Báo cáo tốt nghiệp tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty nội thất Hoàng Lâm

Chuyên đề thực tập

Kế toán nguyên vật liệu

Trường.........................
Khoa……………….
…………..o0o…………..

BÁO CÁO TỐT NGHIỆP

Xem chi tiết tại:
http://lamketoan.edu.vn/
ĐỀ TÀI:

Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu
tại Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm

GVHD Thạc sĩ: Bùi Thị Chanh

1

SVTH: Trần thị Hằng – KIKT415



MỤC LỤC
Trang
Trường.................................................................................................................................1
Khoa………………............................................................................................................1

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
1. NVL

:

Nguyên vật liệu

2. NKC

:

Nhật ký chung

3. QLSX

:

Quản lý sản xuất


2




4. SX

:

Sản xuất

5. N – X – T

:

Nhập xuất tồn

6. CP

:

Cổ phần

7. TK

:

Tài khoản

8. HĐ

:

Hóa đơn

9. GTGT

:

Giá trị gia tăng

10. Cty

:

Công ty

11. Đ.giá

:

Đơn giá

12. T.Tiền

:

Thành tiền

13. CĐKT

:

Cân đối kế toán

14.KCS

:

Cán bộ kiểm tra chất lượng

DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG, BIỂU
Trang

Sơ đồ 1. Quy trình hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu........................................... 16
Trường.................................................................................................................................1
Khoa………………............................................................................................................1


3




DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO.
1.
2.
3.
4.
5.

Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp – Chủ biên: TS. Đặng Thị Loan.
Giáo trình Phân tích hoạt động kinh doanh – Đại học Kinh tế Quốc dân.
Giáo trình Kế toán quản trị - Chủ biên: TS. Nguyễn Mai Phương.
Bài giảng Kế toán tài chính – Chủ biên: TS.Nguyễn Hữu Đồng.
Lý thuyết hạch toán kế toán – Chủ biên: TS. Nguyễn Thị Đông.


4




LỜI MỞ ĐẦU
Trong những năm qua, dưới sự lãnh đạo của Đảng và Nhà nước, công cuộc đổi mới
của nước ta đã đạt được những thành tựu to lớn trên tất cả các phương diện kinh tế, văn
hóa và xã hội. Nền kinh tế nước ta đã có những bước phát triển tốt với nhịp độ tăng
trưởng vững chắc, khắc phục và ổn định tình hình an ninh chính trị, trật tự xã hội. Do đó,
uy tín và vị thế của Việt nam ngày càng được nâng cao trên trường quốc tế. Lòng tin của
nhân dân vào Đảng, Nhà nước ngày càng được củng cố.
Thực hiện nền kinh tế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của Nhà nước, phát triển
theo định hướng xã hội chủ nghĩa và công cuộc đổi mới các doanh nghiệp, nền kinh tế
Việt Nam nói chung, các doanh nghiệp nói riêng đã có sự phát triển vượt bậc. Sau
những năm đổi mới nền kinh tế nước ta đang từng bước phát triển hội nhập với nền
kinh tế khu vực và thế giới. Đối với các doanh nghiệp nước ta hiện nay, để tồn tại và
phát triển trong nền kinh tế thị trường thì buộc phải giảm chi phí, hạ giá thành sản
phẩm, đồng thời nâng cao mẫu mã và chất lượng sản phẩm, sử dụng yếu tố đầu vào
một cách hợp lý và có hiệu quả.


5




Trong hàng loạt các chính sách kinh tế mới của Đảng và Nhà nước, giữ vai trò
quan trọng phải kể đến sự đổi mới về cơ chế quản lý, nguyên tắc quản lý tài chính, về
chế độ hạch toán kế toán và các luật thuế mới… đây là những nhân tố thúc đẩy sản
xuất trong nước ngày càng phát triển. Hạch toán kế toán ở các doanh nghiệp là một
trong những nhiệm vụ quan trọng.
Hạch toán kế toán có vai trò quan trọng trong hệ thống quản lý kinh doanh, là
công cụ quan trọng phục vụ điều hành và quản lý các hoạt động trong các đơn vị, điều
hành và quản lý nền kinh tế quốc dân. Để đáp ứng yêu cầu của cơ chế quản lý kinh tế
mới hiện nay, hoàn thiện công tác hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp là rất cấp
thiết giúp doanh nghiệp có khả năng tự chủ về tài chính, về sản xuất kinh doanh và đạt
được hiệu quả kinh tế cao hơn.
Qua quá trình học tập và thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty cổ phần nội thất Hoàng
Lâm, em đã nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán kế toán tại Công
ty. Đặc biệt là công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu. Thấy được tầm quan trọng
của nguyên vật liệu trong sản xuất nên trong quá trình thực tập tại Công ty cổ phần nội
thất Hoàng Lâm em đã chọn đề tại: “Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại
Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm” nhằm đi sâu và tìm hiểu về công tác kế toán
nguyên vật liệu.

Báo cáo thực tập chuyên đề gồm 3 phần:
Chương I: Đặc điểm và tình hình chung tại Công ty cổ phần nội thất Hoàng
Lâm.
Chương II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần nội thất
Hoàng Lâm.
Chương III: Nhận xét kiến nghị về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty
cổ phần nội thất Hoàng Lâm.
Do thời gian và trình độ có hạn nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót. Em rất
mong nhận được ý kiến của các thầy cô giáo và các cán bộ nghiệp vụ ở Công ty để
chuyên đề được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn ban quản lý, bộ phận kế toán Công ty cổ phần nội thất
Hoàng Lâm cùng Thạc sĩ Bùi Thị Chanh đã tận tình hướng dẫn chỉ bảo.


6




Hà Nội, Ngày 22 Tháng 04 Năm 2011
Sinh viên thực hiện.
TRẦN THỊ HẰNG

CHƯƠNG I
ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT
HOÀNG LÂM.
1.1. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY.
lịch sử hình thành và phát triển của công ty.
Là đại lý cấp một của Tập Đoàn Hòa Phát và cùng với Tập Đoàn Hòa Phát
công ty đã thành công trong việc mang sản phẩm tới tay người tiêu dùng, bên cạnh đó
công ty luôn tìm tòi và phát triển để làm sao đáp ứng tốt nhất những nhu cầu mà khách
hàng mong muốn .Công ty luôn tự hào có đội ngũ nhân viên là các kĩ sư , cử nhân
được đào tạo chính quy có trình độ chuyên môn, trình độ tay nghề cao đáp ứng đươc
các nhu cầu phát triển ngày càng đa dạng và phong phú trên thị trường.
Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm được thành lập cùng với sự ra đời hàng
loạt các loại hình công ty TNHH và công ty cổ phần, cùng với đó là nhu cầu mở rộng,

7




mở mới các văn phòng, công sở nhu cầu mua sắm trang thiết bị nội thất văn phòng.
Tiền thân của công ty nội thất Hoàng Lâm được thành lập năm 2008 đặt tại Trung
Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội.
Tháng 05 năm 2008, chính thức thành lập công ty cổ phần nội thất Hoàng
Lâm và công ty đã thành công rất nhiều trong công việc cung cấp các sản phẩm
đến tay người tiêu dùng như : Bàn, tủ, Vách ngăn văn phòng và nhiều sản phẩm nội
thất khác.

Thông tin chung về công ty
1. Tên công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT HOÀNG LÂM
Tên giao dịch: HOANG LAM FURNITURE JOINT STOCK COMPANY
2. Địa chỉ trụ sở chính: 535 Lạc Long Quân, Phường Xuân La, Tây Hồ,Hà
Nội.
3. Văn phòng giao dịch(showroom): Số 535 đường Lạc Long Quân, Phường
Xuân La, Tây Hồ, Hà nội
Điện thoại: 04.37586124
Fax: 04.37586142
Email: info@vietnoithat.com.vn
Website:www.vietnoithat.com.vn
www.noithathoanglam.com
Số tài khoản: 002825200002 tại ngân hàng Đông Á chi nhánh Cầu Giấy

8




Mã số thuế: 0102752143
Giấy dăng ký kinh doanh số : 0103024638 do sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp
ngày 19/05/2008
4. Ngành, nghề sản xuất và kinh doanh:
- Sản xuất hàng nội thất;
- Buôn bán trang thiết bị nội thất, các sản phẩm nội thất, các loại máy móc,
thiết bị văn phòng, các trang thiết bị điện, điện tử;
- Về nhân sự : Công ty có 30 công nhân viên.

1.1.3. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
ĐVT: VNĐ
Chỉ tiêu

Năm 2008

Năm 2009

Năm 2010

1. Doanh thu
1.1 Doanh thu bán hàng và cung cấp
952.156.230 2.248.633.805 3.402.500.000
dịch vụ
720.900.000 1.745.396.401 3.100.250.100
1.2 Gía vốn hàng bán
1.2 Doanh thu hoạt động tài chính
2.Chi phí
2.1 Chi phí bán hàng
2.2 Chi phí hoạt động tài chính
251.886
416.413
256.100
2.3 Chi phí quản lý doanh nghiệp
220.847.870 230.125.000 260.500.000
3. Lợi nhuận trước thuế
10.660.246 273.528.817 142.006.000
4. Thuế phải nộp Nhà nước
4.1 Thuế GTGT hàng bán nội địa
4.2 Thuế TNDN
2.665.062
68.382.204
35.501.500
4.3. Lợi nhuận sau thuế
7.995.184
205.146.613 106.504.500

9




4.3 Thuế khác

1.000.000

1.000.000

1.000.000

1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý:
Hệ thống tổ chức bộ máy của công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm .
Ban GĐ

Phòng HCNS

Phòng Kế
Toán

Kho
hàng

Phòng
Thiết Kế

Tổ mộc

Phòng Kinh
doanh

Tổ cắt

Tổ sơn

Xưởng sản
xuất

Tổ lắp đặt

1.3. Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty
Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm được tổ chức theo kiểu trực tuyến, trong
đó có một cấp trên và các cấp dưới. Cấp lãnh đạo trực tiếp điều hành và chịu trách
nhiệm về sự tồn tại của công ty.

