1. LAPORAN PROGRAM KESELURUHAN
KUMPUL DAN DERMA
TARIKH
10 MEI 2014
TEMPAT
MAAHAD TAHFIZ ANAK YATIM DARUL FUQAHA, KAJANG
ANJURAN
PERSATUAN MAHASISWA FAKULTI SAINS DAN TEKNOLOGI
TEMA
“GREEN AND GENEROUS”
2. 1.0 MAKLUMAT PROGRAM KESELURUHAN
Program : Kumpul dan Derma
Penganjur : Persatuan Mahasiswa Fakulti Sains dan Teknologi
(PMFST) UKM
Tarikh : 10 Mei 2014
Tempat : Maahad Tahfiz Anak Yatim Darul Fuqaha, Kajang
Jumlah peserta (Anggaran) : 25 orang
Jumlah peserta (Sebenar) : 19 orang
Jumlah pendapatan sebenar: RM 690.14
Jumlah perbelanjaan sebenar: RM 663.39
Dengan ini saya sertakan :
a. Jawatankuasa progarm : Lampiran A
b. Aturcara/buku program terkini : Lampiran B
c. Gambar-gambar sepanjang aktiviti : LampiranC
3. 2.0 PENGISIAN PROGRAM KESELURUHAN
Dalam program ini terdapat beberapa pengisian elemen bagi mencapai objektif dan seterusnya
menjayakan program ini. Antara pengisian elemen dalam Program Kumpul dan Derma
1. PROGRAM TAARUF/PERKENALAN
Bagi menjayakan program ini maka satu sesi perkenalan akan diadakan. Pengisian bagi
program ini ialah barisan ahli jawatankuasa memperkenalkan diri dan jawatan masing-masing
. Selain daripada itu, semua ahli jawatankuasa memberitahu serba sedikit tentang kos yang
dipelajari kepada pelajar tahfiz. . Program ini dilihat dapat membantu memberikan keyakinan
kepada pelajar-pelajar tentang semangat untuk belajar dan pendedahan suasana di universiti.
2. PROGRAM SAINS DALAM ISLAM
Bagi mengeratkan lagi hubungan antara mahasiswa dan masyarakat, pengisian sains tauhidik
akan diperkenalkan. Pengisian program ini ialah tayangan video sains dalam islam. Program
ini diwujudkan bagi membuka minda pelajar untuk mengetahui bahawa sains juga penting
dalam agama .
3. PROGRAM MOTIVASI DAN LATIHAN DALAM KUMPULAN
Program ini diwujudkan bagi merapatkan hubungan mahasiswa dan pelajar-pelajar sekolah di
sekitar kawasan program. Program ini dilihat dapat membantu memberikan keyakinan kepada
pelajar-pelajar tentang semangat daya saing secara sihat dan semangat berpasukan.
4. KHIDMAT SOSIAL
Di dalam program ini kami ingin menyemai rasa kebertanggungjawaban mahasiswa terhadap
kehidupan bermasyarakat. Mahasiswa berpeluang mengumpul dana dengan mengitar semula
barangan untuk dijual dan modal pusingan digunakan untuk membuat jualan bagi menambah
dana untuk mendapatkan barang keperluan yang diperlukan oleh Maahad
4. 3.0 KESIMPULAN
3.1 KELEBIHAN/KEBAIKAN PROGRAM
Membina hubungan baik antara mahasiswa/i UKM dan masyarakat luar
Memupuk sifat kerjasama dan dalam kalangan ahli kumpulan
Melahirkan mahasiswa/i yang perihatin tentang masyarakat
Menerapkan nilai-nilai kemasyarkatan serta peribadi mulia sentiasa
dijadikan contoh dan tauladan masyarakat luar
Mewujudkan jaringan komunikasi mahasiswa/i dengan masyarakat
khususnya pelajar tahfiz untuk saling berhubung dan berkongsi maklumat
demi kesejahteraan dan perpaduan masyarakat dan negara
3.2 PERMASALAHAN
Masa perjalanan program yang awal agak lewat dari yang dijadualkan. Namun,
program-program selanjutnya berjalan lancar seperti yang dirancangkan.
Berlaku perubahan dari tentatif program,terpaksa membuat pindaan dari segi tentatif
program bagi menyelaraskan kesesuaian masa dengan pelajar tahfiz.
