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Système de gestion du FOPRODEX

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Présentation du projet d'application eGov du FOPRODEX (CEPEX) par DaleelTEQ

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Système de gestion du FOPRODEX

  1. 1. Copyright © 2014 Daleelteq eGov Solutions Le système de gestion du FOPRODEX
  2. 2. Copyright © 2014 Daleelteq eGov Suite Le système de gestion du FOPRODEX Plan • Qui sommes nous ? • Présentation • Domaines d’expertise • La solution de gestion du FOPRODEX • Services • Solution logicielle • Bénéfices de la solution • Exemple : Processus de dématérialisation
  3. 3. Copyright © 2014 Daleelteq eGov Suite Le système de gestion du FOPRODEX Présentation  Plus de 15 ans d’expérience en technologies de l’information au profit de l’administration en ligne (eGov)  Plusieurs systèmes déployés et des milliers d’utilisateurs à travers le monde.  Maîtrise des technologies open source comme les technologies propriétaires  Compétences et expertise de haut niveau pour les meilleurs services  Réseaux de partenaires pluridisciplinaires
  4. 4. Copyright © 2014 Daleelteq eGov Suite Le système de gestion du FOPRODEX 4 Domaines d’expertise Système de gestion des Correspondences & solutions ECM/BPM E-Gov and ERPs Applications sur mesure • Gestion des Correspondances • ECM/BPM • Smart-Gov solutions • ERP • Développement sur mesure
  5. 5. Copyright © 2014 Daleelteq eGov Suite Le système de gestion du FOPRODEX Le FOPRODEX • Le Fonds de Promotion des Exportations offre du soutien aux entreprises sous forme de subventions et de prêts dans le cadre de leurs activités d’exportation. • Le processus s’effectue en plusieurs étapes : • Procédure d’instruction des demandes de soutien du FOPRODEX • Instruction des demandes - Décisions • Suivi des actions approuvées • Procédure de traitement des demandes de déblocage des fonds • Plusieurs acteurs veillent à l’exécution du processus : • Agent du Bureau d’ordre • Front-Office • Back-Office • Directeur FOPRODEX • Direction Financière
  6. 6. Copyright © 2014 Daleelteq eGov Suite Le système de gestion du FOPRODEX Services • Enregistrement et dématérialisation des dossiers de demandes de soutien et des documents rattachés (GED) • Automatisation du flux d’information et des traitements (BPM) : • En instaurant un workflow d’exécution des procédures d’instruction des demandes de suivi de la réalisation des actions et du déblocage des fonds, • En respectant des règles de gestion en vigueur dans le calcul automatique des montants de subventions et des prêts. • Alerte et notification des tâches individuelles de tous les acteurs du FOPRODEX tout au long du processus • Génération de rapports et de PKI
  7. 7. Copyright © 2014 Daleelteq eGov Suite Le système de gestion du FOPRODEX Solution logicielle La solution est basée sur deux logiciels puissants : • IBM Datacap : • Capture et numérisation des demandes et documents constituant le dossier du FOPRODEX. • Reconnaissance et indexation automatique / semi automatique des données numérisées. • Intégration automatique dans FileNet et des documents que des métadonnées des index. • IBM FileNet P8 : • Automatisation des Workflows, des traitements et des règles de gestion • Gestion du contenu (GED) • Alerte et notification sur les tâches individuelles pour l’accomplissement des travaux demandés • Etat de progression des tâches assignées et tableau de bord 7
  8. 8. Copyright © 2014 Daleelteq eGov Suite Le système de gestion du FOPRODEX GED FILENET BMP FILENET •DATACAP •FILENET GESTION ELECTRONQUE DES DOCUMENTS GESTION DES PROCESSUS WORKFLOW NUMERISATION ET ZONAGE Dossier 100% électronique et indépendance du dossier physique Faciliter la saisie et minimiser les erreurs Faciliter la vérification Recherche avancée •FOPRODEX Solution logicielle
  9. 9. Copyright © 2014 Daleelteq eGov Suite Le système de gestion du FOPRODEX Bénéfices de la solution • Réduction du temps de saisie et de traitement • Répartition automatique des tâches au profit des différents acteurs selon les priorités et les échéances • Traçabilité des traitements et de l’avancement des dossiers du FOPRODEX • Vision globale de l’avancement des travaux, individuellement ou par groupe de travail (Personne, front-office, back-office) • Sécurité des transactions et des données 9
  10. 10. Copyright © 2014 Daleelteq eGov Suite Le système de gestion du FOPRODEX Perspectives • Validation inter-administrations • Service en ligne de suivi des dossiers sur le portail du Cepex, destinés aux opérateurs. • Adoption de la signature électronique • Dépôt électronique des dossiers de demandes de soutien sur le portail 10
  11. 11. Copyright © 2014 Daleelteq eGov Suite Le système de gestion du FOPRODEX Dématérialisation • Enregistrement de la demande sur MAKATIB Agent BO FOPRODEX • Réception et vérification du dossier de la demande sur FOPRODEX Agent FrontOffice • Numérisation des autres pièces sur FOPRODEX Agent Scan • Classement et archivage du dossier de la demande Agent de scan Agent FrontOffice Agent Scan Dossier Juridique Fiche de renseignement, identification douanière, registre de commerce, identification fiscale Statut, agrément, autres Dossier d’une demande d’instruction Demande d’instruction Autres pièces Dossier d’une demande de déblocage Demande de déblocage, tableau récapitulatif des factures Autres pièces
  12. 12. Copyright © 2014 DaleelTeq - Tunisie Rue du Lac Victoria, immeuble Hager, Appt. B1 Les Berges du Lac 1053, Tunis - Tunisie Phone: + 216 71 960 504 Fax: + 216 71 960 554 Website : www.daleelteq.com Mail: mdrira@daleelteq.com

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