10




Ban giám đốc: gồm có 1 giám đốc và 1 phó giám đốc.
Giám đốc là người góp vốn nhiều nhất, chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi
hoạt động của công ty, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, chỉ đạo hoạt động sản
xuất kinh doanh, quan tâm đến đời sống của cán bộ công nhân viên hay tổ chức bộ máy
hoạt động. Giám đốc còn là người đề ra các phương hướng và mục tiêu phấn đấu của
công ty trong dài hạn và ngắn hạn.
Phó giám đốc là người theo uỷ quyền của giám đốc chịu trách nhiệm về một số
lĩnh vực nhất định bao gồm: giám sát thi công công trình, phụ trách công xưởng, phụ
trách thiết kế.
Các bộ phận phòng ban giúp việc.
Phòng hành chính nhân sự: bao gồm 1 trưởng phòng và 4 nhân viên. Thực hiện
chức năng chủ yếu là quản lý công tác tổ chức cán bộ, bộ máy sản xuất. Đào tạo và
tuyển dụng lao động, thực hiện công tác tài chính, quản lý các quỹ cho công ty để có
các chế độ chính sách cho người lao động. Bảo vệ nội bộ và tài sản.
Phòng kế toán: bao gồm 1 kế toán trưởng và 2 kế toán viên. Có chức năng theo
dõi tình hình sản xuất của công ty rồi thống kê kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
theo thời gian để cuối năm trình giám đốc xem xét và đánh giá. Tổ chức công tác hạch
toán phù hợp.
Phòng kinh doanh: bao gồm 1 trưởng phòng và 5 nhân viên. Thực hiện nhiệm
vụ tổ chức tiếp thị, tìm kiếm và phát triển thị trường để kinh doanh và giới thiệu sản
phẩm đến người tiêu dùng. Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, theo dõi tiến độ sản
xuất kinh doanh, tổ chức tiêu thụ sản phẩm. Ngoài ra còn phải tiếp xúc với khách
hàng, thăm dò ý kiến để có những cách thức đáp ứng tốt nhất nhu cầu của họ.
Phòng thiết kế: có 2 người, chủ yếu thiết kế theo yêu cầu lắp đặt, theo yêu cầu
của khách hàng. Nghiên cứu các mẫu thiết kế trên thị trường về sản phẩm cùng loại.
Nghiên cứu các mẫu thiết kế của đối thủ cạnh tranh cùng dòng sản phẩm.
Xưởng sản xuất: bao gồm 10 người. Họ chủ yếu tập trung sản xuất theo đơn đặt
hàng, theo thiết kế, theo hợp đồng. Đảm bảo nguồn nguyên vật liệu để đáp ứng kịp
thời nhu cầu sản xuất kinh doanh. Phối hợp với các phòng ban khác để hoàn thành
nhiệm vụ được giao.


11




QUY TRINH SẢN XUẤT SẢN PHẨM
Sơ đồ 2.1: Quy trình sản xuất tủ
Các bước
Gỗ

Cưa xẻ

Làm mộc
thô

Hoàn thiện

Mô tả công việc
Các loại gỗ trước khi đưa vào sản xuất phải
được kiểm tra, tránh sử dụng gỗ không đủ
tiêu chuẩn
Thực hiện đúng hướng dẫn công việc. Sử
dụng máy cưa đúng hướng dẫn, đúng quy
trình vận hành máy.
Thực hiện đúng hướng dẫn công việc.sử
dụng máy móc theo đúng hướng dẫn, đúng
quy trình vận hành máy.

Trách nhiệm
Cán bộ kỹ
thuật
Phụ trách kho
Công nhân
bậc 5/7
Công
bậc
7/7

nhân

Dùng máy cắt viền xung quanh
Công nhân
Vệ sinh sạch sẽ trước khi bao gói sản phẩm,
đảm bảo độ nhẵn và phẳng.


12


Bao gói


Các loại sản phẩm phải được bao gói bằng Công nhân
hộp carton 5 lớp bao gồm đầy đủ các phụ Cán Bộ KCS
kiện đi kèm. Trước khi đóng hộp cán bộ
KCS phải kiểm tra chất lượng và số lượng
sản phẩm.

1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán và hình thức kế toán:
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Kế toán trưởng

Kế toán thanh toán
công nợ,NVL

Kế toán tiền lương

Kế toán tổng hợp

Chức năng của bộ phận kế toán
Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng tài chính- kế toán có chức năng tham mưu
giúp giám đốc chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán thống kê,thông tin kế toán và
hạch toán kế toán công ty theo quy chế sản xuất kinh doanh theo đúng chế độ quản lý

13




của nhà nước. Thục hiện các chế độ về công tác tài chính kế toán , kiểm tra tính pháp
lý của các hợp đồng. Là người tổ chức điều hành toàn bộ công tác kế toán .tài chính
trong công ty và thống kê các thông tin kinh tế và các chế độ hạch toán để kịp thời
báo cáo lên cấp trên.
Kế toán tiền lương và các khoản trich lương căn cứ vào ngày công đã được
phòng tổ chức - tiền lương đế tính lương ,các khoản tinh theo lương và phụ cấp của
từng người ở từng bộ phận ,phòng ban ,đối với tiền lương ở các bộ phận phân xưởng
lập bảng tổng hợp tiền lương từng phân xưởng và toàn công ty, đồng thời phân bổ tiền
lương theo quy định ,theo dõi tình hình vay mượn ,tạm ứng của từng đối tượng . Theo
dõi việc trích lập và sử dụng quỹ lương của công ty.
Kế toán tổng hợp kiêm kế toán chi phí và giá thành có nhiệm vụ hạch toán chi
phí và tính giá thành sản phẩm,so sánh đối chiếu ,tổng hợp số liệu từ các bộ phận kế
toán ,thực hiện công tác kế toán cuối kỳ ,lập các báo cáo tài chính.
Kế toán thanh toán thực hiện việc theo dõi chi tiết từng khách hàng về giá trị
tiền hàng, thời hạn thanh toán và tình hình thanh toán của từng khách hàng .Theo dõi
các hợp đồng thế chấp ,bảo hành ,các giấy tờ có giá trị như tiền để thực hiện mua hàng
,thanh toán chậm của khách hàng .Ngoài kế toán thanh toán còn phải theo dõi việc
thanh toán các khoản công nợ với nhà cung cấp ,kiển tra tính hợp lệ của các chứng từ
trước khi thanh toán , theo dõi các khoản phải thu ,phải trả khác.

1.5. Về hình thức kế toán :
Hình thức kế toán áp dụng tại công ty là hình thức Nhật ký chung
Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc ( đã kiểm tra ), kế toán phần hành ghi vào
các bảng kê, bảng phân bổ có liên quan. Riêng các chứng từ có liên quan đến tiền mặt
còn phải ghi vào sổ quỹ; liên quan đến sổ, thẻ kế toán chi tiết thì ghi trực tiếp vào sổ,
thẻ kế toán chi tiết. Căn cứ vào các bảng kê lấy số liệu vào sổ Nhật ký Chung có liên
quan. Đồng thời, cộng các bảng kê, sổ chi tiết, lấy số liệu ghi vào NKC liên quan. Cuối
tháng, cộng các bảng kê, sổ chi tiết lấy số liệu ghi vào Nhật ký chung có liên quan. Sau
đó, cộng các Nhật ký chung, kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các NKC có liên quan rồi
lấy số liệu từ các NKC ghi vào các sổ Cái. Định kỳ ( quý, năm ) lập báo cáo kế toán
.Tổ chức sổ kế toán tại Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm được khái quát
theo sơ đồ3


14




Hình thức ghi sổ kế toán của công ty


15




Chứng từ gốc

Sổ ,thẻ kế toán
chi tiết
Sổ NK đặc biệt

Sổ nhật ký
chung

Bảng tổng hợp
chi tiết

Sổ cái

Bảng cân đối
phát sinh

Báo cáo tài
chính

Ghi chú :

Ghi hằng ngày
Ghi cuối tháng
Quan hệ đố chiếu

Sơ đồ số 3 :Sơ đồ hạch toán kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ

Chế độ kế toán áp dụng tại công ty:

16




- Áp dụng quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/ 01/ 2010 đến ngày 31/ 12/ 2010.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Việt Nam đồng.
- Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ thuế.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường
xuyên.
- Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác sang Việt Nam
đồng: Theo tỷ giá ngân hàng thông báo tại thời điểm hạch toán(dùng tỷ giá thực tế).
- Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho: Theo phương pháp giá thực tế đích
danh.
- Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp song song


17




CHƯƠNG II
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN NỘI THẤT HOÀNG LÂM
2.1 ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT
HOÀNG LÂM
2.1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu.
Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm là một doanh nghiệp sản xuất ra hàng hóa là
đồ nội thất. Với đặc điểm riêng của sản phẩm mà trong quá trình sản xuất Công ty sử
dụng tương đối ít chủng loại nguyên vật liệu như: gỗ sồi, gỗ công nghiệp, kính…cùng
các vật liệu phụ khác như vecni, đinh, nhám, giáp, vôi…
Để tiến hành sản xuất sản phẩm, Công ty phải sử dụng tương đối ít chủng loại
nguyên vật liệu do tính đồng chất của sản phẩm. Các sản phẩm của Công ty như bàn,
ghế, tủ, vách ngăn văn phòng,…phục vụ nhu cầu trang trí nội thất và các nhu cầu thiết
yếu khác. Tuy nhiên, để quản lý được chặt chẽ, hạch toán được chính xác tình hình
nhập xuất vật liệu, tồn kho vật liệu đảm bảo kịp thời vật liệu phục vụ cho sản xuất,
Công ty đã tiến hành phân loại vật liệu như sau:
• Nguyên vật liệu chính: Các loại gỗ công nghiệp
• Vật liệu phụ: Vecni, vôi, nhám, keo, đinh, ốc…
• Phế liệu thu hồi: Các loại vật liệu thu hồi trong quá trình sản xuất không
tái sử dụng hoặc không tận dụng để làm gỗ ép.
Cũng do chủng loại nguyên vật liệu sử dụng tương đối ít nên Công ty chỉ phân
nhóm theo chức năng của nguyên vật liệu đó tới sản phẩm mà không mã hóa cho các
loại nguyên vật liệu. Công ty đều sử dụng tài khoản 152 để theo dõi cả nguyên vật liệu
chính và nguyên vật liệu phụ. Do vậy khi hạch toán chi tiết cho từng loại nguyên vật
liệu, kế toán ghi tên nguyên vật liệu bên cạnh tài khoản sử dụng.
•

TK 1521 – Gỗ công nghiệp.

