SlideShare a Scribd company logo
1 of 22
Download to read offline
Slagvaardigheid Food- & Agri-coöperaties

                         Resultaten onderzoek




                                Aart Willem Saly
                                      Gijs Louter




                                Zeist, maart 2013
Agenda
            Achtergrond

    Onderzoeksresultaten

              Over NNC




1                    5821-04D
Achtergrond

Coöperaties in de Food- & Agri-sector zoeken voortdurend naar een juiste
           combinatie van daadkracht en ledenbetrokkenheid
                  Actuele ontwikkelingen in
             de coöperatieve Food- & Agri-sector                              Toelichting achtergrond
                                                                     • Bestuurders van coöperaties hebben te
                                                                       maken met een hoge betrokkenheid
                                                                       onder leden
                                                                     • Besluitvorming kan soms moeizaam
                                                                       verlopen, mede door tegengestelde
                                                                       individuele belangen onder
                                                                       coöperatieleden
                                                                     • Diverse coöperaties ervaren dat hun
                                                                       slagkracht hierdoor belemmerd wordt

                                                                              Vraagstelling onderzoek
                                                                     • Hoe kunnen coöperaties effectiever en
                                                                       efficiënter ondernemen, rekening
                                                                       houdend met de betrokkenheid en de
                                                                       mogelijk tegengestelde belangen van
                                                                       de achterban?
   Bron:   Diverse nieuwswebsites, NNC-analyse, 2013




 Dit rapport vat de uitkomsten samen van het onderzoek naar de stand van zaken op dit terrein
                     en biedt een eerste verkenning van oplossingsrichtingen
                                                           2                                                   5821-04D
Achtergrond

Het balanceren van daadkrachtige besluitvorming en effectieve ledenbetrokken-
  heid is een terugkerend aandachtspunt in de ontwikkeling van coöperaties


                Daadkrachtige besluitvorming                                         Effectieve ledenbetrokkenheid
          Wat is er nodig om als directie van een                                    Wat is er nodig om effectieve
       coöperatie daadkrachtig te kunnen opereren?                              ledenbetrokkenheid in de coöperatie en
                                                                             daarmee een breed draagvlak te garanderen?

   1          Onafhankelijke besluitvorming                              1                      Consensus


   2                   Marktgerichtheid                                  2                  Ledengerichtheid


   3               Snelheid van handelen                                 3       Veelvuldig overleg en communicatie




              Snel, onafhankelijk en daadkrachtig
                                                                                 Streven naar consensus onder leden vergt
            handelen van coöperatiebestuurders kan
                                                                                 veel tijd en kan leiden tot suboptimalisatie
             leiden tot verlies van draagvlak onder
                                                         Executiekracht:                 op coöperatiebreed resultaat
                    (een deel van) de leden
                                                         Daadwerkelijk
    Bron:   NNC-analyse, 2013                         behalen van resultaten

                 Coöperatieleden hebben in elk geval een gezamenlijk belang bij een
       hoge executiekracht van de coöperatie, wat een deel van de spanningsvelden kan oplossen
                                                                3                                                               5821-04D
Achtergrond

                                           NNC kijkt naar verschillende samenhangende aspecten om
                                            meer inzicht te krijgen in de prestaties van coöperaties
                                                     Coöperatiemodel                                                                             Toelichting
                                                                                                                •   Rol en invloed van leden in het organisatie en -governancemodel
                                                                                                            A
                                                                                                                •   Ruimte voor directie om zelfstandig te opereren binnen kaders
                                   A
    Leden als eigenaar




                                                                                                                •   Strategische richting, heldere doelen en ontwikkelpad
                                                           Organisatiemodel                                 B • Onderscheid van verschillende ledenbelangen in strategie en structuur

                                                                                                                •   Ledensegmentatie (naar onderscheiden groepen, rollen en belangen)
                                   B                                                                        C • Contractuele afspraken, afhankelijk van rol/relatie (b.v. lid, leverancier)
                                                              Strategie
                                                                                                                •   Goede ledenvertegenwoordiging en open, frequente communicatie
                                                                                                            D • Argumentatie van algeheel en individueel belang bij besluitvorming

                                       Stakeholder            Verander              Performance
    Leden als Resource/partner




                                       management            management             management                  •   Definitie veranderprojecten die zorgen voor de realisatie van de strategie
                                                                                                            E • Balans tussen ledenbelangen in een afgewogen projectportfolio
                                   C                    E                      G
                                          Leden-             Strategische           Planning &
                                                                                                                •   Borging van doelgerichte uitvoering en risicobeheersing
                                       differentiatie         projecten            Control cyclus           F • Betrekken van stakeholders in de uitvoering van programma’s en projecten

                                   D                    F                      H                                •   Samenhangende KPI’s in lijn met de strategie én ledenbelangen
                                                                                                            G • Bijsturing op basis van concrete normen en resultaten
                                         Binding &                                  Informatie-
                                                            Implementatie
                                       communicatie                                 voorziening
                                                                                                                •   Informatie die voor verschillende stakeholders van belang is
                                                                                                            H • Borging van inzichtelijke en tijdige informatieontsluiting

                                                                                                                •   Gevoel van betrokkenheid van leden bij de coöperatie
    Resultaat




                                   I                                J                                       I   •   Tevredenheid van leden over het behaalde resultaat van de coöperatie
                                            Ledenrelatie                      Performance
                                                                                                                •   Slagkracht van de coöperatie om te handelen namens de leden
                                                                                                            J • Het behalen van een gezond resultaat ten opzichte van de sector
Bron:                            NNC-analyse, 2013
                                         Een goede prestatie op alle elementen is nodig om de leden optimaal te bedienen
                                                                                                        4                                                                                5821-04D
Agenda
            Achtergrond

    Onderzoeksresultaten

              Over NNC




5                    5821-04D
Onderzoeksresultaten

               Een brede groep coöperaties in de Food- en Agri-sector heeft
                 meegewerkt aan het onderzoek naar hun slagvaardigheid

                 Deelnemende coöperaties survey                                                               Kenmerken coöperaties
                                                                                 Aantal          #       Omzet1         #       Diversiteit2   #        Functie        #
                                                                                 leden                   ( € x 1 mln)                                   respondent

                                                                                                                                                        Voorzitter /
                                                                                 1.000+              6   1.000 +            3   Omvang             15   Alg.               9
                                                                                                                                                        directeur


                                                                                                                                                        Bestuurs-
                                                                                 500 -1.000          1   250 - 1.000        4   Product            9    secretaris
                                                                                                                                                                           3

                                                                                                                                                        Directeur /
                                                                                                                                                        manager
                                                                                 250 - 500           3   100 - 250          7   Innovatie          9    coöperatie-
                                                                                                                                                                           3
                                                                                                                                                        zaken

                                                                                                                                Professio-
                                                                                 100 -250            3   0 - 100            1   naliteit
                                                                                                                                                   8



                                                                                 50 - 100            2                          Geografie          6



                                                                                                                                Activiteiten       1

Bron:   NNC survey “Slagvaardigheid van coöperaties in de Food- & Agri-         Noot:     1   Jaar: 2011
        sector”, maart 2013                                                               2   Respondenten is gevraagd om aan te geven op welke aspecten leden
                                                                                              het meest verschillen (meer aspecten mogelijk)




Bij elkaar geven deze coöperaties een goed beeld van de grotere Food & Agri coöperaties in Nederland
                                                                            6                                                                                          5821-04D
Onderzoeksresultaten

                 De resultaten van het onderzoek tonen aan welke elementen
                   van het coöperatiemodel de meeste aandacht vereisen
                        Overzicht resultaten survey                                                      Toelichting
        6,1                                                                            • In de survey zijn op ieder aspect van
                                  Organisatiemodel
                                                                                         nevenstaand model enkele stellingen
                                                                                         geponeerd
                                                                                       • De respondenten konden antwoorden op een
        6,2
                                                                                         schaal van 1 tot 7 aangeven in welke mate
                                       Strategie
                                                                                         deze stelling op hun coöperatie van toepassing
                                                                                         is
              Stakeholder             Verander             Performance                 • Een gemiddelde score van 1 op een onderwerp
              management             management            management
        5,4                    5,6                   5,7                                 correspondeert daarmee met ‘totaal afwezig’ en
                 Leden-              Strategische                                        7 met ‘prima op orde’
                                                           P&C cyclus
              differentiatie          projecten                                        • In de resultaten valt op dat:
                                                                                         - het organisatiemodel en de strategie veelal
        5,9                    5,6                   5,7                                    op orde zijn
                Binding &
                                     Implementatie
                                                           Informatie-                   - stakeholder-, verander- en performance-
              communicatie                                 voorziening
                                                                                            management nog onvoldoende zijn ingericht
                                                                                       • Verbeterpunten liggen voor veel coöperaties
                                                                                         dus met name in de vertaling van strategie en
        5,5                                5,9
                                                                                         organisatie naar concrete activiteiten en
                   Ledenrelatie                      Performance
                                                                                         resultaten
Bron:    NNC survey “Slagvaardigheid van coöperaties in de Food- & Agri-
         sector”, maart 2013
Noot:    Op een schaal van 1 (helemaal oneens) tot 7 (helemaal eens)

