Saint-Serge été 2010

                                              Déménager
                                            ...
Déménager
                                                 MTC vers STS


         Déménageurs                     Bibliot...
Mobilier déménagé installé N+1
Déménager
                                                            MTC vers STS
                                       ...
Aménager
                          Nouveaux mobiliers
                          Tables


        Dubich                  B...
Tables installées par Dubich N+1
Tables installées par Dubich N+2
Tables installées par Dubich N+3
Aménager
                             Nouveaux mobiliers
                             Chaises


           IDM            ...
Réaménager
                             Mobiliers complémentaires
                             Bacs à BD/DVD + divers


  ...
Aménager
                             Nouveaux mobiliers
                             Fauteuils club


           BCI     ...
Mobiliers divers N+1
Aménager
                                                              Nouveaux mobiliers
                                ...
Réaménager
                               Mobiliers complémentaires
                               Rayonnages


  Alpha Bu...
Rayonnages installés par ABC N+1
Rayonnages installés par ABC N+2
Rayonnages installées par ABC N+3
Réaménager
                               Mobiliers complémentaires
                               Rayonnages


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Pieds doubles Dubich complément
Réaménager
                                                       Mobiliers complémentaires
                              ...
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                            Tables existantes


Bibliothèque
- 25 grandes tables restent à leur place actuelle...
Tables à déplacer nous-mêmes
Tables à installer nous-mêmes
Tables à installer nous mêmes
Réaménager
                                                              Tables existantes
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                         Tables existantes
                         Ré-électrification




Entreprises
Nouzilli...
Réaménager
Tables existantes
Ré-électrification
Réaménager

                              Démonter


Entreprises                     Bibliothèque
-   Lacour : banque de p...
Réaménager

                           Les collections N+1


Bibliothèque N+1
- Préparer plan de tablettes sommaire pour s...
Rayonnages « boîte à outils »
Réaménager

                           Les collections N+2


Bibliothèque N+2, monographies
- Préparer plan de tablettes d...
N+2 rayonnages monographies
Réaménager

                           Les collections N+3


Bibliothèque N+3, monographies
- Préparer plan de tablettes d...
N+3 Rayonnages monographies
Réaménager

                             Les périodiques N+2 et N+3

Bibliothèque N+2 et N+3, périodiques
- Valider répart...
Périodiques N+2
Périodiques N+3
Réaménager
Rayonnages
Nouvel habillage




        N+3


        N+2


        N+1

   Entreprise
   Nouzillier
Fonctionner
                            Poursuite acquisitions
                            Traitement documentaire
       ...
Fonctionner
                            Changement adresses
                            Changement Aleph
                 ...
Par quoi on commence ?




- MTC : préparation du déménagement

- Définition de groupes chantier : à valider au cours
des ...
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Travaux Ete 2010