2.1.2. Tính giá nguyên vật liệu.
2.1.2.1. Đối với nguyên vật liệu nhập kho.
Nguồn nguyên vật liệu cung cấp cho sản xuất sản phẩm ở Công ty cổ phần nội
thất Hoàng Lâm chủ yếu là mua ở trong nước và đa số là mua ngoài. Nguyên vật
liệu tại Công ty được tính theo nguyên tắc giá thực tế ( giá gốc) theo đúng quy
định của chuẩn mực kế toán hiện hành. Vì vậy giá thực tế của vật liệu được tính

18




bằng giá mua chưa có thuế GTGT đầu vào ( Công ty tính thuế GTGT theo
phương pháp khấu trừ) cộng với chi phí vận chuyển, bốc dỡ và trừ đi các khoản
chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán được hưởng ( nếu có), việc phản ánh
thanh toán được theo dõi trên các tài khoản:
Để đánh giá nguyên vật liệu được chính xác và thống nhất, hàng ngày kế toán sử
dụng giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho để ghi sổ.
Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho được tính theo công thức sau:
Giá thực tế
Giá mua ghi
Các chi phí
Các khoản chiết
NVL nhập =
trên HĐ
+ thu mua
khấu thương
nhập kho
(chưa có thuế)
thực tế
mại (giảm giá)
Chi phí thu mua thực tế bao gồm các chi phí trong quá trình thu mua vật liệu: Chi
phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản, chi phí kiểm nhận nhập kho…Và cũng tùy theo hợp
đồng kinh tế đã ký kết với nhà cung cấp mà các loại chi phí thu mua có thể được cộng
hoặc không được cộng vào giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho. Nếu chi phí vận
chuyển do bên bán chịu thì trị giá thực tế của nguyên vật liệu mua ngoài nhập kho
không bao gồm chi phí vận chuyển.
Trường hợp vật liệu giao tại kho của Công ty, trong giá mua ( giá thanh toán với
người bán chưa có thuế GTGT) đã bao gồm cả chi phí vận chuyển thì :
Giá thực tế
Giá mua ghi
NVL
=
trên HĐ
nhập kho
( chưa có thuế GTGT)
2.1.2.2. Đối với nguyên vật liệu xuất kho.
Khi xuất kho nguyên vật liệu kế toán tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo
phương pháp gía đích danh. Cụ thể, toàn bộ nguyên vật liệu sử dụng ở Công ty được
thủ kho theo dõi trên Thẻ kho, trên cơ sở theo dõi cả về mặt số lượng và mặt giá trị của
từng lần nhập. Nguyên vật liệu thuộc lô hàng nhập nào thì căn cứ vào số lượng xuất
kho, đơn giá mua thực tế của lô hàng đó lúc nhập kho để tính ra giá thực tế của nguyên
vật liệu xuất kho.
2.2 ĐẶC ĐIỂM LUÂN CHUYỂN NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY
CỔ PHẦN NỘI THẤT HOÀNG LÂM.
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất và dự trữ ( cung cấp trực tiếp cho sản xuất hoặc dự
trữ cho các đơn hàng của khách hàng), Công ty tiến hành lập kế hoạch thu mua. Việc
thu mua này được tiến hành nhanh chóng do các nhà cung cấp chủ yếu nằm gần địa
bàn mà Công ty đang hoạt động và là nhà cung cấp quen thuộc. Công ty thường thu
mua nguyên vật liệu của các nhà cung cấp lớn, uy tín, đảm bảo chất lượng nguyên liệu,
cũng có khi Công ty thu mua của các nhà cung cấp gỗ tư nhân với khối lượng từ 13 –

19




15 m3. Khi có đơn đặt hàng của khách hàng nước ngoài, Công ty có thể sản xuất sản
phẩm theo yêu cầu của khách hàng là dùng gỗ nhập trong nước hoặc sử dụng gỗ do
chính khách hàng cung cấp.
Nguyên vật liệu khi mua về, sau khi đã được kiểm nghiệm, đủ điều kiện theo hợp
đồng kinh tế đã ký kết được tiến hành nhập kho.
Công ty đã đầu tư xây dựng hệ thống nhà kho với diện tích đủ lớn, thoáng mát.
Công ty đã xây dựng một hệ thống kho tàng bảo quản gồm 2 kho: kho 1 chứa gỗ, kho
2 chứa vật liệu phụ khác. Kho 1 có diện tích lớn nhất, tiếp đến là kho 2 với diện tích
nhỏ vừa đủ để chứa các loại vật liệu với số lượng ít. Các kho được nối liền với nhau và
ngăn cách bằng một bức tường gạch. Mỗi kho được thiết kế một cửa rộng và cao,
thuận tiện cho việc vận chuyển nhập xuất kho nguyên vật liệu. Nền nhà kho được xây
cao hơn nền đất ngoài trời và làm bằng xi măng rắn chắc, khô ráo. Mái nhà kho được
lợp blu chặt chẽ giúp bảo quản nguyên vật liệu trước thời tiết khắc nghiệt.
Tất cả các kho đều do một thủ kho trực tiếp theo dõi. Hệ thống thiết bị trong kho
tương đối đầy đủ nhất là khi nguyên vật liệu của Công ty là chất dễ cháy gồm cân, xe
đẩy, các thiết bị phòng chống cháy nổ… nhằm bảo đảm an toàn một cách tối đa cho
nguyên vật liệu trong kho.
2.3 TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN
NỘI THẤT HOÀNG LÂM.
Cùng với sự phát triển mạnh của sản xuất và công tác quản lý toàn doanh nghiệp
nói chung, công tác quản lý nguyên vật liệu nói riêng đã có nhiệu sự tiến bộ. Kế hoạch
sản xuất của Công ty phần lớn phụ thuộc vào khả năng tiêu thụ sản phẩm. Người quản
lý Công ty căn cứ vào kế hoạch sản xuất để xác định những nhu cầu về nguyên vật liệu
cung cấp và dự trữ trong kỳ kinh doanh. Đồng thời, cũng căn cứ vào kế hoạch tài
chính và khả năng cung cấp nguồn nguyên vật liệu cho Công ty để lập các phương án
thu mua nguyên vật liệu. Công tác quản lý nguyên vật liệu ở Công ty được thực hiện ở
tất cả các khâu từ thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng.
Ở khâu thu mua: Xuất phát từ đặc điểm sản phẩm của Công ty là đồ nội thất ( sản
phẩm có tính đồng chất cao) nên việc thu mua nguyên vật liệu với các chủng loại khác
nhau và đòi hỏi cao về chất lượng. Tất cả các nguyên vật liệu của Công ty đều được
đặt mua theo kế hoạch do phòng sản xuất xây dựng. Nguyên vật liệu trước khi nhập
kho đều được kiểm tra chặt chẽ về mặt số lượng, chất lượng và chủng loại. Do nguyên
vật liệu chính để sản xuất sản phẩm là gỗ nên thị trường thu mua chủ yếu là trong
nước. Do vậy Công ty luôn chủ động trong việc cung ứng nguồn nguyên vật liệu đầu
vào phục vụ kịp thời và đầy đủ cho công tác sản xuất.


20




Ở khâu bảo quản: Do số lượng chủng loại nguyên vật liệu không nhiều song đòi
hỏi độ bền của sản phẩm sản xuất nên việc đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu không
những được chú trọng ở khâu thu mua mà còn được hết sức chú ý ở khâu bảo quản.
Công ty đã đầu tư xây dựng hệ thống lò sấy gỗ tương đối rộng rãi, đảm bảo chât lượng
nhằm cung cấp những tấm gỗ với chất lượng đạt chuẩn và sản xuất ra những sản phẩm
với chất lượng tốt, độ bền sản phẩm cao, giúp Công ty mở rộng thị phần trong nước
cũng như nâng cao uy tín của Công ty ra thị trường nước ngoài.
Ở khâu dự trữ: Tất cả các nguyên vật liệu trong Công ty đều được xây dựng định
mức dự trữ tối đa, tối thiểu. Các định mức này được lập bởi các cán bộ trong phòng
quản lý sản xuất để đảm bảo cho quá trình sản xuất được diễn ra liên tục, không bị
gián đoạn đồng thời cũng tránh tình trạng mua nhiều dẫn đến ứ đọng nguyên vật liệu
từ đó dẫn đến ứ đọng vốn.
Ở khâu sử dụng: Do chi phí nguyên liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản
xuất nên để tiết kiệm nguyên vật liệu, Công ty đã cố gắng hạ thấp định mức tiêu hao
nguyên vật liệu, tận dụng tối đa nguyên vật liệu thừa mà vẫn đảm bảo chất lượng cũng
như mẫu mã sản phẩm. Việc sử dụng nguyên vật liệu tại các phân xưởng được quản lý
theo định mức. Công ty khuyến khích các phân xưởng sử dụng nguyên vật liệu một
cách tiết kiệm, hiệu quả và có chế độ khen thưởng thích hợp cho các phân xưởng sử
dụng có hiệu quả nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất.
Việc xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu do phòng quản lý sản xuất
đảm nhận và trực tiếp thực hiện. Phòng quản lý sản xuất thực hiện kiểm tra và xây
dựng định mức cụ thể chi tiết cho từng loại mặt hàng. Công tác xây dựng định mức
tiêu dùng nguyên vật liệu được tiến hành dựa vào các căn cứ kinh tế, kỹ thuật sau:
• Căn cứ vào định mức của ngành.
• Căn cứ vào thành phần và chủng loại sản phẩm.
• Căn cứ vào việc thực hiện định mức của các kỳ trước.
• Tham khảo kinh nghiệm của các công nhân sản xuất lành nghề trong Công
ty.
Dựa vào các căn cứ trên, phòng quản lý sản xuất tiến hành xây dựng hệ thống
định mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho phù hợp với thực tiễn sản xuất của Công ty.
Với nhiều chủng loại, đơn đặt hàng, mẫu mã sản phẩm khác nhau có thể theo từng sản
phẩm hoặc theo từng đơn đặt hàng mà Công ty đều có một hệ thống định mức tiêu
dùng nguyên vật liệu.
Để tăng cường công tác quản lý nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất một cách
chặt chẽ, sau khi phòng quản lý sản xuất đã nghiên cứu và xây dựng định mức, giám
đốc Công ty xem xét và ký duyệt bảng định mức vật tư dùng cho sản xuất. Công nhân
sản xuất dựa vào bảng định mức, áp dụng cho từng sản phẩm.

