Este documento fornece diretrizes para melhorar apresentações no PowerPoint, enfatizando a simplicidade, consistência e legibilidade. Recomenda-se usar poucas fontes e cores, manter o texto conciso, alinhar à esquerda e usar fundos escuros para evitar cansaço ocular. Efeitos especiais devem ser usados com moderação para manter o foco na mensagem.
2. Objectivo
Powerpoint está concebido para
melhorar a sua apresentação em
PowerPoint ajudando-o a escolher
correctamente :
técnicas
cores
fundo
gráficos
texto
efeitos especiais
fontes
3. Princípios Gerais
Seja simples
Use o mínimo de texto
Seja consistente
Evite demasiada animação
Treine
4. Princípios - Fontes
Use uma fonte standard do
Windows como a Arial.
Fontes não standard irão alterar o
formato inicial do seu slide,
substituindo letras e símbolos
5. Princípios - Master Slide
Utilizar sempre um Master Slide
(Modelo Global):
Ajudá-lo-á a criar um estilo para a
sua apresentação
Ligará visualmente os slides
individuais
Fará com que os seus ficheiros
fiquem menores
6. Princípios - treino
Ensaie sempre a sua apresentação
no lugar onde a irá executar
Verifique os seus slides do fundo
da sala de aulas
8. Formato - Princípios
Pense na sua apresentação como
um livro
Cada slide deve ligar-se com o
seguinte como as páginas de um
livro
O mesmo estilo de transparente
deve ser mantido ao longo da
apresentação
9. Formato - Princípios
Ponto de
referência
Os Slides devem todos começar no
mesmo local dentro da sua
apresentação
O olhar do formando irá
automaticamente para aquele ponto
em cada novo slide que
apresentar.Esta técnica é conhecida
como o ponto de referência.
15. Texto - Quantidade
Utilizar Palavras Chave (pontos
chave) do seu Plano Guia de
Sessão e não todo o seu conteúdo
Minimizar a pontuação
Máximo de 8 palavras/linha e 8
linhas por slide (64 palavras) - isto
dependerá do tamanho da
classe/audiência
16. Escolha o tamanho das
Fontes consoante o local
Tamanho
fontes
Auditório
Sala
conferências
Sala
de aulas
44pt
7
35
8
64
40pt
36pt
32pt
28pt
Nº Max Linhas 6
Nº Max Palavras 30
17. Texto - Uso de Maiúsculas
As maiúsculas poderão ser usadas
em :
Títulos
Anotações
Cabeçalho
Ênfase
Nunca use maiúsculas em blocos
de texto – torna-se difícil de ler e
atrasa a leitura
18. Texto - Uso de Maiúsculas
TEXTO EM MAIÚSCULAS É MAIS
DIFÍCIL DE LER. NÓS LEMOS
RECONHECENDO A FORMA DAS
PALAVRAS – OS ALTOS E BAIXOS
DESSAS FORMAS. MAIÚSCULAS NÃO
TÊM ALTOS NEM BAIXOS NAS
FORMAS, ASSIM OS OLHOS TÊM QUE
PARAR LETRA A LETRA PARA
RECONHECER A PALAVRA.
19. Texto - Uso de Maiúsculas
Texto em maiúsculas é mais
difícil de ler. Nós lemos
reconhecendo a forma das
palavras – os altos e baixos
dessas formas. Maiúsculas não
têm altos nem baixos nas formas,
assim os olhos têm que parar
letra a letra para reconhecer a
palavra.
20. Texto - Ênfase
Nunca sublinhe texto para lhe dar
ênfase – a linha confundir-se-á com
o texto - use uma das seguintes
alternativas
Texto em Italic
Mude o tamanho do texto
Use uma cor diferente
Use MAIÚSCULAS
21. Texto - Espaçamento
O espaçamento deste parágrafo é de
0.5
Este espaçamento separa os
parágrafos através de espaço e
visualmente também.
O Espaçamento entre parágrafos é
encontrado no menu
Formato/Espaço entre linhas.
linhas
Especifique o espaço pretendido em
Depois do parágrafo.
parágrafo
22. Texto - Espaçamento
Não reduza o espaçamento
entre linhas para caber mais
texto. Texto muito apertado é
muito mais difícil de ler
Em vez dessa opção comece
outro slide.
