Este documento proporciona instrucciones para organizar un trabajo escrito en Microsoft Word, incluyendo cómo aplicar estilos a los títulos, insertar una tabla de contenido y lista de ilustraciones, separar el documento en secciones, agregar números de página y notas al pie, y administrar las fuentes bibliográficas.

1. TIPS PARA ORGANIZAR UN
TRABAJO ESCRITO EN
- MICROSOFT WORD -

2. TIPS PARA ORGANIZAR UN TRABAJO ESCRITO EN
- MICROSOFT WORD -
 Aplicar Estilos
 Insertar tabla de contenido
 Numerar títulos
 Separar por secciones
 Insertar números de página
 Insertar lista de ilustraciones
 Administrar fuentes bibliográficas
 Insertar notas al pie

3. APLICAR ESTILOS
 Los estilos sirven para darle jerarquía a los títulos dentro de un trabajo y además facilita la aplicación de
formato. Es necesario aplicar estilo a los títulos que van aparecer en la tabla de contenido.
 Los estilos sugeridos o predeterminados en Word son: Normal, Titulo, Titulo1, Titulo2, Titulo3 y Titulo4
 Por defecto el estilo que aplica Word al texto es el estilo normal , este se puede usar para los párrafos ,
el Título1 para el título principal, el Título2 para un título situado a un nivel inferior, etc.
Ejemplo.
Partes del trabajo
de grado
Estilo a aplicar Cuándo Utilizarlos
El Sistema Solar Titulo 1 Es para el inicio de capitulo
o tema
Los planetas Titulo 2 Es para los subtítulos de los
títulos 1
Marte Titulo 3 Es para los subtítulos de los
títulos 2
Tierra Titulo 3

4. PASOS PARA: APLICAR ESTILOS
1) Clic en la ficha inicio
2) Ubicar el curso sobre el texto al cual le desea aplicar un estilo.
3) Clic sobre el estilo

5. PASOS PARA: MODIFICAR EL FORMATO DE LOS
ESTILOS APLICADOS
1) Clic en texto que tiene aplicado un estilo.
2) Clic en la ficha inicio
3) Clic en la flecha desplegable para ver todos los estilos disponibles y más opciones
(Crear estilo, Borrar formato y Aplicar estilos)

6. 4) Clic en aplicar estilos
5) Clic en el botón modificar

7. PASOS PARA: Numerar los títulos
1) Clic en la ficha inicio
2) Clic en lista multinivel.
3) Elegir la opción donde aparecen titulo1, titulo2, titulo3… etc.
Numeración Partes del trabajo de grado Estilo a aplicar
1 El Sistema Solar Titulo 1
1.1 Los planetas Titulo 2
1.1.1 Marte Titulo 3
1.1.2 Tierra Titulo 3
La numeración es automática de acuerdo al nivel o
jerarquía del titulo dentro del trabajo. Ejemplo:

8. PASOS PARA: Insertar la tabla de contenido
1) Clic en la ficha referencias
2) Clic en la opción tabla de contenido.
3) Elegir la opción Tabla de contenido personalizada.
Recordar: Actualizar la tabla de contenido cada vez
que se adiciona un titulo o para actualizar el numero
de página.

9. PASOS PARA: Separar por secciones un trabajo
1) Clic al final de la página donde se vaya a hacer el corte de la primera sección del trabajo. Por
ejemplo, al final de la ultima página preliminar del trabajo escrito.
2) Clic en la ficha Diseño de página
3) Clic en la opción Saltos.
4) Elegir la opción salto de página siguiente.
Nota: Habilitar el encabezado y pie de página
para verificar que la sección creada
haya dividido el documento correctamente,
es decir, que aparezca sección 1 y sección 2
en el encabezado y pie del documento.
Separar por secciones un documento sirve entre otras cosas para trabajar diferentes encabezados o pie de paginas en un mismo
documento, para paginar un trabajo (según norma del ICONTEC donde las paginas preliminares se cuentan pero no se numeran).
A continuación los pasos para paginar por secciones:

10. Nota: Es importante desvincular las secciones creadas entre si, para que puedan trabajarse
independientemente.
Pasos para desvincular
1) Habilitar el encabezado y pie de página en la sección 2 y verificar que en el extremo
derecho aparece el texto «Igual que el anterior»
2) Teniendo habilitado en encabezado y pie de página – clic en la ficha diseño
3) Clic en la opción Vincular al anterior

11. PASOS PARA: Insertar números de página
1) Clic en la ficha insertar
2) Clic en la opción numero de página.
3) Cerrar el encabezado y pie de página.

12. PASOS PARA: Insertar lista de ilustraciones
1) Clic sobre la ilustración, gráfico, tablas o ecuaciones dentro del documento.
2) Clic derecho o clic en la ficha referencias
3) Clic sobre la opción insertar titulo
4) En la ventana que aparece, diligenciar los datos solicitados:
 Escribir el titulo de la ilustración.
 Elegir o crear el rotulo que identificara este tipo de ilustración
(grafico, imagen, tablas…)
Pasos para crear tablas de ilustraciones, gráficos y tablas, que nos permitan organizar estos
elementos y facilitar la búsqueda en el documento.

13. Word asigna un consecutivo automático para cada grupo (ilustraciones con el mismo
rotulo).
Luego de insertar los títulos, se procede a insertar la lista o índice de ilustraciones, así:
1) Clic en la hoja correspondiente, dentro de la estructura del trabajo para la tabla de
ilustraciones.
2) Clic en la ficha referencias
3) Clic en la opción Insertar lista de ilustraciones.
Recordar: Actualizar la tabla de ilustraciones cada vez
que adicionen una ilustración o para actualizar el numero
de página.

14. PASOS PARA: Administrar fuentes bibliográficas
1) Clic sobre la ficha referencias
2) Clic sobre la opción administrar fuentes
3) Clic en nuevo para añadir una fuente
Word permite almacenar las fuentes bibliográficas del trabajo, a medida que se va realizando
la consulta para finalmente insertarla ordenada en la hoja correspondiente del trabajo.

15. 4) Elegir el tipo de fuente y diligenciar los campos solicitados.
Para insertar la bibliografía almacenada:
1) Clic en la hoja correspondiente dentro de la estructura del trabajo para la bibliografía.
2) Clic sobre la ficha referencias
3) Clic sobre bibliografía

16. PASOS PARA: Notas al pie
1) Clic sobre la palabra o texto de la cual se desea insertar una nota al pie al final de la
página.
2) Clic sobre la ficha referencias
3) Clic sobre la opción notas al pie
4) Escribir la cita manualmente o por referencias insertar la cita guardada.
5) Si se desea borrar una nota al pie . Se debe borrar el
superíndice creado en la página donde se inserto la nota.

17. HASTA PRONTO!!