                        Op de volgende pagina’s zijn de belangrijkste conclusies gepresenteerd
                                                                             7                                                      5821-04D
Onderzoeksresultaten

Leden zijn redelijk tevreden over coöperatieresultaten; het organisatiemodel en
 de strategie staan goed, maar ledendifferentiatie en executie vragen aandacht

                    Hoofdconclusies                                       Specifieke bevindingen

        Leden zijn redelijk tevreden over de                   Coöperaties met een lagere performance
        coöperatieresultaten en organisatie,                    kampen vooral met problemen op het
   1                                                         4
        maar in specifieke zaken en gevallen                      gebied van ledendifferentiatie, het
         is er zeker ruimte voor verbetering                     organisatiemodel en executiekracht


                                                              Goed presterende coöperaties hebben de
        Het organisatiemodel en de strategie
                                                                basis veelal beter op orde (strategie,
   2    worden over het algemeen als goed                    5
                                                                    organisatiemodel, binding &
                       ervaren
                                                                 communicatie en de P&C-cyclus)


                                                                De uitkomsten van grote en kleinere
       Ledendifferentiatie en executie vormen                  coöperaties verschillen relatief weinig,
   3                                                         6
         de belangrijkste aandachtspunten                         behalve op de besturing van de
                                                                            coöperatie


Specifieke bevindingen op basis van verschillen in performance en coöperatiegrootte bieden extra inzichten
                                                       8                                                  5821-04D
1
                                                                          Onderzoeksresultaten

      Leden zijn redelijk tevreden over de coöperatieresultaten en organisatie,
      maar in specifieke zaken en gevallen is er zeker ruimte voor verbetering
            Tevreden over resultaten en ledenorganisatie                                                Ruimte voor verbetering in executie
                    “De coöperatie weet voldoende resultaat                                             “De strategie doet recht aan de verschillende
                    te behalen (t.o.v. de rest van de sector)”                                                 belangen van alle typen leden”
      10                                                                                  10

       8                                                  7                                8
                                                                                                                                               6
       6                                                         5                         6
                                                                                                                                                        4
       4                                                                                   4
                                                 2                                                                   2                2
       2                                1                                                  2                                 1
              0        0       0                                                                   0        0
       0                                                                                   0
      Helemaal 1       2       3        4        5        6      7   Helemaal              Helemaal 1       2        3       4        5        6        7   Helemaal
     mee oneens                                                      mee eens             mee oneens                                                        mee eens
                           Gemiddelde:         6,1                                                              Gemiddelde:         5,1

              “De coöperatieve belangen worden in de praktijk goed                                         “De meeste projecten worden op tijd
              behartigd in de ledenraad en/of het coöperatiebestuur”                                       en met beoogde resultaten afgerond”
      10                                                          9                       10

       8                                                                                   8                                          7
                                                                                                                                               6
       6                                                                                   6
                                                          4
       4                                                                                   4

       2                       1                 1                                         2                         1       1
              0        0                0                                                          0        0                                           0
       0                                                                                   0
      Helemaal 1       2       3        4        5        6      7   Helemaal              Helemaal 1       2        3       4        5        6        7   Helemaal
     mee oneens                                                      mee eens             mee oneens                                                        mee eens
                           Gemiddelde:         6,3                                                              Gemiddelde:         5,2
    Bron:    NNC survey “Slagvaardigheid van coöperaties in de Food- &
             Agri-sector”, maart 2013
    Noot:    Op een schaal van 1 (helemaal oneens) tot 7 (helemaal eens)
                                                                                   9                                                                                   5821-04D
2
                                                                         Onderzoeksresultaten

Het organisatiemodel en de strategie worden over het algemeen als goed ervaren


              Gemiddelde scores binnen het coöperatiemodel                                                   Toelichting
                                                                                           • Twee elementen worden over het algemeen
            6,1                                                                              als zeer positief ervaren:
                                    Organisatiemodel
                                                                                             - het organisatiemodel van de coöperatie
                                                                                             - de strategie van de coöperatie
                                                                                           • Coöperatieve belangen worden goed
            6,2
                                                                                             behartigd, er is sprake van een afgewogen
                                           Strategie
                                                                                             en onafhankelijke besluitvorming en een
                                                                                             gezond evenwicht tussen coöperatiebestuur
            5,4                    5,6                   5,7                                 en directie
                     Leden-              Strategische                                      • Er is over het algemeen een strategie
                                                               P&C cyclus
                  differentiatie          projecten                                          opgesteld die de ledenbelangen duidelijk
                                                                                             dient en er zijn heldere doelen geformuleerd
            5,9                    5,6                   5,7                               • De beschikbare capaciteit van het
                    Binding &
                                         Implementatie
                                                               Informatie-                   coöperatiebestuur en een ontwikkelpad om
                  communicatie                                 voorziening
                                                                                             de coöperatiedoelen te bereiken worden
                                                                                             echter vaker als knelpunt ervaren
    Bron:    NNC survey “Slagvaardigheid van coöperaties in de Food- & Agri-
             sector”, maart 2013
    Noot:    Op een schaal van 1 (helemaal oneens) tot 7 (helemaal eens)



        Er is echter voldoende capaciteit nodig voor een kwalitatief goede invulling van de bestuurstaken,
               evenals een helder ontwikkelpad om de geformuleerde coöperatiedoelen te bereiken
                                                                                 10                                                         5821-04D
3
                                                                                 Onderzoeksresultaten

        Ledendifferentiatie en executie vormen de belangrijkste aandachtspunten
                        en zouden elkaar meer kunnen versterken

                    Meest negatieve antwoorden (per categorie)                                                                 Toelichting
                                        Survey gemiddelde: 5,8                                • Diverse coöperaties hebben onvoldoende mogelijkheden
               I                       5,1             (Ledendifferentiatie)                    hun hoge diversiteit1 van leden recht te doen
                                                                                              • Daarnaast wordt de executie van projecten als
                                                                                                ontoereikend ervaren:
              II                             5,3   (Strategische projecten)                     - verwachte bijdrage is onvoldoende concreet en bekend
                                                                                                - beoogde resultaten en deadlines worden onvoldoende
                                                                                                    behaald
              III                       5,2                 (Implementatie)                   • Om de strategie goed te kunnen vertalen naar de
                                                                                                verschillende leden is een duidelijke ledensegmentatie
               4                  5                    6                     7                  noodzakelijk
                                Bijbehorende stellingen                                       • Doordat ledendifferentiatie onvoldoende toegepast wordt,
            • Er zijn voldoende mogelijkheden om leden verschillend te
            I
              behandelen, wanneer dat beter is
                                                                                                lijkt er bovendien een te eenzijdige projectportfolio te zijn
                                                                                                ontstaan die onvoldoende is toegespitst op de verschillen
            •
            II De (verwachte) bijdrage van belangrijke projecten is concreet
               en bekend voor verschillende groepen (leden, klanten, etc.)                      in omvang, producten en professionaliteit van de leden
             •
            III De meeste projecten worden op tijd en met beoogde resultaten
            5,5 afgerond                     6,0
    Bron:    NNC survey “Slagvaardigheid van coöperaties in de Food- & Agri-
                       Ledenrelatie                   Performance                          Noot:   1   Zie tabel op pagina 6
             sector”, maart 2013
    Noot:    Op een schaal van 1 (helemaal oneens) tot 7 (helemaal eens)



                       Een duidelijke ledensegmentatie en doorvertaling naar de organisatie en strategie
                                            is noodzakelijk voor een goede executie
                                                                                         11                                                           5821-04D
4
                                                                                     Onderzoeksresultaten

                    Coöperaties met een lagere performance hebben vooral moeite
                         om de strategie te vertalen naar concrete plannen

                              Coöperaties met een lage performance                                                                Toelichting
                                                                                                                    • Coöperaties waarvan de leden relatief
                  Selectie                                     Gemiddelde score per categorie                         ontevreden zijn over de resultaten van
                                                                                                                      de coöperatie, ervaren het
                                                   4,9
                                                                                                                      organisatiemodel, de
                                                                           Organisatiemodel
                                                                                                                      ledendifferentiatie, uitvoering van
                                                   5,7
                                                                                                                      strategische projecten en de P&C-
        De leden zijn                                                             Strategie                           cyclus vooral negatief
    ontevreden1 met de                                                                                              • Zij hebben moeite met het vertalen
                                                   4,2                    4,4                   4,8                   van de strategie naar concrete
      resultaten die de                                     Leden-              Strategische
                                                                                                      P&C cyclus      plannen in termen van KPI’s en
     coöperatie behaalt                                  differentiatie          projecten
                                                                                                                      projectportfolio en verschillen tussen
                                                   5,2                    5,2                   5,3                   leden hierin terug te laten komen
                                                           Binding &
                                                                                Implementatie
                                                                                                      Informatie-   • De uitdaging voor dergelijke
                                                         communicatie                                 voorziening
                                                                                                                      coöperaties is om te concretiseren hoe
                                                                                                                      de coöperatie voor verschillende
                                                                                                                      ledengroepen meer kan betekenen
Bron:       NNC survey “Slagvaardigheid van coöperaties in de Food- & Agri-sector”, maart 2013
Noot:       Op een schaal van 1 (helemaal oneens) tot 7 (helemaal eens)
        1   Score < 5 op de stelling “Leden zijn tevreden met de resultaten die de coöperatie behaalt”