23. Texto - Espaçamento
Este texto tem o espaçamento
demasiado pequeno. Nós lemos
através do reconhecimento das
formas das palavras e das letras, e o
espaçamento ajuda-nos.
Este texto está configurado de forma
deficiente. O espaço entre cada linha
isola cada palavra tornando-a mais
fácil de identificar. Contudo o espaço
ainda não é o mais aconselhável para
uma leitura agradável.
24. Texto – Espaço entre linhas
Quanto maior for o bloco de texto –
maior espaço entre linhas
necessitará. O espaço entre linhas foi
aumentado para 1.25. Isto tornará a
1.25
sua leitura muito mais facilitada.
25. Texto - Alinhamento
Este bloco de texto foi centrado.
centrado
Blocos de texto
centrado são muito mais difíceis de
ler , porque os olhos
têm de
procurar o início de cada linha. E é
muito mais difícil quando as linhas
têm tamanhos diferentes.
26. Texto - Justificado
Este bloco de texto foi justificado. O
texto utilizado em regra nos slides
de uma apresentação não é extenso
o suficiente para que se justifique o
texto. Vai criar buracos e espaços
que obrigam os nossos olhos a
saltar de palavra em palavra. Vai
atrasar o leitor. Os espaços parecem
maiores quando vistos a
distância.
Se olhar para este slide com os
olhos semi-cerrados – os espaços
parecem menores.
27. Texto - Alinhamento
Este bloco de texto está alinhado à
esquerda .Para os mais variados
propósitos o alinhamento à esquerda
será a melhor opção. É o melhor para
se ler .Os olhos sabem exactamente
onde é o início do linha.
28. Texto - Alinhamento
Resumindo:
Alinhe à esquerda os blocos de
texto.
Títulos podem ser centrados ou
alinhados à esquerda.
Não justifique
30. Fontes - Generalidades
Assegure-se que as fontes são:
Possíveis de ler
Apropriadas à mensagem a
transmitir. As fontes de fantasia
não deverão ser usadas quando
se pretende transmitir uma
mensagem séria.
Disponíveis no computador –
senão arrisca-se a sua
apresentação fique desformatada.
desformatada
31. Fontes - Generalidades
Não utilize mais que 2 fontes por
slide e mais de 3 fontes por
apresentação.
Use o itálico ,o bold ou
MAIÚSCULAS se quiser realçar
alguma coisa não uma nova
fonte.
32. Fontes - Tipos
Este tipo tem linhas mais finas –
linhas finas são mais difíceis de
ler.
Este tipo tem linhas mais
grossas – linhas grossas
são mais fáceis de ler .
Logo a apresentação fica
mais fácil de ler.
37. Cor - Coerência
Seja coerente – use as mesmas
cores durante a sua apresentação.
Use mudanças subtis para dar
ênfase , não grandes contrastes –
é mais agradável para os nossos
olhos.
38. Cor - Fundo
Escolha cores escuras para o fundo
dos seus slides
Azuis e verdes escuros são os
mais eficazes. São confortáveis
eficazes
para a vista mas ao mesmo tempo
providenciam contraste suficiente
para texto e imagens
Cores brilhantes e claras são
cansativas para a vista
39. Cor- Branco
O fundo branco fornece um bom
contraste.
Quase todas as cores se
conseguem ver bem .
Contudo , é muito cansativo para a
classe.
Cores claras e brilhantes cansam
os olhos.
40. Cor - Amarelo
Poucas cores trabalham com o
fundo amarelo.
Pode ser usado para um slide
singular , mas não é apropriado
para uma apresentação inteira.
Cores claras e brilhantes cansam
os olhos.
41. Cor - Vermelho
Poucas cores trabalham com o
fundo vermelho.
Pode ser usado para um slide
singular , mas não é apropriado
para uma apresentação inteira.
Cores claras e brilhantes cansam
os olhos.
42. Cor - Verde
Um fundo verde é agradável para
os olhos.
Fornece-nos um bom contraste e
não é cansativo.
Estas 3 cores são aconselhadas
para usar neste fundo.
