ഓxൈ ാ ി 8ിG' േ*ാG
അേ*U ! ഓേ ാ'ാ ി * ിേ.ാTിf F*Fി ! žീ ിG
• ഓxൈ േ*ാG F ി ാ ി ിേg‰ ി0 ഇ-േ*െ «ം ഇ-
ാ! pിPം F ി ാG
• Oേ ി ി0 ഉ!െ H'+ം ഓxൈ ാ ി ാ# എ¨jി
െ%yാ ിv'+ ാ ിേ ാ ™ KെF ാ# എ¨jി ആ ം8ിG
• Oേ ി /! ഓxൈ ിേ| അേ*U ി0 ി• െ%&
• ാl bി0 Eി.Fി.ആ . – Oേ ാ#PെF Oാം oM ാ#
െ ി ിേ F— Pം െ # ാ('*Uം ിvb‘ം F— .
• Oേ അ ൗO അ- “ േ ” ഉF ! ി 4ം െ%yാ()
F*Fി ! žീ ിG
• േ*ാG അേ*U ! ാl ാ ിേ ാ 3 െ ി7
ി8ാ9bിേ ൈ ാ ി െ®f ി ിൈ# െ%& ാ() F*Fി !
žീ ിG
• Oേ ി /! ആTാ ] 0 ി ി• െ%yാ() F*Fി !
žീ ിG
ബിബിബിബി.ടി.ആ.ടി.ആ.ടി.ആ.ടി.ആ .... / ത േ/ ത േ/ ത േ/ ത േ ഡാഡാഡാഡാ എന് ിഎന് ിഎന് ിഎന് ി െചെചെചെച ിിിി മാ ഗനി േ ശ!"മാ ഗനി േ ശ!"മാ ഗനി േ ശ!"മാ ഗനി േ ശ!"
സംസ%ാനെ റീസ െ( െചയ്യത് *ം അല- ാ *മായ വിേല- ജ് ഓഫീസകളിെല
4വിവര!" ക6789 വ:;രി<കയം *ട ് ജന!";് വിവിധ തരം േസവ!"
ലഭ7മാ< തിെ? ഭാഗമായി നട@ വA ഡാ ഡിജിൈ േസഷD ര ് ഘ9!ളായാണ്
െച ത്.
പHതി നട ിലാ;ാനായി ബി.ടി.ആ . ആണ് ആദ7 ഘ9 ി: ഡിജിൈ സ് െച ത്.
റീസ െ( െചയ് ത വിേല- ജ് ആെണJി: സ െ( നടപടിക" പ8 ിയാ;ി റവന78
വിഭാഗ ിന് ൈകമാറിയ ബി.ടി. ആറം റീസ െ( െച ാ വിേല- ജ് ആെണJി: പഴയ
ബി.ടി.ആറിെല വിവര!േളാ അെല- Jി: ലഭ7മായ വിേല- ജ് രജിസL റിെല വിവര!േളാ ആണ്
േMാവിഷണ: ബി.ടി.ആ . ആയി എ? െച ത്.
ര ാം ഘ9 ി: റീ-സ െ( െചയ് ത വിേല- Oകളിെല ബി.ടി.ആറിന് േശഷമ
PയവിPയ വിവര!" (േപാ<വരവ് ) ഉെ Jി: അവ ബാ;് േലാഗ് എD ി േഫാമില8 െട
ഡാ എന് ി െച ണം. തഹസി:ദാ , വിേല- ജ് ഓഫീസ , ജില- ലിസ് ആഡ്മിD, താല8 ;്
േകാ ഡിേന , ഡി.ഇ.ഓ. എ ിവ ;ാണ് ഡാ ഡിജിൈ േസഷെ? ചമതല.

7. േ ! ി ിൈ# െ%&' ി() െ*ാ+ ാ , ി േ-./!
6
വിേല- ജ്/താല8 ;് ഓഫീസക" േകWീകരിX് നട< ഡാ ാ ഡിജിൈ േസഷD
േജാലിക";് Mതിഫലം, വാടക എ ീ ഇന!ളി: *ക അ വദി<േ6ാ" താെഴ റയ
മാനദY!" Zത7മായം പാലിേ; താണ്.
ഡിജിൈ േസഷD െച തിനായി ആവശ7മ ഡാ എD ി ഓ േറ മാെര
നിയമി;ാ അധികാരം വിേല- ജ് ഓഫീസ , തഹസി:ദാ , ജില- കലക്ട
എ ിവ < ായിരി<ം.
100 ബി.ടി.ആ . െറേ;ാ ഡക" അെല- Jി: 130 ത േ െറേ;ാ ഡക" 95%
Zത7തയി: യണിേകാഡ് എDേകാഡിംഗ് രീതിയി: ഡാ ാ എ? െച േ6ാ"
പ8 ണa മായ ഒA െറേ;ാ ഡിന് 4/- dപ നിര;ി: ന:കാവ താണ്.
ഡാ ാ എD ി നടe തിനായ ലാപ്േടാ കളെട വാടകയിന ി: േമ: 100/130
െറേ;ാ ഡക";് 100/- dപ നിര;ിലം ഇ? െന ് കണfന് 50/- dപ നിര;ിലം
ന:കാവ താണ്.
വg ിെ? ഇ? െന ് സംവിധാനം ഉപേയാഗി< പfം ഇ? െന ് വാടക
ന:േക തില- .
ഓേരാ മാസെ യം ഡാ ാ എD ി സംബhമായ വിവര!" വിേല- ജ് ഓഫീസ
സാf7െ ട ി തഹസി:ദാ പരിേശാധിX് ജില- ാ ലിസ് അഡ്മിനിസ്േ
ഓiൈലD െവബ് ആപ- ിേ;ഷനിെല െറേ;ാ ഡകളെട എണa വമായി ഒeേനാ;ി
ശരിയാെണ ് ഉറ വA ി ജില- ാ കളക്ട *ക അ വദിേ; താണ്.
ബാ;് േലാഗ് എD ി െച േ6ാ" ത േ അംഗ!ളെട സ%ാന ് ഡjി
റിേ;ാ ഡക" ഉ"െ ടeകയം അവ പ8 ണa മായി അപ്േഡ ് െചയ്തി9ിെല- ്
കാk പfം ഒ ാം ന6 നി േ ശ ി: പരാമ ശി< നിര;ിെ? 50%
ശതമാനം മാlം അ വദി;ാവ താണ്.
ഡാ ാ ഡിജിൈ സ് െചയ്ത വ7mിയെട ബാJ് അ;ൗ ിേലയ്;് േനരി9് *ക
നിേfപിേ; താണ് .
