La digitalización de documentos consiste en convertir información analógica en datos digitales mediante el escaneo de documentos físicos. Esto permite almacenar y recuperar más fácilmente la información contenida en los documentos. La digitalización comenzó a usarse masivamente en bancos y compañías de seguros para reducir los costos de almacenamiento físico.

1. Integrantes: Carolina Carrillo Cortes Cecilia Lizarazo Páez Elizabeth Pastrana Sáenz Nidia Andrea González Rojas Sol Angel Leal Galeano Profesor: Jorge Mario Zuluaga Campuzano

2. Es la conversión de una información analógica a datos comprensibles por cualquier ordenador. La existencia de la información en medios electrónicos y/o su conservación de documento en papel a imagen electrónica a través de cualquier medio. La digitalización de documentos consiste en la generación de archivos digitales a partir de documentos, esto implica documentos físicos, son capturados por unidades periféricas, como escáner, transformado papeles en imágenes electrónicas para su posterior consulta en software de búsqueda diseñado para nosotros de acuerdo a las necesidades.

3. La digitalización de documentos comenzó a realizarse de forma masiva en bancos y compañías de seguros, allí donde la gran cantidad de papel suponía disponer de un gran espacio físico. El elevado precio del suelo frente a la gran capacidad de almacenamiento de los medios digitales llevo a éstas empresas a la digitalización masiva de la documentación.

4. El estar inmerso en la sociedad de la información Implica que el ser humano se acostumbre cada día más a las abstracciones y representaciones del mundo real: dinero plástico, moneda digital, transferencia electrónica de fondos, digitalización de obras literarias, musicales y artísticas, bancos de datos con archivos digitales, centrales de información, home banking, etc. Sin duda, la continua caída de los precios del Hardware necesario para digitalizar, así como el imparable crecimiento de Internet, han contribuido de forma significativa a que las imágenes digitales nos sean hoy tan familiares en cualquier sistema de información electrónica.

7. La DIGITALIZACIÓN de información en el proceso de Gestión Documental y sus ARCHIVOS es la herramienta oportuna para agilizar la consulta e integrar al ciclo vital del documento en carpetas digitales que otorgue a los usuarios agilidad en la toma de decisiones.

8. Bibliotecas Digitales: Estas bibliotecas buscan tener una organización paralela a las bibliotecas tradicionales, con los objetos de conformar una biblioteca digital que del progreso hacia los servicios de una biblioteca conectada en red distribuida y virtual, que ofrezca al usuario acceso a múltiples tipos de recursos de información.

11. Internet Archive es una de las páginas de referencia de la Red, es un biblioteca virtual sin ánimo de lucro que desde 1996 ha recogido y puesto a disposición del público de manera gratuita 150.000 millones de páginas web históricas y más de un millón de textos, vídeos y audios, en colaboración con 150 bibliotecas. Cuenta con 18 centros de escaneo en cinco países y digitaliza unos mil libros al día. "Como tal, el archivo de textos de [Internet] Archive es similar y concurrente con el proyecto de Google Books“.

15. 2. Copia de consulta. Se trata de reproducciones digitales destinadas a la consulta o difusión a través de redes de comunicación, deben tener un formato comprimido con pérdida, con una promedio de compresión alta que optimice la velocidad de transmisión y descarga en los servidores y, a la vez, permita la legibilidad adecuada de la copia. En el caso de imágenes simples se optará por el formato JPG, y en el caso de imágenes múltiples se optará por el formato PDF.

16. OCR: Los escáneres se asocian a un tipo de software especialmente diseñado para el manejo de este tipo de información en código binario llamados OCR (Optical Character Recognition o reconocimiento óptico de caracteres), que permiten reconocer e interpretar los caracteres detectados por el escáner en forma de una matriz de puntos e identificar y determinar qué caracteres son los que el subsistema está leyendo.

19. Los lectores y las terminales se pueden conectar de forma sencilla a ordenadores, controladores, PLCs, etc., sin restricción alguna para la captura de información

21. Los escáneres son periféricos diseñados para registrar caracteres escritos, o gráficos en forma de fotografías o dibujos, impresos en una hoja de papel facilitando su introducción en la computadora convirtiéndolos en información binaria comprensible para ésta. El funcionamiento de un escáneres similar al de una fotocopiadora. Se coloca una hoja de papel que contiene una imagen sobre una superficie de cristal transparente, bajo el cristal existe una lente especial que realiza un barrido de la imagen existente en el papel; al realizar el barrido, la información existente en la hoja de papel es convertida en una sucesión de información en forma de unos y ceros que se introducen en la computadora.