9. Onze visie
Als een organisatie zich visueel presenteert op een
consistente, coherente en efficiënte wijze, draagt dit
wezenlijk bij tot het beter presteren van de organisatie
Connected Customer
3 november 2009 9
10. NykampNyboer
Kengetallen
Meer dan 18 jaar actief
85 specialisten: Voertuigen, Gebouwen, Web,
Drukwerk, IT, etc.
Objectief, onafhankelijk en integraal
Ruim 800 trajecten in alle sectoren
Vestigingen in Amsterdam en Oldenzaal
Nationaal en internationaal (VIM group) Berkstraat, Oldenzaal
Samenwerking
Rotterdam School of Management
Universiteit Twente
Reputation Institute
Olympisch Stadion, Amsterdam
Connected Customer
3 november 2009 10
11. NykampNyboer
Onze rol in marketing land
Huisstijl management
Visual Identity management
Optimalisatie Marketing en communicatie processen
12 jaar geleden begonnen met het digitaal maken van de huisstijlgids
Pioniers op het gebied van ICT binnen marketing processen
Onafhankelijk adviseur en projectmanager in het efficiënter maken van marketing en
creatie processen.
Connected Customer
3 november 2009 11
12. Stelling
Getting in contact with your customer
start al in het creatie proces
Connected Customer
3 november 2009 12
13. Visuele contact momenten
Het merk kent vele interne eigenaren
Visuele contact momenten door de ogen van een consument
Corporate communicatie
Gebouwen , Voertuigen , Briefpapier
Marketing communicatie
Folders, Flyers, Commercials, Advertentie POS materiaal
Systeem communicatie
Facturen, Polissen
Product communicatie (optioneel)
Verpakkingen, Handleidingen, producten
Connected Customer
3 november 2009 13
14. Visuele contact momenten
Het merk kent vele interne eigenaren
Visuele contact momenten door de ogen van een consument
Connected Customer
3 november 2009 14
15. NykampNyboer
Marketingcampagnes zijn veelal een resultaat gestuurd ad hoc proces
Het marketing proces is hierdoor tijdrovend
Veel repeterende werkzaamheden
Veel interactie tussen verschillende partijen
Kleine aanpassingen kosten veel geld
Last Minute betekend altijd meer kosten
Flexibiliteit
Connected Customer
3 november 2009 15
16. NykampNyboer
Gevolgen
Focus ligt op het uitvoeren van het proces
Alternatieven worden nauwelijks bekeken
Er is geen helikopter view
Belangrijkste tools zijn Outlook en Excel
Connected Customer
3 november 2009 16
17. Verbeter potentieel
Sneller
Kortere time-to-market
Versnelde productlanceringen
Verkorte time-to-market van campagnes: beter inspelen op actualiteit
Goedkoper
Efficiëntere processen met als gevolg:
Reduceren van marketing traffic kosten
Marketeers hebben meer tijd voor creativiteit en innovatie
Reduceren van foutkosten
Procurement
Door centralisatie van marketing en communicatie inkopen ontstaat
integraal overzicht van totale uitgaven. Procurement is hierdoor beter in
staat tariefafspraken te maken met leveranciers.
Connected Customer
3 november 2009 17
18. De Nederlands Staatsloterij
Vraag
Fouten in de communicatie zoveel mogelijk elimineren
Sneller kunnen inspelen op actualiteit
Borgen nieuwe huisstijl
Lokale campagne uitingen mogelijk
Kosten besparen
Connected Customer
3 november 2009 18
19. De Nederlands Staatsloterij
Aanpak
Analyse proces
Herdefinitie proces
Business case
Implementatie proces
Connected Customer
3 november 2009 19
38. Resultaat
Maximale flexibiliteit campagne
Doorlooptijd aanpassen campagne is minuten
Geen drukproeven, geen afstemming met DTP
Kosten DTP = 0
Inspelen mogelijk op actualiteit
Mogelijkheden voor ketens om keten specifieke actie te maken
Fouten geminimaliseerd
Next steps
Optie om acties te laten maken door lokale verkooppunten
Lokale events
Speciale gelegenheden (20 jarig bestaan, opening, verbouwing)
Connected Customer
3 november 2009 38
40. Uitdaging
Het (door)ontwikkelen van de Randstad Brand & Identity Portal, waarmee marketing-
en communicatiemedewerkers wereldwijd en consistent het Randstad merk managen.
Aanpak
Consultancy en ontwerp (nieuwe) functionaliteit
Projectmanagement implementatie
Testen ontwikkelde functionaliteit
Content management
Servicedesk: beheer en onderhoud
Resultaat
Richtlijnen: merk, huisstijl en housing
Mediabank: foto’s, logo’s en productiebestanden
Webshops: drukwerk, premiums en housing
Wizards: generatie online en kranten advertenties, posters, visitekaartjes, etc.
Online community op basis van MS SharePoint
Connected Customer
3 november 2009 40
41. Uitdaging
Het ontwerpen van een publicatiesysteem, waarmee de Rabobank vestigingen in staat
zijn een magazine samen te stellen met lokale marktbewerking als doel.
Aanpak
Inventariseren wensen en eisen met
ontwerpers en opdrachtgevers
Opstellen Functioneel ontwerp
gebruikersvriendelijke interface ontwerpen
Implementeren
Resultaat
Implementatie Rabobank Magazine Manager
werken in deadlines, met digitale fotografie in gebruiksvriendelijke interface
Gebruiksvriendelijk, geen training of workshop nodig
Besparingen op grafisch ontwerp-, traffic- en drukkosten aanzienlijk
Connected Customer
3 november 2009 41
42. Onze ervaringen
De mensen en processen staan voorop
Maak een businesscase
Een nieuwe manier van werken vergt energie en doorzettingsvermogen
van de organisatie
Maak een communicatie plan
Maak kleine stapjes en focus op de quick wins
Gebruik standaard oplossingen, er zijn in Nederland zeker 10
aanbieders met verschillende oplossingen
Connected Customer
3 november 2009 42
43. Conclusie
Getting in contact with your customer
start al in het creatie proces
Connected Customer
3 november 2009 43
44. Bedankt voor uw aandacht
Frank.Mekkelholt@NykampNyboer.com
Laurens.Hoekstra@NykampNyboer.com