എ? െചയ് ത 4വിവര!" നിoിത സമയപരിധിയ്< ി: വിേല- ജ് താല8 ;്
തല!ളി: പരിേശാധന നട ി ഡാ യെട ആധികാരികത ഉറ വAേ *ം
ഒ ാം ന6 നി േ ശ ി: പരാമ ശി< തി: pടത: പിഴവക" ഡാ ാ
എD ിയി: കെ e പfം ഡാ ാ എD ി ഓ േറ റി: നി@ം േമ:*ക തിരിX്
പിടിേ; *മാണ്.
വിേല- ജ് െറേ;ാ ഡകളെട ഡിജിൈ േസഷD സംബhിX് േPാഡീZതമായ
വിവര!" (Financial and Physical) ജില- ാ താല8 ;് തല!ളി: Mേത7കമായി
സ8 fിേ; താണ്.
Mതിമാസ അവേലാകന റിേ ാ 9് എല- ാ മാസവം അ|ാം തീയതിയ്;് മDപായി
കjീഷണ ;് സമ ിേ; താണ്.

8. േ ! ി ിൈ# െ%&' ി() െ*ാ+ ാ , ി േ-./!
7
ബി.ടി.ആ . ഡാ എന് ി െച തിനായി ഡി.ഇ.ഓ.മാെര നിയമി;ാD വിേല- ജ്
ഓഫീസ ;് അധികാരമ ായിരി<ം.
ഡി.ഇ.ഓ.മാ എ? െച റിേ;ാ ഡകളെട എണa ം േരഖെ ട ാD വിേല- ജി:
രജിസL സ8 fി<കയം അവ എല- ാ ദിവസവം വിേല- ജ് ഓഫീസ എന് ികളമായി
ഒe േനാ<കയം േവണം.
പHതി നട ിലാ;ാനായി വി.എഫ്.ഒ., വി.എ., എസ്.വി.ഓ., വി.ഓ. എ ിവ ;്
ആവശ7മായ െ യിനിംഗ് ജില- താല8 ;് േകാ ഡിേന മാ ന:gക.
രജിസ്േ ഷD വg ിെ? ഓiൈലD സംവിധാനം സംസ%ാനeടനീളം
നട ിലാ;ിയ സാഹചര7 ി: ദിവസവം നട< രജിസ്േ ഷD വിവര!ളം
അ ് തെ വിേല- Oകളി: ലഭ7മാgം. ഇ!െന ലഭ7മാg വിവര!ള" വിേല- ജ്
ജീവന;ാ തെ അപ്േഡ ് െച ണം.
ഡാഡാഡാഡാ എന് ിഎന് ിഎന് ിഎന് ി നട ിയനട ിയനട ിയനട ിയ അടിസ%ാനഅടിസ%ാനഅടിസ%ാനഅടിസ%ാന 4വിവര!ളി4വിവര!ളി4വിവര!ളി4വിവര!ളിെലെലെലെല െത ് തിAe തിെത ് തിAe തിെത ് തിAe തിെത ് തിAe തി
നടപടിPമ!"നടപടിPമ!"നടപടിPമ!"നടപടിPമ!"
റവന78 ഉെ 7ാഗസ%Aെട േമ: േനാ9 ിലാണ് ബി.ടി.ആ . ഡാ എന് ി നട ിയ*ം
*ട ് വിേല- ജ് ഓഫീസ പരിേശാധന നട ി സാf7പlം ന:കിയ*ം.
ബി.ടി.ആ . ഡാ യെട െവരിഫിേ;ഷD അ~Hമായി നട ിയതിെ? ഫലമായി ചില
വിേല- Oകളിെല ഡാ യി: െത ക" കട@ pടിയി9 ്. ഈ ഡാ പരിേശാധിX് െത ക"
ഇെല- ് വിേല- ജ് ഓഫീസ സ 9ിഫി; ് ന:കിയി9 തിനാ: അവ വീ ം
തിAe തിന് വിേല- ജ് ഓഫീസ ;് അധികാരം ഉ ായിരി< തല- .
ഇ രം ഡാ കളി: െത ക" കാk പfം അവ ലാDഡ് റിേ;ാ ഡ് സ്
സംവിധാന ി: ഡാ എന് ിയിെല െത ക" തിAe തി ഓiൈലD േഫാമി:
തിA : വA ി തഹസി:ദാ ;് രജിസL റകളെട സ്കാD െചയ് ത പക ് സഹിതം
അയX് ന:കണം.
തഹസി:ദാ അവ പരിേശാധിX് അM8 വ് െചയ്ത് വിേല- ജ് ഓഫീസ ;് തിരിെക
ന:g േതാെട ഡാ എന് ി െത ക" തിA െ ട@.
സ െ(സ െ(സ െ(സ െ( ന6റി:ന6റി:ന6റി:ന6റി: അfര!"അfര!"അfര!"അfര!" ഉ"െഉ"െഉ"െഉ"െ 9വ9വ9വ9വ തിAeതിAeതിAeതിAe ി ംി ംി ംി ം സ െ(സ െ(സ െ(സ െ( ന6ന6ന6ന6
േരഖെ ട ാ ൈകവശേരഖെ ട ാ ൈകവശേരഖെ ട ാ ൈകവശേരഖെ ട ാ ൈകവശ സ%ല!ളെടസ%ല!ളെടസ%ല!ളെടസ%ല!ളെട ക- ിപ€ തക- ിപ€ തക- ിപ€ തക- ിപ€ ത വAe ിവAe ിവAe ിവAe ി
നടപടിPമംനടപടിPമംനടപടിPമംനടപടിPമം
റീസ െ( റിേ;ാ ഡകളിെല േബ- ാ;് / സ െ( ന6റക";് എണa : സംഖ7ക"
ന:കണെമ താണ് സ െ( നി േ ശെമJിലം അതിന് വിAHമായി േബ- ാ;് / സ െ(
ന6റിെനാ ം ഇംഗ- ീഷ് ലിപികളം േച e വA തായി ~Hയി: െപ9ി9 ്. ഇ!െന
േച ി9 ന6റക" ഓiൈലD രജിസ്േ ഷD സംവിധാന ി: ഉ"െ ട ി
ആധാരം രജിസL െചയ് താലം റവന78 ലാDഡ് ഇDേഫാേമഷD സിസL ി: ആധാര ിെല
വിവര!" 4വിവര!ളമായി ബhി ി;ാD കഴിയാ അവസ% നിലവില ്.

9. േ ! ി ിൈ# െ%&' ി() െ*ാ+ ാ , ി േ-./!
