2. เปิดโปรแกรม Microsoft Access 2007 ด้วยขั้นตอนดังนี้
1. คลิกปุ่ม Start
2. เลื่อนเมาส์ไปที่ All Programs
3. เลือก Microsoft office
4. คลิก Microsoft office Access 2007

3. ส่วนแสดงชื่อโปรแกรม
2. ปุ่มควบคุมหน้าจอโปรแกรม
3. คาสั่งที่เรียกใช้งานบ่อยๆ
4. แถบเครื่องมือหรือแถบคาสั่งสาหรับการทางานทั้งหมดใน
คาสั่งจัดการกับไฟล์
6. ไฟล์ฐานข้อมูล ที่ถูกเรียกใช้งานอยู่ในขณะนั้น
7. มุมมองในการทางานแบบต่างๆ ขณะใช้งาน เช่น

4. ก่อนจะเริ่มทางานในฐานข้อมูล เราควรมาทาความเข้าใจกันก่อนว่าในหน้าต่างการทางาน
ฐานข้อมูลนั้นมีส่วนประกอบที่สาคัญอะไรบ้างซึ่งส่วนประกอบที่สาคัญในหน้าต่างฐานข้อมูลนั้นจะ
ประกอบไปด้วย 1. แถบชื่อ = ใช้แสดงชื่อโปรแกรม และชื่อไฟล์ฐานข้อมูลที่เปิดใช้งาน 2. ปุ่ม
Office = ใช้จัดเก็บเมนูคาสั่งต่าง ๆ เช่น การสร้างแฟ้ม การเปิด 3. แฟ้ม การบันทึกการ
บันทึกเป็น การพิมพ์ การจัดการอีเมล ประกาศ ปิดฐานข้อมูล เอกสารล่าสุด และตัวเลือกของ
Access 4. แถบเมนู = ใช้แสดงเมนูคาสั่งที่ใช้ในโปรแกรม
5.ริบบอน = ใช้แสดงไอคอนเครื่องมือที่ต้องใช้งานบ่อย
6.พื้นที่การทางาน = ใช้แสดงรายการทางานต่างๆ ในฐานข้อมูล 7. บานหน้าต่างนาทาง
(Navigation Pane) = ใช้แสดงรายชื่อออบเจ็กต์ในฐานข้อมูล 8. ปุ่มควบคุม
Windows = ใช้ควบคุมการเปิด - ปิด หน้าต่างฐานข้อมูล แถบสถานการณ์ทางาน = ใช้
แสดงสถานะ การทางานต่าง ๆ ของโปรแกรม

5. การสร้างฐานข้อมูลกระทาได้ดังนี้
1.เมื่อเข้าสู่โปรแกรม Microsoft access 2007 จะมีหน้าต่างการเริ่มต้นใช้งาน
Microsoft Access ปรากฏขึ้น
2. เลือก ฐานของมูลเปล่า
3. ตั้งชื่อแฟ้ม และเลือก Drive ที่จัดเก็บ
4. เลือกปุ่ม สร้าง (Create)

7. 1.คลิกปุ่ม Microsoft Office รูปภาพปุ่มกดแล้วคลิก สร้าง
2.ในกล่อง ชื่อแฟ้ม ให้พิมพ์ชื่อแฟ้ม เมื่อต้องการเปลี่ยนตาแหน่งของแฟ้ม ให้คลิกที่ไอคอนโฟลเดอร์เพื่อเรียกดู
3.คลิก สร้าง
ฐานข้อมูลใหม่จะเปิดออก ตารางใหม่ที่ชื่อว่า Table1 จะถูกสร้างขึ้นและเปิดในมุมมองแผ่นข้อมูล
สร้างตารางใหม่ในฐานข้อมูลที่มีอยู่
1.คลิก ปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม จากนั้นคลิก เปิด
2. ในกล่องโต้ตอบ เปิด ให้เลือกและเปิดฐานข้อมูล
3.บนแท็บสร้าง ในกลุ่มตาราง คลิก ตาราง (ตารางใหม่จะถูกแทรกในฐานข้อมูลและตารางจะ
เปิดในมุมมองแผ่นข้อมูล)