                                                                                                12                                                      5821-04D
5
                                                                                      Onderzoeksresultaten

             Goed presterende coöperaties hebben de basis opvallend goed op orde


                               Coöperaties met een lage performance                                                                 Toelichting
                                                                                                                     • Coöperaties waarvan de leden relatief
                   Selectie                                     Gemiddelde score per categorie                         tevreden zijn over de resultaten van
                                                                                                                       de coöperatie, zijn positief over de
                                                    6,4
                                                                                                                       randvoorwaardelijke aspecten van de
                                                                            Organisatiemodel
                                                                                                                       organisatie
                                                    6,3
                                                                                                                     • Organisatie en strategie zijn helder en
           De leden zijn                                                           Strategie                           in balans, stakeholdermanagement
        tevreden1 met de                                                                                               borgt vertaling naar verschillende
                                                    6,1                    6,0                   6,1                   leden en de performancemanagement
         resultaten die de
                                                             Leden-              Strategische
                                                                                                       P&C cyclus
                                                                                                                       is goed ingericht
        coöperatie behaalt                                differentiatie          projecten
                                                                                                                     • Deze coöperaties zien de grootste
                                                    6,3                    5,8                   6,1                   uitdaging in het implementeren van
                                                            Binding &
                                                                                 Implementatie
                                                                                                       Informatie-     hun strategie (stakeholders betrekken,
                                                          communicatie                                 voorziening
                                                                                                                       lopende projecten bijsturen en borgen
                                                                                                                       dat de beoogde resultaten op tijd
                                                                                                                       opgeleverd worden)
Bron:        NNC survey “Slagvaardigheid van coöperaties in de Food- & Agri-sector”, maart 2013
Noot:        Op een schaal van 1 (helemaal oneens) tot 7 (helemaal eens)
         1   Score > 4 op de stelling “Leden zijn tevreden met de resultaten die de coöperatie behaalt”




                                                                                                 13                                                       5821-04D
6
                                                                                    Onderzoeksresultaten

      De uitkomsten van grote en kleinere coöperaties1 verschillen relatief weinig,
              behalve op de (gepercipieerde) besturing van de coöperatie


     Professionelere besturing grote coöperaties                                            Toelichting                   Gemiddelde score per aspect
                                                                          • Grote coöperaties kenmerken zich
        van grote coöperaties door




                                                                            vooral door open en frequente
         Professionelere besturing




                                                                            communicatie naar de leden
                                       Betere binding &                   • Bij kleinere coöperaties is dit zeker nog
                                        communicatie                        een aandachtspunt en kan het inrichten
                                                                            van een vast communicatieproces de                                                    6,3
                                                                                                                        B&C
                                                                            ledenbinding verbeteren                                                        5,6



                                                                          • Het opstellen van KPI’s gebeurt bij grote                                            6,1
                                                                            en kleinere coöperaties naar behoren        P&C
                                                                                                                                                          5,4
                                                                          • Kleinere coöperaties blijven echter
                                      Betere planning- &                    achter in het gebruiken van
                                        controlcyclus                       voortgangsrapportages en KPI’s om                 1   2    3      4       5     6          7
                                                                            maatregelen te definiëren om de
                                                                                                                                      Groot   Klein
                                                                            performance te verbeteren
    Bron:              NNC survey “Slagvaardigheid van coöperaties in de Food- & Agri-sector”, maart 2013
    Noot:              Op een schaal van 1 (helemaal oneens) tot 7 (helemaal eens)
                  1    Scheiding tussen grote en kleinere coöperaties: 1.000 leden




                                         Kleinere coöperaties kunnen profiteren van een gestandaardiseerd
                                     communicatieproces en structureel gebruik van voortgangsrapportages en KPI’s
                                                                                              14                                                                5821-04D
Onderzoeksresultaten

Om in deze sector de balans tussen executie- en draagkracht te optimaliseren,
      zijn ledendifferentiatie en een gestructureerde executie essentieel

                    Wat leren we van deze bevindingen?
    • Coöperaties weten hun leden in het algemeen behoorlijk
      tevreden te stellen in de balans tussen betrokkenheid en                                  Aanbevelingen voor de sector
      daadkracht                                                                       • Om de vertaling van strategie naar executie
    • Een goede strategie en ledenorganisatie lijkt een                                  verder te verbeteren te kunnen maken, zijn
      algemene randvoorwaarde, waar sommige coöperaties                                  vrij algemeen nodig:
      nog orde op zaken moeten stellen                                                   1. een passende ledendifferentiatie, waarbij
    • Verdere verbetering van het functioneren van                                            verschillende leden op een verschillende
      coöperaties ligt met name in het recht doen aan                                         manier behandeld (kunnen) worden
      verschillen tussen leden en het versterken van de                                  2. een gestructureerde executie, die
      executiekracht                                                                          handvatten biedt voor bijsturing, de te
                                                Specifieke obstakels in                       leveren (project)resultaten borgt en
         Leden over het algemeen
1
            behoorlijk tevreden
                                      4           ledendifferentiatie,                        toegevoegde waarde per ledengroep
                                          organisatiemodel en executiekracht                  inzichtelijk maakt
                                                                                       • Voor matig presterende coöperaties lijkt een
      Organisatiemodel en strategie        Goed presterende coöperaties
2            algemeen goed            5   hebben basis veelal beter op orde              kritische beoordeling en herziening van
                                                                                         strategie en organisatiemodel een eerste
          Ledendifferentiatie en                                                         stap
                                               Grote coöperaties lijken
3          executie algemene          6        beperkt professioneler
            aandachtspunten
 Bron:     NNC-analyse, 2013



      Diverse coöperaties geven aan op deze punten aanpassingen te overwegen of al door te voeren
                                                                          15                                                      5821-04D
Specifieke bevindingen

Coöperaties die de NNC survey invullen krijgen inzicht in de ontwikkeling
             van hun coöperatie ten opzichte van de sector

Individuele scores (vergeleken met andere coöperaties)                                                            Werkwijze
                                                                                             • De NNC survey voor Food & Agri
                                                                                               coöperaties kan worden ingevuld op:
         7,0
                                   Organisatiemodel
                                                                                                   http://survey.nolannorton.com/cooperaties
         6,0
                                        Strategie
                                                                                             • U ontvangt dan een vergelijking van uw
         5,0                    6,0                   4,5                                      scores ten opzichte van het gemiddelde,
                  Leden-
               differentiatie
                                      Strategische
                                       projecten
                                                            P&C cyclus                         met daarbij enkele aanbevelingen voor
                                                                                               verbetering
         5,5                    5,3                   4,0
                 Binding &                                  Informatie-
                                      Implementatie
               communicatie                                 voorziening




         5,0                                6,0
                    Ledenrelatie                      Performance




Bron:   NNC survey “Slagvaardigheid van coöperaties in de Food- &
        Agri-sector”, maart 2013




                                                                                   16                                                          5821-04D
Agenda
             Achtergrond

     Onderzoeksresultaten

               Over NNC




17                    5821-04D
Over NNC

        NNC is een leidend strategisch adviesbureau in Nederland,
                 met een focus op strategie en executie




                   Strategie                                 Ontwikkelen van thought-leadership en het
                       &                                               verspreiden ervan via
                   Executie                                              kennisnetwerken
• NNC is in Nederland opgericht in 1988, in              • NNI is het kennisinstituut van NNC met een
  navolging van het werk van de Harvard                    focus op business strategie,
  academici Richard Nolan en David Norton                  organisatieontwikkeling, IT-strategie en IT-
                                                           management
                                                         • Recente thema’s zijn Executie, outsourcing,
                                                           governance en SSC


               NNC richt zich op                                      NNI research kalender
•   Strategie                                            •   Competing on Information
•   Organisatie & Governance                             •   Groei
•   Corporate IT                                         •   IT-governance
•   Executie                                             •   Strategic sourcing


         NNC ondersteunt en begeleidt het senior management van grote organisaties
          bij het ontwikkelen en realiseren van hun corporate en business strategie
                                                 18                                                       5821-04D
Over NNC

