Les	  innova*ons	  2012	  	  
Enjeux	  RH	  actuels	  Innova*ons	  HR	  Access	  	  Proposi*on	  de	  valeur	  HR	  Access	  	  	                       ...
Enjeux	  RH	  actuels	  	                                    3
Le	  désinves*ssement	  des	  employés	                                                    77	  %	  des	  DRH	  ont	  pour...
La	  globalisa*on	  des	  entreprises	  se	  poursuit	                                                       81	  %	  des	...
L’évolu*on	  du	  rôle	  des	  managers	        Pour	  78	  %	  des	  DRH	  l’efficacité	  du	  management	  des	  collabora...
Les	  aSentes	  des	  u*lisateurs	  Des	  solu*ons	  plus	  simples,	  accessibles	  en	  tout	  lieu,	  à	  tout	  moment...
Faire	  plus	  avec	  moins	  …	  Des	  services	  de	  dématérialisa*on	  et	  d’externalisa*on	  	  	  	  	  	  	  	  	 ...
HR	  ACCESS	  2012	  :	  Objec*f	  performance	                                                          Solu+ons	  modula...
Innova*ons	  HR	  Access	  	                                       10
L’innova*on	  au	  sein	  de	  HR	  Access	  au	  service	  de	  la	  Performance	  RH	       Services	  mé*er	           ...
 La	  nouvelle	  interface	  de	  l’expert	  RH	   Les	  nouveaux	  services	   Les	  solu*ons	  mobiles	   Le	  pilot...
L’expert	  RH	  «	  au	  quo*dien	  »	  Enjeux	                         Une	  nécessité	  forte	  d’organisa*on	  	  	  	 ...
La	  nouvelle	  Interface	  de	  l’expert	  RH	  	  Une	  ergonomie	  simple	  &	  intui7ve	  pour	  une	  appropria7on	 ...
La	  nouvelle	  Interface	  de	  l’expert	  RH	  	  Une	  page	  d’accueil	  simplifiée	  &	  enrichie	  en	  contenu	    ...
La	  nouvelle	  Interface	  l’expert	  RH	          	  Une	  page	  de	  transac7on	  allégée,	  avec	  une	  naviga7on	 ...
 La	  nouvelle	  interface	  de	  l’expert	  RH	   Les	  nouveaux	  services	      –    Le	  coffre	  fort	  numérique	  ...
La	  Dématérialisa*on	        Un	  véritable	  projet	  de	  “marke*ng	  RH”                                              ...
La	  Dématérialisa*on	        Un	  véritable	  projet	  de	  “marke*ng	  RH”                                              ...
La	  Dématérialisa*on	  Une	  démarche	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  ...
HRa	  e-­‐vault	  Le	  Coffre-­‐fort	  Numérique	  	                                            21
Le	  Coffre-­‐fort	  Numérique	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  ...
Le	  Coffre-­‐fort	  Numérique	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  ...
Le	  Coffre-­‐fort	  Numérique	  	  	  L’espace	  Collaborateur	                                                          ...
Le	  Coffre-­‐fort	  Numérique	  	   	  Des	  espaces	  intui7fs,	  dédiés	  &	  sécurisés	  	           Recherche	  et	  ...
HRa	  Exchanges	  Office	  Le	  Pilotage	  de	  l’ac*vité	  déclara*ve	  	                                                  ...
Des	  enjeux	  forts	  d’op*misa*on	  des	  déclara*ons	  sociales	     Les 10 activités les plus consommatrices de temps ...
Les	  enjeux	  de	  la	  dématérialisa*on	  des	  déclara*ons	  sociales	                                                 ...
Le	  Pilotage	  de	  l’ac*vité	  déclara*ve	  avec	  HR	  Access	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	...
Le	  Pilotage	  de	  l’ac*vité	  déclara*ve	  avec	  HR	  Access	  	     	  Op7misa7on	  de	  l’ensemble	  du	  processus...
Le	  Pilotage	  de	  l’ac*vité	  déclara*ve	  avec	  HR	  Access	  	  	  Une	  ac7vité	  maîtrisée	  &	  sécurisée	      ...
Le	  Pilotage	  de	  l’ac*vité	  déclara*ve	  avec	  HR	  Access	  	  	  	  Une	  offre	  de	  services	  qui	  va	  bien	...
Le	  Pilotage	  de	  l’ac*vité	  déclara*ve	  avec	  HR	  Access	  	  	  Un	  point	  d’entrée	  unique	  pour	  piloter	...
Le	  Pilotage	  de	  l’ac*vité	  déclara*ve	  avec	  HR	  Access	  	  	  Illustra7f	  :	  Sélec7on	  d’une	  tâche	  décl...
