1. ¿Qué es Power Point?
Nota:
Lo que a continuación se puntualiza, es con base al sistema
operativo “Windows XP” y al “Microsoft Power Point 2007”

2. Microsoft Power Point
Es un programa grafico específicamente
para crear presentaciones de negocios
efectivas y versátiles mediante la
combinación de textos, imágenes, colores,
formas, dibujos, efectos de animación,
videos y sonidos.

3. ¿Qué es una presentación?
 Es una secuencia ordenada de
diapositivas que le permiten
exponer de manera sintética y
estructurada, los puntos esenciales
o propósitos de un determinado
proyecto.

4. Características generales
 De uso sencillo.
 Se pueden crear "diapositivas" o slides que
contienen información, en formato de texto,
dibujos, gráficos o videos.
 Para realizar estas, se puede escoger entre una
gran variedad de plantillas prediseñadas.
 se pueden imprimir o hacer una presentación.
 Se traslada de una diapositiva a otra usando el
clic el mouse u otros dispositivos señaladores.
Incluso se puede programar una presentación
para que cada diapositiva dure una determinada
cantidad de tiempo.

5. ¿Cómo se crea una presentación?
 Se despliega el menú Inicio hasta donde se
encuentra Todos los programas.
 Se hace clic en la etiqueta Microsoft Office
 Misma que desplegará una lista de programas
donde encontraremos Microsoft Power Point.
 Después de abrir el programa, éste muestra una
diapositiva en blanco, que es donde se inicia la
presentación.
 Al dar clic en el menú diseño de la barra de
menús, podremos editar el fondo, la orientación,
y los colores los colores de la diapositiva.

6.  En la diapositiva se puede insertar distintos
elementos como: imágenes personales,
imágenes prediseñadas, autoformas, símbolos
sonidos, videos, etc., desplegando el menú
insertar de la barra de menús.
 Cuando la diapositiva ya no es suficiente y es
necesario otra, solo se despliega el menú inicio
de la barra de menús del programa.
 En ese menú, encontramos el botón de Nueva
diapositiva, que al cliquear en el inserta una
diapositiva prediseñada o bien despliega una
ventana de opciones de diapositiva.

7. Comandos u operaciones
básicas de
Microsoft Power Point

8. Insertar una diapositiva
 Para insertar una diapositiva, una vez abierto
el programa, solo es necesario cliquear en el
menú inicio de la barra de tareas del
programa en cuestión.
 Entre las opciones se muestra la de Nueva
diapositiva, misma que cuenta con dos
botones en uno, el primero que aplica una
diapositiva prediseñada y el segundo que da
algunas opciones de formato de la misma.

9. Configurar el fondo
 Una vez abierto el programa, la manera de
configurar el fondo de una diapositiva es
cliqueando en el menú diseño de la barra de
menús .
 Éste desplegará una lista de opciones para
diapositivas de donde se podrán elegir distintas.
 Entre estas opciones encontramos temas
completos, con colores y fondos prediseñados,
pero con la facilidad de editar todas las
características.

10. Borrar una diapositiva
 Para borrar una diapositiva, una vez abierto
el programa, solo es necesario cliquear en el
menú inicio de la barra de tareas del
programa en cuestión.
 De entre las opciones encontramos la de
eliminar , solo se hace clic en la opción antes
mencionada y automáticamente se borra la
diapositiva que en ese momento se muestra
en la pantalla.

11. Insertar un cuadro de texto
 Para insertar un cuadro de texto, una vez que el
programa está listo para usarse, solo se cliquea
en el menú insertar de la barra de menús.
 De entre la variadas opciones encontramos la de
cuadro de texto , que al dar clic en la misma
convierte el puntero en una flecha vertical que
apunta hacia abajo.
 Ésta, indica que donde se aplique, con un
clic, será el lugar donde iniciará el cuadro de
texto, dándole forma con el mouse.
 Una vez creado el mismo, aparece el cursor que
indica que ya se puede añadir texto dentro de el.