21




Tuy trong quá trình hạch toán, nguyên vật liệu của Công ty không được chi tiết
hoá theo tài khoản để hạch toán nhưng trong công tác quản lý, dựa trên vại trò và tác
dụng của chúng trong sản xuất, nguyên vật liệu của Công ty được phân thành các loại
sau:
- Nguyên vật liệu chính: Gỗ công nghiệp
- Vật liệu phụ: Kính, nhám, giáp, vôi, keo dán gỗ…
- Phế liệu thu hồi: mùn cưa, gỗ vụn…
Cách phân loại như trên giúp cho quá trình quản lý và kiểm tra hạch toán
nguyên vật liệu được thuận tiện hơn, nói chung là phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh
doanh của Công ty. Tuy nhiên, Công ty vẫn chưa xây dựng Sổ danh điểm nguyên vật
liệu và việc đặt mã hiệu để quản lý vật tư nên gây nhiều khó khăn cho hạch toán chi
tiết nguyên vật liệu. Đặc biệt Công ty chưa có tài khoản để theo dõi phế liệu thu hồi
sau quá trình sản xuất, phế liệu của Công ty không được phản ánh trên sổ sách. Những
điều này khiến cho công tác quản lý bị phân tán, dễ xảy ra nhầm lẫn, mất mát.
Theo quy định của Công ty, việc kiểm kê nguyên vật liệu được thực hiện thành 4
lần trong năm vào cuối mỗi quý. Việc kiểm kê được tiến hành ở tất cả các kho nguyên
vật liệu nhằm phát hiện và xử lý chênh lệch giữa tồn tại kho thực tế và số tồn sổ sách
và để đảm bảo hạch toán chính xác vật liệu Công ty phải tiến hành kiểm kê và ghi kết
quả cuộc kiểm kê đó.
Biên bản kiểm kê được lập và sao thành 3 bản:
• Một bản ( gốc) giao phòng quản lý sản xuất lưu để đối chiếu.
• Một bản ( sao) do phòng kế toán lưu.
• Một bản cuối Thủ kho lưu.

2.3.1 Kế toán chi tiết nhập xuất nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần
Nội Thất Hoàng Lâm.
Kế toán chi tiết Nguyên vật liệu là việc kết hợp giữa kho và phòng kế toán nhằm
mục đích theo dõi chặt chẽtình hình biến động của nguyên vật liệu.
• Chứng từ kế toán công ty đang sử dụng :
Công ty đang sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết vật
liệu. Thực tế ở công ty chứng từ kế toán được dử dụng trong phần hành kế
toán nguyên vật liệu bao gồm:

22




- phiếu nhập kho (mẫu 01-VT)
- Phiếu xuất kho (mẫu 02-VT)
- Biên bản kiểm nghiệm vật tư(mẫu 03-VT)
- Hóa đơn GTGT (mẫu số 01-GTKT-3LL)
…………………………………….
Bên cạnh những chứng từ đó thì những sổ kế toán chi tiết mà công ty dùng
là:
- Thẻ kho (Mẫu số S12-DN)
- Sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ (mẫu số S10-DN)
- Bảng phân bổ nguyên vật liệu ( Mẫu số 07 – VT )
• Nội dung và phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu được tiến
hành như sau :
- Tại kho : thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn vật
liệu về mặt số lượng .Mỗi chứng từ ghi một dòng vào thẻ kho. Thẻ kho
được mở cho từng danh điểm vật tư. Cuối tháng , thủ kho phải tiến hành
tổng cộng số nhập ,xuất tính ra số tồn kho về mặt lượng theo từng danh
điểm vật tư.
- Tại phòng kế toán : kế toán vật tư mở thẻ kế toán chi tiết vật tư cho từng
danh điểm vật tư tương ứng với thẻ kho chỉ khác là theo dõi cả về mặt
giá trị.
Hàng ngày hoặc định kỳ khi nhận được chứng từ nhập , xuất kho do thủ kho
chuyển đến kế toán vật tư phải kiểm tra đối chiếu và ghi vào thẻ chi tiết
nguyên vật liệu tính ra số tiền. Sau đó lần lượt ghi các nghiệp vụ nhập xuất
vào các thẻ kế toán chi tiết vật tư có liên quan . Cuối tháng tiến hành cộng
thẻ và đối chiếu với thẻ kho.
Trích một số nghiệp vụ kế toán liên quan đến việc hạch toán chi tiết
nguyên vật liệu:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT

Công ty CP nội thất Hoàng Lâm

NAM

Địa chỉ :535 Lạc Long Quân,Tây Hồ ,Hà Nội

Độc lập - Tự do – Hạnh phúc

GIẤY ĐỀ NGHỊ NHẬP VẬT TƯ
Họ và tên: Nguyễn Văn Biên
Bộ phận công tác: Phòng kế hoạch

23




Lý do: Sản xuất tủ
STT

Tên vật tư

ĐVT

Số lượng

01

Gỗ Công Nghiệp

m3

159

02

…..

….

Ghi chú

………

Kính mong lãnh đạo xem xét và duyệt.

Trưởng phòng KT-KH


Giám đốc

(Ký, ghi rõ họ tên)

(Ký, ghi rõ họ tên)

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Mẫu số 01: Hóa đơn giá trị gia tăng.
HÓA ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG

24

Mẫu số 01 GTKT-3LL



Liên 2: Giao cho khách hàng

CU/2010N

Ngày 02 tháng 12 năm 2010

0013478

Đơn vị bán hàng: Xí nghiệp cung ứng gỗ Bình Minh
Địa chỉ: Việt trì, Phú Thọ
Điện thoại:

MS

Số tài khoản:
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Thanh Duyên
Đơn vị mua hàng: Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm
Địa chỉ: số 535 đường Lạc Long Quân, Xuân La, Tây Hồ ,Hà Nội
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản
ST
T

Tên hàng hóa
dịch vụ

MS: 0102752143

Đơn vị Số
tính
lượng

A

B

C

01

Gỗ công nghiệp

m3

Đơn giá

1
159

Cộng tiền hàng
Thuế suất GTGT
Tổng tiền thanh toán

2
17.000.000

Thành tiền
3 =1x2
2.703.000.000
2.703.000.000
270.300.000
2.973.300.000

Số tiền viết bằng chữ: Hai tỷ chin trăm bảy mươi ba triệu ba trăm nghìn đồng chẵn./

Người mua hàng

Người bán hàng

(Ký,họ tên)

(Ký, họ tên)

Thủ trưởng đơn
vị(Ký,đóng dấu, họ
tên)

Hóa đơn GTGT chỉ được thủ kho chấp nhận khi ghi đầy đủ và chính xác các
thông tin: Tên Công ty, địa chỉ, mã số thuế,số tài khoản…của bên mua cũng như bên

25




bán, có đầy đủ dấu và chữ ký của giám đốc hoặc đại diện bên bán, hóa đơn phải ghi
đúng, tính đúng số lượng hàng, đơn giá, thành tiền, thuế suất giá trị giá tăng. Nếu có gì
sai sót bên bán phải thực hiện việc hủy hoặc điều chỉnh hóa đơn, đồn thời phải trả lại
hóa đơn bán hàng khác cho Công ty.
Khi nguyên vật liệu đã chuyển đến Công ty, Công ty tiến hành lập Biên bản kiểm
nghiệm vật tư như sau:

Mẫu số 02: Biên bản kiểm nghiệm vật tư.
BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ
Ngày 02 tháng12 năm 2010
Căn cứ vào Hóa đơn GTGT số 0013478 ngày 02 tháng 12 năm 2010 của Xí
nghiệp cung ứng gỗ Bình Minh.

26




Biên bản kiểm nghiệm gồm:
- Ông Nguyễn Văn Bình
- Ông Phùng Hữu Chuyên
- Bà Dương Thị Hà
Đã kiểm nhận các loại:

TT

Tên, nhãn hiệu,
quy cách vật tư

- Trưởng phòng
- Ủy viên
- Ủy Viên

Phương
Đơn vị
thức kiểm
tính
nghiệm

Kết quả kiểm nghiệm
Số lượng
Số lượng sai
đúng quy
quy cách
cách
159
0

Gỗ công nghiệp
Đo
m3
- Ý kiến ban kiểm nghiệm:
- Giá Gỗ công nghiệp : ghi trên HĐ là : 17.000.000 đ/m3
Ủy Viên
Ủy viên
(Đã ký)
(Đã ký)

1

Ghi chú

Trưởng ban
(Đã ký)

Biên bản kiểm nghiệm chính là cơ sở để làm thủ tục nhập kho. Phiếu nhập kho là
chứng từ gốc phản ánh tình hình tăng nguyên vật liệu do mua ngoài.

Mẫu số 03: Phiếu nhập kho.
CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT HOÀNG LÂM
Mẫu số 01 - VT
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC


27




PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 02 tháng 12 năm2010
Số: 1502

Nợ:
Có:

Họ và tên người giao: công ty cung ứng gỗ Bình Minh
Theo Theo HĐ GTGT số 0013478 ngày 02 tháng 12 năm 2010.
của……………………………………………………………………………………………………………………
Nhập tại kho: Công ty cổ phần Nội Thất Hoàng Lâm .địa điểm:.
S
T
T
A
1

Tên, nhãn hiệu, quy cách,
phẩm chất vật tư, dụng cụ
sản phẩm, hàng hoá
B
Gỗ công nghiệp

Mã
số
C
CN1

Đơn
vị
tính
D
m3

Số lượng
Theo
chứng từ
1
159

Thực
nhập
2
159

Đơn
giá
3
17.000.000

Cộng:

Th
tiền

4=
2.703.0

2.703.0

Tổng số tiền (viết bằng chữ): Hai tỷ bảy trăm linh ba triệu đông chẵn
……………..……………..……………..……………..……………..……………..……………..………………...
Số chứng từ gốc kèm theo:…………01……………………
Ng
thán
201
Người lập phiếu
(Ký, họ tên)

Người giao hàng
(Ký, họ tên)

Thủ kho
(Ký, họ tên)

2.3.2. Luân chuyển chứng từ xuất nguyên vật liệu
Vật liệu chủ yếu được xuất kho cho các phân xưởng chế tạo sản phẩm, để quản lý
chặt chẽ và sử dụng tiết kiệm vật tư, thủ tục xuất kho của Công ty được thực hiện như
sau:
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất được duyệt và định mức vật tư cho từng sản phẩm.
Khi có nhu cầu về vật tư, quản đốc phân xưởng lập phiếu xin lĩnh vật tư thông qua
phòng quản lý sản xuất duyệt sau đó mang xuống kho để thủ kho căn cứ xuất vật tư.