Le	  Pilotage	  de	  l’ac*vité	  déclara*ve	  avec	  HR	  Access	  	      	  Un	  service	  d’op7misa7on	  “prêt	  à	  l’...
Subroga*on	  ou	  Pas	  subroga*on	  ?	                                                   36
Pas	  subroga*on	  ?	  	  Et	  Pourquoi	  pas	  Subroger	  ?	                                               37
Le	  Pilotage	  de	  l’ac*vité	  déclara*ve	  	  Ges*on	  des	  IJSS	  subrogées	  	  Une	  ac7vité	  	  avec	  des	  enj...
Le	  Pilotage	  de	  l’ac*vité	  déclara*ve	  	  Ges*on	  des	  IJSS	  subrogées	  	  Une	  ac7vité	  	  avec	  des	  enj...
Le	  Pilotage	  de	  l’ac*vité	  déclara*ve	  	  Ges*on	  des	  IJSS	  subrogées	  	  Une	  ac7vité	  complexe,	  chronop...
Le	  Pilotage	  de	  l’ac*vité	  déclara*ve	  avec	  HR	  Access	  	  Ges*on	  des	  IJSS	  subrogées	  	  Une	  ges7on	 ...
Le	  Pilotage	  de	  l’ac*vité	  déclara*ve	  avec	  HR	  Access	  	  Ges*on	  des	  IJSS	  subrogées	  	  Que	  reste-­‐...
Le	  Pilotage	  de	  l’ac*vité	  déclara*ve	  avec	  HR	  Access	  	  Ges*on	  des	  IJSS	  subrogées	  	  Une	  ges7on	 ...
Le	  Pilotage	  de	  l’ac*vité	  déclara*ve	  avec	  HR	  Access	  	         Ges*on	  des	  IJSS	  subrogées	         	  ...
Le	  Ges*onnaire	  à	  la	  demande	  	                                                    45
Mise	  à	  disposi*on	  de	  Ges*onnaires	  de	  Paie	  	  Double	  compétence	  :	  exper7se	  mé7er	  et	  exper7se	  H...
 La	  nouvelle	  interface	  de	  l’expert	  RH	   Les	  nouveaux	  services	   Les	  solu*ons	  mobiles	   Le	  pilot...
HRa	  Mobile	  :	  L’Offre	  Nomade	  évolu*ve	  de	  HR	  Access	   	  Vivez	  l’hyper-­‐connec7vité	  !	  93%	  des	  co...
HRa	  Mobile	  :	  L’Offre	  Nomade	  évolu*ve	  de	  HR	  Access	                                                         ...
HRa	  Mobile	  :	  L’Offre	  Nomade	  évolu*ve	  de	  HR	  Access	  	  Exemple	  d’une	  demande	  de	  congé	  :	  Affichag...
HRa	  Mobile	  :	  L’Offre	  Nomade	  évolu*ve	  de	  HR	  Access	  	  Exemple	  d’une	  demande	  de	  congé	  :	  Affichag...
HRa	  Mobile	  :	  L’Offre	  Nomade	  évolu*ve	  de	  HR	  Access	  	  	  Exemple	  d’une	  demande	  de	  congé	  :	  Affic...
HRa	  Mobile	  :	  L’Offre	  Nomade	  évolu*ve	  de	  HR	  Access	  	  	  Vivez	  l’hyper-­‐connec7vité	  !	  Diminu*on	  ...
 La	  nouvelle	  interface	  de	  l’expert	  RH	   Les	  nouveaux	  services	   Les	  solu*ons	  mobiles	   Le	  pilot...