                       NNC kan helpen om de huidige situatie van uw
                    coöperatie te beoordelen en verandering te realiseren
        Stapsgewijs verbeteren van de coöperatie                               Toegevoegde waarde NNC
                                                         • Nolan, Norton & Co. (NNC) is een toonaangevend strategisch
                       1. Beoordelen
                                                           adviesbureau in Nederland, dat zich richt op strategie en executie
                         situatie en                     • NNC ondersteunt en begeleidt het senior management van grote
                          urgentie                         organisaties bij het ontwikkelen en realiseren van hun corporate en
                                                           business strategie en richt zicht hierbij op:
                                                           - Strategie
                                                           - Organisatie & Governance
    Vergelijk                            Vergelijk         - Corporate IT
     andere            2. Selecteren      binnen
                                        Food & Agri
                                                           - Executie
   coöperaties         oplossingen                       • NCC heeft een ruime kennis van ontwikkelingen in de food & agri
                                          sector
                                                           sector en heeft bewezen effectief te kunnen opereren in diverse
                                                           coöperatieve omgevingen
                                                         • Belangrijke toegevoegde waardes die NNC biedt bij het verbeteren
                                                           van coöperaties, zijn:
                       3. Realiseren                       - Gedegen visie op randvoorwaarden en instrumenten voor
                       verandering
                                                              ledenbetrokkenheid en executiekracht
                                                           - Inbreng van relevante best practices uit andere coöperaties,
                                                              ondernemingen en sectoren
                                                           - Objectieve, onafhankelijke observaties, inclusief ‘coöperatie scan’
                           3a.            3c. Wijzig       - Oog voor eventuele noodzaak om fundamentele wijzigingen in
  3b. Herijk
                       Optimaliseer      organisatie-         strategie en organisatie te moeten doorvoeren
  Strategie
                        Coöperatie          model          - In staat om benodigde veranderingen te helpen realiseren in een
                                                              pragmatische, coöperatieve werkwijze
Bron:    NNC-analyse, 2013




                                                           19                                                               5821-04D
Over NNC

NNC heeft ruime ervaring in het ondersteunen van coöperaties bij het verbeteren
             van strategie, besturing, organisatie en executiekracht
                                                                            Geselecteerde referenties                               Korte projectomschrijving
                                                                       B                                       Deze handelaar in groente en fruit had besloten dat een apart business model
                                                                               Food Coöperatie                 nodig was om te voorzien in de behoeften van grote telers om zelfstandige
                                                                                                               handelsrelaties te onderhouden met afnemers. NNC heeft geholpen het concept
                                                                            Opzetten business model            nader te concretiseren en de benodigde organisatie hiervoor op te zetten.
                                                                               voor grote telers

A                        Organisatie & Strategie                       C                                       Een grote Nederlandse coöperatie in de agrarische sector heeft NNC gevraagd
                                     Leden
                                                                       D
                                                                                Food Coöperatie                om te helpen bij het herinrichten van haar commerciële functie met als doel
               Toezicht                                                                                        efficiëntie en besparingen te kunnen verwezenlijken. NNC heeft voor de drie
                                    Bestuur
                                                                            Verbeteren commerciële             commerciële afdelingen in deze organisatie een analyse gemaakt van de
                                                                           organisatie en performance          processen en business indicatoren, concrete verbetervoorstellen gedaan en
                     Strategische Coöperatiedoelen                                                             klant vervolgens ondersteund bij de realisatie van de verbeteringen.

                                                                       A                                       Deze coöperatie voor het vermarkten van bloemen en planten zag een gestage
B                          C                        D
    Ledenrelatie
                                Verander
                               Management
                                                        Performance            Sierteelt coöperatie            ontwikkeling naar meer directe handel tussen telers en supermarkten. NNC
                                                        Management     B                                       heeft met deze klant bepaald welke strategie nodig is om in deze ontwikkeling
        Leden
    differentiatie
                                 Project
                                Portfolio                P&C cyclus                Aanpassing                  een blijvend relevante rol te spelen. Vervolgens heeft NNC ondermeer geholpen
                               Management                              C
      Binding &
                               Implementatie
                                                         Informatie-
                                                                                 business model                bij het opzetten van een organisatie die zich toelegt op het faciliteren en
                                programma’s
    communicatie
                                en projecten
                                                         voorziening                                           realiseren van grootschalige transacties tussen kwekers en klanten.
                                                                       A                                       Deze Europese speler in het slachten van runderen en varkens was ontstaan uit
        Betrokkenheid                                                  C       Coöperatieve food               een serie overnames en fusies. NNC heeft met het directieteam in een serie
                                                Executiekracht
                                                                                                               zorgvuldig voorbereide workshops een nieuwe organisatie ontworpen, die leidt
                                                                       D         onderneming                   tot betere besturing en hogere efficiency. NNC heeft vervolgens ondersteund bij
     “Manage belangen”                         “Leid de business”           Herinrichting organisatie          het detailleren en voorbereiden van de implementatie.


                                                                       C                                       NNC is gevraagd om een assessment te doen op de huidige ontwikkelfase van
                                                                       D
                                                                             Coöperatieve bank                 een cluster van shared service centres binnen een grote Nederlandse bank.
                                                                                                               Samen met de klant is een gefaseerd ontwikkelplan opgesteld, dat een groot
                                                                         Verbeteren Shared services            draagvlak heeft bij de aangesloten lokale banken.
                                                                         en programmamanagement                Voor een ingrijpend IT-project van deze bank heeft NNC een programma-
                                                                                                               structuur en een ‘dashboard’ ontwikkeld om de realisatie te beheersen.
                                                                       Bron:    NNC-analyse, 2013
                                                                                                        20                                                                         5821-04D
21   5821-04D

More Related Content

Viewers also liked

Open Innovatie en Co-creatie workshop over doelgroepen en doelstellingen
Open Innovatie en Co-creatie workshop over doelgroepen en doelstellingenOpen Innovatie en Co-creatie workshop over doelgroepen en doelstellingen
Open Innovatie en Co-creatie workshop over doelgroepen en doelstellingenMartijn Staal
 
PP3 - 15 september: De agrarische kwestie
PP3 - 15 september: De agrarische kwestiePP3 - 15 september: De agrarische kwestie
PP3 - 15 september: De agrarische kwestieLeiden University
 
Sustainability and Food – 5 main issues & 3 more topics - Version 4
Sustainability and Food – 5 main issues & 3 more topics - Version 4Sustainability and Food – 5 main issues & 3 more topics - Version 4
Sustainability and Food – 5 main issues & 3 more topics - Version 4Wouter de Heij
 
IA Een innovatieve toekomst voor de AFG-sector. Sessie 3. Erwin Lamot. Flande...
IA Een innovatieve toekomst voor de AFG-sector. Sessie 3. Erwin Lamot. Flande...IA Een innovatieve toekomst voor de AFG-sector. Sessie 3. Erwin Lamot. Flande...
IA Een innovatieve toekomst voor de AFG-sector. Sessie 3. Erwin Lamot. Flande...Ikinnoveer
 
131016 fotoboek workshop nieuwe business modellen food
131016 fotoboek workshop nieuwe business modellen food131016 fotoboek workshop nieuwe business modellen food
131016 fotoboek workshop nieuwe business modellen foodNieuwe Business Modellen
 
20140919 Prepare for Impact - Seminar ERP analytics in de 21ste eeuw
20140919 Prepare for Impact - Seminar ERP analytics in de 21ste eeuw20140919 Prepare for Impact - Seminar ERP analytics in de 21ste eeuw
20140919 Prepare for Impact - Seminar ERP analytics in de 21ste eeuwPaulus Veltman
 
NL2040 Food Scenario
NL2040 Food ScenarioNL2040 Food Scenario
NL2040 Food ScenarioBlok74
 

Viewers also liked (11)

In 8 slides uw food innovatie realiseren
In 8 slides uw food innovatie realiserenIn 8 slides uw food innovatie realiseren
In 8 slides uw food innovatie realiseren
 
Open Innovatie en Co-creatie workshop over doelgroepen en doelstellingen
Open Innovatie en Co-creatie workshop over doelgroepen en doelstellingenOpen Innovatie en Co-creatie workshop over doelgroepen en doelstellingen
Open Innovatie en Co-creatie workshop over doelgroepen en doelstellingen
 
PP3 - 15 september: De agrarische kwestie
PP3 - 15 september: De agrarische kwestiePP3 - 15 september: De agrarische kwestie
PP3 - 15 september: De agrarische kwestie
 
Sustainability and Food – 5 main issues & 3 more topics - Version 4
Sustainability and Food – 5 main issues & 3 more topics - Version 4Sustainability and Food – 5 main issues & 3 more topics - Version 4
Sustainability and Food – 5 main issues & 3 more topics - Version 4
 
Workshop sociale media voor JOOP.
Workshop sociale media voor JOOP.Workshop sociale media voor JOOP.
Workshop sociale media voor JOOP.
 