8
മല റം കണ• പാല;ാട് ജില- കളിെല ചില വിേല- Oകളി: നിgതി രസീതിലം
ആധാര ിലം േബ- ാ;് - സ െ( - സബ് ഡിവിഷD ന6റക" എഴതാറിെല- @ം
അ!െനയ ൈകവശ!" “അi സ െ(” 4മിയായി കണ;ാ;ി വിേല- Oകളി:
േരഖെ ട ി വA തായം ടി ൈകവശ!";് വ ഷ!ളായി നിgതി
സ„ീകരി;ാറെ @ം റിേ ാ 9് െചയ്തിA@. ഇ!െനയ ൈകവശ!" pടതലം
വന4മിയെട അതി ി ഭാഗ ് സ%ിതി െച താണ് എ ് ~Hയി:െപ9ി9 ്.
ചില വിേല- Oകളിെല തീരേദശ Mേദശ!ളിലം ഇ രം പരാതിക" ഉ തായി വീഡിേയാ
േകാiഫറDസകളി: ജില- കളി: നി@ം അറിയിXിA@. ഓiൈലD സംവിധാന ി:
സ െ( ന6റിെ? സ%ാന ് “അi സ െ(” എ ് ന:കാD കഴിയാ തിനാ: ഇ രം
ൈകവശ!ളെട ഡാ എന് ി െച ാD കഴിയാ അവസ%< പരിഹാര മാ ഗ!":
സ െ(സ െ(സ െ(സ െ( ന6റിെല ഇംഗ- ീഷ് അfര!"ന6റിെല ഇംഗ- ീഷ് അfര!"ന6റിെല ഇംഗ- ീഷ് അfര!"ന6റിെല ഇംഗ- ീഷ് അfര!" തിAe തിന്തിAe തിന്തിAe തിന്തിAe തിന് ::::
• ജില- കളക്ടറി: സ െ( ആ?് െബൗ റീസ് നിയമം വg ് 13A Mകാരം
നിഷിപ€ മായ അധികാരം ഉപേയാഗിX് സ െ( ന6റകളിെല പിശക്
തിA ാവ താണ്.
• പിശക് ~Hയി:െപ9 സ െ( ന6റകളെട ഏരിയ ലിസL ് പരിേശാധിX് വിേല- ജ്
ഓഫീസ തഹസി:ദാറം താല8 ;് സ െ(യറം ഉ"െ ട ടീം പരിേശാധിX് ലിസL ്
ജില- കളക്ട ;് സമ ി<ക.
• ഇ രം പരാതിക" സമയബhിതമായി ജില- സ െ( സ8 M ് സ െ(
അതിരടയാള നിയമ Mകാരം റിേ;ാ ഡകളിെല പിശക് തിA ാ നടപടിക"
സ„ീകരിX് ജില- ാ കലക്ട ;് സമ ി;ണം, ജില- കലക്ട നടപടിPമം
പറെ ടവി;ണം.
• തിA ിയ സ െ( ന6റക" ലാDഡ് റിേ;ാ ഡ്സ് സിസL ി: എD.ഐ.സി.
യെട സഹകരണേ ാെട അ ്േഡ ് െച ക. തിA ിയ റിേ;ാ ഡകളെട
േകാറിേലഷD രജിസL ത ാറാ;ി ലാDഡ് റിേ;ാ ഡ്സ് േപാ 9ലി:
MസിHീകരി<ക.
സ െ(സ െ(സ െ(സ െ( ന6ന6ന6ന6 േരഖെ ട ാേരഖെ ട ാേരഖെ ട ാേരഖെ ട ാ ൈകവശൈകവശൈകവശൈകവശ സ%ല!ളെടസ%ല!ളെടസ%ല!ളെടസ%ല!ളെട ക- ിപ€ ത വAe തിന്ക- ിപ€ ത വAe തിന്ക- ിപ€ ത വAe തിന്ക- ിപ€ ത വAe തിന് ::::
• സ െ( ന6 േരഖെ ട ാ ൈകവശ!ളെട ലിസL ് വിേല- ജ് ഓഫീസ
ത ാറാ<ക. വിേല- ജ് ഓഫീസ - െഡപ789ി തഹസി:ദാ - താല8 ;് സ െ(യ -
േഫാറസL ് സ േ(യ അട!ിയ ഒA താല8 ;് തല ടീം dപീകരി<ക.
• വിേല- ജ് ഓഫീസ തയാറാ;ിയ ലിസL ിെല സ െ( ന6റകളെട ആധികാരികത
െസ ി:െമ?് രജിസL റിെല വിവര!ളെടയം വനം വg ിെ? സ െ(
റിേ;ാ ഡകളെട അടിസ%ാന ിലം സമയബhിതമായി ഫീ:ഡ് പരിേശാധന
നട ി ഉറ ് വAെ താണ്.
• ഫീ:ഡ് പരിേശാധനയി: ൈകവശ സ%ലം സ ;ാ പറേ6ാ;് / തരിശ് 4മിയി:
ഉ"െ 9 വA താെണ ് കെ e പfം, Mസ്*ത സ%ലം അസ‰ സ‰ ്െമ?്റ്

10. േ ! ി ിൈ# െ%&' ി() െ*ാ+ ാ , ി േ-./!
9
(പതിവ്) നടപടിക";് വിേധയമായി9ിെല- Jി: അMകാരമ ൈകവശ!ളെട
ലിസL ് Mേത7കം ത ാറാ<ക.
• ഫീ:ഡ് പരിേശാധന നട ി ത ാറാ;ിയ ലിസL ് തഹസി:ദാറെട അംഗീകരിX്
Šപാ ശ സഹിതം ജില- കളക്ട ;് സമ ി;ണം.
• ജില- ാ കലക്ട Šപാ ശകളട!ിയ വിശദമായ റിേ ാ 9് സഹിതം *ട നടപടി
സ„ീകരി;ാD സ ;ാറിേല;് അയ<ക.
ഓiൈലഓiൈലഓiൈലഓiൈലDDDD േപാ<വരവ് പHതി നട ിലാ< ിേപാ<വരവ് പHതി നട ിലാ< ിേപാ<വരവ് പHതി നട ിലാ< ിേപാ<വരവ് പHതി നട ിലാ< ി െപാ*വായെപാ*വായെപാ*വായെപാ*വായ
നടപടിPമ!"നടപടിPമ!"നടപടിPമ!"നടപടിPമ!"
റീസ െ( െച ാ വിേല- Oകളി: പഴയ ബി.ടി.ആ . വിവര!" അെല- Jി: േറാ
നിലവില 4ഉടമകളെട / ൈകവശ;ാAെട വിവര!" റീസ െ( പ8 ിയാ;ിയ
വിേല- Oകളി: ബി.ടി.ആ . വിവര!" എ ിവയാണ് അടിസ%ാന വിവര!ളായി ഡാ
എന് ി െചേ ത്.