28


(



Phiếu lĩnh vật tư được lập thành 2 liên: Một liên ( gốc) giao phòng quản lý sản
xuất lưu giữ, một liên thủ kho giữ để làm căn cứ ghi thẻ kho. Từ 10 đến 15 ngày thủ
kho gửi lại phòng kế toán phiếu lĩnh vật tư để vào sổ chi tiết vật liệu.
Cuối tháng đối chiếu số lượng nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu giữa thẻ kho
của thủ kho và sổ chi tiết nguyên vật liệu của kế toán nguyên vật liệu.
Ví dụ: Trong tháng 12 năm 2010 Công ty thực hiện xuất kho nguyên vật liệu cho
sản xuất căn cứ vào phiếu lĩnh vật tư như sau:

Mẫu số 04: Phiếu lĩnh vật tư
PHIẾU LĨNH VẬT TƯ
Tên bộ phận lĩnh vật tư : Phân xưởng I
Lý do lĩnh : Chế tạo sản phẩm
Lĩnh tại kho : Vật tư

STT

1

Tên nhãn hiệu,
quy cách vật
tư

Đơn

Gỗ công nghiệp

vị

Thực
lĩnh

m3

159

159

m3
Người nhận
(Ký, họ tên)


Xin lĩnh

159

159

tính

Cộng
Thủ kho
(Ký,họ tên)

Số lượng

Phụ trách QLSX
(Ký, họ tên)

29




Mẫu số 05. Phiếu xuất kho

CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT HOÀNG LÂM
Mẫu số 02 - VT
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC
ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU XUẤT KHO
Số: 1606
Nợ: TK 154
Có: TK 152
Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn văn Mai Địa chỉ (bộ phận):………………………………………
Lý do xuất kho: sản xuất bàn ghế
Xuất tại kho (ngăn lô):…………………………………………...……….địa điểm

S
T
T
A
1

Tên, nhãn hiệu, quy
cách,
phẩm chất vật tư,
dụng cụ
sản phẩm, hàng hoá
B
Gỗ công nghiệp

Số lượng
Mã
số
C
CN1

Đơn
vị
tính

Theo
chứng từ

Thực
xuất

D

1

2

Đơn
giá

m

159

159

3
17.000.000

m3

Cộng:

3

159

159

17.000.000

Tổng số tiền (viết bằng chữ):Hai tỷ bảy trăm linh ba triệu đông chẵn
Số chứng từ gốc kèm theo:………………………………
Ngày 04 tháng 12 năm2010

Người lập phiếu

Người nhận hàng

(Ký, họ tên)

Thủ
kho
(Ký,
họ tên)

(Ký, họ tên)


30

(Ký, họ tên)




Nhằm tiến hành công tác ghi sổ ( thẻ) kế toán đơn giản, rõ ràng, dễ kiểm tra, đối
chiếu số liệu sai sót trong việc ghi chép và quản lý tại Công ty CP nội thất Hoàng Lâm,
để tổ chức công tác kế toán chi tiết vật liệu được thuận tiện Công ty đã chọn phương
pháp ghi thẻ song song. Việc áp dụng phương pháp này ở Công ty được tiến hành như
sau:
- Tại kho: Hàng ngày thủ kho sử dụng thẻ kho để phản ánh tình hình tăng, giảm
do nhập, xuất và tồn của từng loại nguyên vật liệu theo chỉ tiêu số lượng. Mỗi loại vật
liệu được theo dõi trên một thẻ kho để tiện cho việc ghi chép, kiểm tra, đối chiếu số
liệu và quản lý được thuận lợi.
Khi nhận được các chứng từ kế toán về nhập nguyên vật liệu (Hóa đơn GTGT
kiêm phiếu xuất kho của người bán, Biên bản kiểm nghiệm vật tư, phiếu nhập kho ),
các chứng từ kế toán về xuất kho vật liệu ( Phiếu yêu cầu xuất vật tư, phiếu xuất kho),
thủ kho kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của những chứng từ đó, đối chiếu với số liệu
vật liệu thực nhập kho, thực xuất kho rồi tiến hành ghi vào thẻ kho về số lượng.
Có thể khái quát quy trình hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp
thẻ song song tại Công ty như sau:

Mẫu thẻ kho như sau:
Mẫu số 06. Thẻ kho
Đơn vị: Công ty CP nội thất Hoàng Lâm
Địa chỉ:

31

Mẫu số S12-DN




THẺ KHO
Ngày lập thẻ:02/12/2010
Tờ số: 1012

- Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư:Gỗ công ng
- Đơn vị tính: m3
- Mã số: CN 1
S
T
T
A
1
2

Ngày tháng
B
02/12
04/12
..

Số hiệu chứng
từ
Nhập Xuất
C
D
1502
1606

Diễn giải
E
Tồn 31/11/2010
Nhập gỗ công nghiệp
Xuất gỗ công nghiệp
……………..

Ngày
nhập xuất
F
02/12
04/12

Số lượng
Nhập
1

Xuất
2

159
159

Cộng phát sinh
159
Tồn

(Ký,họ tên)

Thủ kho
(Ký,họ tên)

- Tại phòng kế toán: Định kỳ từ 10 đến 15 ngày một lần, kế toán vật liệu đem
chứng từ lẻ đối chiếu với thẻ kho của thủ kho và ký xác nhận vào thẻ kho.
Đồng thời, kế toán sau khi nhận được các chứng từ nhập xuất vật liệu tiến hành
kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ rồi ghi vào sổ chi tiết vật tư cả chỉ tiêu số
lượng và giá trị.


32


159



- Chỉ tiêu giá trị của vật liệu nhập trong tháng ở sổ chi tiết của từng loại vật liệu
được tính bằng giá mua cộng với chi phí vận chuyển, bốc dỡ và trừ đi các khoản chiết
khấu thương mại, giảm giá được hưởng của lô hàng mua vào.
- Chỉ tiêu giá trị của vật liệu xuất dùng trong tháng ở sổ chi tiết vật tư được xác
định theo giá trị của lô hàng nhập vào.
- Cuối tháng kế toán tính ra giá trị tồn kho vật liệu theo cả 2 chỉ tiêu số lượng
và giá trị.
- Sổ chi tiết vật tư được mở cho từng loại vật liệu.


33




Mẫu số 07.Sổ chi tiết vật liệu
Công ty CP nội thất Hoàng Lâm

SỔ CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU
TK 152 - Tên vật tư: Gỗ công nghiệp
-Tại kho: Kho vật tư

Chứng từ

Nhập

Ngày
Diễn giải
tháng Nhập Xuất
A

02/12
04/12
…

B

C

D
Tồn
30/11/2010
Nhập kho

Số
1502
Số
1606
….

Xuất kho để
SX
…
Cộng phát
sinh
Tồn cuối kỳ

S.Lg
1

159

Xuất
Đơn
giá(1000
đ)
2

17.000

T.Tiền
(1000đ)
3=1*2

Đơn
S.Lg
giá
(1000đ)
4
5

T.Tiền
(1000đ)
6=4*5

S.Lg
7
70

T.Tiền
(1000đ)

Ghi
chú

8
1.190.000

2.703.300.000
159

159

Tồn

…
2.703.000.00
0

17.000
…

159

2.703.000.00
0
…
2.703.000.00
0

…

70

1.190.000

Người lập
(Ký,họ tên)

(Ký,họ tên)

Giám đốc
(Ký,đóng dấu,ký tên)

Ghi chú:


SVTH: Trần thị34
Hằng – KIKT415

9



- Phương pháp tính giá thưc tế
-Tồn đầu: là số liệu cuối kỳ của ngày 30/11/2010;
- Căn cứ vào số liệu thực tế đã nhâp và xuất của nguyên vật liệu;
- Phương pháp ghi: Ghi theo từng ngày của nhập xuất tồn.

Cuối tháng, sau khi ghi chép toàn bộ nghiệp vụ nhập xuất vào sổ chi tiết, kế toán tiến hành cộng sổ tính ra tổng số nhập, tổng số xuất và số
tồn kho cuối kỳ của từng loại vật tư. Sau đó kế toán và thủ kho đối chiếu số liệu trên thẻ kho với sổ chi tiết, nếu thấy số liệu chính xác thì


Hằng – KIKT415



kế toán ký xác nhận vào thẻ kho. Công việc tiếp theo là kế toán căn cứ vào sổ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho vật
liệu.
Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho được lập cho tất cả các loại vật tư, mỗi loại vật tư được ghi trên một dòng của bảng này. Từ sổ kế
toán chi tiết vật tư, kế toán tính ra số tổng nhập, tổng xuất và số tồn cuối kỳ của mỗi loại vật tư để đưa lên một dòng của bảng tổng hợp
nhập xuất tồn. Nhìn vào bảng này ta có thể thấy được tình hình biến động của tất cả các loại nguyên vật liệu sử dụng trong tháng của Công
ty một cách rõ ràng và tổng hợp nhất.
Từ đó có thể thấy công tác hạch toán chi tiết nguyên vật liệu là rất quan trọng, nó giúp cung cấp các thông tin đầy đủ, chi tiết về từng
thứ vật liệu kể cả chỉ tiêu hiện vật lẫn giá trị, không chỉ ở từng kho mà còn chi tiết theo từng loại, quy cách, chất lượng… tùy theo yêu cầu
quản lý của Công ty.
Và thực tế cho thấy, công tác tổ chức kế toán tại Công ty CP nội thất Hoàng Lâm cũng được thực hiện tương đối đầy đủ và khoa học.


Hằng – KIKT415



Mẫu số 08. Bảng tổng hợp nhập xuất tồn
BẢNG TỔNG HỢP N – X – T NGUYÊN VẬT LIỆU
Tháng 12/2010


Hằng – KIKT415


TT
A
A
1
2
B
1

Tên vật
tư
B
NVL
chính
Gỗ công
nghiệp
…
Vật liệu
phụ
Đinh


ĐV
T
C

m3

Tồn đầu kỳ
ĐG
T.Tiề
SLg
n(100
0đ)
1
2
3

70

17.000

4

1.190. 159
000

5

17.00
0

6=4*5

kg

30

1.400

86

420

3

Giáp

25

10.800

C

Phụ tùng

1

………

D

Vật liệu
khác
…

…

….

…

42.00
0
36.12
0
270.0
00
301.8
00
……
….
672.0
00

…

Cộng


ĐG

T.Tiền
(1000đ)

SLg

ĐG

T.Tiền
(1000đ)

7

8

9=7*8

10

11

12=10*11

17.000

2.703.00
0

…

70

17.000

…

1.190.000
…

35

1.400

49.000

37

1.400

51.800

28

1.400

39.200

50

420

21.000

75

420

31.500

61

420

25.620

22

10.80
0

237.600

20

10.800

216.000

27

10.800

291.600

108.450
…..

…….

………..

345.890
…..

…….