HR Access - Les innovations 2012
HR Access - Les innovations 2012
HR Access - Les innovations 2012
HR Access - Les innovations 2012
HR Access - Les innovations 2012
HR Access - Les innovations 2012
HR Access - Les innovations 2012
HR Access - Les innovations 2012
HR Access - Les innovations 2012
HR Access - Les innovations 2012
HR Access - Les innovations 2012
HR Access - Les innovations 2012
Prochain SlideShare
Chargement dans…5
×

HR Access - Les innovations 2012

1 862 vues

Publié le

Publié dans : Business
0 commentaire
1 j’aime
Statistiques
Remarques
  • Soyez le premier à commenter

Aucun téléchargement
Vues
Nombre de vues
1 862
Sur SlideShare
0
Issues des intégrations
0
Intégrations
8
Actions
Partages
0
Téléchargements
17
Commentaires
0
J’aime
1
Intégrations 0
Aucune incorporation

Aucune remarque pour cette diapositive

HR Access - Les innovations 2012

  1. 1. Les  innova*ons  2012    
  2. 2. Enjeux  RH  actuels  Innova*ons  HR  Access    Proposi*on  de  valeur  HR  Access       2
  3. 3. Enjeux  RH  actuels     3
  4. 4. Le  désinves*ssement  des  employés   77  %  des  DRH  ont  pour  objec*f  prioritaire   de  maintenir  un  bon  climat  social   67  %  des  DRH  ont  pour  objec*f   prioritaire  de  développer   l’engagement  des  salariés  Des  services  pour  développer  l’engagement  des  employés  
  5. 5. La  globalisa*on  des  entreprises  se  poursuit   81  %  des  DRH  placent  l’accompagnement   des  transforma*ons  organisa*onnelles     en  tête  de  leurs  objec*fs   34  %  des  DRH  cherchent                                                         à  développer  une  culture  commune  Des  solu*ons  pour  partager,  prévoir  et  simuler  
  6. 6. L’évolu*on  du  rôle  des  managers   Pour  78  %  des  DRH  l’efficacité  du  management  des  collaborateurs  et  des  équipes                                                                 est  une  aSente  prioritaire  des  direc*ons  générales  Faire  d’un  manager  des  hommes  et  des  budgets  un  manager  des  risques   Nécessité  de  nouveaux  modèles  managériaux   pour  iden*fier,  développer  et  mobiliser                                                             les  responsables  managériaux  Accompagner  le  manager  dans  ses  défis  quo*diens  
  7. 7. Les  aSentes  des  u*lisateurs  Des  solu*ons  plus  simples,  accessibles  en  tout  lieu,  à  tout  moment    
  8. 8. Faire  plus  avec  moins  …  Des  services  de  dématérialisa*on  et  d’externalisa*on                                                                            nivelés  par  l’organisa*on  et  la  stratégie  de  l’entreprise    
  9. 9. HR  ACCESS  2012  :  Objec*f  performance   Solu+ons  modulaires   d’exper*se  et  de  déléga*on,   alignés                                                                                   aux  besoins  de  l’entreprise                                                                               et  à  leur  évolu+on     Indicateurs  clés                                       pour  prendre  les  bonnes   décisions   Coûts    op*misés                                           Faire  circuler  l’informa+on   avec  des  solu+ons   de  manière  +  rapide,  +  fiable   collabora+ves                                                                   et  +  actualisée   et  mutualisées     ➜ équipe  RH   Processus  guidés                                             ➜ +ers,     et  allégés   ➜ salarié.       Compétences                                                   mieux  u+lisées     9
  10. 10. Innova*ons  HR  Access     10
  11. 11. L’innova*on  au  sein  de  HR  Access  au  service  de  la  Performance  RH   Services  mé*er   La  Performance  RH   on   Accompagnement  à  la  transforma* Ges*onnaire  à  la  demande   pour   Managed  services   Processing   Services  dématérialisés   →  Accompagner                                                                     e   Coffre-­‐fort  numériqu les  managers  de  proximité   Applica*ons  Mobile   Services  déclara*fs   Self-­‐services   →  Accroitre                                                     SIRH   l’efficience  opéra*onnel  RH   Référen*els  RH   Administra*on  RH   →  Développer  la  connec*vité   ts   Ges*on  des  talen 11
  12. 12.  La  nouvelle  interface  de  l’expert  RH   Les  nouveaux  services   Les  solu*ons  mobiles   Le  pilotage  de  l’ac*vité  RH   12
  13. 13. L’expert  RH  «  au  quo*dien  »  Enjeux   Une  nécessité  forte  d’organisa*on                                                                           pour  gérer  et  paralléliser  des  ac*vités  mul*ples   Quelles  déclara*ons  doivent  être  traitées  ?   Suis-­‐je  en  retard  ?   Les  déclara*ons  sont-­‐elles  bien  arrivées  ?                                                                                                                                       Ont-­‐elles  été  intégrées  par  l’OPS  ?  Faut-­‐il  apporter  des   correc*fs  ?   Le  CE  me  demande  le  nombre  d’enfants  à  charge                                                                                         par  employé  …  et  ceci  rapidement  car  ils  doivent  commander                                             les  chèques  cadeaux  de  Noël  ….   «  La  Paie  est  terminée.  Tu  peux  générer  l’état  pour  transmission                                                                                 au  ges7onnaire  de  fonds  (PERCO)  » 13
