Este documento define la organización como la agrupación de actividades necesarias para alcanzar los objetivos de la empresa y asignar responsabilidades a través de una estructura óptima. Explica que la etapa de organización requiere elaborar un organigrama, coordinar funciones, subdividir procesos, asignar puestos e instrucciones, y determinar autoridad y responsabilidad. Los organigramas representan gráficamente la estructura de una organización y ayudan a identificar puestos, funciones, líneas de reporte y personas cl

1. ORGANIZACION
Teoria Administrativa

2. Definición
Es la agrupacion de actividades necesarias para
alcanzar los objetivos de la empresa, y asignar a
casa grupo de actividades un responsable con
autoridad necesaria para administrar esas
actividades, mediante la determinacion de una
estructura optima.

3. Organización: Delegar responsabilidades
Para su efectividad, el gerente dbe saber que actividad especifica va
administrar, quien va ayudarle, de quien depende y quien depende de
el. Ademas debera conocer la estructura de todo grupo que trabaja
unido; su lugar en el y los canales de comunicaion.

4. Etapa de organizacion
Se puede deducir que la etapa de organización requiere:
1. Elaboración de una estructura optima (organigrama).
2. Coordinación y fijación de funciones, agrupándolas por áreas afines.
3. Subdivisión de cada proceso funcional en las partes o labores.
4. Asignación de las labores a los puestos.
5. Elaboración de instructivos correspondientes a cada puesto.
6. Coordinación adecuada entre los elementos materiales y las actividades humanas.
7. Determinación de la autoridad y responsabilidad correspondiente a cada nivel.

5. Organigramas

6. Definición
Pueden definirse como las representaciones
graficas que permiten observar una visión
de conjunto de una organización, o bien de
una parte de ella.
Gerencia
Producción Administración Ventas
RH

7. IDENTIFICACION Y RELACION
Los organigramas ayudan en la tarea de identificar y relacionar las partes de la organización. Contestando preguntas tales como:
1. ¿Quién soy? (¿Cuál es mi puesto en la organización?)
2. ¿Qué hago? (¿Cuáles son mis tareas o funciones organizacionales?)
3. ¿A quien tengo que rendir cuentas?
4. ¿Quién me tiene que rendir cuentas?
5. ¿Quién es el? (o según el caso, ¿Quiénes son otras personas de interés en la organización?)
6. ¿Qué es lo que hace?
7. ¿A quien le rinde cuentas?
8. ¿’Quien le rinde a el?
9. Etc.