320.960
…

2.511.
920

Tồn cuối kỳ

SL
g

…

Keo

…

Xuất trong kỳ

2.703.000 159

…

2

1

Nhập trong kỳ
SLg
ĐG
T.Tiền
(1000đ)

64.360

………

……

477.960
…

3.440.010
Hằng – KIKT415

…

…
3.826.150

…….
515.000

…

…

…
2.125.780



Đơn vị: Công ty CP nội thất Hoàng Lâm
Kế toán lập bảng
(Ký,họ tên)
(Ký, họ tên)


Hằng – KIKT415

Giám đốc
(Ký, đóng dấu, tên)



2.4. KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT HOÀNG LÂM.
Kế toán chi tiết vật liệu hàng ngày là cần thiết và quan trọng, bên cạnh đó kế toán tổng hợp vật liệu cũng là công cụ quan trọng
không thể thiếu được và rất có ảnh hưởng trong công tác quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh.
Ở Công ty CP nội thất Hoàng Lâm hiện nay, tổ chức công tác kế toán vật liệu được thực hiện theo phương pháp kê khai thường
xuyên.
Cùng với việc kế toán chi tiết, kế toán cũng đồng thời phải ghi sổ kế toán tổng hợp phản ánh tình hình nhập xuất vật liệu như giá trị
thực tế vật liệu nhập kho, giá trị vật liệu xuất kho theo từng đối tượng sử dụng… nhằm cung cấp số liệu phục vụ cho công tác lãnh đạo,
quản lý, đáp ứng yêu cầu thong tin kinh tế cũng như phân tích hoạt động kinh tế, đồng thời đảm bảo theo dõi chặt chẽ việc thanh toán
với nhà cung cấp…
2.4.1.Kế toán tổng hợp nhập, xuất nguyên vật liệu
Trong công tác kế toán nhập vật liệu, kế toán Công ty căn cứ vào các chứng từ sau:
- Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, phiếu thu tiền của nhà cung cấp.
- Các chứng từ liên quan đến chi phí thu mua vật liệu.
- Phiếu xuất kho, phiếu chi tiền, séc chuyển khoản.
Để thực hiện công tác kế toán tổng hợp nhập vật liệu, Công ty sử dụng một số tài khoản sau:
- Tài khoản 152: Nguyên vật liệu.
Và Công ty mở các tài khoản cấp 2:
 1521: Nguyên vật liệu chính
 1522: Nguyên vật liệu phụ.
 1528: Phế liệu thu hồi.
-

Tài khoản 331: Phải trả cho người bán và được mở chi tiết cho từng người bán.


40



- Tài khoản 111, 112: Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
- Tài khoản 133 (1331): Thuế GTGT được khấu trừ.
Căn cứ vào các chứng từ như hóa đơn bán hàng của người bán, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho nguyên vật liệu kế toán ghi tất cả
các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến nguyên vật liệu vào sổ Nhật ký chung, từ đó lên Sổ cái tài khoản liên quan

Mẫu số 09: Nhật ký chung
Công ty cổ phần Nội Thất Hoàng Lâm

Mẫu số S03a-DNN
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ BTC ngày
535 Lạc Long Quân – Tây Hồ - Hà Nội
14/9/2006 của BTC)
SỔ NHẬT KÝ CHUNG


41


NT
GS

Chứng từ
SH
NT

02/
12

PN15
02

02/
Nhập gỗ CN
12

05/
12

PN15
03

05/
12

Nhập Đinh

19/
12

PN15
04

06/
12

Nhập giáp

24/
12

PN15
05

15/
12

Nhập keo

…
04/
12
21/
12
26/
12
27/
12

Diễn giải

…
…
…
PX16 04/
Xuất gỗ SX
06
12
PX16 09/
Xuất giáp
07
12
PX16 10/
Xuất keo
08
12
cho BPSX
PX16 12/
Xuất Đinh
09
12
...................................


Tháng 12/2010 - Trang số 1/1
Đã ghi
Số TT
Số hiệu
SC
dòng
TKĐƯ
R
1
152
2
133
3
112
R
4
152
5
133
6
112
7
152
R
8
133
9
111
10
152
R
11
133
12
331
…
…
…………
13
154
R
14
152
15
627
R
16
152
17
621
R
18
152
19
621
R
20
152
...........
………. ……….


Số phát sinh
Nợ
Có
2.703.000
270.300
2..973.300
49.000
4.900
53.900
270.000
27.000
297.000
21.000
2.100
23.100
.............
………..
2.703.000
2.703.000
216.000
216.000
27.650
27.650
51.800
51.800
……….
………….

42



Cộng phát sinh
Người lập biểu
(Ký, ghi họ tên)


10.895.000
10.895.000
Giám đốc
(Ký, ghi họ tên, đóng dấu)

Mẫu số 10: Bảng phân bổ nguyên vật liệu
Mẫu số 07 - VT
(Ban hành theo QĐ sốCỔ PHẦN NỘI THẤT HOÀNG LÂM
CÔNG TY 48/2006/QĐ-BTC
ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)


BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU, CÔNG CỤ, DỤNG CỤ
Tháng 12 năm 2010


43



Ghi Có các TK
ST
T
A
1
2
3
4
5
6
7

Đối tượng sử dụng
(Ghi Nợ các TK)
B
TK 154 - Chi phí SXKD dở dang
TK 621 – Chi phí NVL trực tiếp
TK 627 – Chi phí SX chung
TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh
TK 142 - Chi phí trả trước ngắn hạn
TK 242 - Chi phí trả trước dài hạn
…………….
Cộng:

Tài khoản 1521
Giá
Giá
hạch
thực
toán
tế
1
2
1.190.000

Tài khoản 1522
Giá
Giá
hạch
thực
toán
tế
3
4

Tài
khoản
242

5

6

79.450
216.000

1.269.450

216.000
(Ký, họ tên)

(Ký, họ tên)


Tài
khoản
142

44



Mẫu số 11 : sổ cái
Công ty cổ phần Nội Thất Hoàng Lâm

NTG
S
A
02/12
04/12
05/12
06/12
06/12
07/12

Chứng từ
SH
NT

PN1502
PX1606
PN1503
PX1607
PN1504
PX1608

02/12
04/12
05/12
06/12
06/12
07/12

Mẫu số S03b-DNN
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ BTC ngày
14/9/2006 của BTC)

SỔ CÁI
Tháng 12/2010
Tài khoản: 152-Nguyên vật liệu
NKC
Trang Dòng
Diễn giải
Vật liệu chính
Số dư đầu tháng 11/2009
Nhập gỗ XN Bình Minh
1
1
Xuất cho SXSP
1
13
Nguyên vật liệu phụ
1
4
Xuất nguyên vật liệu
1
16
Nhập keo
1
7
Xuất keo
1
17


TKĐ
Ư
112
154
111
621
331
621

Số tiền
Nợ

Có

2.511.920
2.703.000
2.703.000
49.000
51.800
21.000

45

27.650


…

…

…


…
Công phát sinh
Số dư cuối tháng12



…


…

…

…
…
3.440.010 3.826.150
2.125.780
Giám đốc
(Ký, ghi họ tên, đóng dấu)

46



2.4.2. Kế toán kết quả kiểm kê kho nguyên vật liệu.
Tại Công ty không tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Công ty tiến hành kiểm kê kho nguyên vật liệu tại Công ty nhằm mục đích xác
nhận chính xác số lượng, chất lượng, giá trị của từng loại nguyên vật liệu có tại thời
điểm kiểm kê. Bên cạnh đó, việc kiểm kê còn giúp cho Công ty kiểm tra được tình
hình bảo quản, phát hiện và xử lý các trường hợp hao hụt, hư hỏng, mất mát đồng thời
để có biện pháp xử lý kịp thời.
Nguyên vật liệu của Công ty có số lượng tương đối lớn nhưng chủng loại không
nhiều, tương đối đơn giản nên quá trình kiểm tra không mất nhiều thời gian. Vì vậy
Công ty tiến hành kiểm kê theo quý ở tất cả các kho. Kế toán thực hiện việc so sánh
đối chiếu giữa sổ chi tiết nguyên vật liệu với số lượng thực tế trong kho, tìm ra nguyên
nhân vật tư bị thừa hay thiếu hụt là do nguyên nhân khí hậu, thời tiết hay do cân đong
đo đếm. Kết quả kiểm kê được ghi vào Biên bản kiểm kê do phòng quản lý sản xuất
lập cuối kỳ kiểm kê, biên bản được gửi lên phòng kế toán, kế toán tập hợp số liệu tính
ra giá trị và xác định chênh lệch thừa thiếu cho từng loại rồi tiến hành tính giá trị
chênh lệch cho từng loại.
Để hạch toán thừa, thiếu nguyên vật liệu kế toán sử dụng tài khoản:
TK 138 (1381) – Phải thu khác
TK 338 (3381) – Phải trả, phải nộp khác.
Kế toán căn cứ vào kết quả kiểm kê để tiến hành ghi sổ.
- Nếu phát hiện thừa qua kiểm kê:
Nợ TK 152 – Nguyên vật liệu
Có TK 3381 – Phải trả, phải nộp khác.
- Nếu phát hiện thiếu qua kiêm kê:
Nợ TK 1381 – Phải thu khác.
Có TK 152 – Nguyên vật liệu.