43. Cor - Azul
Um fundo azul é agradável para os
olhos.
Fornece-nos um bom contraste e
não é cansativo.
Este slide mostra-nos algumas
cores quentes a utilizar.
44. Cor - Azul
Um fundo azul é agradável para os
olhos.
Fornece-nos um bom contraste e
não é cansativo.
Este slide mostra-nos
algumas cores frias a utilizar.
45. Cor - Preto
Um fundo preto é agradável para
os olhos.
Mas como o fundo branco, pode
ser cansativo para os seus olhos.
De qualquer forma , muitas são as
cores que funcionam num fundo
preto.
47. Gráficos - Generalidades
Use gráficos para auxiliarem a
sua explicação - não como
decoração ou preencher espaço.
Use o clip art com moderação – a
maioria dos clips art são antigos.
Uma figura vale mais que 1000
palavras- mas só se for relevante.
48. Gráficos - Coerência
Seja coerente - Se está a usar
setas, use sempre o mesmo estilo
de setas
51. Gráficos - Linhas
Demasiadas linhas no ecrã pode
ser confuso
É difícil para os olhos seguir as
linhas no ecrã
Em vez de linhas use cores para
demarcar áreas no seu diagrama
Os dois próximos slides ilustram
esta situação
52. Gráficos - Linhas
Brig Madeit
Col Teflon
Lt Col Keen
Maj Dodo
Col Thruster
Col Pastover
Lt Col Terse
Maj Disaster
Maj Crawler
Capt Wannabe
Lt Col Blimp
Maj Minor
Maj Major
53. Gráficos - Linhas
Brig Madeit
Col Teflon
Lt Col Keen
Maj Dodo
Col Thruster
Col Pastover
Lt Col Terse
Maj Disaster
Maj Crawler
Lt Col Blimp
Maj Minor
Maj Major
Capt Wannabe
MENU
54. Uso de Efeitos Especiais
A minha audiência
está quase a dormir –
Preciso de ganhar
a sua atenção , mas como?
55. Para uma BOA
apresentação
Deve …...
Torná-la curta
Torná-la mais interessante
Interaja com a audiência
Contudo , a maior parte das pessoas
escolhe o caminho mais fácil e ....…
59. Animação do Texto Moderada
O texto pode surgir:
Da esquerda
Da direita
Mergulhando do topo
Surgindo de baixo
Se usar todas as direcções em simultâneo , a
sua audiência sairá tonta pela porta mais
próxima
60. Animação do Texto Moderada
Pode alterar a cor do último item
apresentado
Isto vai ajudar a audiência a
concentrar-se no último item da
sua apresentação
Isto ajudará a audiência a estar
actualizada e atenta
Pronta para sair da sala ...
61. Não abuse das Transições
Transições é quando mudamos
de um slide para o seguinte
Antigamente era click, click, click
agora é mais variada …...
Mas se usada em demasia pode ser
irritante para a sua audiência
62. Não abuse das Transições
Pode experimentar
persiana,
63. Não abuse das Transições
Pode experimentar
persiana, tapar,
64. Não abuse das Transições
Pode experimentar
persiana, tapar, Xadrez,
65. Não abuse das Transições
Pode experimentar
persiana, tapar, Xadrez, cortar,
66. Não abuse das Transições
Pode experimentar
persiana, tapar, Xadrez, cortar,
dissolver,
67. Não abuse das Transições
Pode experimentar
persiana, tapar, Xadrez, cortar,
dissolver,desvanecer, revelar ,
destapar, limpar.....
Mas se eu fosse você não me
maçava .......
68. Cores & Gráficos
E se ainda tiver audiência , tente
sacudi-los com gráficos e cores
brilhantes
Ainda dormem?
69. Uso excessivo de Efeitos
Especiais
Use efeitos especiais apropriados
e com moderação
Por favor .......
MENU
Ask who is familiar with computers
Explain that this presentation is a run through of capability of PowerPoint and highlighting traps to avoid. NOT intended to teach how to use PPT.
Precis is more comprehensive than slide show as it has been tailored for BIT Course.
Ask questions as we go through.
Key Board Hints
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STRESS
Rules do not change whether you use Blackboard and chalk or the latest electronic wizardry.