IA Een innovatieve toekomst voor de AFG-sector. Sessie 3. Erwin Lamot. Flande...
IA Een innovatieve toekomst voor de AFG-sector. Sessie 3. Erwin Lamot. Flande...IA Een innovatieve toekomst voor de AFG-sector. Sessie 3. Erwin Lamot. Flande...
IA Een innovatieve toekomst voor de AFG-sector. Sessie 3. Erwin Lamot. Flande...
 
131016 fotoboek workshop nieuwe business modellen food
131016 fotoboek workshop nieuwe business modellen food131016 fotoboek workshop nieuwe business modellen food
131016 fotoboek workshop nieuwe business modellen food
 
20140919 Prepare for Impact - Seminar ERP analytics in de 21ste eeuw
20140919 Prepare for Impact - Seminar ERP analytics in de 21ste eeuw20140919 Prepare for Impact - Seminar ERP analytics in de 21ste eeuw
20140919 Prepare for Impact - Seminar ERP analytics in de 21ste eeuw
 
NL2040 Food Scenario
NL2040 Food ScenarioNL2040 Food Scenario
NL2040 Food Scenario
 
Test upload
Test uploadTest upload
Test upload
 
Food Design Bas Burki
Food Design Bas BurkiFood Design Bas Burki
Food Design Bas Burki
 

Similar to Nnc surveyresultaten slagvaardigheid food en agricooperaties

Nieuwe vormen van medezeggenschap - OR Rendement maart 2015
Nieuwe vormen van medezeggenschap - OR Rendement maart 2015Nieuwe vormen van medezeggenschap - OR Rendement maart 2015
Nieuwe vormen van medezeggenschap - OR Rendement maart 2015Pieterbas Buijs
 
Whitepaper Troubleshooting in Allianties - Wat als het tegenvalt met je strat...
Whitepaper Troubleshooting in Allianties - Wat als het tegenvalt met je strat...Whitepaper Troubleshooting in Allianties - Wat als het tegenvalt met je strat...
Whitepaper Troubleshooting in Allianties - Wat als het tegenvalt met je strat...Alfred Griffioen
 
Samenwerken in volmacht
Samenwerken in volmachtSamenwerken in volmacht
Samenwerken in volmachtFrans Kemper
 
Finext Financial Services - Integrale besturing benchmark
Finext Financial Services - Integrale besturing benchmarkFinext Financial Services - Integrale besturing benchmark
Finext Financial Services - Integrale besturing benchmarkFinext Customer Value
 
Shared service centers 6 succesfactoren
Shared service centers 6 succesfactorenShared service centers 6 succesfactoren
Shared service centers 6 succesfactorenMagnitudeConsulting
 
2010 sd2-23 - onderwijs en bedrijfsvoering
2010 sd2-23 - onderwijs en bedrijfsvoering2010 sd2-23 - onderwijs en bedrijfsvoering
2010 sd2-23 - onderwijs en bedrijfsvoeringHidde Benedictus
 
Adaptability: wendbaarheid als succesfactor in onvoorspelbare tijden
Adaptability: wendbaarheid als succesfactor in onvoorspelbare tijden Adaptability: wendbaarheid als succesfactor in onvoorspelbare tijden
Adaptability: wendbaarheid als succesfactor in onvoorspelbare tijden Ido Verhagen
 
Organisatie motivatie onderzoek nolost capital a4
Organisatie motivatie onderzoek nolost capital a4Organisatie motivatie onderzoek nolost capital a4
Organisatie motivatie onderzoek nolost capital a4Sven Rickli
 
(Ict Event) Onderzoek Naar Bestuurders In Samenwerking En De Betekenis Daarva...
(Ict Event) Onderzoek Naar Bestuurders In Samenwerking En De Betekenis Daarva...(Ict Event) Onderzoek Naar Bestuurders In Samenwerking En De Betekenis Daarva...
(Ict Event) Onderzoek Naar Bestuurders In Samenwerking En De Betekenis Daarva...Dan Kamminga
 
Organisatieadvies tips-orientatiefase
Organisatieadvies tips-orientatiefaseOrganisatieadvies tips-orientatiefase
Organisatieadvies tips-orientatiefaseRobHeukers
 
Stakeholdermanagement
StakeholdermanagementStakeholdermanagement
StakeholdermanagementETION
 
Boekvoorstelling - Dynamic Collaboration - Jan De Visch
Boekvoorstelling - Dynamic Collaboration - Jan De VischBoekvoorstelling - Dynamic Collaboration - Jan De Visch
Boekvoorstelling - Dynamic Collaboration - Jan De VischThe Argonauts
 
Verbinden van ketenpartners_-banking_review
Verbinden van ketenpartners_-banking_reviewVerbinden van ketenpartners_-banking_review
Verbinden van ketenpartners_-banking_reviewMagnitudeConsulting
 
(DUTCH) Haal meer uit je matrix organisatie
(DUTCH) Haal meer uit je matrix organisatie(DUTCH) Haal meer uit je matrix organisatie
(DUTCH) Haal meer uit je matrix organisatieJeroen De Flander
 
Organisatieadvies tips-ontwerpfase
Organisatieadvies tips-ontwerpfaseOrganisatieadvies tips-ontwerpfase
Organisatieadvies tips-ontwerpfaseRobHeukers
 
Anders Samenwerken in Allianties en Netwerken
Anders Samenwerken in Allianties en NetwerkenAnders Samenwerken in Allianties en Netwerken
Anders Samenwerken in Allianties en NetwerkenJoanne Bredero
 
5 kenmerken van waardengedreven ondernemen
5 kenmerken van waardengedreven ondernemen5 kenmerken van waardengedreven ondernemen
5 kenmerken van waardengedreven ondernemenETION
 
Leiderschap bij verandering
Leiderschap bij veranderingLeiderschap bij verandering
Leiderschap bij veranderingDanny. Baetens
 
Organisatieadvies tips-implementatiefase
Organisatieadvies tips-implementatiefaseOrganisatieadvies tips-implementatiefase
Organisatieadvies tips-implementatiefaseRobHeukers
 

Similar to Nnc surveyresultaten slagvaardigheid food en agricooperaties (20)

Nieuwe vormen van medezeggenschap - OR Rendement maart 2015
Nieuwe vormen van medezeggenschap - OR Rendement maart 2015Nieuwe vormen van medezeggenschap - OR Rendement maart 2015
Nieuwe vormen van medezeggenschap - OR Rendement maart 2015
 
Whitepaper Troubleshooting in Allianties - Wat als het tegenvalt met je strat...
Whitepaper Troubleshooting in Allianties - Wat als het tegenvalt met je strat...Whitepaper Troubleshooting in Allianties - Wat als het tegenvalt met je strat...
Whitepaper Troubleshooting in Allianties - Wat als het tegenvalt met je strat...
 
Samenwerken in volmacht
Samenwerken in volmachtSamenwerken in volmacht
Samenwerken in volmacht
 
Win Win
Win WinWin Win
Win Win
 
Finext Financial Services - Integrale besturing benchmark
Finext Financial Services - Integrale besturing benchmarkFinext Financial Services - Integrale besturing benchmark
Finext Financial Services - Integrale besturing benchmark
 
Shared service centers 6 succesfactoren
Shared service centers 6 succesfactorenShared service centers 6 succesfactoren
Shared service centers 6 succesfactoren
 
2010 sd2-23 - onderwijs en bedrijfsvoering
2010 sd2-23 - onderwijs en bedrijfsvoering2010 sd2-23 - onderwijs en bedrijfsvoering
2010 sd2-23 - onderwijs en bedrijfsvoering
 
Adaptability: wendbaarheid als succesfactor in onvoorspelbare tijden
Adaptability: wendbaarheid als succesfactor in onvoorspelbare tijden Adaptability: wendbaarheid als succesfactor in onvoorspelbare tijden
Adaptability: wendbaarheid als succesfactor in onvoorspelbare tijden
 
Organisatie motivatie onderzoek nolost capital a4
Organisatie motivatie onderzoek nolost capital a4Organisatie motivatie onderzoek nolost capital a4
Organisatie motivatie onderzoek nolost capital a4
 
(Ict Event) Onderzoek Naar Bestuurders In Samenwerking En De Betekenis Daarva...
(Ict Event) Onderzoek Naar Bestuurders In Samenwerking En De Betekenis Daarva...(Ict Event) Onderzoek Naar Bestuurders In Samenwerking En De Betekenis Daarva...
(Ict Event) Onderzoek Naar Bestuurders In Samenwerking En De Betekenis Daarva...
 
