Objectif de la formation : être capable de définir le meilleur type de compte rendu à rédiger pour une réunion à venir. Maîtriser les outils de prise de note et de rédaction de la transcription et réaliser une présentation de qualité du compte rendu. Durée 14 heures

1. n
atio Réaliser des comptes rendus de
Fo
r m
res
4 heu réunions et manifestions
1 «De la prise de note à la présentation du document»
La rédaction de comptes rendus est fréquente dans un contexte professionnel. Cela va de la
simple prise de note au cours d’une réunion au compte rendu exhaustif d’un colloque ou d’une
journée de rencontres professionnelles.
On confond parfois un compte rendu avec un rapport. Le compte rendu exige une neutralité de
traitement de l’information, une objectivité et une absence de problématique qui forment toute la
difficulté de le mener à bien.
Objectif de la formation : être capable de définir le meilleur type de compte rendu à rédiger pour
une réunion à venir. Maîtriser les outils de prise de note et de rédaction de la transcription et
réaliser une présentation de qualité du compte rendu.
I. Les différents types de comptes rendus
Il existe plusieurs types de comptes rendus qui vont dépendre du type de manifestation ou
réunion, de l’objectif recherché et de la manière dont sera utilisé ce compte rendu ultérieurement.
A. La transcription
Consiste à rester absolument fidèle à la forme orale.
A. Le compte rendu exhaustif
Avec ce type de compte rendu, le rédacteur ne fait aucune sélection de l’information. En revanche
il débarrasse le propos de toute oralité.
B. Le compte rendu révisé
Il faut éliminer du discours tout ce qui pouvait avoir une utilité à l’oral et devient inutile à l’écrit.
C. La synthèse standard
Le rédacteur élimine les informations secondaires ou avec peu de signification.
D. La synthèse brève
Le rédacteur ne retient que les informations relevant directement de la ligne directrice du
document definie préalablement.
E. La note de synthèse
Consiste à ne conserver que les éléments essentiels d’une réunion ou manifestation. C’est un
document très court, de deux ou quatre pages au maximum.
II. La prise de note en cours de réunion
La prise de note est un moment incontournable du travail. C’est là que la matière brute est
recueillie pour son traitement ultérieur. Il n’est pas question «de se louper» puisqu’il ne sera pas
possible de revenir en arrière. Tout mot ou phrase qui ne sera pas pris en note est perdu à
jamais, dénaturant ainsi le contenu du futur compte rendu.
A. Bien préparer la réunion
B. Comment entreprendre la prise de notes tout en préparant la future
transcription ?
C. La prise de notes en tableau
D. Les mots clés et les abréviations
E. S’aider d’un enregistrement
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2. III. Reporter fidèlement le propos oral sans le dénaturer
La reformulation est parfois indispensable, sauf dans les comptes rendus de type «retranscription
intégrale». Néanmoins, le danger de la reformulation est de dénaturer le propos de son auteur.
A. La reconstruction du propos oral
B. Insérer des titres pour alléger la présentation et marquer des passés clés
C. Comment rédiger au style indirect
IV. Des questions de style et d’utilisation du mot juste
Nous sommes dans le cadre d’un écrit professionnel. Aussi l’utilisation du mot juste et d’un style
adéquat contituent un impératif de rédaction.
A. La rédaction de phases courtes
B. L’utilisation de liaisons tout au long de la transcription
C. Apprendre à nuancer le texte
D. Varier le vocabulaire et le style
V. La présentation du compte rendu
C’est la phase finale du compte rendu, le travail sous traitement de texte visant à produire un
document de qualité, agréable à consulter et à lire.
A. La présentation générale du document
B. Préparer des feuilles de style pour plus d’efficacité
C. La présentation du compte rendu dans le détail
D. Les conventions d’écriture
Pédagogie utilisée : la formation est découpée en de nombreux exercices de prises de notes, de
transcription de ces notes, en comparant le travail de chaque stagiaire avec des corrigés des
exercices.
Aux deux tiers de la formation, une mise en situation est organisée avec projection d’une
séquence vidéo d’une réunion d’une dizaine de minutes. L’objectif des stagiaires étant de réaliser
un compte rendu en reprenant l’ensemble des connaissances apprises au cours des deux
journées de formation.
La dernière demi-journée se déroule sur un poste de travail informatique afin de traiter la partie
«mise en page» et «présentation» du compte rendu.
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