  1. 1. Saint-Serge été 2010 Déménager Aménager Réaménager Fonctionner Qui ? - Déménageurs : choix en cours - 2 moniteurs du 5/07 au 23/07 : Nicolas et Quentin - 1 contractuel 1/07 au 23/07 : Sylvain ? - Fournisseurs divers - Equipe BU STS/MTC + Daniel B, Nicolas A, Olivier T Quand ? - réunion générale à STS avec « pot » semaine du 25/06 - fin mai-fin août 2010 THUA BB
  2. 2. Déménager MTC vers STS Déménageurs Bibliothèque MTC - met sur étagères roulantes - plan tablettes N+1 STS - démonte mobilier MTC - Etiquettes mobilier - transporte - Fantômes tablettes - remonte mobilier à STS - contrôle l'embarquement - remet sur étagères - contrôle l'arrivée - descend clapets ESTHUA - ramène chaises MTC et BB IR, NR, PL, CS, CB - amène chaises ESTHUA BB
  3. 3. Mobilier déménagé installé N+1
  4. 4. Déménager MTC vers STS Calendrier : juillet 2010 juin 2010 juil. 2010 août 2010 ID Nom de tâche Début Terminer Durée 6/6 13/6 20/6 27/6 4/7 11/7 18/7 25/7 1/8 8/8 15/8 22/8 1 Plan de salle N+1 25/05/2010 18/06/2010 19j 2 Etiquettes sur mobilier 21/06/2010 23/06/2010 3j 3 Fantômes sur tablettes 24/06/2010 02/07/2010 7j 4 Cartons archives bureaux 28/06/2010 02/07/2010 5j 5 Préparation périodiques 21/06/2010 25/06/2010 5j 6 Matérialisation sol STS 28/06/2010 02/07/2010 5j 7 Préparation visserie, etc. 28/06/2010 02/07/2010 5j 8 Déménagement 05/07/2010 09/07/2010 5j 9 Signalétique 16/08/2010 27/08/2010 10j
  5. 5. Aménager Nouveaux mobiliers Tables Dubich Bibliothèque - fournit - fournit les plans ● 14 tables 140*170 d'implantation ● 80 tables filantes - contrôle l'équipe ● 20 tables salle de Dubich réunion/enseignants - livre NC, OT - monte les tables - évacue les emballages
  6. 6. Tables installées par Dubich N+1
  7. 7. Tables installées par Dubich N+2
  8. 8. Tables installées par Dubich N+3
  9. 9. Aménager Nouveaux mobiliers Chaises IDM Bibliothèque - fournit - fournit les plans ● 100 chaises Howe grises d'implantation N+1 - contrôle livraison IDM ● 80 chaises ordinateur 20 N+1, 30 N+2 et N+3 NC, OT - livre à l'étage dit - évacue les emballages
  10. 10. Réaménager Mobiliers complémentaires Bacs à BD/DVD + divers IDM Bibliothèque - fournit - fournit les plans ● 14 bacs BD/DVD d'implantation ● Meuble à 48 clapets - contrôle livraison IDM magazines en prêt - installe les documents ● Meubles de présentation nouveautés/sélections - livre à l'étage dit NC, OT, équipe BD/DVD, - évacue les emballages équipe périodiques
  11. 11. Aménager Nouveaux mobiliers Fauteuils club BCI Bibliothèque - fournit - fournit les plans ● 50 fauteuils club d'implantation ● 10 fauteuils extérieurs - contrôle livraison BCI - livre à l'étage dit NC, OT - évacue les emballages
  12. 12. Mobiliers divers N+1
  13. 13. Aménager Nouveaux mobiliers Calendrier août 2010 août 2010 ID Nom de tâche Début Terminer Durée 15/8 22/8 29/8 1 DUBICH Livraison tables 16/08/2010 20/08/2010 1s 2 IDM Livraison chaises 23/08/2010 27/08/2010 1s 3 IDM mobilier bibliothèque 23/08/2010 27/08/2010 1s 4 BCI livraison fauteuils club 30/08/2010 30/08/2010 ,2s Mobilier de bureau Marché en cours - Réponse entreprises 1er juin - Choix des entreprises fin juin - Livraison début septembre
  14. 14. Réaménager Mobiliers complémentaires Rayonnages Alpha Bureau Concept Bibliothèque - repeint - fournit les plans ● 80 pieds doubles étagères d'implantation ● 770 tablettes - matérialise ● 35 cadres implantation au sol ● Chapeaux - fournit la visserie - fournit cadres en plus - contrôle l'installation - livre aux étages dits NC, OT, équipe - monte selon plans fournis
  15. 15. Rayonnages installés par ABC N+1
  16. 16. Rayonnages installés par ABC N+2
  17. 17. Rayonnages installées par ABC N+3
  18. 18. Réaménager Mobiliers complémentaires Rayonnages Dubich Bibliothèque - fournit - répartit le matériel ● 60 pieds doubles étagères N+1 ● 12 tablettes ENC ● 20 pieds doubles ● 420 boîtes périodiques ● 12 tablettes ENC N+2 ● 30 pieds doubles N+2 et N+3 ● Boîtes périodiques - livre aux étages dits NC, OT + équipe périodiques + équipes monographies
  19. 19. Pieds doubles Dubich complément
  20. 20. Réaménager Mobiliers complémentaires Rayonnages Calendrier juil. 2010 ID Nom de tâche Début Terminer Durée 27/6 4/7 1 Alpha bureau concept livraison 28/06/2010 28/06/2010 ,2s 2 Alpha bureau concept montage 29/06/2010 30/06/2010 ,4s 3 Dubich livraison pieds doubles 28/06/2010 28/06/2010 ,2s 4 Dubich livraison boîte tablettes 09/07/2010 09/07/2010 ,2s Livraison par Alpha bureau concept et Dubich des rayonnages lance le début du réaménagement ==> si retard, retarde le reste