47




CHƯƠNG III
NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN NỘI THẤT HOÀNG LÂM.
3.1. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU
TẠI CÔNG TY VÀ KIẾN NGHỊ
3.1.1. Ưu điểm.
Công ty CP nội thất Hoàng Lâm trải qua 3 năm thành lập, trưởng thành và phát
triển với bề dày kinh nghiệm của ngành sản xuất đồ gỗ nội thất. Trong quá trình tồn tại
và phát triển, Công ty có những tiến bộ vượt bậc từ chỗ chỉ là một phân xưởng nhỏ ban
đầu với số lượng máy móc ít ỏi thô sơ chỉ sản xuất với số lượng ít đồ nội thất như bàn,
ghế, tủ, với mẫu mã và chất lượng chưa cao và hầu như chỉ tiêu thụ trong nước đến
nay đã phát triển thành một Công ty CP với bộ máy quản lý vững chắc, mạnh dạn đầu
tư trang thiết bị mới, số lượng máy móc nhập khẩu hiện đại tăng lên, diện tích nhà
xưởng mở rộng, tay nghề công nhân ngày càng được nâng cao đã sản xuất ra đa dạng
hóa sản phẩm đồ gỗ nội thất chất lượng, mẫu mã không ngừng biến đổi, bắt mắt,
không những chiếm được thị phần tương đối khá rộng trong nước mà còn xuất khẩu ra
thị trường nước ngoài và ngày càng mở rộng hơn nữa. Công ty đã khẳng định được vị
trí của mình, góp phần sản xuất ra nhiều sản phẩm với chất lượng tốt đáp ứng nhu cầu
xã hội, uy tín của Công ty ngày càng nâng cao. Cùng với sự phát triển lớn mạnh của
Công ty, bộ máy quản lý nói chung và bộ máy kế toán nói riêng cũng được củng cố và
hoàn thiện. Công tác kế toán trong đó có công tác vật liệu được coi trọng. Với đặc
điểm của một Công ty sản xuất các sản phẩm đồ gỗ nội thất, do vậy chi phí nguyên vật
liệu chiếm một tỷ trọng lớn trong gía thành sản phẩm. Chính vì vậy mà Công ty rất
quan tâm đến công tác kế toán vật liệu và xác định đây là điểm then chốt để hạ giá
thành sản phẩm, tăng tích lũy cho Công ty vì nếu nguyên vật liệu được cung cấp đầy
đủ kịp thời, chất lượng đảm bảo, giá cả hợp lý, sử dụng tiết kiệm thì chi phí nguyên vật
liệu cho một đơn vị sản phẩm sẽ giảm xuống và ngược lại.
Qua thời gian thực tập tại phòng Tài chính – kế toán của Công ty CP nội thất
Hoàng Lâm , em đã có điều kiện tìm hiểu về công tác kế toán nói chung và kế toán vật
liệu nói riêng, em nhận thấy rằng: Tổ chức kế toán và bộ máy kế toán của Công ty
được Ban giám đốc Công ty rất quan tâm thường xuyên chỉ đạo sâu sát, cán bộ kế toán
của Công ty có năng lực và trình độ chuyên môn nghiệp vụ tương đối vững chắc, hệ
thống sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung tương đối đầy đủ. Các chứng từ ban
đầu làm cơ sở để hạch toán kế toán phù hợp với chế độ quy định. Công tác kế toán vật

48




liệu đã giúp cho lãnh đạo của Công ty có phương hướng và biện pháp chỉ đạo sản xuất
kinh doanh kịp thời, nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm thông qua việc sử dụng có
hiệu quả nguyên vật liệu của Công ty. Đồng thời thông qua đó cung cấp những số liệu
chính xác về tình hình nhập, xuất vật liệu, đối tượng sử dụng… phục vụ cho công tác
tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Trong quá trình hạch toán nguyên vật liệu nhận thấy giá trị nguyên vật liệu chiếm
một tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh. Do đó Công ty đã tổ chức
quản lý khá tốt khâu thu mua, sử dụng vật liệu tạo điều kiện cần thiết để đảm bảo chất
lượng sản phẩm, với một hệ thống sổ sách hợp lý, chi tiết cho từng danh điểm nguyên
vật liệu, tạo điều hiện thuận lợi trong ghi chép, theo dõi và kiểm tra..
Phân nhiệm vụ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu cho thủ kho và kế toán vật tư
( việc ghi chép, hạch toán chi tiết theo chức năng) tránh việc bố trí kiêm chức năng,
tạo nên một hệ thống tự kiểm soát trong công tác kế toán nhằm kịp thời xử lý những
sai sót, hạn chế tối đa tổn thất cho Công ty.
Công ty theo dõi việc nhập xuất nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song
là rất hợp lý bởi phương pháp này áp dụng chủ yếu cho những doanh nghiệp ít danh
điểm về nguyên vật liệu mà tại Công ty CP nội thất Hoàng Lâm lượng danh điểm
nguyên vật liệu là rất ít. Vì vậy, việc theo dõi nhập xuất tồn nguyên vật liệu khá chính
xác và thuận tiện.
Công ty đã có kế hoạch lập dự trữ nguyên vật liệu hợp lý phục vụ sản xuất. Kế
hoạch thu mua nguyên vật liệu được xác định trên cơ sở các hợp đồng kinh tế đã ký
kết, các đơn đặt hàng của khách hàng, nhu cầu thị trường để từ đó xác định khối lượng
nguyên vật liệu cần cung ứng đảm bảo cho quá trình sản xuất tiến hành bình thường,
tránh tồn đọng dự trữ quá nhiều tại kho sẽ làm ảnh hưởng đến khả năng quay vòng vốn
của Công ty. Do vậy khi có đơn đặt hàng, Công ty luôn chủ động được nguồn nguyên
vật liệu, phục vụ kịp thời tiến độ của đơn đặt hàng, nâng cao được uy tín của Công ty
với bạn hàng và lượng khách hàng của Công ty ngày càng được nâng cao.
Công ty đã có hệ thống kho tàng tương đối rộng rãi, nguyên vật liệu được sắp
xếp gọn gàng phù hợp với đặc tính lý hóa của từng loại nguyên vật liệu, thuận tiện cho
việc quản lý nguyên vật liệu, đáp ứng đủ nhu cầu vật liệu cho sản xuất.
Việc lập định mức tiêu dùng nguyên vật liệu trong Công ty CP nội thất Hoàng
Lâm rất được quan tâm. Hệ thống định mức sử dụng vật tư được sử dụng và được điều
chỉnh theo sự biến động của vật liệu xuất dùng thực tế nên đảm bảo được tính phù hợp,
tính xác thực và tính khoa học làm tăng hiệu quả của công tác quản lý nguyên vật liệu.
Nếu Công ty không tiến hành lập định mức sát với thực tế sản xuất thì dẫn đến
sản xuất thiếu ( không đáp ứng được nhu cầu của thị trường và không sản xuất hết
công suất máy móc thiết bị dẫn đến hiệu quả sử dụng vốn không cao) hoặc sản xuất

49




thừa ( gây ứ đọng sản phẩm gây thiệt hại cho Công ty). Do vậy việc lập định mức chi
phí nguyên vật liệu là rất cần thiết đối với Công ty.
Quá trình thu mua vật liệu được tiến hành căn cứ vào định mức kế hoạch nên vật
liệu nhập kho đảm bảo đúng đủ về số lượng, chất lượng, kịp thời giúp cho quá trình
sản xuất được nhịp nhàng không bị gián đoạn.
Các thủ tục nhập xuất kho đầy đủ với sự xét duyệt kỹ càng của Ban giám đốc và
các phòng ban khác theo đúng quy định của Công ty cũng như Bộ tài chính. Do đó các
chứng từ nhập, xuất kho vật liệu luôn đảm bảo tính kịp thời, hợp lý, hợp pháp.
Nguyên vật liệu nhập kho được kiểm nghiệm trước của Ban kiểm nghiệm do
Công ty thành lập nên đảm bảo cả về số lượng và chất lượng vật liệu.
Như vậy, về cơ bản Công ty đã tiến hành hạch toán đầy đủ mọi nghiệp vụ phát
sinh liên quan đến mọi chi phí về vật liệu và phản ánh vào hệ thống sổ kế toán chi tiết
và tổng hợp thể hiện mọi yêu cầu quản lý cao, chặt chẽ về nguyên vật liệu.
Tóm lại, có được kết quả trên là do sự cố gắng của tập thể cán bộ nhân viên kế
toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng. Cùng với sự phát triển lớn mạnh
của Công ty, công tác kế toán tại phòng Tài chính – kế toán ngày càng được hoàn
thiện và đổi mới để đáp ứng yêu cầu quản lý và hạch toán quá trình sản xuất kinh
doanh của Công ty.
3.1.2. Nhược điểm.
Bên cạnh những kết quả đã đạt được đáng khích lệ của Công ty CP nội thất
Hoàng Lâm, thì trong công tác kế toán vật liệu của Công ty còn những mặt hạn chế
cần phải khắc phục:
Đối với việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Lập dự phòng giảm giá hàng
tồn kho là việc trích trước chi phí nhằm giảm rủi ro trong kinh doanh cho các doanh
nghiệp. Tại Công ty việc sử dụng nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất là tương đối
lớn. Thêm vào đó giá cả thị trường luôn biến động nhưng hiện tại Công ty không lập
dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Công ty nên thực hiện việc trích lập dự phòng giảm
giá hàng tồn kho.
Về tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho hiện tại của Công ty là phương pháp
giá đích danh. Giá thực tế của nguyên vật liệu xuất dùng theo giá nguyên vật liệu của lô
hàng đó lúc nhập kho. Việc áp dụng phương pháp này yêu cầu thủ kho và kế toán phải
theo dõi cẩn thận chính xác giá thực tế của từng lô hàng nhập kho để có thể tính đúng giá
của nguyên vật liệu xuất kho.
Về việc theo dõi hạch toán phế liệu thu hồi. Tại Công ty, phế liệu thu hồi không
làm thủ tục nhập kho. Trong kho tất cả các phế liệu thu hồi của Công ty đều có thể tận
dụng được, tuy nhiên phế liệu thu hồi ở Công ty chỉ được để vào kho, không được

50




phản ánh trên giấy tờ sổ sách về số lượng cũng như giá trị. Điều đó có thể dẫn đến tình
trạng hao hụt, mất mát phế liệu làm thất thoát nguồn thu của Công ty.
Về nhiệm vụ của từng kế toán. Một kế toán phải đảm nhiệm nhiều phần việc như
kế toán nguyên vật liệu kiêm kế toán tiền lương và kế toán tài sản cố định, thủ quỹ
kiêm kế toán tiền mặt.
Hiện nay, trình độ khoa học ngày càng phát triển, việc áp dụng công nghệ thông
tin ngày càng nhiều song việc áp dụng công nghệ thông tin ở Công ty vẫn còn hạn chế,
công tác kế toán của Công ty chủ yếu là thủ công và phần mềm kế toán tự thiết kế
chưa được hoàn chỉnh, khối lượng công việc tương đối nhiều, việc cung cấp báo cáo
số liệu có lúc bị hạn chế.
3.1.3. Biện pháp và kiến nghị đề xuất.
Trong nền kinh tế thị trường, hạch toán kế toán giữ một vai trò quan trọng, là một
bộ phận trong hệ thống công cụ quản lý kiểm soát các hoạt động kinh tế. Đối với các
doanh nghiệp thì kế toán là công cụ quan trọng để quản lý vốn tài sản và hoạt động sản
xuất kinh doanh của chính doanh nghiệp. Thông qua kế toán việc cung cấp số liệu
chính xác, tin cậy của từng ngành, từng lĩnh vực đã làm cơ sở để Nhà nước có biện
pháp điều hành vĩ mô nền kinh tế. Chính vì vậy, việc đổi mới và không ngừng hoàn
thiện công tác kế toán, đáp ứng được yêu cầu quản lý hiện nay là một vấn đề cần được
quan tâm không chi riêng ở mỗi doanh nghiệp, cơ quan, đoàn ngành.
Qua quá trình nghiên cứu công tác kế toán tại Công ty em nhận thấy rằng công
tác kế toán tại Công ty có những ưu điểm nhất định phù hợp với điều kiện cụ thể của
Công ty. Tuy nhiên có những nguyên nhân chủ quan và khách quan mà công tác kế
toán nguyên vật liệu tại Công ty còn có những tồn tại ( những hạn chế) như đã nêu trên
cần được khắc phục và hoàn thiện hơn.
Để công tác tổ chức quản lý, hạch toán vật liệu thực hiện tốt, Công ty CP nội thất
Hoàng Lâm cần có các biên pháp để hoàn thiện từng bước. Xuất phát từ trình độ quản
lý sản xuất, trình độ cán bộ nhân viên văn phòng Tài chính – kế toán, phương hướng
chung để khắc phục là tiếp tục phát huy những ưu điểm hiện có và tìm biện pháp khắc
phục những tồn tại để đáp ứng yêu cầu quản trị, quản lý của Công ty, đảm bảo hạch
toán theo đúng chế độ kế toán Nhà nước ban hành.
Với tư cách là một sinh viên thực tập tại Công ty cùng lượng kiến thức hạn hẹp
thu được trong quá trình học tập cũng như tìm hiểu tại Công ty CP nội thất Hoàng
Lâm, em xin mạnh dạn đưa ra một số phương hướng nhằm góp phần khắc phục công
tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty.