  14. 14. La  nouvelle  Interface  de  l’expert  RH    Une  ergonomie  simple  &  intui7ve  pour  une  appropria7on  immédiate  Efficace     Une  page  d’accueil  affichant  un  véritable  «  bureau  virtuel  »         Des  nouvelles  fonc*onnalités  de  recherche   Moteur  de  recherche  libre     Une  fonc+on  de  rappel  pour  l’expert  RH  :  «  Mes  Notes  »  Op*misée     L’accès  aux  pages  de  transac+on  en  “Un  clic"       Une  naviga+on  “guidée”   Naviga7on  à  menu  à  plat  Collabora*ve   Chemin  de  fer  par  domaine     Un  service  de  conversa*on  intégré                                                                                                                                   Une  réponse   pour  échanger  les  bonnes  pra+ques                                                                                                                                                     immédiate                         et  améliorer  ainsi  la  produc+vité   à  une  ques7on   urgente  !     14
  15. 15. La  nouvelle  Interface  de  l’expert  RH    Une  page  d’accueil  simplifiée  &  enrichie  en  contenu    Détail  des  ac*ons  à  traiter    Ajout  des  rapports      Encart  “Mes  Notes”      Service  de  conversa*on   15
  16. 16. La  nouvelle  Interface  l’expert  RH     Une  page  de  transac7on  allégée,  avec  une  naviga7on  guidée   Séquencement       des  opéra*ons     &   Enrichissement                         des  libellés   +  d’espace                         pour  visualiser                                       &  saisir      La  Barre  Popula*on  est    masquée                                        par  défaut   16
  17. 17.  La  nouvelle  interface  de  l’expert  RH   Les  nouveaux  services   –  Le  coffre  fort  numérique   –  Le  pilotage  de  l’ac*vité  déclara*ve   –  Le  Ges*onnaire  à  la  demande   Les  solu*ons  mobiles   Le  pilotage  de  l’ac*vité  RH   17
  18. 18. La  Dématérialisa*on   Un  véritable  projet  de  “marke*ng  RH”   Fonction Image Salarié RH entreprise Processus allégés Réduction significative des coûts Compétences mieux utilisées Retour sur investissement rapide Objec*f  zéro  papier   18
  19. 19. La  Dématérialisa*on   Un  véritable  projet  de  “marke*ng  RH”   Services innovants Salarié Processus allégés Fonction Processus métiers enrichis & allégés Image innovante & dynamique RH Engagement développement durable Et en + Une opportunité pour remettre à plat Image Image innovante & dynamique les procédures Engagement développement durable et les méthodes Entreprise de travail Objec*f  zéro  papier   19
  20. 20. La  Dématérialisa*on  Une  démarche                                                                                                                         qui  peut  s’effectuer  “pas  à  pas”                 En  commencant  par  les  bulle*ns  de  paie   Excellente  visibilité  pour  la  fonc*on  RH                                                                                            avant  de  se  lancer  dans  une  démache  plus  globale             20
  21. 21. HRa  e-­‐vault  Le  Coffre-­‐fort  Numérique     21
  22. 22. Le  Coffre-­‐fort  Numérique                                                                                                                                                     Des  espaces  intui7fs,  dédiés  &  sécurisés    Espace  Collaborateur   Espace  Fonc*on  RH       Recevoir,  archiver  et  consulter                                                       Conserver  et  accéder                                                                                                                               les  documents  Paie  &  RH  émis  par  lEmployeur.   à  lensemble  des  documents  Paie  &  RH                                                                      Archivage  à  valeur  probante  du  bulleton  de  paie   de  manière  partagée,  sécurisée  et  pérenne     Accès  simple  via  un  navigateur  Web,  24H/24     Sécurisa*on  des  informa*ons  :  confiden+alité,  pérennité  &  conserva+on                                                                                         selon  les  obliga+ons  légales       Un  moteur  de  recherche  efficace  pour  accéder  rapidement  aux  documents   Offres  basées  sur  des  partenaires  *ers-­‐archiveurs  reconnus  et  cer*fiés   22