Organisatieadvies tips-orientatiefase
Organisatieadvies tips-orientatiefaseOrganisatieadvies tips-orientatiefase
Organisatieadvies tips-orientatiefase
 
Stakeholdermanagement
StakeholdermanagementStakeholdermanagement
Stakeholdermanagement
 
Boekvoorstelling - Dynamic Collaboration - Jan De Visch
Boekvoorstelling - Dynamic Collaboration - Jan De VischBoekvoorstelling - Dynamic Collaboration - Jan De Visch
Boekvoorstelling - Dynamic Collaboration - Jan De Visch
 
Verbinden van ketenpartners_-banking_review
Verbinden van ketenpartners_-banking_reviewVerbinden van ketenpartners_-banking_review
Verbinden van ketenpartners_-banking_review
 
(DUTCH) Haal meer uit je matrix organisatie
(DUTCH) Haal meer uit je matrix organisatie(DUTCH) Haal meer uit je matrix organisatie
(DUTCH) Haal meer uit je matrix organisatie
 
Organisatieadvies tips-ontwerpfase
Organisatieadvies tips-ontwerpfaseOrganisatieadvies tips-ontwerpfase
Organisatieadvies tips-ontwerpfase
 
Anders Samenwerken in Allianties en Netwerken
Anders Samenwerken in Allianties en NetwerkenAnders Samenwerken in Allianties en Netwerken
Anders Samenwerken in Allianties en Netwerken
 
5 kenmerken van waardengedreven ondernemen
5 kenmerken van waardengedreven ondernemen5 kenmerken van waardengedreven ondernemen
5 kenmerken van waardengedreven ondernemen
 
Leiderschap bij verandering
Leiderschap bij veranderingLeiderschap bij verandering
Leiderschap bij verandering
 
Organisatieadvies tips-implementatiefase
Organisatieadvies tips-implementatiefaseOrganisatieadvies tips-implementatiefase
Organisatieadvies tips-implementatiefase
 