പHതി;ായി തിരെ‹ട വിേല- ജിെല ബി.ടി.ആ . ഡിജിൈ സ് െചയ്* കഴി‹ാ:
ഓiൈലD േപാ<വരവ് പHതി ആരംഭി;ാD കഴിയ താണ്. റീസ െ( െചയ്ത*ം
െച ാ *മായ എല- ാ വിേല- Oകളിലം പHതി നട ിലാ< തി െപാ*
നടപടിPമ!" താെഴ വിവരി<@.
1. പHതി നട ിലാ;ാD തിരെ‹ട വിേല- ജിെ? െപാ*വായ വിവര!" സ്േ ്
ഐ.ടി.െസല- ിന് ജില- അഡ്മിD അയX ന:gക.
2. വിേല- ജ് ഓഫീസ , ഡാ എന് ി ഓ േറ എ ിവ ;് യ8 സ അ;ൗ ം പാസ്
േവ ഡം ജില- അഡ്മിD എD.ഐ.സി.യി: നി@ം ലഭ7മാ<ക.
3. യ8 സ അ;ൗ ് ലഭിXതി േശഷം ബി.ടി.ആ . രജിസL റിെല അടിസ%ാന
4വിവര!" പ8 ണa മായി ഓiൈലD സംവിധാന ി: ഡാ എന് ി നടeക.
പറേ6ാ;് രജിസL , പാ9 ിന് ന:കിയ 4മിയെട വിവര!", സപ- ിെമ?്റി
ബി.ടി.ആ മതലായവ എ? െചയ് *െവ ് ഉറ ് വAeക.
4. ബി.ടി.ആ . ഡാ പ8 ണa മായി എ? െചയ്* കഴി‹ാ: അവ വിേല- ജ് ഓഫീസ
100% പരിേശാധിX് രജിസL റിെല വിവര!" എല- ാം ഓiൈലD
സംവിധാന ി: പ8 ണa മായം െത ക" pടാെതയം ഉ"െ 9ി9 ് എ ് ഉറ ്
വAeകയം െത െ Jി: ഈ ഘ9 ി: വിേല- ജ് ഓഫീസ
തിAെ *മാണ്.
5. ബി.ടി.ആ . ഡാ യെട പരിേശാധന പ8 ിയായി കഴി‹ാ: വിേല- ജ് ഓഫീസ
തഹസി:ദാ ;് പരിേശാധന പ8 ിയാ;ിെയ ് കാണി< ക6- ീഷD
സ 9ിഫി; ് ന:േക താണ്.
6. വിേല- ജ് ഓഫീസ ന:കിയ സ 9ിഫി; ് എ:.ആ .െഡപ789ി കളക്ട ;്
തഹസി:ദാ അയX് ന:gകയം അത് ജില- യി: നി@ം സ്േറ ്
ഐ.ടി.െസല- ിേല;് അംഗീകാര ിനായി ഇ-െമയി: െച കയം േവണം.

11. േ ! ി ിൈ# െ%&' ി() െ*ാ+ ാ , ി േ-./!
10
7. ഐ.ടി.െസല- ി: നി@ം ബി.ടി.ആ . ഡാ േലാ;് െച വാ ം വിേല- ജി:
ഓiൈലD േപാ<വരവ് *ട!വാ ം എD.ഐ.സി.;് നി േ ശം ന:കി
കഴി‹ാ: വിേല- ജ് താല8 ;് ജീവന;ാ ;് യ8 സ േനമം പാേസ„ ഡം
എD.ഐ.സി.യമായി ബhെ 9് ലഭ7മാ;ാD ജില- അഡ്മിD ആവശ7മായ
നടപടിക" സ„ീകരി;ണം.
8. ഈ നടപടിക" പ8 ിയാg േതാെട ഓiൈലD േപാ<വരവ്
സംവിധാന ിേല;് േപാകാD വിേല- ജ് സ•മാgം.
9. വിേല- ജ് ഓഫീസകളമായി ബhെ 9 എസ്.ആ .ഓ.യി: നി@ം രജിസ്േ ഷD
ഡാ വിേല- ജ് ഓഫീസറെട അ;ൗ ിേല;് വA@െവ ് ജില- െMാജകL ്
അഡ്മിD ഉറ ് വA ണം.
10. വിേല- ജ് ജീവന;ാ ;് ആവശ7മായ െ യിനിംഗ് ന:gകയം േപാ<വരവ്
അേപfക" തീ ാ< തി: എെ‘Jിലം സംശയം േതാ@ പfം അവ
ദരീകരി;ാD ജില- ലിസ് അഡ്മിD നടപടിക" സ„ീകരി;ണം.
11. ജില- കലക്ട ത!ളെട അധികാര പരിധിയി: വA രജിസ്േ ഷD വg ്
ഉേ 7ാഗസ%Aെടയം ആധാരം എഴeകാAെടയം േയാഗം വിളി<കയം
പHതിെയ<റിX് േബാധവ:;രണം നടeകയം ആധാരം ത ാറാ< തിന്
മDപ് 4ഉടമക" ത!ളെട 4സംബhമായ വിവര!", ത േ അ;ൗ ്
അഥവ ‘4േരഖ” അഥവ “ആ .ഓ.ആ .” പരിേശാധി< തിെ? Mാധാന7ം
വിവരി<കയം ഇത് സംബhിX് േപാ*ജന!";ിടയി: േബാധവ:;രണം
നടേ *മാണ്.
12.ആധാരം താ ാറാ< തി ം രജിസ്േ ഷD ഓiൈലD അേപf ഫയ:
െച തി ം മന്പ് 4ഉടമ / ൈകവശ;ാരD ഓiൈലD േപാ 9ലി:
ഏ െ ട ിയി9 സംവിധാനം Mേയാജനെ ട ി തെ? 4മിയെട വിവര!"
ഉ"െ 9ി9േ ാ / ശരിയാേണാ എ ് ഉറ ് വAeക.
13.േമ:സ8 ചി ിX് വിവര!" ഓiൈലD േപാ 9ലി: ലഭ7മെല- Jി: 4മി4മി4മി4മി വി:വി:വി:വി: നനനന
നടe ആ"നടe ആ"നടe ആ"നടe ആ" വിേല- ജ് ഓഫീസി:വിേല- ജ് ഓഫീസി:വിേല- ജ് ഓഫീസി:വിേല- ജ് ഓഫീസി: േനരി9്േനരി9്േനരി9്േനരി9് എ ിഎ ിഎ ിഎ ി 4മിയെട4മിയെട4മിയെട4മിയെട വിവര!"വിവര!"വിവര!"വിവര!"