  23. 23. Le  Coffre-­‐fort  Numérique                                                                                                                                                       Des  espaces  intui7fs,  dédiés  &  sécurisés    Espace  Collaborateur   Espace  Fonc*on  RH       Recevoir,  archiver  et  consulter                                                       Conserver  et  accéder                                                                                                                               les  documents  Paie  &  RH  émis  par  lEmployeur.   à  lensemble  des  documents  Paie  &  RH                                                                      Archivage  à  valeur  probante  du  bulleton  de  paie   de  manière  partagée,  sécurisée  et  pérenne   Garan*e  de  sécurité,  confiden*alité  et  indépendance   Gain  de  temps  dans  la  recherche  de  réponse                                           vis-­‐à-­‐vis  de  lEmployeur  (accès  personnalisés)   au  salarié,  en  par+culier  en  organisa+on  décentralisée   Archiver  &  consulter  des  pièces  jus+fica+ves  u+les  aux   Gain  de  temps  et  améliora*on  de  la  produc*vité  :                       démarches  de  la  vie  courante  (CAF,  Caisses  de   un  accès  rapide  et  efficace  à  l’informa+on  en  ligne.   retraites,  banques  …)   Image  posi*ve  de  la  fonc*on  RH  et  de  l’entreprise  :   Garan*e  de  conserver  le  coffre-­‐fort,  même  après   innovante  et  soucieuse  de  sa  responsabilité  sociale  et   avoir  quiYé  l’employeur   environementale       Accès  simple  via  un  navigateur    Web,  24H/24       Sécurisa*on  des  informa*ons  :  confiden+alité,  pérennité  &  conserva+on                                                                                         selon  les  obliga+ons  légales       Un  moteur  de  recherche  efficace  pour  accéder  rapidement  aux  documents   Offres  basées  sur  des  partenaires  *ers-­‐archiveurs  reconnus  et  cer*fiés   23
  24. 24. Le  Coffre-­‐fort  Numérique      L’espace  Collaborateur   En  plus  de  l’archivage                                                     Le  collaborateur  s’inscrit                                                                   à  valeur  probante  des   sur  le  portail  citoyen  de  La  Poste   documents  RH  …   (Digiposte)   …  ne  plus  gérer                                     des  mul*ples  coffres-­‐forts   sur  les  portails  internet     Le  collaborateur  s’inscrit                                                   sur  le  portail  de  connexion  Novapost   des  émeSeurs   personnalisé  aux  couleurs                                                     de  l’Employeur         Un  seul  mot  de  passe  à  retenir     Une  seule  ergonomie     Un  seul  ou*l  à  maîtriser   24
  25. 25. Le  Coffre-­‐fort  Numérique       Des  espaces  intui7fs,  dédiés  &  sécurisés     Recherche  et  classement                                             Conformité  légale   de  documents   Engagement   Archivage  à  valeur  probante     Economies                                 M²  de  stockage,  tâches   de   &  Gains   d’impression,  routage,                               conformité   classement  …     Accessibilité Accès  simple,  souple                                             & Maîtrise                                 et  sécurisé   Assistance du  budget   Solu*on  «  prête  à  lemploi  »,   Assistance  et  services   dédiée   Mode  SaaS,   d’accompagnement   Paiement  au  document  archivé     Objec*f  zéro  papier   25
  26. 26. HRa  Exchanges  Office  Le  Pilotage  de  l’ac*vité  déclara*ve     26
  27. 27. Des  enjeux  forts  d’op*misa*on  des  déclara*ons  sociales   Les 10 activités les plus consommatrices de temps au sein d’un service RH 25,00% 21% 20,00% 18% 17% 16% 15,00% Attestations de salaires & IJSS DADS-U, DUCS, DMMO, DOETH Attestaion Pôle Emploi 11% 10,00% (DUE) 5% 5,00% 4% 4% Attestations déclaration & IJSS 2% 2% 0,00% Réponses Départs Maladie Déclaratifs Embauche AT Contrôle de Tableaux de Mutations Saisie des salariés & paie bord variables managers sociaux Enquêtes HR Access/ Cegos/ Danae – 2010 27
  28. 28. Les  enjeux  de  la  dématérialisa*on  des  déclara*ons  sociales   •  Gérer  les  échanges  déclara+fs   •  Améliorer  la  produc+vité                                             des  ges+onnaires   Employeur   •  Automa+ser  les  procédures                                               à  faible  valeur  ajoutée   •  Diminuer  le  temps  de  traitement                                   des  déclara+ons   Organismes    de   •  Sécuriser  les  flux  financiers   Protec*on   •  Développer  une  image  innovante                                   Sociale  (OPS)   de  l’Administra+on   28