Nnc surveyresultaten slagvaardigheid food en agricooperaties

  • 1. Slagvaardigheid Food- & Agri-coöperaties Resultaten onderzoek Aart Willem Saly Gijs Louter Zeist, maart 2013
  • 2. Agenda Achtergrond Onderzoeksresultaten Over NNC 1 5821-04D
  • 3. Achtergrond Coöperaties in de Food- & Agri-sector zoeken voortdurend naar een juiste combinatie van daadkracht en ledenbetrokkenheid Actuele ontwikkelingen in de coöperatieve Food- & Agri-sector Toelichting achtergrond • Bestuurders van coöperaties hebben te maken met een hoge betrokkenheid onder leden • Besluitvorming kan soms moeizaam verlopen, mede door tegengestelde individuele belangen onder coöperatieleden • Diverse coöperaties ervaren dat hun slagkracht hierdoor belemmerd wordt Vraagstelling onderzoek • Hoe kunnen coöperaties effectiever en efficiënter ondernemen, rekening houdend met de betrokkenheid en de mogelijk tegengestelde belangen van de achterban? Bron: Diverse nieuwswebsites, NNC-analyse, 2013 Dit rapport vat de uitkomsten samen van het onderzoek naar de stand van zaken op dit terrein en biedt een eerste verkenning van oplossingsrichtingen 2 5821-04D
  • 4. Achtergrond Het balanceren van daadkrachtige besluitvorming en effectieve ledenbetrokken- heid is een terugkerend aandachtspunt in de ontwikkeling van coöperaties Daadkrachtige besluitvorming Effectieve ledenbetrokkenheid Wat is er nodig om als directie van een Wat is er nodig om effectieve coöperatie daadkrachtig te kunnen opereren? ledenbetrokkenheid in de coöperatie en daarmee een breed draagvlak te garanderen? 1 Onafhankelijke besluitvorming 1 Consensus 2 Marktgerichtheid 2 Ledengerichtheid 3 Snelheid van handelen 3 Veelvuldig overleg en communicatie Snel, onafhankelijk en daadkrachtig Streven naar consensus onder leden vergt handelen van coöperatiebestuurders kan veel tijd en kan leiden tot suboptimalisatie leiden tot verlies van draagvlak onder Executiekracht: op coöperatiebreed resultaat (een deel van) de leden Daadwerkelijk Bron: NNC-analyse, 2013 behalen van resultaten Coöperatieleden hebben in elk geval een gezamenlijk belang bij een hoge executiekracht van de coöperatie, wat een deel van de spanningsvelden kan oplossen 3 5821-04D
  • 5. Achtergrond NNC kijkt naar verschillende samenhangende aspecten om meer inzicht te krijgen in de prestaties van coöperaties Coöperatiemodel Toelichting • Rol en invloed van leden in het organisatie en -governancemodel A • Ruimte voor directie om zelfstandig te opereren binnen kaders A Leden als eigenaar • Strategische richting, heldere doelen en ontwikkelpad Organisatiemodel B • Onderscheid van verschillende ledenbelangen in strategie en structuur • Ledensegmentatie (naar onderscheiden groepen, rollen en belangen) B C • Contractuele afspraken, afhankelijk van rol/relatie (b.v. lid, leverancier) Strategie • Goede ledenvertegenwoordiging en open, frequente communicatie D • Argumentatie van algeheel en individueel belang bij besluitvorming Stakeholder Verander Performance Leden als Resource/partner management management management • Definitie veranderprojecten die zorgen voor de realisatie van de strategie E • Balans tussen ledenbelangen in een afgewogen projectportfolio C E G Leden- Strategische Planning & • Borging van doelgerichte uitvoering en risicobeheersing differentiatie projecten Control cyclus F • Betrekken van stakeholders in de uitvoering van programma’s en projecten D F H • Samenhangende KPI’s in lijn met de strategie én ledenbelangen G • Bijsturing op basis van concrete normen en resultaten Binding & Informatie- Implementatie communicatie voorziening • Informatie die voor verschillende stakeholders van belang is H • Borging van inzichtelijke en tijdige informatieontsluiting • Gevoel van betrokkenheid van leden bij de coöperatie Resultaat I J I • Tevredenheid van leden over het behaalde resultaat van de coöperatie Ledenrelatie Performance • Slagkracht van de coöperatie om te handelen namens de leden J • Het behalen van een gezond resultaat ten opzichte van de sector Bron: NNC-analyse, 2013 Een goede prestatie op alle elementen is nodig om de leden optimaal te bedienen 4 5821-04D
  • 6. Agenda Achtergrond Onderzoeksresultaten Over NNC 5 5821-04D
  • 7. Onderzoeksresultaten Een brede groep coöperaties in de Food- en Agri-sector heeft meegewerkt aan het onderzoek naar hun slagvaardigheid Deelnemende coöperaties survey Kenmerken coöperaties Aantal # Omzet1 # Diversiteit2 # Functie # leden ( € x 1 mln) respondent Voorzitter / 1.000+ 6 1.000 + 3 Omvang 15 Alg. 9 directeur Bestuurs- 500 -1.000 1 250 - 1.000 4 Product 9 secretaris 3 Directeur / manager 250 - 500 3 100 - 250 7 Innovatie 9 coöperatie- 3 zaken Professio- 100 -250 3 0 - 100 1 naliteit 8 50 - 100 2 Geografie 6 Activiteiten 1 Bron: NNC survey “Slagvaardigheid van coöperaties in de Food- & Agri- Noot: 1 Jaar: 2011 sector”, maart 2013 2 Respondenten is gevraagd om aan te geven op welke aspecten leden het meest verschillen (meer aspecten mogelijk) Bij elkaar geven deze coöperaties een goed beeld van de grotere Food & Agri coöperaties in Nederland 6 5821-04D
  • 8. Onderzoeksresultaten De resultaten van het onderzoek tonen aan welke elementen van het coöperatiemodel de meeste aandacht vereisen Overzicht resultaten survey Toelichting 6,1 • In de survey zijn op ieder aspect van Organisatiemodel nevenstaand model enkele stellingen geponeerd • De respondenten konden antwoorden op een 6,2 schaal van 1 tot 7 aangeven in welke mate Strategie deze stelling op hun coöperatie van toepassing is Stakeholder Verander Performance • Een gemiddelde score van 1 op een onderwerp management management management 5,4 5,6 5,7 correspondeert daarmee met ‘totaal afwezig’ en Leden- Strategische 7 met ‘prima op orde’ P&C cyclus differentiatie projecten • In de resultaten valt op dat: - het organisatiemodel en de strategie veelal 5,9 5,6 5,7 op orde zijn Binding & Implementatie Informatie- - stakeholder-, verander- en performance- communicatie voorziening management nog onvoldoende zijn ingericht • Verbeterpunten liggen voor veel coöperaties dus met name in de vertaling van strategie en 5,5 5,9 organisatie naar concrete activiteiten en Ledenrelatie Performance resultaten Bron: NNC survey “Slagvaardigheid van coöperaties in de Food- & Agri- sector”, maart 2013 Noot: Op een schaal van 1 (helemaal oneens) tot 7 (helemaal eens) Op de volgende pagina’s zijn de belangrijkste conclusies gepresenteerd 7 5821-04D
  • 9. Onderzoeksresultaten Leden zijn redelijk tevreden over coöperatieresultaten; het organisatiemodel en de strategie staan goed, maar ledendifferentiatie en executie vragen aandacht Hoofdconclusies Specifieke bevindingen Leden zijn redelijk tevreden over de Coöperaties met een lagere performance coöperatieresultaten en organisatie, kampen vooral met problemen op het 1 4 maar in specifieke zaken en gevallen gebied van ledendifferentiatie, het is er zeker ruimte voor verbetering organisatiemodel en executiekracht Goed presterende coöperaties hebben de Het organisatiemodel en de strategie basis veelal beter op orde (strategie, 2 worden over het algemeen als goed 5 organisatiemodel, binding & ervaren communicatie en de P&C-cyclus) De uitkomsten van grote en kleinere Ledendifferentiatie en executie vormen coöperaties verschillen relatief weinig, 3 6 de belangrijkste aandachtspunten behalve op de besturing van de coöperatie Specifieke bevindingen op basis van verschillen in performance en coöperatiegrootte bieden extra inzichten 8 5821-04D
  • 10. 1 Onderzoeksresultaten Leden zijn redelijk tevreden over de coöperatieresultaten en organisatie, maar in specifieke zaken en gevallen is er zeker ruimte voor verbetering Tevreden over resultaten en ledenorganisatie Ruimte voor verbetering in executie “De coöperatie weet voldoende resultaat “De strategie doet recht aan de verschillende te behalen (t.o.v. de rest van de sector)” belangen van alle typen leden” 10 10 8 7 8 6 6 5 6 4 4 4 2 2 2 2 1 2 1 0 0 0 0 0 0 0 Helemaal 1 2 3 4 5 6 7 Helemaal Helemaal 1 2 3 4 5 6 7 Helemaal mee oneens mee eens mee oneens mee eens Gemiddelde: 6,1 Gemiddelde: 5,1 “De coöperatieve belangen worden in de praktijk goed “De meeste projecten worden op tijd behartigd in de ledenraad en/of het coöperatiebestuur” en met beoogde resultaten afgerond” 10 9 10 8 8 7 6 6 6 4 4 4 2 1 1 2 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 Helemaal 1 2 3 4 5 6 7 Helemaal Helemaal 1 2 3 4 5 6 7 Helemaal mee oneens mee eens mee oneens mee eens Gemiddelde: 6,3 Gemiddelde: 5,2 Bron: NNC survey “Slagvaardigheid van coöperaties in de Food- & Agri-sector”, maart 2013 Noot: Op een schaal van 1 (helemaal oneens) tot 7 (helemaal eens) 9 5821-04D
  • 11. 2 Onderzoeksresultaten Het organisatiemodel en de strategie worden over het algemeen als goed ervaren Gemiddelde scores binnen het coöperatiemodel Toelichting • Twee elementen worden over het algemeen 6,1 als zeer positief ervaren: Organisatiemodel - het organisatiemodel van de coöperatie - de strategie van de coöperatie • Coöperatieve belangen worden goed 6,2 behartigd, er is sprake van een afgewogen Strategie en onafhankelijke besluitvorming en een gezond evenwicht tussen coöperatiebestuur 5,4 5,6 5,7 en directie Leden- Strategische • Er is over het algemeen een strategie P&C cyclus differentiatie projecten opgesteld die de ledenbelangen duidelijk dient en er zijn heldere doelen geformuleerd 5,9 5,6 5,7 • De beschikbare capaciteit van het Binding & Implementatie Informatie- coöperatiebestuur en een ontwikkelpad om communicatie voorziening de coöperatiedoelen te bereiken worden echter vaker als knelpunt ervaren Bron: NNC survey “Slagvaardigheid van coöperaties in de Food- & Agri- sector”, maart 2013 Noot: Op een schaal van 1 (helemaal oneens) tot 7 (helemaal eens) Er is echter voldoende capaciteit nodig voor een kwalitatief goede invulling van de bestuurstaken, evenals een helder ontwikkelpad om de geformuleerde coöperatiedoelen te bereiken 10 5821-04D
  • 12. 3 Onderzoeksresultaten Ledendifferentiatie en executie vormen de belangrijkste aandachtspunten en zouden elkaar meer kunnen versterken Meest negatieve antwoorden (per categorie) Toelichting Survey gemiddelde: 5,8 • Diverse coöperaties hebben onvoldoende mogelijkheden I 5,1 (Ledendifferentiatie) hun hoge diversiteit1 van leden recht te doen • Daarnaast wordt de executie van projecten als ontoereikend ervaren: II 5,3 (Strategische projecten) - verwachte bijdrage is onvoldoende concreet en bekend - beoogde resultaten en deadlines worden onvoldoende behaald III 5,2 (Implementatie) • Om de strategie goed te kunnen vertalen naar de verschillende leden is een duidelijke ledensegmentatie 4 5 6 7 noodzakelijk Bijbehorende stellingen • Doordat ledendifferentiatie onvoldoende toegepast wordt, • Er zijn voldoende mogelijkheden om leden verschillend te I behandelen, wanneer dat beter is lijkt er bovendien een te eenzijdige projectportfolio te zijn ontstaan die onvoldoende is toegespitst op de verschillen • II De (verwachte) bijdrage van belangrijke projecten is concreet en bekend voor verschillende groepen (leden, klanten, etc.) in omvang, producten en professionaliteit van de leden • III De meeste projecten worden op tijd en met beoogde resultaten 5,5 afgerond 6,0 Bron: NNC survey “Slagvaardigheid van coöperaties in de Food- & Agri- Ledenrelatie Performance Noot: 1 Zie tabel op pagina 6 sector”, maart 2013 Noot: Op een schaal van 1 (helemaal oneens) tot 7 (helemaal eens) Een duidelijke ledensegmentatie en doorvertaling naar de organisatie en strategie is noodzakelijk voor een goede executie 11 5821-04D