Masalah daripada kerjasama dengan pihak Maahad tahfiz yang mengambil sikap
sambil lewa dengan program yang dijalankan
4.0 PENUTUP
Secara keseluruhan program ini telah berlangsung selama sehari yang bertempat di
Maahad Tahfiz Anak Yatim, Kajang pada 10 Mei 2014. Program Kumpul dan Derma
bermatlamatkan untuk membina perhubungan baik antara mahasiswa dan mahasiswi
dan masyarakat luar. Selain itu, memupuk sifat berkerjasama dan berkepimpinan
dalam kalangan ahli dan melahirkan mahasiswa perihatin tentang masyarakat yang
memerlukan . Akhir sekali, adalah untuk menerapkan nilai-nilai kemasyarakatan serta
peribadi mulia yang sentiasa dijadikan contoh dan tauladan masyarakat luar dan
sekaligus mewujudkan jaringan komunikasi mahasiswa/i dengan masyarakat luar
untuk saling berhubung dan berkongsi maklumat demi kesejahteraan dan perpaduan
masyarakat dan negara. Program ini telah dianjurkan oleh Persatuan Mahasiswa
Fakulti Sains dan Teknologi
5. Disediakan oleh,
FATEN NOR FATIHAH BINTI SA’AID
Timbalan Setiausaha,
Program Kumpul dan Derma,
Persatuan Mahasiswa Fakulti Sains dan Teknologi,
Fakulti Sains dan Teknologi
Universiti Kebangsaan Malaysia
Disemak oleh,
NOR AZWAN HANIFF KAMAROL ZAMAN
Ketua Pengarah,
Program Kumpul dan Derma,
Persatuan Mahasiswa Fakulti Sains dan Teknologi
Fakulti Sains dan Teknologi
Universiti Kebangsaan Malaysia
Diperakui oleh,
PROF. DR MASLINA BINTI DARUS
Penasihat,
Persatuan Mahasiswa Fakulti Sains dan Teknologi
Fakulti Sains dan Teknologi
Universiti Kebangsaan Malaysia
6. LAPORAN POST JAMUAN
PROGRAM MASALAH PENYELESAIAN
sebelum
Perbelanjaan
penyediaan makanan
untuk ajk tidak
mencukupi.
Terdapat salah faham
maklumat yang
diperolehi.
mengumpul dana
Menyediakan ‘backup
plan’bagi memastikan
makanan untuk setiap
peserta mencukupi
semasa
makanan
disediakan
terlalu awal.
Makanan
berlebihan
Mendapatkan nasihat
daripada pihak yang
lebih berpengalaman.
Makanan dibungkus
dan diberikan kepada
ajk
Membeli makanan
daripada kiosk FEP
Selepas Tiada Tiada
Kesimpulan:
Jumlah perbelanjaan dan makanan yang disediakan adalah mencukupi. Gerak kerja berjalan
dengan baik serta mendapat kerjasama daripada peniaga, semua peserta dan pihak yang lain.
7. LAPORAN POST CENDERAMATA DAN SIJIL
PROGRAM MASALAH PENYELESAIAN
sebelum
Menghadapi masalah
untuk memahami
fungsi sebenar post
cenderamata dan sijil.
Menghadapi masalah
dalam bilangan AJK
Cenderamata dan Sijil
Menghadapi masalah
dalam mencari tajaan
hamper daripada
pasaraya-pasaraya
besar.
Menghadapi masalah
tidak mempunyai
dana yang banyak
untuk membeli
cenderamata.
Ketua Projek telah
menjelaskan fungsi
sebenar Post
Cenderamata dan
Sijil, apa yang perlu
dilakukan.
Dua orang ahli baru
telah dimasukkan ke
dalam post
cenderamata dan sijil
sebagai TKP dan
Setiausaha
Telah mengambil
jalan lain dengan
mendapatkan tajaan
daripada sebuah kedai
runcit.
Mendapat sumbangan
dana dari pihak luar.
semasa
Berkerjasama dengan
beberapa post untuk
penyerahan
cenderamata.
Tidak mencukupi
AJK post
cenderamata untuk
mengendalikan
Dengan bantuan
tunjuk ajar dan
kerjasama dengan
beberapa post telah
menjaya pembahagian
cenderamata
seterusnya, dapat
menjalan lancarkan
8. penyerahan
cenderamata.
program.