ഉ"െഉ"െഉ"െഉ"െ ടeവാDടeവാDടeവാDടeവാD അേപfഅേപfഅേപfഅേപf ന:കന:കന:കന:കണംണംണംണം. ആധാരം, കരം അടX രസീത്,
ആവശ7െമJി: മD ആധാരം മതലായ േരഖക" വിേല- ജ് ഓഫീസ ;്
പരിേശാധന<ം ഡിജിൈ െസഷ മായി സമ ി<ക.
14.4മിയെട വിവര!" ഉ"െ ടeവാD സമ ിX അേപf ലഭിX കഴി‹ാ:
വിേല- ജ് ഓഫീസ താെഴ പറയം Mകാരം നടപടിക" സ„ീകരിേ; ാതാണ്.
റീറീറീറീ----സ െ(സ െ(സ െ(സ െ( പ8പ8പ8പ8 ിിിിയാകാ *ംയാകാ *ംയാകാ *ംയാകാ *ം റിേ;ാ ഡറിേ;ാ ഡറിേ;ാ ഡറിേ;ാ ഡക"ക"ക"ക" പ8 ണaപ8 ണaപ8 ണaപ8 ണa മായി ലഭ7മല- ാമായി ലഭ7മല- ാമായി ലഭ7മല- ാമായി ലഭ7മല- ാ
വിേല-വിേല-വിേല-വിേല- Oകളി:Oകളി:Oകളി:Oകളി: 4വിവര!"4വിവര!"4വിവര!"4വിവര!" ഉ"െഉ"െഉ"െഉ"െ ടeടeടeടe രീതിരീതിരീതിരീതി.
o 4വിവര!" ഉ"െ ട ാD ലഭി< അേപf വിേല- ജ് ഓഫീസ /
എസ്.വി.ഓ. പരിേശാധിX് ലാDഡ് റിേ;ാ ഡ്സ് സംവിധാന ില
“ബാ;് േലാഗ് എD ി” േഫാമില8 െട ആധാര ിെ? മD ഉടമ /
ൈകവശ;ാരനി: നിേ ാ അെല- Jി: Mസ്*ത ആധാര ിെല സ േവ

12. േ ! ി ിൈ# െ%&' ി() െ*ാ+ ാ , ി േ-./!
11
ന6 Mകാരമളള 4മിയെട ബി.ടി.ആ . ൈകവശ;ാരനി: നിേ ാ
നിലവിെല ഉടമസ%െ? / ൈകവശ;ാരെ? േപരിേല;് ബാ;് േലാഗ് എD ി
നട ി ഡിജിൈ സ് െച ക.
o വി:;ാD ഉേ ശി< 4മി;് സബ് ഡിവിഷD ന6 ഇെല- Jി: പതിയ
ന6 (റവന78 ന6 ) ന:gകയം, ത േ ന6 മD ജ”ിയെട
േപരിലാെണJി: ജ”ിയെട ത േ Aം േപAം Mേത7കം
േരഖെ ടeകയം 4ഉടമ;് / ൈകവശ;ാരന് പതിയ ത േ
ന:gകയം േവണം, 4മി;് ജ”ാവകാശമല- ൈകവശമാെണJി:
ൈകവശ ിെ? സ„ഭാവം േരഖെ ടeകയം െച ക.
റീറീറീറീ----സ െ(സ െ(സ െ(സ െ( പ8 ിപ8 ിപ8 ിപ8 ിയാ;ിയയാ;ിയയാ;ിയയാ;ിയ വിേല- Oകളി:വിേല- Oകളി:വിേല- Oകളി:വിേല- Oകളി: 4വിവര!"4വിവര!"4വിവര!"4വിവര!" ഉ"െഉ"െഉ"െഉ"െ ടeടeടeടe രീതിരീതിരീതിരീതി.
o 4വിവര!" ഉ"െ ട ാD ലഭി< അേപf വിേല- ജ് ഓഫീസ /
എസ്.വി.ഓ. പരിേശാധിX് ലാDഡ് റിേ;ാ ഡ്സ് സംവിധാന ില
“ബാ;് േലാഗ് എD ി” േഫാമില8 െട ബി.ടി.ആ . / ത േ ഉടമയി: നി@ം
രജിസL റക" പരിേശാധിX് നിലവിെല ഉടമസ%െ? േപരിേല;് ബാ;് േലാഗ്
എD ി നട ി നാളതീകരി;ണം.
o ത േ രജിസL റിെല വിവര!" പ8 ണa മായി ഓiൈലD
സംവിധാന ി: ഉ"െ ട ിയി9ിെല- Jി: അവയം ബാ;് േലാഗ്
േഫാമില8 െട എന് ി നടേ താണ്.
15.ലാDഡ് റിേ;ാ ഡ്സി: േരഖെ ട ിയിരി< വിവര!ളി: നി@ം വി: ന
നടe 4മിയെട സ െ( ന6 , സബ് ഡിവിഷD ന6 , വിസ്തീ ണa ം,
ത േ ന6 എ ീ വിവര!" ലാDഡ് റിേ;ാ ഡ് സിന സരണമായി
ആധാരം ത ാറാ< യാ" രജിസ്േ ഷD അേപfയി: ഉ"െ ട ണം.
16.ലാDഡ് റിേ;ാ ഡ്സ് 4വിവര!" ഓiൈലD രജിസ്േ ഷD അേപfയി:
ലഭ7മായി9 പfം ആധാരം ത ാറാ< യാ" വി:;ാD ഉേ ശി< 4മിയെട
വിവര!" സ െ( ന6 / സബ് ഡിവിഷD ന6 ന:കി അവ േനരി9
അേപfയി: ഉ"െ ട ണം.
17. ആധാരം ത ാറാ< യാ" രജിസ് േ ഷD ഫീസം േപാ<വരവ് ഫീസം
ഓiൈലനായി അടX് ആധാരം രജിസL െച ാ ഓiൈലD രജിസ്േ ഷD
നടപടിക" പ8 ിയാ;ണം.
18. 4മി വി:;ാD ഉേ ശി< യാളെടയം വാ! യാളെടയം ത േ ന6 ,
സ െ( ന6 , സബ് ഡിവിഷD ന6 , േപര് , അ•സ്, േഫാi ന6 മതലായവ
ഓiൈലD അേപfയിലം ആധാര ിലം ശരിയാേണാ എ ് എസ്.ആ .ഓ.
പരിേശാധിX് ഉറ ് വA ണം.