  29. 29. Le  Pilotage  de  l’ac*vité  déclara*ve  avec  HR  Access                                                                                                HRa  Exchanges  Office     Une  offre  modulaire  déployée  en  bouquets  théma7ques   Quelles  déclara*ons  doivent  être  traitées  ?   Suis-­‐je  en  retard  ?   Les  déclara*ons  sont-­‐elles  bien  arrivées  ?  Ont-­‐elles  été  intégrées   par  l’OPS  ?  Faut-­‐il  apporter  des  correc*fs  ?   Dématérialisa7on                                                                             des  bordereaux  IJJSS  subrogés   Interface  de  réconcilia7on  des  IJSS   &  Régula7on  comptable       ATesta7on  de  salaire  Maladie   Déclara7on  d’Accident  de  Travail   ATesta7on  de  salaire  Accident                                                       de  Travail   Tableaux  de  bord  et  repor7ng   DMMO,  DUCS,  DADS-­‐U,  AED   29
  30. 30. Le  Pilotage  de  l’ac*vité  déclara*ve  avec  HR  Access       Op7misa7on  de  l’ensemble  du  processus  déclara7f  Une  ges*on  dématérialisée  et  sécurisée        de  l’ensemble  des  déclara*ons  légales     Mensuelles  :  DMMO,  DUCS-­‐  URSSAF,  DUCS-­‐Retraite,  DUCS-­‐Prévoyance     Annuelles  :  DADS-­‐U     Événemen*elles  :  ASesta*on  Pole  Emploi  (alias  AED),  ASesta*on  IJSS,  DUE  (projet)      et  de  toutes  les  étapes  du  processus       les  formalités  d’adhésion     le  calendrier  des  échéances     la  produc*on  automa*que  et  le  contrôle  des  déclara*ons     la  transmission  des  déclara*ons  et  des  autorisa*ons  de  prélèvement  éventuelles     les  tableaux  de  bord  de  pilotage       le  suivi  et  traçabilité  des  déclara*ons             Une  offre  fluide  &  intégrée  à  HR  Access,  accessible  via  un  navigateur  Web   30
  31. 31. Le  Pilotage  de  l’ac*vité  déclara*ve  avec  HR  Access      Une  ac7vité  maîtrisée  &  sécurisée   HR  Access  s’iden*fie  comme  opérateur  EDI   auprès  de  l’URSSAF  (yc  Pôle  Emploi)     Et  les  IRC  (AGIRC-­‐ARRCO)   Le  client  mandate  HR  Access   pour  déclarer  en  son  nom   HR  Access  gère  l’envoi  et  la  ges*on  des  flux  entre  le  clients  et  les  OPS   HR  Access  agit  comme  opérateur  EDI    &  concentrateur  auprès  des  OPS   31
  32. 32. Le  Pilotage  de  l’ac*vité  déclara*ve  avec  HR  Access        Une  offre  de  services  qui  va  bien  au-­‐delà  d’un  portail  déclara7f   Pilotage  de s  inscrip*o par  HR  Acc ns                           ess   Déclara*on Inscrip*on s  préparée  à  chacun     et  envoyée s                                     des  service                                       s   depuis  HRa s                                                        Suite  7   Iden*fica* on  requise Push  d’info effectuer  u  pour   rma* ne  déclara* on   au  ges*onn on                                                         à  la  récep+ aire                           Les  ARL  et   on  des  ARL                         CRT  ne  son  et  CRT   poussés  ve t  pas   (+  statut)   rs  le  ges*o nnaire   Stockage  a utoma*qu Pas  de  fonc en  un  lieu   e                                   *on  d’arch unique               ivage   de  tous  les                                          fichiers  éch (déclara+o angés   n,  ARL,  CRT ,  etc.)   32
  33. 33. Le  Pilotage  de  l’ac*vité  déclara*ve  avec  HR  Access      Un  point  d’entrée  unique  pour  piloter  la  ges7on  des  déclara7ons   Pilotage  efficient                                                         avec  des  tableaux  récapitula*fs        Confort  de  ges*on                                                     avec  des  échéances                                                             et  une  informa*on  rapide                                                   sur  la  récep*on  et  la  valida*on                                     de  la  déclara*on        Accès  souple  et  sécurisé  selon  les  habilita*ons  et  rôles  de  chaque  ges*onnaire   Une  offre  modulaire,     avec  la  possibilité  d’ac*ver  les  déclara*ons  une  à  une   33
  34. 34. Le  Pilotage  de  l’ac*vité  déclara*ve  avec  HR  Access      Illustra7f  :  Sélec7on  d’une  tâche  déclara7ve   Liste  des  déclara*ons                           devant  être  traitées   L’accès                                             au  contenu                                                                         de  la  déclara*on   ASachement                           de  pièces  jointes                       ex  :  cer*ficat  de   naissance   Valida*on  pour   envoi  à  l’OPS   34
  35. 35. Le  Pilotage  de  l’ac*vité  déclara*ve  avec  HR  Access       Un  service  d’op7misa7on  “prêt  à  l’emploi”  totalement  intégré    Confort  de  ges*on     Respect  de  la  date  de  remise  aux  OPS                                                                avec  échéances                                                                           évitant  les  risques  de  pénalités                                    et    avis  de  récep*on  et  valida*on   de  retard  ou  les  aver*ssements   Productivité Engagement     Processus  dématérialisé                                                 Conformité  légale  des  données     de  bout  en  bout   Accessibilité & Maîtrise Accès  simple,  souple  et  sécurisé   Solu*on  «  prête  à  lemploi  »,     Assistance du budget Assistance  et  services   Mode  SaaS     d’accompagnement   dédiée «  Paiement  à  lu*lisa*on  »   agit  comme  opérateur  &  concentrateur  auprès  des  OPS   Objec*f  zéro  papier   35