  21. 21. Réaménager Tables existantes Bibliothèque - 25 grandes tables restent à leur place actuelle ou presque - 27 grandes tables doivent être déplacées/pieds remontés - 35 petites tables doivent être re-réparties (carrels) NC, 2 moniteurs, OT, Jean Louis, Emmanuel, {Sylvain ?}, Nicolas sur 5 jours + 3 jours de préparation.
  22. 22. Tables à déplacer nous-mêmes
  23. 23. Tables à installer nous-mêmes
  24. 24. Tables à installer nous mêmes
  25. 25. Réaménager Tables existantes Calendrier juin 2010 juil. 2010 ID Nom de tâche Début Terminer Durée 20/6 27/6 4/7 1 Débrancher les tables 25/06/2010 02/07/2010 1,2s Plan déplacement /démontage 2 24/06/2010 25/06/2010 ,4s tables 3 Déplacements faciles 28/06/2010 02/07/2010 1s 4 Déplacements tables 140 *170 05/07/2010 09/07/2010 1s 5 Déplacements petites tables 28/06/2010 09/07/2010 2s On peut envisager de commencer plus tôt le plan de déplacement précis + déplacements faciles Importance matériel et technique montage +++ : voir Jean Louis Besnier
  26. 26. Réaménager Tables existantes Ré-électrification Entreprises Nouzillier : menuisier Forclum : électricien
  27. 27. Réaménager Tables existantes Ré-électrification
  28. 28. Réaménager Démonter Entreprises Bibliothèque - Lacour : banque de prêt - Banque de - Lacour : étagère bois renseignements - Brault : cage escalier - 3M : antivols - Postes informatiques existants - Clapets .
  29. 29. Réaménager Les collections N+1 Bibliothèque N+1 - Préparer plan de tablettes sommaire pour secteur « boîte à outils » = 92 tablettes - Descendre et implanter : Informatique, concours, langues - Faire signalétique Equipe monographies « Société », à définir
  30. 30. Rayonnages « boîte à outils »
  31. 31. Réaménager Les collections N+2 Bibliothèque N+2, monographies - Préparer plan de tablettes de principe pour secteur « société » = 1100 tablettes en 2 zones - Faire implantation des rayonnages au fur et à mesure des zones dégagées par zone tampon - Installer les documents : remonter l'histoire et les arts - Préparer et faire signalétique Equipe monographies « Société », à définir
  32. 32. N+2 rayonnages monographies
  33. 33. Réaménager Les collections N+3 Bibliothèque N+3, monographies - Préparer plan de tablettes de principe pour secteur «Droit/Sciences Po» = 900 tablettes en 1 zone - Faire implantation des rayonnages au fur et à mesure des zones dégagées par zone tampon - Installer les documents : remonter les sciences politiques - Préparer et faire signalétique Equipe monographies « Droit », à définir
  34. 34. N+3 Rayonnages monographies
  35. 35. Réaménager Les périodiques N+2 et N+3 Bibliothèque N+2 et N+3, périodiques - Valider répartition par étages (et ESTHUA) - Préparer techniquement mise en ordre alphabétique - Préparer plan de tablettes précis avec boîtes N+2 320 tablettes N+3 520 tablettes - Préparer mode opératoire - Implanter les documents en rayon - Signalétique Equipe périodiques : réunion mardi 25/05 après midi
  36. 36. Périodiques N+2
  37. 37. Périodiques N+3
  38. 38. Réaménager Rayonnages Nouvel habillage N+3 N+2 N+1 Entreprise Nouzillier
  39. 39. Fonctionner Poursuite acquisitions Traitement documentaire Transfert de documents - Poursuite des acquisitions/traitement doc/bulletinage - Reliure aller et retour - Transfert/retours de documents vers/de Belle Beille à la demande le mardi et le jeudi - Quitus - Boîte retour : traitement des retours faits devant BU Equipe « fonctionnement » à définir / Opération « chantier » le matin, fonctionnement après midi
  40. 40. Fonctionner Changement adresses Changement Aleph Changement site web - Traiter les changements de localisation physique - Courrier/institutionnel - Aleph/Site web - etc.
  41. 41. Par quoi on commence ? - MTC : préparation du déménagement - Définition de groupes chantier : à valider au cours des entretiens professionnels - Préparation plans de tablettes - Bennes à STS et MTC semaine du 7 juin Diviser ce gros ensemble de tâches en tâches plus petites Travailler par petit groupe sur chaque tâche pour identifier les difficultés et trouver des solutions concrètes

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