19. ആധാരം രജിസL െചയ്*കഴി‹ാ: എസ്.ആ .ഓ.യിെല ബhെ 9 െസfD
ആധാരം സ് കാD െചയ്ത് ഓiൈലD അേപfയി: ലിJ് െച ണം. രജിസL

13. േ ! ി ിൈ# െ%&' ി() െ*ാ+ ാ , ി േ-./!
12
െചയ്ത എല- ാ ആധാര ിെ?യം സ് കാD െചയ്ത േകാ ി അ ്േലാഡ് െചയ്േതാ
എ ് എസ്.ആ .ഓ. ഉറ ് വA ണം.
20. ഓiൈലനായി ലഭ7മായ അേപfയം ആധാര ിെ? േകാ ിയം വിേല- ജ്
ഓഫീസ പരിേശാധിX് ബി.ടി.ആറിന് േശഷം ൈകമാ ം നട വിവര!"
ലാDഡ് റിേ;ാ ഡ്സ് സംവിധാന ി: ഉ"െ 9ി9ില- െയJി: അവ ബാ;് േലാഗ്
എന് ി െചയ്തതിന് േശഷം േപാ<വരവ് െച ാ നടപടിക" സ„ീകരി<ക.
21. ഓiൈലനായി ലഭി< േപാ<വരവ് അേപfക" സമയബhിതമായി
വിേല- ജ് ഓഫീസ തീ ് ക: ി;ണം, സ%ല പരിേശാധന ആവശ7െമJി:
നടeക. സിസL ം ഓേ9ാമാ ി;ായി ന:g ത േ ന6റം സബ് ഡിവിഷD
ന6റം ആണ് *ട @ നടപടിക";ായി ഉപേയാഗി< ത്.
22. േപാ<വരവ് െച തിന് നിയമാ –തമായ താമസമ പfം മതിയായ
കാരണം േരഖെ ട ി അേപf ‘േഹാ"ഡ്’ െച ാവ താണ്. സബ് ഡിവിഷD
േകസക" തഹസി:ദാAെട അംഗീകാര ിനായി താല8 ;് ഓഫീസിേല;്
ഓiൈലനായി അയX് ന:കണം.
23. ഓiൈലനായി ലഭി< േപാ<വരവ് അേപfയം ആധാര ിെ? േകാ ിയം
തഹസി:ദാ സമയബhിതമായി പരിേശാധിX് സബ് ഡിവിഷD അംഗീകരിX്
വിേല- ജ് ഓഫീസിേല;് തിരിെക അയ;ണം.
24. േപാ<വരവ് നടപടിക" പ8 ിയാ;ിയാ: േപാ<വരവ് ഫീസ്
അടXി9ിെല- Jി: അ*ം 4മിയെട നിgതിയം 4ഉടമയി: നി@ം വിേല- ജ് ഓഫീസ
സ„ീകരി;ണം. റവന78 ഇ-േപെമ?് സംവിധാനം ഉപേയാഗിX് 4ഉടമ;് 4നിgതി
അട;ാD കഴിയ താണ്.
25. നിgതി സ„ീകരിX് കഴി‹ാ: ലാDഡ് റിേ;ാ ഡ്സ് സംവിധാന ി: നി@ം
വിേല- ജ് ഓഫീസ ത േ അ;ൗ ് അഥവ “ആ .ഓ.ആ .” 4ഉടമ;് Mി?്
െചയ്ത് ന:േക ാതാണ്.
26. േപാ<വരവ് നടപടിക" പ8 ിയാ;ിയതി േശഷം 4വിവര!" സ െ(
വിഭാഗ ിന് ലഭ7മാ;ി സ്െകX് അപ്േഡ ് െച ാ നടപടിക" താല8 ;് ടീം
സ„ീകരി;ണം. സിസL ം ന:g സബ് ഡിവിഷD ന6 േവണം സ്െകX്
ത ാറാ<േ6ാ" ഉപേയാഗിേ; ത്.
27. േപാ<വരവ് നടപടിക";് േശഷം െപാ*ജന!";് പരിേശാധി<വാD
കഴിയ രീതിയി: 4വിവര!" ഓiൈലD േപാ 9ലി: ലഭ7മാെണ ് ജില- -
താല8 ;് േകാ ഡിേന മാ ഉറ ് വA ണം.
ഓxൈഓxൈഓxൈഓxൈ േ*ാG *: ി F ി ാG'bി()േ*ാG *: ി F ി ാG'bി()േ*ാG *: ി F ി ാG'bി()േ*ാG *: ി F ി ാG'bി() െ*ാ+െ*ാ+െ*ാ+െ*ാ+ ി േ-ി േ-ി േ-ി േ-./!./!./!./!
1. ബി.ടി.ആ ത ാറാ;ിയതി േശഷം നട 4ൈകമാ !ളെട വിവര!"
സമയബhിതമായി ഡിജിൈ സ് െചയ്ത് പരിേശാധന നട ി ഓiൈലD
േപാ 9ലി: ലഭ7മാ< തിെ? ചമതല വിേല- ജ് ഓഫീസ <ം
തഹസി:ദാ <മാണ്.

14. േ ! ി ിൈ# െ%&' ി() െ*ാ+ ാ , ി േ-./!
13
2. ബി.ടി.ആ ത ാറാ;ിയതി േശഷം നട 4ൈകമാ !ളെട വിവര!"
ഡിജിൈ സ് െചയ്ത് ത േ വിവര!" ഓiൈലD രജിസ്േ ഷD
അേപfേയാെടാ ം ബhി ി;ാD ജില- - താല8 ;് േകാ ഡിേന മാ
നടപടിക" സ„ീകരി;ണം.
3. ഓiൈലD സംവിധാനം നട ിലാ;ിയ വിേല- Oകളി: റവന78 ഇ-േപെമ?്
(ഓiൈലD ടാക‰ ് ) സംവിധാനം നട ിലാ< തിന് ജില- കലക്ട നടപടിക"
സ„ീകരി;ണം, പHതിെയ<റിX് ജില- ഇDേഫാ േമഷD വിഭാഗം മേഖന
ആവശ7മായ പബ- ിസി ി ന:gണം.
4. ബി.ടി.ആ ത ാറാ;ിയതി േശഷം നട 4ൈകമാ !ളെട വിവര!"
പ8 ണa മായി ഡാ എD ി െചയ് ത് കഴി‹ാ: ബി.ടി.ആ . - ത േ
രജിസL റകളിെല വിവര!ളം ഓiൈലD ഡാ ായം 100% ശരിയാെണ ് താല8 ;്
തല ടീം പരിേശാധന നട ി ഉറ ് വA ണം.