  36. 36. Subroga*on  ou  Pas  subroga*on  ?   36
  37. 37. Pas  subroga*on  ?    Et  Pourquoi  pas  Subroger  ?   37
  38. 38. Le  Pilotage  de  l’ac*vité  déclara*ve    Ges*on  des  IJSS  subrogées    Une  ac7vité    avec  des  enjeux  financiers  conséquents   7,5  millions  d’aTesta7ons  de  salaire   30  %  incomplètes     25  %  non  remboursées  après  3  mois…                           Source  :  CNAM   Risques  de  délais  dans  les  remboursements,     voire  de  remboursements  perdus…   38
  39. 39. Le  Pilotage  de  l’ac*vité  déclara*ve    Ges*on  des  IJSS  subrogées    Une  ac7vité    avec  des  enjeux  financiers  conséquents   Sur  l’ensemble  des  7,5  millions  d’aTesta7ons  de  salaire  reçues   chaque  année  par  les  CPAM,     30  %  sont  incomplètes  et  nécessitent  une  ac7on   complémentaire  dinforma7on     (envoi  de  pièce  complémentaire,  produc4on  d’une  autre   a6esta4on,  relance  de  la  CPAM,  modifica4on  du  dossier…)     et  25  %  sont  encore  non  remboursées   après  3  mois…                                            Source  :  CNAM   Risques  de  délais  dans  les  remboursements,     voire  de  remboursements  perdus…   39
  40. 40. Le  Pilotage  de  l’ac*vité  déclara*ve    Ges*on  des  IJSS  subrogées    Une  ac7vité  complexe,  chronophage  &  contraignante   Un  enchaînement  de  tâches  "administra*ves"                                     et  "comptables  "    …       Saisie  des  arrêts  de  travail  dans  le  système  de  paie Produc*on  et  transmission  des  aSesta*ons   de  salaire  à  chaque  CPAM  en  temps Ouverture  d’un  dossier  pour  chaque  arrêt  de  travail Valida*on  du  pré-­‐calcul  du  montant  des  IJSS  réalisé                                             par  le  système  de  paie Récep*on  des  bordereaux  CPAM  (bimensuels)                                           et  rapprochement  avec  les  montants  d’IJSS                                                       passés  en  paie Détec*on  et  traitement  des  éventuels  écarts                                                                           de  remboursement  (nature  d’absence,  écarts  sur  les  taux)                                           et  des  arrêts  non-­‐remboursés Détec*on  de  la  fin  des  droits  en  fonc*on                                                                     des  garan*es  conven*onnelles Requalifica*on  de  l’arrêt  de  travail  dans  les  cas  par*culiers Relances  éventuelles  auprès  des  CPAM   40
  41. 41. Le  Pilotage  de  l’ac*vité  déclara*ve  avec  HR  Access    Ges*on  des  IJSS  subrogées    Une  ges7on  simplifiée  et  largement  automa7sée     Transmission     dématérialisée  (*)     Ges7on                                                                                                                                   Analyse   des   de                                               Clôture     des     la  balance   comptable   bordereaux  IJSS   rapprochements   d’arrêt     Pilotage  &  Repor7ng   automa*sé   (*)  Dès  lors  que  le  projet  de  dématérialisa*on    des  bordereaux  de  remboursement  IJSS  sera  rendu  effec*f,   possibilité  de  récep*onner  au  sein  du  portail    le  flux  émis  par  les  CPAM  vers  lEmployeur   41
  42. 42. Le  Pilotage  de  l’ac*vité  déclara*ve  avec  HR  Access    Ges*on  des  IJSS  subrogées    Que  reste-­‐t-­‐il  à  faire  au  ges7onnaire  ?   L’Analyse  de  la  balance  d’arrêts     A  la  récep*on  d’un  bordereau  d’IJSS  subrogées,                                                                                                 le  SIRH  calcule  automa*quement  la  balance  de  l’arrêt     Le  ges*onnaire  iden*fie  un  écart                                                                                                                                                                                 Le  pointage  est   &  analyse  son  origine  en  comparant  les  données     considérablement       facilité                                                             par  une  ges7on     par  arrêt  !     La  discussion  des  écarts  avec  la  CPAM     permet  de  résoudre  95%  des  cas   42
