2. Abrir un Libro de Trabajo 1.- Ejecutar la secuencia Botón de Office Abrir, en el cuadro de dialogo Abrir localizar el archivo (.xls o .xlsx) si 2.-Hacer clic sobre el archivo y luego el botón Abrir
3. Guardar Libro de Trabajo 1.- Ejecutar la secuencia Botón de Office, Guardar Como, en el área Guardar una copia del documento hacer clic en Libro de Excel, en el cuadro de dialogo Guardar como, selecciona o verifica la trayectoria en donde se desea almacenar el archivo 2.- Coloca el punto de inserción en la caja de texto Nombre de Archivo: escribe el nombre y la extensión .xlsx se genera automáticamente Otra opción para guardar son: Haz clic sobre el botón Guardar de la barra de Herramientas de acceso rápido Oprime las teclas de acceso rápido Ctrl-G.
4. CERRAR Y SALIR Procedimientos para cerrar un libro: Haz clic en el botón office, selecciona la opción cerrar Haz clic en el control Cerrar Ventana del documento FORMULAS Y FUNCIONES Introducir rótulos Rótulos son las etiquetas o textos que se utilizan para describir o identificar los valores de los datos contenidos en las filas y columnas El elemento básico para capturar o introducir datos en la hoja de cálculo es la celda activa
5. Los procedimientos posibles para iniciar la captura son: Escribe el dato en la celda activa, el punto de inserción aparece sobre el área de la celda con los caracteres tecleados y se muestra simultáneamente en el cuadro de texto de la barra de formulas. Apunta y haz clic sobre el cuadro de texto de la barra de formulas y escribe el valor. El punto de inserción se activa y puedes introducir el rotulo.
6. Las opciones para aceptar el dato y concluir la captura son: Oprime la tecla Enter Haz clic en cualquier otra celda Pulsa algún de las teclas de movimiento (Flechas) Haz clic en el botón introducir la barra de formulas Para cancelar Oprime la tecla Esc Haz clic en el botón cancelar de la barra de formulas
7. INTRODUCIR VALORES Los valores son datos que pueden ser números, fechas u horas que se utilizan para realizar algún tipo de cálculo Para introducir un número como valor constante, selecciona la celda y escribe el valor
8. En general las Formulas son expresiones que el usuario de la hoja de cálculo utiliza con el propósito de relacionar valores y generar resultados para solucionar problemas específicos. En Excel una formula empieza con el signo de =, posteriormente se escribe una expresión algebraica, por ejemplo =B2+25
9. Las formulas pueden estar compuestas por combinación de los siguientes elementos: Constantes, como números y fechas Referencias a celdas o rangos, por ejemplo A1, G6, D1:F4 Operadores, de los cuales los más comunes son los aritméticos como suma, resta, multiplicación y división
10. Los operadores son elementos que especifican el tipo de cálculo a realizar y se representan mediante un símbolo o signo. La hoja de cálculo reconoce cuatro tipos diferentes, que son: Aritméticos, de comparación, Concatenación de texto y de referencia
11. Los operadores respetan una orden de ejecución cuando se combina varias en una formula y en el caso de tener igual precedente entonces se evalúan de izquierda a derecha y puede usar paréntesis para modificar este orden
12. Para introducir formulas puedes usar cualquiera de los siguientes métodos: Método 1 1.- Selecciona la celda activa 2.- Selecciona el signo = 3.- Escribe uno a uno sus elementos 4.- Termina presionando la tecla Enter
13. Método 2 1.-Selecciona la celda activa 2.- Haz clic sobre la barra de formulas 3.- Escribe el signo = 4.- Apunta y haz clic sobre la celda que quieras relacionar en la formula 5.- Escribe el operador que la formula requiera 6.- Repite los pasos 4 y 5 de acuerdo con la formula 7.- Haz clic sobre el botón insertar función de la barra de formulas en el cuadro de dialogo seleccionar la función requerida y aceptar.
14. Cuando una formula no puede evaluar correctamente el resultado, la hoja de cálculo genera valores de error. Aquí te presentamos para que los reconozcas y eso facilite su corrección
15. Una función es una formula predefinida que realiza cálculos utilizando valores específicos, denominados argumentos Cada función tiene una forma básica de escritura que consiste en: Entre paréntesis se escribe la lista de argumentos separados por una coma. Los argumentos son entradas que el usuario proporciona para la función realice los cálculos.