5. താല8 ;് തല ടീം പരിേശാധന പ8 ിയാ;ിയ വിേല- Oകളിെല ഡാ യി:
െത െ Jി: അവ തിA ിയതി േശഷം 4ഉടമക";് ത േ അ;ൗ ്
വിതരണം െച ാ നടപടിക" തഹസി:ദാ സ„ീകരി;ണം.
6. ഓiൈലD സംവിധാനം നട ിലാ;ിയ വിേല- ജിെല സ്െകXക" ഡിജിൈ സ്
െചയ്തി9െ Jി: അവ സബ് ഡിവിഷD ഡാ ായമായി അഥവ ലാDഡ്
പാ സലമായി ലിJ് െച വാ നടപടിക" താല8 ;് ടീം സ„ീകരി;ണം.
7. ഡിജിൈ േസഷD നടപടിക" പ8 ിയായാ: ബി.ടി.ആ ., ത േ ,
പറേ6ാ;് മതലായ Mധാനെ 9 രജിസL റക" സ്കാD െചയ് ത് അവ ലാDഡ്
റിേ;ാ ഡ് സ് സംവിധാന ി: 4മിയെട വസ്*താ വിവര!ളമായി ലിJ്
െച ാ നടപടിക" ജില- – താല8 ;് ടീം സ„ീകരി;ണം.
8. ഓiൈലD േപാ<വരവ് സംവിധാനം വിേല- Oകളി: കാര7fമമായി
നട ിലാ<@ എ ് ജില- കളക്ടേറ ിെല ഇDസ്െപfD ആ?് ഓഡി ് വിഭാഗം
ലാDഡ് റിേ;ാ ഡ്സ് സംവിധാന ിെല ലഭ7മായ റിേ ാ 9ക" പരിേശാധിX്
ഉറ ് വA ണം.
റീറീറീറീ----സ െ(സ െ(സ െ(സ െ( പ8 ിപ8 ിപ8 ിപ8 ിയാകാ *ംയാകാ *ംയാകാ *ംയാകാ *ം റിേ;ാ ഡറിേ;ാ ഡറിേ;ാ ഡറിേ;ാ ഡക"ക"ക"ക" പ8 ണaപ8 ണaപ8 ണaപ8 ണa മായി ലഭ7മല- ാമായി ലഭ7മല- ാമായി ലഭ7മല- ാമായി ലഭ7മല- ാ
വിേല- Oകളി:വിേല- Oകളി:വിേല- Oകളി:വിേല- Oകളി: 4വിവര!"4വിവര!"4വിവര!"4വിവര!" ഡിജിൈഡിജിൈഡിജിൈഡിജിൈ സ്സ്സ്സ് െചേ രീതിെചേ രീതിെചേ രീതിെചേ രീതി....
റീസ െ( നട ിലാ;ാ *ം Pത7മായ 4വിവര!" ഇല- ാ *മായ വിേല- Oകളിെല
4ഉടമകളെട / ൈകവശ;ാAെട വിവര!" താെഴ കാk േഫാ മാ ി: േനരിേ9ാ
Mേത7ക ക7ാ6ക" സംഘടി ിേXാ ഓiൈലD ഫയലിംഗില8 െടേയാ
േശഖരി;ാവ താണ്.
Pമ
ന6
േബ-ാ
;്/
േദ
ശം
പഴ
യ
സ
സ
ബ്ഡി
വിഷ
D
4മി
യെട
തരം
സ;ാ
/
വിസ്തീ ണa ം
നിg
തി
ത
േ
4വട
മയ
െട
മD
ജ”ി
യെട
ത

15. േ ! ി ിൈ# െ%&' ി() െ*ാ+ ാ , ി േ-./!
14
െഹക്ട
ആ
ച.മീ
gറ‹ത് മ8 ് മാസം െകാ ് ഒA വിേല- ജിെല 4ഉടമകളെട / ൈകവശ;ാAെട വിവര!"
േശഖരിX് സമയബhിതമായി പരിേശാധന നട ി ലാDഡ് റിേ;ാ ഡ് സ്
സംവിധാന ി: ഉ"െ ട ി *ട ് ഫീ:ഡ് പരിേശാധന;് വിേധയമാ;ി അവയെട
ആധികാരികതയം Zത7തയം ഉറ ് വAe തി മ മാ ഗനി േ ശ!".
1. േബ- ാ;് - സ െ( ന6റകളെട ആധികാരികതയം ഉടമസ%ത / ൈകവശം
എ ിവയെട Zത7ത വAeവാD ആവശ7െമJി: ഫീ:ഡ് പരിേശാധന
നട ാവ താണ്.
2. േബ- ാ;് ന6 ഇല- ാ വിേല- Oകളി: അംശം അെല- Jി: േദശം എ ിവയെട
ലിസL ് രജിസ്േ ഷD വg ി: നി@ം ലഭ7മാ;ി േബ- ാ;് ന6റിെ? സ%ാന ്
േദശം ന6 േരഖെ ടeക.
3. സ െ( സബ് ഡിവിഷD ന6 ഇല- ാ വിേല- Oകളി: 4വിവര!ളെട ലിസL ്
“സ െ(സ െ(സ െ(സ െ( ന6ന6ന6ന6 േരഖെ ട ാേരഖെ ട ാേരഖെ ട ാേരഖെ ട ാ ൈകവശൈകവശൈകവശൈകവശ സ%ല!ളെടസ%ല!ളെടസ%ല!ളെടസ%ല!ളെട ക- ിപ€ ത വAe തിന്ക- ിപ€ ത വAe തിന്ക- ിപ€ ത വAe തിന്ക- ിപ€ ത വAe തിന്”
എ ഖYികയി: സ8 ചി ിX നി േ ശ Mകാരം ത ാറാ<ക.
4. സബ് ഡിവിഷD ന6 ഇല- ാെത സ െ( ന6 മാlമാണ് േരഖെ ട ി
കാk െതJി: പതിയ*ം താ:;ാലികവമായ സബ് ഡിവിഷD ന6 (റവന78
ന6 ) ന:കി വിവരേശഖരണം നടeക.
5. നിoിത േഫാറ ി: 4ഉടമക" ന:g വിവര!ളെട Zത7ത ഉറ ് വAeവാD
രജിസ്േ ഷD വg ിെ? െവബ്ൈസ ് സ™ ശിX് ആധാര ിെ? രജിസL ന6
ന:കി സ െ( ന6 , േദശം ന6 , ത േ കfികളെട വിവര!" എ ിവ
പരിേശാധി;ാവ താണ്.
6. രജിസ്േ ഷD വg ി: നി@ം ലഭ7മാ< ഡാ ായി: 4വടമക" നിoിത
േഫാറ ി: ന:കിയ വിവര!" ഉ"െ ടാ പfം ആയവ ഫീ:ഡ്
പരിേശാധന നട ി ഉറ ് വA ണം.