51




3.2. Các giải pháp kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP nội thất Hoàng
Lâm.
3.2.1. Về công tác quản lý nguyên vật liệu.
Khi có nhu cầu về vật tư, đại diện phân xưởng phải làm phiếu yêu cầu vật tư
thông qua phòng quản lý sản xuất rồi mang xuống kho để lĩnh vật tư. Việc này đã theo
dõi được lý do xuất vật tư. Song khi nhu cầu vật tư liên tục thay đổi và thương xuyên
thì thủ tục này có thể làm chậm tiến độ sản xuất. Để khắc phục điều này Công ty có
thể lập phiếu xuất vật tư theo hạn mức cho từng phân xưởng và theo đó các phân
xưởng xuống lĩnh vật tư. Phiếu này do phòng quản lý sản xuất lập và nêu quy định sẽ
mỗi lần xuất vật tư không nên quá một số lượng nào đó, để tránh tình trạng tồn ở phân
xưởng quá nhiều.
Hạn mức được duyệt cho một hay nhiều loại vật tư: Hạn mức được duyệt trong
tháng là số lượng vật liệu được duyệt trên cơ sở khối lượng sản xuất sản phẩm trong
tháng theo kế hoạch và định mức tiêu hao vật liệu cho mỗi đơn vị sản phẩm.
Số lượng thực xuất trong tháng do thủ kho ghi căn cứ vào hạn mức được duyệt
theo yêu cầu sử dụng từng lần, số lượng thực xuất từng lần.
Phiếu này được lập thành 2 liên đến kho, một liên người nhận vật tư giữ, một liên
lưu tại kho.
Cuối tháng dù hạn mức còn hay hết, thủ kho cộng số thực xuất trong tháng để ghi
thẻ kho và ký tên vào phiếu xuất. Sau đó chuyển cho phòng quản lý sản xuất một liên,
một liên chuyển cho phòng kế toán làm căn cứ ghi sổ.


52




Phiếu này có mẫu như sau:

PHIẾU XUẤT VẬT TƯ THEO HẠN MỨC
Ngày tháng năm
Bộ phận sử dụng:
Lý do xuất:
Xuất tại kho:
S
T
T

Tên
vật tư

Đvt

Thủ kho
(Ký, họ tên)

Hạn
mức
được
duyệt

Số lượng xuất
Đơn
giá
Ngày

Người nhận
(Ký,họ tên)

…

Thành tiền

Cộng

Tp QLSX
(Ký, họ tên)

3.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán.

53




Hiện tại, Công ty có sử dụng các tiểu tài khoản nhưng chưa mã hóa cho từng
danh điểm nguyên vật liệu. Điều này gây trở ngại cho kế toán khi tiếp cận với kế toán
máy. Công ty nên mã hóa cho các loại nguyên vật liệu hiện có nhằm tạo điều kiện cho
công tác ghi chép hạch toán được gọn nhẹ, thuận tiện.
Công ty tính giá nguyên vật liệu theo phương pháp giá đích danh như hiện nay
chưa được thuận tiện cho kế toán. Việc theo dõi giá thực nhập của từng lô hàng để xác
định đúng giá thực tế cho nguyên vật liệu xuất kho tạo khó khăn cho kế toán trong việc
ghi chép. Thay bằng phương pháp này, Công ty có thể áp dụng phương pháp bình
quân gia quyền. Theo phương pháp bình quân gia quyền, gía thực tế của nguyên vật
liệu xuất kho được tính theo công thức sau:
Giá thực tế
Số lượng
Đơn giá
vật liệu
=
vật liệu
x
thực tế
xuất kho
xuất kho
bình quân
Đơn giá
thực tế
bình quân

Giá NVL tồn + Giá NVL nhập trong kỳ
=
Slg NVL tồn + Slg NVL nhập trong kỳ

Với phương pháp bình quân gia quyền, kế toán chỉ cần theo dõi nguyên vật liệu
tồn kho tháng trước, tổng số nguyên vật liệu nhập trong kỳ cả về số lượng và giá trị.
Từ đó tính ra đơn giá nguyên vật liệu theo phương pháp bình quân gia quyền. Căn cứ
vào lượng nguyên vật liệu xuất kho trong kỳ, kế toán tính ra giá trị nguyên vật liệu
xuất kho. Phương pháp này khá đơn giản, gon nhẹ trong ghi chép tính toán.
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc tính trước vào chi phí sản xuất khi doanh
phần giá trị bị giảm xuống thấp hơn so với giá ghi sổ kế toán hàng tồn kho. Nhờ vào
khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho mà doanh nghiệp phản ánh chính xác hơn giá
trị thực tế của tài sản trên Bảng cân đối kế toán.
Tại Công ty CP nội thất Hoàng Lâm với chủng loại nguyên vật liệu như trên,
trong nền kinh tế thị trường đầy biến động việc vật liệu bị giảm giá trị là hoàn toàn có
thể xảy ra. Phòng Tài chính – kế toán có thể tham mưu cho Công ty để thực hiện lập
dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho Công ty. Việc lập dự phòng sẽ khiến cho Công ty
có thể chủ động khi gía cả vật liệu biến động lớn, giảm thiểu những ảnh hưởng không
tốt đến việc thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về sản xuất kinh doanh


54




KẾT LUẬN.
Trong quá trình sản xuất, nguyên vật liệu là một yếu tố không thể thiếu để cấu
thành sản phẩm. Nguyên vật liệu đóng một vai trò quan trọng, nó vừa là đối tượng lao
động, vừa là cơ sở vật chất trực tiếp tạo ra sản phẩm, chiếm một tỷ trọng lớn trong quá
trình sản xuất. Trong cơ chế hiện nay – cơ chế kinh tế thị trường, nước ta đang từng
bước hội nhập với nền kinh tế thế giới thì các doanh nghiệp luôn tìm cách để đạt được
chi phí thấp nhất thông qua việc giảm chi phí nguyên vật liệu. Để làm được điều đó thì
ngay từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ đến sử dụng nguyên vật liệu đều phải tiến
hành một cách khoa học, chặt chẽ.
Trong thời gian thực tập tại phòng Tài chính – kế toán của Công ty CP nội thất
Hoàng Lâm, em đã được tiếp cận với thực tiễn của công tác hạch toán kế toán các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh của Công ty, hệ thống các chứng từ cũng như hệ thống sổ
sách kế toán và Báo cáo tài chính của Công ty. Từ đó giúp em hiểu biết sâu sắc hơn về
các kiến thức mình đã được học trong quá trình học tập và có được một số kinh
nghiệm thực tiễn. Giai đoạn thực tập tại Công ty đã giúp em nhận thấy được vai trò
của kế toán nguyên vật liệu trong quản lý nguyên vật liệu nói riêng và quản lý sản xuất
kinh doanh nói chung, đồng thời em cũng thấy được cần phải vận dụng lý thuyết vào
thực tiễn như thế nào để đạt được hiệu quả cao nhất.
Qua quá trình nghiên cứu đề tài em đã hiểu rõ hơn về vai trò của nguyên vật liệu
trong sản xuất và khái quát được sơ bộ về thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công
ty CP nội thất Hoàng Lâm. Từ đó thấy được ưu điểm, nhược điểm của công tác kế toán
nguyên vật liệu cũng như công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu tại Công ty CP nội
thất Hoàng Lâm, em xin đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán
nguyên vật liệu tại Công ty phù hợp với tình hình chung của đất nước, phù hợp với
điều kiện kinh doanh hiện nay và đảm bảo theo đúng chế độ kế toán hiện hành của
Nhà nước.
Trong qúa trình thực tập, em đã tìm và thu thập một số tài liệu có liên quan đến
kế toán nguyên vật liệu. Tuy nhiên trong khuôn khổ chuyên đề tốt nghiệp chắc chắn
không tránh khỏi những hạn chế và thiếu sót, em mong được sự đóng góp ý kiến của
các thầy cô giáo.


55




Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của các anh chị trong
phòng Tài chính – kế toán của Công ty CP nội thất Hoàng Lâm và cô giáo Bùi Thị
Chanh đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này.
Hà nội, tháng 4 năm 2011
Sinh viên
TRẦN THỊ HẰNG


56




NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
Giáo viên hướng dẫn: Bùi Thị Chanh
Họ tên sinh viên thực hiện : Trần Thị Hằng
Chuyên đề thực hiện: “ Kế toán nguyên vật lệu ”
tại Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………

Hà nội ,Ngày Tháng 4 Năm 2011
Người nhận xét

ĐIỂM:
Bằng số:…………..
Bằng chữ:…………


57




Tài liệu tham khảo:
- Lớp học kế toán tổng hợp
- Lớp học kế toán thuế
- Lớp học kế toán thực hành


58


Báo cáo tốt nghiệp tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty nội thất Hoàng Lâm

Recommandé

Recommandé

Contenu connexe

Tendances

Tendances (19)

Similaire à Báo cáo tốt nghiệp tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty nội thất Hoàng Lâm

Similaire à Báo cáo tốt nghiệp tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty nội thất Hoàng Lâm (20)

Plus de Nguyen Minh Chung Neu

Plus de Nguyen Minh Chung Neu (20)

Báo cáo tốt nghiệp tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty nội thất Hoàng Lâm