Mendapat bantuan
dari AJK post-post
lain semasa
penyerahan
cenderamata
Kesimpulan :
Sepanjang hari Program Kumpul dan Derma, pemberian cenderamata dan sumbangan kepada
pelajar tahfiz serta telah berjalan dengan lancar dengan kerjasama semua pihak yang terlibat
dengan post cenderamata dan sijil. Terdapat juga beberapa orang dari post lain turut
membantu dalam mengendalikan tugas penyerahan cenderamata
LAPORAN POST KEBAJIKAN DAN KESELAMATAN
PROGRAM MASALAH PENYELESAIAN
sebelum
Tiada Tiada
Semasa
1st aid yang dibawa
semasa program
berlangsung
First aid akan dipegang
Oleh ajk keselamatan
selepas Tiada
Kesimpulan : Segala barang dan ubat-ubatan yang diperlukan dapat disediakan dengan
secukupnya dan berfungsi dengan baik. Sebarang masalah yang berlaku ketika aktiviti
dijalankan dapat dikawal dengan baik demi memastikan kelancaran program ini
9. LAPORAN TEKNIKAL
Program Masalah Penyelesaian
Sebelum
Terdapat kesulitan
dalam berurusan
dengan maahad
mengenai
penyediaan projector
meminjam projector
daripada pensyarah
berkaitan.
Semasa Layar tidak
disediakan oleh
pihak maahad
Mikrofon tidak
berfungsi dengan
baik
Memancarkan video
ke kawasan yang
sesuai
Menukarkan
mikrofon yang boleh
berfungsi
Selepas Tiada Tiada
Kesimpulan:
AJK Teknikal cekap mengendalikan permasalahan yang dihadapi dengan baik dan
meneruskan perjalanan dengan jayanya
10. LAMPIRAN A : JAWATANKUASA PROGRAM
Ketua Pengarah
Nor Azwan Haniff Bin Kamarol Zaman
A145841 (FST/1)
013-3222964
Timbalan Ketua Pengarah 1
Nur Syaza Damia’ binti Zainal.
A145939 (FST/1)
012-4969019
Timbalan Ketua Pengarah 2
Muhammad Ameerullah bin Sahudin
A145872 (FST/1)
013-2103150
Setiausaha
Mohd Ikmal bin Asmuni
A145513 (FST/1)
013-7592963
Timbalan Setiausaha
Faten Nor Fatihah Binti Sa’aid
A145947 (FST/1)
013-5860504
11. Bendahari
Nabila binti Ruslan
A145941 (FST/1)
019-2840658
Timbalan Bendahari
Nurul Saadah binti Mohamad Zaid
A145933 (FST/1)
019-9752701
Exco Program
Siti Fatimah binti Samsudin (FST/1) A145534
Siti Naziha binti Md Jaki
Nur Hidayah binti Halimi
Nur Syahira binti Nasaruddin
Syahirah binti Mohd. Aminuddin
Zarith Zafira binti Mohamad Zubir
Exco Cenderamata
Siti Nur Zahidah binti Zahari (FST/1) A145550
Exco Jamuan
Nadia Aqilla binti Shamsusah (FST/1) A145537
Siti Nurfaeiza bt Abd Razak (FST/1) A145539
12. Exco Teknikal
Darwin bin Darman (FST/1) A145526
Exco Kebajikan
Nor Izzah binti Marzuki (FST/1) A145541
Exco Keselamatan
Siti Nabilah Huda binti Anuar (FST/1) A145536
Akhsan Kamil Azizi bin Lokman Hakim (FST/1) A145932
13. LAMPIRAN B : TENTATIF PROGRAM
TENTATIF PROGRAM KUMPUL DAN DERMA
10 Mei 2014
09.00 Pagi : Pendaftaran
09.15 Pagi : Slot “Tak Kenal Maka Taaruf” bersama para pelajar
Maahad Tahfiz
10.00 Pagi : Tayangan Video “Sains dalam Islam”
10.40 Pagi : Slot LDK
12.00 Tengahari : Majlis Penyerahan bantuan derma
2.00 Petang : Bersurai
14. LAMPIRAN C : GAMBAR-GAMBAR SEPANJANG PROGRAM
GAMBAR: Slot Tak Kenal Maka Tak Taaruf Bersama Pelajar Mahaad
Tahfiz Anak Yatim Darul Fuqaha, Kajang
18. GAMBAR: Slot Program Latihan Dalam Kumpulan ( Pertandingan Hero
Angkasa Kreatif ) menggunakan surat khabar terpakai.
19. GAMBAR: Bermulanya Majlis Penutupan Program yang Dihadiri oleh
Wakil Mahaad, Ustaz Salas dan Ustaz Ikram
GAMBAR: Semua Ahli Jawatankuasa yang Bertangungjawab
Melancarkan program
