1. FONDOS DOCUMENTALES
VISBAL ROMERO NORA DEL CARMEN
2do. SEMESTRE
GRUPO 4
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA DE CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN,
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
CURSO TEORÍA ARCHIVÍSTICA
ARMENIA
2011

2. FONDOS DOCUMENTALES
VISBAL ROMERO NORA DEL CARMEN
2do. SEMESTRE
GRUPO 4
Tutora
MÓNICA SOLÓRZANO SALAZAR
Profesional en Ciencia de la Información y la Documentación, Bibliotecología, Archivística
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA DE CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN,
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
CURSO TEORÍA ARCHIVÍSTICA
ARMENIA
2011

3. En cualquier
administración
municipal se genera
gran cantidad de
documentos, los cuales
son organizados de
acuerdo a normas
archivísticas de gestión,
organización y acceso.

4. Por lo anterior, el presente
trabajo, tiene gran importancia, pues
permite tener conocimiento de las
agrupaciones documentales que se
pueden dar en el fondo documental de
la Alcaldía Municipal de Corozal, así
como sus respectivos
subfondos, secciones, series y
subseries.

5. FONDO DOCUMENTAL

7. «Conjunto de
documentos dentro de
un fondo producido por
una unidad
administrativa
subordinada, que posee
cierto grado de
autonomía. Un
subfondo podrá existir
dentro de un fondo».

8. SECRETARÍA GENERAL Y DE
GOBIERNO
SECRETARÍA DE PLANEACIÓN
E INFRAESTRUCTURA

9. SECRETARÍA DE DESARROLLO
SOCIAL
SECRETARÍA DE HACIENDA Y
DEL TESORO

10. «Es cada una de las
divisiones del
DOCUMENTAL fondo, basadas en las
atribuciones de cada
SECCIÓN
dependencia o
entidad, de
conformidad con las
disposiciones legales
aplicables».

12. SERIE DOCUMENTAL
«Conjunto de unidades
documentales de
estructura y contenido
homogéneos,
emanadas de un mismo
órgano o sujeto
productor como
consecuencia del
ejercicio de sus
funciones específicas».

13. «Conjunto de unidades
DOCUMENTAL documentales que
SUBSERIE
forman parte de una
serie, identificadas de
forma separada de ésta
por su contenido y sus
características
específicas».

14. SERIES / SUBSERIES
SERIE SUBSERIE
ACCIONES JUDICIALES ACCIONES DE TUTELA
ACTAS DE ASAMBLEA GENERAL
ACTA ACTAS DE CONSEJO MUNICIPAL
ACTAS DE CONCILIACIÓN
ACUERDO DE
REESTRUCTURACIÓN
ACUERDOS DE PASIVOS
NÓMINA ADMINISTRATIVA
NÓMINA

16. Al término de la anterior
presentación, se puede
concluir que la
organización archivística
de los fondos
documentales, es la
forma de conservar el
origen y el orden de la
documentación
producida por cualquier
institución, ya sea
natural o
jurídica, pública o
privada.