cursode exel muy facil

1. Curso de Excel Básico
Sesión 5
Autor: Hugo Malpartida Cortez 1

2. Microsoft Excel 2000
Las Funciones
Autor: Hugo Malpartida Cortez 2

3. Funciones y argumentos
Función, es una expresión incorporada en Excel
que realiza un procedimiento u operación
determinada para devolver finalmente un
resultado.
•Argumento, dato o datos empleados por la
función. No todas las funciones requieren
argumentos.
Autor: Hugo Malpartida Cortez 3

4. Sintaxis de funciones
Existen algunos elementos comunes a todas las funciones,
aunque la sintaxis de cada una de ellas varía. Sin embargo,
debemos tener en cuenta ciertas generalidades:
-Toda función se inicia con el signo igual.
-A continuación se digita el nombre de la función.
-A continuación debe colocar entre paréntesis los argumentos.
= Función (Argumento1, Argumento2, ...)
Autor: Hugo Malpartida Cortez 4

5. Ingreso de una función
Escriba los siguientes valores en una hoja de cálculo en blanco.
-Haga clic en la celda B7.
-Escriba =SUMA y abra
paréntesis (
Autor: Hugo Malpartida Cortez 5

6. Ingreso de una función
Coloque el puntero del mouse en la velda B6 y sin soltar, arrastre hasta la
celda B4.
-Pulse la tecla Enter,
automáticmente se habrá
cerrado el paréntesis y la
función habrá calculado el
resultado.
Autor: Hugo Malpartida Cortez 6

7. Utilizando la ayuda
• Excel proporciona muchas funciones para facilitar el cálculo que el usuario
desee. Existe otro botón en la barra de fórmular cuyo nombre es Insertar
función que permite elegir la función que necesita.
Haga clic
aquí
Autor: Hugo Malpartida Cortez 7

8. Utilizando la ayuda
• Luego, aparece el cuadro de diálogo Pegar Función. Seleccione la
función SUMA de la lista de funciones. Luego haga clic en Aceptar.
Lista de
categorías Lista de
disponibles funciones
pertenecientes
a la categoría
Estructura y
descripción de
la función
elegida
Autor: Hugo Malpartida Cortez 8

9. Utilizando la ayuda
• En el cuadro de diálogo Argumentos de función seleccione el rango
y haga clic en Aceptar.
Para modificar el rango
actual escriba el nuevo
rango o selecciónelo con
el mouse.
Autor: Hugo Malpartida Cortez 9

10. Celdas relativas y absolutas
• Comportamiento que asumen las celdas al copiar una fórmula.
• Si en una o más fórmulas no hay ninguna celda que se repita,
concluiremos que las celdas cambiarán de una fórmula a otra, es
decir las fórmulas son relativas.
• Si en una o más fórmula una celda se repite concluiremos que la
celda es absoluta. Estas celdas se establecen con los signos de
dólar: $.
Ejemplo de sintaxis: $B$5.
Autor: Hugo Malpartida Cortez 10

11. Ejercicio
• Ingrese los datos de acuerdo a la ilustración ubicada a continuación
y guarde el archivo como Productos
Autor: Hugo Malpartida Cortez 11

12. Ejercicio
• Calcularemos la columna Subtotal multiplicando las Unidades con
el Precio.
Seleccione la celda
D4 e ingrese la
fórmula =B4*C4.
Luego copie la
fórmula hacia abajo.
Ubique el puntero en la
parte inferior derecha de
la celda D4 y arrástrelo
hacia abajo para copiar la
fórmula.
Autor: Hugo Malpartida Cortez 12

13. Ejercicio
• Una vez calculados todos los subtotales observamos los resultados
en cada celda.
Análisis:
La celda D4 hace
referencia a B4 y C4,
la celda D5 hace
referencia a B5 y C5 y
así sucesivamente, es
decir la fórmula de la
columna Subtotal
contiene celdas
relativas, con
referencias que
varían de acuerdo a
la posición.
Autor: Hugo Malpartida Cortez 13