  43. 43. Le  Pilotage  de  l’ac*vité  déclara*ve  avec  HR  Access    Ges*on  des  IJSS  subrogées    Une  ges7on  par  arrêt  automa7sée   Depuis  l’iden*fica*on  de  l’écart     jusqu’à  la  clôture  du  cas  en  comptabilité               Une  solu*on  totalement  intégrée  dans  votre  système  Paie  &  RH   pour  une  ges*on  «  de  A  à  Z  »    de  l’arrêt  de  travail L’intégra*on  comptable  est  transparente  pour  la  Comptabilité.                                             Elle  est  une  résultante  de  l’automa*sme  de  ges*on Une  ges*on  par  arrêt  automa*sée                                                                                           permeSant  une  intégra*on  comptable  fluide,                                                                       sans  interven+on  fonc+onnelle  de  la  Comptabilité   43
  44. 44. Le  Pilotage  de  l’ac*vité  déclara*ve  avec  HR  Access     Ges*on  des  IJSS  subrogées     Un  service  fiable  ,  rapide  &  permeTant  d’op7miser  la  trésorerie   Une  solu+on  totalement   Traçabilité  des  données   automa*sée       Suppression  du  risque                                                            Un  processus  dématérialisé                                        Productivité Fiabilité de  remboursements  perdus   qui  simplifie  &  accélère  les  flux     financiers  et  les  flux  de  données     Efficacité  du  suivi,  du  contrôle                                                     Gains et  de  la  jus+fica+on  Op*misa*on    de  la  trésorerie                         Efficacité financiers Une  ges+on  par  arrêt,  intégrée                              grâce  à  la  réduc+on  des  délais  de  remboursement  des  IJSS     de  bout  en  bout               Objec*f  zéro  papier   44
  45. 45. Le  Ges*onnaire  à  la  demande     45
  46. 46. Mise  à  disposi*on  de  Ges*onnaires  de  Paie    Double  compétence  :  exper7se  mé7er  et  exper7se  HR  Access   Une  équipe  d’experts  mé*er                                                       pour  renforcer  les  équipes  de  nos  clients   pour  répondre  à  un  besoin   ponctuel  (congés  maladie,   maternité,  départs,   pour  suppléer                                         muta*on…)   à  un  pic  d’ac*vités   pour  permeSre                             aux  équipes  actuelles  de   se  consacrer  à  la  mise  en   œuvre  du  nouveau  projet   SIRH  HR  Access   46
  47. 47.  La  nouvelle  interface  de  l’expert  RH   Les  nouveaux  services   Les  solu*ons  mobiles   Le  pilotage  de  l’ac*vité  RH   47
  48. 48. HRa  Mobile  :  L’Offre  Nomade  évolu*ve  de  HR  Access     Vivez  l’hyper-­‐connec7vité  !  93%  des  collaborateurs  se  déclarent  sa*sfaits  de  travailler  dans  leur  entreprise  lorsque  l’innova*on  est  perçue          comme  une  priorité   Les  entreprises  qui  acceptent  que  les  terminaux  personnels   soient  u*lisés  à  des  fins  professionnelles                                                   enregistrent  jusqu’à  36  %  de  produc*vité  en  plus   15,5  Millions  de  Mobinautes  en  France   1/3  possèdent  un  smarphone  (86%  des  16-­‐24  ans)   63%  des  16-­‐65  ans  se  connectent  à  internet  via  leur  mobile       48
  49. 49. HRa  Mobile  :  L’Offre  Nomade  évolu*ve  de  HR  Access   1er    offreur   en  Europe  Con*nuité  des  processus  mé*ers   •  Demande d’absences •  Planning d’absences •  Accès à des éléments de paie…Accès  à  l’informa*on                                                                en  tout  lieu,  à  tout  moment     Vivez  l’hyper-­‐connec*vité  !   49
  50. 50. HRa  Mobile  :  L’Offre  Nomade  évolu*ve  de  HR  Access    Exemple  d’une  demande  de  congé  :  Affichage  Collaborateur  &  Manager   50
  51. 51. HRa  Mobile  :  L’Offre  Nomade  évolu*ve  de  HR  Access    Exemple  d’une  demande  de  congé  :  Affichage  Collaborateur   51
  52. 52. HRa  Mobile  :  L’Offre  Nomade  évolu*ve  de  HR  Access      Exemple  d’une  demande  de  congé  :  Affichage  Manager   52
  53. 53. HRa  Mobile  :  L’Offre  Nomade  évolu*ve  de  HR  Access      Vivez  l’hyper-­‐connec7vité  !  Diminu*on  des  délais                                                                                   Qualité  des  données                                                        de  remontée    de  l’informa*on,                                     grâce    aux  procédures  de  contrôle                                +  améliora*on  de  la  planifica*on   et  de  transmission  automa+sée  :                               Produc*vité   Fiabilité   Puissance  des  automa*smes                                                   pas  de  manipula+on,  ressaisies                                   et  intégra*on  à  HR  Access   ou  risques  d’erreurs   Des  services  innovants   Image Con*nuité  des  des  processus   Une  image  moderne  &  dynamique   Efficacité   employeur   mé*ers.     auprès  des  collaborateurs                                                                         Informa*on  en  tout  lieu  à  tout   et  des  futures  recrues   moment   Objec*f  zéro  papier   53
  54. 54.  La  nouvelle  interface  de  l’expert  RH   Les  nouveaux  services   Les  solu*ons  mobiles   Le  pilotage  de  l’ac*vité  RH   54

×