Nikec solutions gestion des impressions et de l'information
1. Réduire les coûts et augmenter la productivité
par la gestion de l’information et des impressions
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2. Nikec Solutions
• Anciennement Copitrak Systems Europe
• Spécialiste du marché juridique dans les solutions de gestion
des impressions et de l’information
• Création en 1997, + de 350 clients à travers le monde
• Bureaux à Paris, Londres, Hong Kong & Shanghai
• Taux de rétention client de 99%
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3. Les défis que les sociétés légales doivent relever
• La gestion de l’information
– Création, partage, archivage…
– Le savoir faire
• La mobilité
– L’accès à l’information
– La sécurité
– Le BYOD
• La maîtrise des coûts
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4. Le nouvel environnement de l’information et de
l’impression
L’environnement idéal doit:
• Faire gagner du temps en fluidifiant la circulation de l’information
• Centraliser la gestion et le contrôle
• Réduire le nombre d’imprimantes et de serveurs d’impression
• Assurer la sécurité des documents à travers l’ensemble du cycle
(transferts, manipulation humaine erreur/perte)
• Soutenir la mobilité des employés
• Réduire les coûts
• …
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6. Quelle mesures rapides pour améliorer votre
environnement?
• Analyser et comprendre l’ensemble des process de
l’information
• Rationaliser l’affectation des terminaux et les outils
• Redéfinir les habitudes de travail des employés
(règles d’impression)
• Sécuriser l’impression (cryptage, règles…)
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8. Copitrak: Cost Recovery et gestion des impressions
COPITRAK, système complet permettant de
gérer, traquer et refacturer les:
Photocopies (grâce au
terminal Eclipse ou directement intégré dans
le MFP via Copitrak Embedded)
Impressions (Gestion totale
du parc d’impression, imprimantes & MFP
en local & réseau...)
Impression Sécurisée (Secure Print) : Confidentialité, économies
papiers, redirection d’impressions, Mobile Print…
Scans
: Vers Email, AD, desktop, système de GED, OCR. Compatibilité
eCopy, NSI Autostore…
Téléphone fixe : Via Interface Web, rapport utilisant Crystal Report
depuis une base de données SQL, rapport complet appels entrants &
sortants…
Débours via interface
Web intuitive
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9. Safecom: contrôle et optimisation des impressions
et de la numérisation
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