14. Ejercicio
• Ahora calcularemos el IGV. Para ello ingrese el valor 19% en la
celda E2 y hallaremos los resultados de la columna E multiplicando
los Subtotales por el porcentaje de IGV ingresado en E2.
Análisis:
En la celda E4
colocaremos la
fórmula =D4*E2. En
la celda E5
colocaremos =D5*E2.
Dado que ambas
fórmulas la celda E2
se repite ,
concluiremos que la
Ubique el puntero en la celda E2 es absoluta
parte inferior derecha de
($E$2)
la celda E4 y arrástrelo
hacia abajo para copiar la
fórmula. 14

15. Ejercicio
• Para apreciar las fórmulas que han dado origen a los resultados de
la columna IGV, haga clic en la opción Herramientas del menú
principal y elija el comando Opciones. En el cuadro de diálogo haga
clic en la ficha Ver, active las casilla Fórmulas y haga clic en
Aceptar.
Haga clic para activar con
un visto la opción
Fórmulas
15

16. Ejercicio
• La hoja de cálculo resultará de acuerdo a lo indicado en la siguiente
ilustración.
Celda
absoluta
Celdas Celdas
Relativas Relativas
16

17. Funciones básicas
Nombre Definición Función (sintaxis) Ejemplo
Suma Suma el contenido de las = SUMA (rango) = SUMA (A1:A10)
celdas del rango especificado
Entero Extrae la parte entera de un = ENTERO (número) = ENTERO (A4)
número real.
Redondear Redondea el número = REDONDEAR = REDONDEAR (A4,
especificado a la cantidad de (número, decimales) 1)
decimales indicada como
segundo dato.
Promedio Devuelve la media aritmética = PROMEDIO (rango) = PROMEDIO
de los valores contenidos en (A1:A10)
el rango especificado.
PromedioA Devuelve la media aritmética = PROMEDIOA = PROMEDIOA
de los valores contenidos en (rango) (A1:A10)
el rango, evaluando a los
textos como cero (0)
Autor: Hugo Malpartida Cortez 17

18. Funciones básicas
Nombre Definición Función (sintaxis) Ejemplo
Max Muestra el valor más alto del = MAX (rango) = MAX (A1:A10)
rango especificado.
Min Muestra el valor más bajo = MINIMO (rango) = MIN (A1:A10)
contenido en las celdas del
rango especificado.
Contar Cuenta el número de celdas = CONTAR (rango) = CONTAR (A1:A10)
que contienen números.
Contara Cuenta el número de celdas = CONTARA (rango) = CONTARA
que contienen valores (celdas (A1:A10)
no vacías)
Autor: Hugo Malpartida Cortez 18

19. Ejercicio
• En el archivo de Productos calcular la columna Total sumando los
valores Subtotal e IGV.
Autor: Hugo Malpartida Cortez 19

20. Ejercicio
• En el archivo de Productos calcular la columna Total sumando los
valores Subtotal e IGV.
Ubique el puntero en la
parte inferior derecha de la
celda F4 y arrástrelo hacia
abajo para copiar la
fórmula.
20

21. Ejercicio
• En la celda G4 escriba =ENTERO y abra paréntesis. Coloque el
puntero sobre la celda F4. Pulse ENTER y se calculará el resultado.
Ubique el puntero en la
parte inferior derecha de la
celda G4 y arrástrelo hacia
abajo para copiar la
fórmula.
21

22. Ejercicio
• En la celda H4 escriba =REDONDEAR y abra paréntesis. Coloque el
puntero sobre la celda F4. Escriba coma seguido de 1. Pulse ENTER
y se calculará el resultado.
Ubique el puntero en la
parte inferior derecha de la
celda H4 y arrástrelo hacia
abajo para copiar la
fórmula. 22

23. Ejercicio
• Observe las diferencias entre los valores enteros y redondeados.
Autor: Hugo Malpartida Cortez 23

24. Ejercicio
• Calcular los promedios, valor mínimo y máximo de las columnas
Total, Total entero, Total redondeado.
Autor: Hugo Malpartida Cortez 24

25. Autor: Hugo Malpartida Cortez 25