12. Insertar imágenes
 El Microsoft Power Point da la facilidad de insertar
imágenes para hacer mas atractivas las
presentaciones, para insertar éstas, solo se cliquea
en menú insertar de la barra de menús.
 Se desplegará una gran variedad de opciones, entre
ellas encontramos la de insertar imágenes.
 La inserción de imágenes tiene tres opciones que
aparecen contiguas, la primera imágenes personales
y el botón es imagen.
 La segunda es imágenes prediseñadas que muestra
algunas imágenes que ofrece Microsoft Office en
todos sus programas.
 La tercera, que es álbum de fotografías, da la opción
de crear una presentación únicamente fotográfica,
abre una presentación nueva.

13. Insertar tablas
 Para insertar tablas, se lleva sigue un procedimiento
similar al de las imágenes, expuesto en la diapositiva
anterior.
 Después de abrir el programa, se cliquea en el menú
insertar de la barra de menús.
 La primera opción que aparece es la señalada con el
botón tabla, que, al dar clic en ella muestra las
opciones para diseñar la misma.
 Las opciones a elegir son la de crear una tabla con
los ejemplo que ahí aparecen, (“x“ filas por “y”
columnas, se escogen con el mouse) la otra da pauta a
dibujar la tabla de manera manual y por último, la
opción que inserta una tabla editable del programa
Microsoft Office Excel.

14. Insertar un diagrama u
organigrama
office
Power
point
inicio insertar diseño

15. Insertar un clip
 Un clip es un objeto multimedia que se ejecutará en la
diapositiva, los objetos son, de manera general, sonidos
y videos.
 Para insertar un clip multimedia, una vez que el
programa está listo, se cliquea en el menú insertar de la
barra de menús, mismo que desplegará varias opciones.
 Al final de la lista se encuentra el botón clip multimedia,
que su vez se divide en dos botones, película y sonido.
 Estos clips dan opciones sobre el lugar de donde se
tomarán los archivos, ya sea de la galería multimedia de
Office, o de un archivo personal en el disco duro y en el
caso único de los sonidos, reproducir pista de audio
desde un CD o incluso grabar un clip de sonido en ese
momento y aplicarlo a la diapositiva.

16. Botones de acciones
Los botones de acciones son objetos de diversos
usos, estos aparecen cuando se inserta un clip, o
manualmente activando el menú insertar, se cliquea en la
opción formas y al final vienen varias opciones de
botones de acción.
los usos principales de estos objetos son realizar una
acción al momento cliquear sobre ellos o simplemente
pasar el puntero del mouse.
Al momento de insertar uno de esos botones, da la
opción de la acción que se quiere realizar con ese objeto.
los usos mas comunes para estos objetos son los de
reproducir algún sonido o vincular la diapositiva con
otra, o entre diferentes archivos.
Ejemplo: Da clic en el siguiente botón de acción.

17. Hipervínculos
 Un hipervínculo es una conexión entre dos
diapositivas de la misma presentación o a una
diapositiva de otra presentación, dirección de
correo electrónico, página Web o archivo. Se
puede crear un hipervínculo a partir de texto o de
un objeto, como imagen, gráfico, forma o
WordArt . También es muy usual usar los botones
de acción como objeto de vinculación.
 A continuación se muestra un pequeño ejemplo
de ésto.

18. Microsoft Power Point
 ¿Qué es Microsoft Power Point?
 Características generales
 Entre muchos otros ya mencionados en la
diapositiva anterior.

19. Efectos (transiciones)
 Los efectos de transición, son una de la maneras
de dar más estética a una presentación, ya
que, en otras palabras, es la forma en que se
pasará de diapositiva en diapositiva.
 La forma de aplicar esto efectos es cliqueando en
el menú animaciones de la barra de
menús, mismo que desplegará opciones de
transición aplicables a la diapositiva
seleccionada. Para el ejemplo da clic en el
siguiente botón de acción

20. Incorporación de audio
 La incorporación de audio en el Microsoft Power
Point, da una mejor presencia a la secuencia de
diapositivas, ya que se puede poner un fondo
musical para todas la presentación o distintos
clips en cada diapositiva, según las modalidades
ya explicadas anteriormente, solo que de entre
las opciones se elige la que a la presentación más
convenga.
 Ejemplo de ello lo podemos escuchar desde el
inicio de la presentación.