7. േമ: വിവരിX Mകാരം േബ- ാ;് – സ െ( – സബ് ഡിവിഷD Pമ ി:
ത ാറാ;ിയ ലിസL š ം അേപf േഫാറവം വിേല- ജ് ഓഫീസറെട ഒേ ാടpടി ഡാ
എന് ി - സ് കാD എ ിവ െച ാനായി ഡിജിൈ േസഷD െസfനിെല;്
ൈകമാറക.
8. ചില വിേല- Oകളി: ഒേര ത േ രി: ഒ9നവധി 4വടമക" ഉ"െ 9 കാk@.
ഇ രം വിേല- Oകളി: ഡാ എന് ി െച േ6ാ" 4ഉടമക";് / ൈകവശ;ാ ;്
Pമമായി പതിയ ത േ ന:േക താണ്.

16. േ ! ി ിൈ# െ%&' ി() െ*ാ+ ാ , ി േ-./!
15
9. ലാDഡ് െറേ;ാ ഡ്സ് സംവിധാന ി: ഉ"െ ട ിയ വിവര!ളം 4ഉടമക"
ന:കിയ േഫാറ ിെല വിവര!ളമായി ഒeേനാ;ി വിേല- ജ് ഓഫീസ
ഓiൈലനായി സാf7െ ടേ താണ്.
10. ഡാ എന് ിയം വിേല- ജ് ഓഫീസറെട േവരിഫിേ;ഷ ം പ8 ിയാ;ിയാ:
ഓiൈലD േസവന!" ആരംഭി;ാവ താണ്.
11. പരിേശാധനയില8 െട Zത7ത വA ിയ വിവര!" പബ- ിക് േപാ 9ലി:
ഉ"െ ട ി ജന!";് പരിേശാധനയ്;ായി ന:gകയം *ട ്
4സംബhമായ എല- ാവിധ ഓiൈലD േസവന!"<ം ഈ ഡാ ാ
Mേയാജനെ ട ാവ *മാണ്.
12. േബ- ാ;് - സ െ( – ത േ ന6റകളി: വ ി9 മാ !" ഉ"െ ട ിയ
ഓiൈലD േകാറിേലഷD രജിസL ലാDഡ് റിേ;ാ ഡ്സ് േപാ 9ലില8 െട
ജന!";് ലഭ7മാ;ണം.
റീസ െ(റീസ െ(റീസ െ(റീസ െ( പ8 ിപ8 ിപ8 ിപ8 ിയാകാ വിേല- Oകളി:യാകാ വിേല- Oകളി:യാകാ വിേല- Oകളി:യാകാ വിേല- Oകളി: േമ:പേമ:പേമ:പേമ:പറ‹റ‹റ‹റ‹ രീതികളി:രീതികളി:രീതികളി:രീതികളി: േശഖരി<േശഖരി<േശഖരി<േശഖരി<
4വിവര!"4വിവര!"4വിവര!"4വിവര!" ഓiൈലഓiൈലഓiൈലഓiൈലDDDD സംവിധാനം നട ിലാ;ാDസംവിധാനം നട ിലാ;ാDസംവിധാനം നട ിലാ;ാDസംവിധാനം നട ിലാ;ാD ഉപയmമാgഉപയmമാgഉപയmമാgഉപയmമാg
െMാവിഷണ:െMാവിഷണ:െMാവിഷണ:െMാവിഷണ: ഡാഡാഡാഡാ ആയിആയിആയിആയി മാlംമാlംമാlംമാlം കണ;ാ< *ംകണ;ാ< *ംകണ;ാ< *ംകണ;ാ< *ം പി ീട് റീസ െ(പി ീട് റീസ െ(പി ീട് റീസ െ(പി ീട് റീസ െ( / ഫീ:ഡ്/ ഫീ:ഡ്/ ഫീ:ഡ്/ ഫീ:ഡ്
െവരിഫിേ;ഷDെവരിഫിേ;ഷDെവരിഫിേ;ഷDെവരിഫിേ;ഷD //// സ െ(സ െ(സ െ(സ െ( നടപടിക"നടപടിക"നടപടിക"നടപടിക" എ ിവ;്എ ിവ;്എ ിവ;്എ ിവ;് വിേധയവിേധയവിേധയവിേധയവമായിരി<ംവമായിരി<ംവമായിരി<ംവമായിരി<ം....
അഭിMായ!"അഭിMായ!"അഭിMായ!"അഭിMായ!" പരാതിക"പരാതിക"പരാതിക"പരാതിക"
മ ് സംസ%ാന!െള അേപfിX് ലാDഡ് റിേ;ാ ഡ് സ് പHതി നട ിലാ< തി:
േകരളം ഇനിയം പേരാഗതി ൈകവരിേ; * ്. ജി.ഐ.എസ്. അധിഷ്ടിതമായ ലാDഡ്
റിേ;ാ ഡ് സ് സംവിധാനവം റീസ െ(യം നട ിലാ;ാD സ ;ാ തീAമാന!"
ൈകെകാ വA@.
സംസ%ാനെ റീസ േ( െചയ്ത*ം അല- ാ *മായ വിേല- Oകളി: ലാ?് െറേ;ാ ഡ്സ്
വിവര!" േശഖരിX് സമയബhിതമായി ഡിജിൈ േസഷD പ8 ിയാ;ിയാ: ഒA
വ ഷ ിനകം സംസ%ാനെ എല- ാ വില- Oകളിലം ഓiൈലD സംവിധാന!"
നട ിലാ;ാD കഴിയം. അതിനായി എല- ാ ജില- ാ കളക്ട മാAം അടിയ‘ിര നടപടിക"
സ„ീകരിേ; താണ് .
പHതി നട ിലാ< തി: േനരിട Mാേയാഗിക ബHിമ9കളം സാേJതിക തടസ‰ !ളം
ജില- ാ കളക്ട മാ ലാ?് റവന78 കjീഷണ ;് റിേ ാ 9് െചേ താണ് . അഭിMായ!ളം
പരാതികളം അയ;ാ ഇ-െമയി: അ•സം േഫാi ന6റകളം:
ലാDഡ് റവന78 കjീഷണ : clr@kerala.gov.in | 0471-2322830
സ െ( ഡയറക്ട : dslr@kerala.gov.in | 0471-2339800
രജിസ്േ ഷD ഐ.ജി. : igr@kerala.gov.in | 0471-2472110
സ്േ ് ഐ.ടി.െസ: : stateitcell@kerala.gov.in | 0471-2324120
എD.ഐ.സി. പാല;ാട് : nicpkd@nic.gov.in | 0491-2505017