8. ตัวอย่างการสร้างตารางข้อมูลใน
1. คลิก Create
2. คลิกที่ Table
3. คลิก Design View
4. คลิกและพิมพ์ชื่อตารางข้อมูล
5. คลิกปุ่ม OK

9. 6. ป้อนรายละเอียดฟิลด์ต่างๆ ลงไป โดย
คลิกและพิมพ์
7. ช่อง Data Type ก็คลิกเลือก
ชนิดของข้อมูลตามตัวอย่าง
8. ในส่วน Caption ก็พิมพ์คาจากัด
ความของฟิลด์ลงไป แคบชันจะมีประโยชน์
เวลานาข้อมูลไป สร้างแบบฟอร์มหรือ
รายงาน
9. ฟิลด์ custcode ให้กาหนดเป็น
คีย์หลัก โดยคลิกเลือกฟิลด์นี้แล้วคลิกปุ่ม
Primary Key รูป กุญแจ (ปกติ
โปรแกรมจะตั้งให้เป็นฟิลด์หลักอยู่แล้ว)
10. เสร็จแล้วคลิกปุ่ม Save

10. 11. ฟิลด์ที่เหลือกาหนดตามตัวอย่าง

11. 12. ตารางข้อมูลที่เหลือ เช่น order ข้อมูลการสั่งซื้อสินค้า ให้สร้างโดย
กาหนดค่าแต่ละฟิลด์ตาม ตัวอย่าง

12. 13. Sheetstock ตารางข้อมูลชีทก็สร้างด้วยวิธีการเดียวกัน กาหนดค่าแต่ละฟิลด์ดังตัวอย่าง

13. 1. คลิกปุ่มขวาที่ชื่อตารางข้อมูล เช่น customer
2. คลิก Open
3. คลิกและพิมพ์ข้อมูลลงไป พิมพ์เสร็จแต่ละช่องให้กด Enter
4. การเลื่อนไปช่องใดๆ ให้กดปุ่มลูกศรหรือคลิกช่องที่ต้องการได้เลย

14. 5. ตารางข้อมูล และ ก็ป้อนข้อมูลดังตัวอย่าง

15. 1. บันทึก (Save) จะใช้ในการบันทึก
เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลภายใน
ฐานข้อมูลที่ได้บันทึกไว้แล้วโดยบันทึก
ลงในชื่อที่ตั้งไว้เมื่อตอนสร้าง หรือเลือก
ที่เมนูบนแถบเครื่องมือ
2. บันทึกเป็น (SaveAs) จะเป็นการ
บันทึกวัตถุฐานข้อมูลปัจจุบันเป็นวัตถุ
ใหม่

16. การเปิดฐานข้อมูล มีขั้นตอนดังต่อไปนี้
1.คลิกปุ่ม office > เปิด (Open) คลิกปุ่ม > แฟ้ม (File) > เปิด (Open)

17. 2. คลิกเลือกไฟล์ฐานข้อมูลที่ต้องการ
3. คลิกปุ่ม เปิด (Open) ไฟล์ฐานข้อมูลที่เลือกไว้ก็จะแสดงขึ้นมา

18. เมื่อต้องการออกจากฐานข้อมูล คลิกที่ปุ่ม"office"เลือกคลิก
เมนู ”ปิดฐานข้อมูล”

19. 1. เปิดกรอบข้อความ Open เพื่อหารายชื่อไฟล์ที่จะลบ
2. คลิกชื่อไฟล์ เช่น sheetit
3. กดปุ่ม Delete ที่แป้นพิมพ์
4. คลิกปุ่ม Yes

20. เมื่อต้องการออกจากโปรแกรม
Microsoft Access คลิกที่
ปุ่ม"office"เลือกคลิกเมนู “ออกจาก
Access”

21. 1.นายสถาพร กาญจนะ เลขที่ 8
2.นางสาวภัทราพร พรมพิมาร เลขที่ 12
3.นางสาวณิชากร เอี่ยมม่วง เลขที่ 14
4.นางสาวภัสศมณต์ บ่อสิน เลขที่ 25
5.นางสาวสิริการ ขัมภรัตน์ เลขที่ 30
6.นางสาวอนินทิจา บัวบาน เลขที่ 31
ชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 6/4