  • 13. 4 Onderzoeksresultaten Coöperaties met een lagere performance hebben vooral moeite om de strategie te vertalen naar concrete plannen Coöperaties met een lage performance Toelichting • Coöperaties waarvan de leden relatief Selectie Gemiddelde score per categorie ontevreden zijn over de resultaten van de coöperatie, ervaren het 4,9 organisatiemodel, de Organisatiemodel ledendifferentiatie, uitvoering van 5,7 strategische projecten en de P&C- De leden zijn Strategie cyclus vooral negatief ontevreden1 met de • Zij hebben moeite met het vertalen 4,2 4,4 4,8 van de strategie naar concrete resultaten die de Leden- Strategische P&C cyclus plannen in termen van KPI’s en coöperatie behaalt differentiatie projecten projectportfolio en verschillen tussen 5,2 5,2 5,3 leden hierin terug te laten komen Binding & Implementatie Informatie- • De uitdaging voor dergelijke communicatie voorziening coöperaties is om te concretiseren hoe de coöperatie voor verschillende ledengroepen meer kan betekenen Bron: NNC survey “Slagvaardigheid van coöperaties in de Food- & Agri-sector”, maart 2013 Noot: Op een schaal van 1 (helemaal oneens) tot 7 (helemaal eens) 1 Score < 5 op de stelling “Leden zijn tevreden met de resultaten die de coöperatie behaalt” 12 5821-04D
  • 14. 5 Onderzoeksresultaten Goed presterende coöperaties hebben de basis opvallend goed op orde Coöperaties met een lage performance Toelichting • Coöperaties waarvan de leden relatief Selectie Gemiddelde score per categorie tevreden zijn over de resultaten van de coöperatie, zijn positief over de 6,4 randvoorwaardelijke aspecten van de Organisatiemodel organisatie 6,3 • Organisatie en strategie zijn helder en De leden zijn Strategie in balans, stakeholdermanagement tevreden1 met de borgt vertaling naar verschillende 6,1 6,0 6,1 leden en de performancemanagement resultaten die de Leden- Strategische P&C cyclus is goed ingericht coöperatie behaalt differentiatie projecten • Deze coöperaties zien de grootste 6,3 5,8 6,1 uitdaging in het implementeren van Binding & Implementatie Informatie- hun strategie (stakeholders betrekken, communicatie voorziening lopende projecten bijsturen en borgen dat de beoogde resultaten op tijd opgeleverd worden) Bron: NNC survey “Slagvaardigheid van coöperaties in de Food- & Agri-sector”, maart 2013 Noot: Op een schaal van 1 (helemaal oneens) tot 7 (helemaal eens) 1 Score > 4 op de stelling “Leden zijn tevreden met de resultaten die de coöperatie behaalt” 13 5821-04D
  • 15. 6 Onderzoeksresultaten De uitkomsten van grote en kleinere coöperaties1 verschillen relatief weinig, behalve op de (gepercipieerde) besturing van de coöperatie Professionelere besturing grote coöperaties Toelichting Gemiddelde score per aspect • Grote coöperaties kenmerken zich van grote coöperaties door vooral door open en frequente Professionelere besturing communicatie naar de leden Betere binding & • Bij kleinere coöperaties is dit zeker nog communicatie een aandachtspunt en kan het inrichten van een vast communicatieproces de 6,3 B&C ledenbinding verbeteren 5,6 • Het opstellen van KPI’s gebeurt bij grote 6,1 en kleinere coöperaties naar behoren P&C 5,4 • Kleinere coöperaties blijven echter Betere planning- & achter in het gebruiken van controlcyclus voortgangsrapportages en KPI’s om 1 2 3 4 5 6 7 maatregelen te definiëren om de Groot Klein performance te verbeteren Bron: NNC survey “Slagvaardigheid van coöperaties in de Food- & Agri-sector”, maart 2013 Noot: Op een schaal van 1 (helemaal oneens) tot 7 (helemaal eens) 1 Scheiding tussen grote en kleinere coöperaties: 1.000 leden Kleinere coöperaties kunnen profiteren van een gestandaardiseerd communicatieproces en structureel gebruik van voortgangsrapportages en KPI’s 14 5821-04D
  • 16. Onderzoeksresultaten Om in deze sector de balans tussen executie- en draagkracht te optimaliseren, zijn ledendifferentiatie en een gestructureerde executie essentieel Wat leren we van deze bevindingen? • Coöperaties weten hun leden in het algemeen behoorlijk tevreden te stellen in de balans tussen betrokkenheid en Aanbevelingen voor de sector daadkracht • Om de vertaling van strategie naar executie • Een goede strategie en ledenorganisatie lijkt een verder te verbeteren te kunnen maken, zijn algemene randvoorwaarde, waar sommige coöperaties vrij algemeen nodig: nog orde op zaken moeten stellen 1. een passende ledendifferentiatie, waarbij • Verdere verbetering van het functioneren van verschillende leden op een verschillende coöperaties ligt met name in het recht doen aan manier behandeld (kunnen) worden verschillen tussen leden en het versterken van de 2. een gestructureerde executie, die executiekracht handvatten biedt voor bijsturing, de te Specifieke obstakels in leveren (project)resultaten borgt en Leden over het algemeen 1 behoorlijk tevreden 4 ledendifferentiatie, toegevoegde waarde per ledengroep organisatiemodel en executiekracht inzichtelijk maakt • Voor matig presterende coöperaties lijkt een Organisatiemodel en strategie Goed presterende coöperaties 2 algemeen goed 5 hebben basis veelal beter op orde kritische beoordeling en herziening van strategie en organisatiemodel een eerste Ledendifferentiatie en stap Grote coöperaties lijken 3 executie algemene 6 beperkt professioneler aandachtspunten Bron: NNC-analyse, 2013 Diverse coöperaties geven aan op deze punten aanpassingen te overwegen of al door te voeren 15 5821-04D
  • 17. Specifieke bevindingen Coöperaties die de NNC survey invullen krijgen inzicht in de ontwikkeling van hun coöperatie ten opzichte van de sector Individuele scores (vergeleken met andere coöperaties) Werkwijze • De NNC survey voor Food & Agri coöperaties kan worden ingevuld op: 7,0 Organisatiemodel http://survey.nolannorton.com/cooperaties 6,0 Strategie • U ontvangt dan een vergelijking van uw 5,0 6,0 4,5 scores ten opzichte van het gemiddelde, Leden- differentiatie Strategische projecten P&C cyclus met daarbij enkele aanbevelingen voor verbetering 5,5 5,3 4,0 Binding & Informatie- Implementatie communicatie voorziening 5,0 6,0 Ledenrelatie Performance Bron: NNC survey “Slagvaardigheid van coöperaties in de Food- & Agri-sector”, maart 2013 16 5821-04D
  • 18. Agenda Achtergrond Onderzoeksresultaten Over NNC 17 5821-04D
  • 19. Over NNC NNC is een leidend strategisch adviesbureau in Nederland, met een focus op strategie en executie Strategie Ontwikkelen van thought-leadership en het & verspreiden ervan via Executie kennisnetwerken • NNC is in Nederland opgericht in 1988, in • NNI is het kennisinstituut van NNC met een navolging van het werk van de Harvard focus op business strategie, academici Richard Nolan en David Norton organisatieontwikkeling, IT-strategie en IT- management • Recente thema’s zijn Executie, outsourcing, governance en SSC NNC richt zich op NNI research kalender • Strategie • Competing on Information • Organisatie & Governance • Groei • Corporate IT • IT-governance • Executie • Strategic sourcing NNC ondersteunt en begeleidt het senior management van grote organisaties bij het ontwikkelen en realiseren van hun corporate en business strategie 18 5821-04D
  • 20. Over NNC NNC kan helpen om de huidige situatie van uw coöperatie te beoordelen en verandering te realiseren Stapsgewijs verbeteren van de coöperatie Toegevoegde waarde NNC • Nolan, Norton & Co. (NNC) is een toonaangevend strategisch 1. Beoordelen adviesbureau in Nederland, dat zich richt op strategie en executie situatie en • NNC ondersteunt en begeleidt het senior management van grote urgentie organisaties bij het ontwikkelen en realiseren van hun corporate en business strategie en richt zicht hierbij op: - Strategie - Organisatie & Governance Vergelijk Vergelijk - Corporate IT andere 2. Selecteren binnen Food & Agri - Executie coöperaties oplossingen • NCC heeft een ruime kennis van ontwikkelingen in de food & agri sector sector en heeft bewezen effectief te kunnen opereren in diverse coöperatieve omgevingen • Belangrijke toegevoegde waardes die NNC biedt bij het verbeteren van coöperaties, zijn: 3. Realiseren - Gedegen visie op randvoorwaarden en instrumenten voor verandering ledenbetrokkenheid en executiekracht - Inbreng van relevante best practices uit andere coöperaties, ondernemingen en sectoren - Objectieve, onafhankelijke observaties, inclusief ‘coöperatie scan’ 3a. 3c. Wijzig - Oog voor eventuele noodzaak om fundamentele wijzigingen in 3b. Herijk Optimaliseer organisatie- strategie en organisatie te moeten doorvoeren Strategie Coöperatie model - In staat om benodigde veranderingen te helpen realiseren in een pragmatische, coöperatieve werkwijze Bron: NNC-analyse, 2013 19 5821-04D
  • 21. Over NNC NNC heeft ruime ervaring in het ondersteunen van coöperaties bij het verbeteren van strategie, besturing, organisatie en executiekracht Geselecteerde referenties Korte projectomschrijving B Deze handelaar in groente en fruit had besloten dat een apart business model Food Coöperatie nodig was om te voorzien in de behoeften van grote telers om zelfstandige handelsrelaties te onderhouden met afnemers. NNC heeft geholpen het concept Opzetten business model nader te concretiseren en de benodigde organisatie hiervoor op te zetten. voor grote telers A Organisatie & Strategie C Een grote Nederlandse coöperatie in de agrarische sector heeft NNC gevraagd Leden D Food Coöperatie om te helpen bij het herinrichten van haar commerciële functie met als doel Toezicht efficiëntie en besparingen te kunnen verwezenlijken. NNC heeft voor de drie Bestuur Verbeteren commerciële commerciële afdelingen in deze organisatie een analyse gemaakt van de organisatie en performance processen en business indicatoren, concrete verbetervoorstellen gedaan en Strategische Coöperatiedoelen klant vervolgens ondersteund bij de realisatie van de verbeteringen. A Deze coöperatie voor het vermarkten van bloemen en planten zag een gestage B C D Ledenrelatie Verander Management Performance Sierteelt coöperatie ontwikkeling naar meer directe handel tussen telers en supermarkten. NNC Management B heeft met deze klant bepaald welke strategie nodig is om in deze ontwikkeling Leden differentiatie Project Portfolio P&C cyclus Aanpassing een blijvend relevante rol te spelen. Vervolgens heeft NNC ondermeer geholpen Management C Binding & Implementatie Informatie- business model bij het opzetten van een organisatie die zich toelegt op het faciliteren en programma’s communicatie en projecten voorziening realiseren van grootschalige transacties tussen kwekers en klanten. A Deze Europese speler in het slachten van runderen en varkens was ontstaan uit Betrokkenheid C Coöperatieve food een serie overnames en fusies. NNC heeft met het directieteam in een serie Executiekracht zorgvuldig voorbereide workshops een nieuwe organisatie ontworpen, die leidt D onderneming tot betere besturing en hogere efficiency. NNC heeft vervolgens ondersteund bij “Manage belangen” “Leid de business” Herinrichting organisatie het detailleren en voorbereiden van de implementatie. C NNC is gevraagd om een assessment te doen op de huidige ontwikkelfase van D Coöperatieve bank een cluster van shared service centres binnen een grote Nederlandse bank. Samen met de klant is een gefaseerd ontwikkelplan opgesteld, dat een groot Verbeteren Shared services draagvlak heeft bij de aangesloten lokale banken. en programmamanagement Voor een ingrijpend IT-project van deze bank heeft NNC een programma- structuur en een ‘dashboard’ ontwikkeld om de realisatie te beheersen. Bron: NNC-analyse, 2013 20 5821-04D
  • 22. 21 5821-04D