3. Inhalt
1 Über KPS 1
2 Datenbank 3
2.1 Wie werden die Daten gespeichert? 3
2.2 Datensicherung 3
2.3 So verwenden Sie ein Backup 5
2.4 Dateien und Dateisymbole in KPS 5
2.5 Dateiorganisation 6
3 Programm starten und beenden 8
3.1 Programmstart 8
3.2 Programm beenden 9
4 Allgemeine Programmelemente und Bedienung 10
4.1 Menüs 11
4.2 Kontextmenü der rechten Maustaste 11
4.3 Kalenderfunktion 12
4.4 Hinweise zur Navigation 13
5 Bildschirm 15
5.1 Bildschirmaufbau der Kundenverwaltung 15
5.2 Bildschirmaufbau im Planungsprogramm 15
5.3 Planungsbereich 17
5.4 Werkzeugleiste und Seitenmenüs im Planungsprogramm 18
5.4.1 Werkzeugleiste 18
5.4.2 Seitenmenüs mit Symbolen aufrufen 18
5.4.3 Objekte auswählen 19
5.5 Werkzeuge im Planungsprogramm 21
5.5.1 Planungspfeil-Werkzeug 21
5.5.2 Oberflächen-Werkzeug 21
5.5.3 Einzel-Raumelement-Werkzeug 22
5.5.4 Raumviereck-Werkzeug 23
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4. 5.5.5 Multifunktions-Werkzeug 23
5.5.6 Messinstrument-Werkzeug 24
5.5.7 Zoom-Werkzeug 24
5.6 Sonstige Schaltflächen und Symbole im Planungsprogramm 24
5.6.1 Schnittstellen 24
5.6.2 Onlineservice 25
5.6.3 MHS-Schnittstelle 25
5.6.4 KPS-SalesOrganizer-Schnittstelle 26
5.6.5 Word-Schnittstelle 26
6 Einrichtung der Kundenverwaltung 27
6.1 Benutzer einrichten 27
6.1.1 Benutzerprofil verwalten 28
6.1.2 Benutzerpasswort ändern 28
6.1.3 Arbeiten - Benutzerdaten einrichten 29
6.1.3.1 So ändern Sie das Passwort 29
6.1.3.2 So bearbeiten Sie Mitarbeiterzugangsdaten 29
6.1.3.3 So bearbeiten Sie die Rechte eines Mitarbeiters 30
6.1.3.4 So klonen Sie vorhandene Mitarbeiter 30
6.1.3.5 So löschen Sie einen Mitarbeiter 30
6.2 Allgemeine Programmeinrichtung 31
6.2.1 Händlerinformation einrichten 31
6.2.2 Allgemeine Datenfelder konfigurieren 31
6.2.3 Telefontypen konfigurieren 33
6.2.4 Individuelle Kundenstatus einrichten 33
6.2.5 Pflichtfelder einrichten 34
6.2.6 Automatische Nummer konfigurieren 35
6.2.7 Synchronisation von Passwörtern 36
6.2.8 Archivierung von Planungen und Kunden 37
7 Vorgaben für das Planungsprogramm 39
7.1 Standardvorgaben für die Raumplanung 39
7.2 Planungsvorgaben 43
7.3 Vorgaben für die Darstellung von virtuellen Wänden 45
7.4 Vorgaben für die Erstellung von Arbeitsplatten 45
7.5 Vorgaben für den AutoRaumplan-Assistent 48
7.6 Einstellungen für den Fliesenplan 49
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5. 7.7 Typgruppen einrichten 49
7.8 Favoriten für die Ausführungsinfo verwalten 50
7.9 Architektenblock einrichten 51
7.10 Individuellen Architektenblock gestalten 53
7.11 Zusatzinstellungen des Architektenblocks und Daten 58
7.12 Maßeinheiten festlegen 59
7.13 Einstellungen für die Bemaßung 60
7.14 Einstellungen für die Beschriftung 61
7.15 Einstellungen für die automatische Bemaßung und Beschriftung 63
7.16 Bildschirmanzeige einrichten 64
7.17 Farbeinstellungen einrichten 66
7.18 Einstellungen für die Ansicht "Virtual Reality" 67
7.19 Gespeicherte Ansichten einrichten 68
7.20 Info-Leiste einrichten 69
7.21 Vorgaben für MwSt-Profile im Planungsprogramm 70
7.22 Skonto-Einstellungen 73
7.23 Vorgaben für Formulare 73
7.24 Vorgaben für Typenbeschreibungen 74
7.25 Vorgaben für den Stapeldruck 74
7.26 Vorgaben zum Sichern 76
8 Arbeiten - KPS einrichten 77
8.1 So bearbeiten Sie Ihre Händlerinformation 77
8.2 So definieren Sie ein Pflichtfeld des Kundenstamms 77
8.3 So bearbeiten Sie allgemeine Datenfelder 78
8.4 So konfigurieren Sie eine automatische Nummer 78
8.5 So erzeugen Sie Grafiken für den Drag+Drop-Modus 79
8.6 So gestalten Sie einen individuellen Architektenblock für das Querformat 80
8.7 So erstellen Sie Drucksets mit gespeicherten Ansichten 83
9 Kundenverwaltung 84
9.1 Kundenstamm öffnen 84
9.2 Kundensuche 84
9.3 Kundenstamm anlegen und bearbeiten 85
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6. 9.3.1 Ein Kunde, viele Adressdaten 86
9.3.2 Laufende Nummer 87
9.3.3 Verkäufer zuordnen 87
9.3.4 Kundenstatus eintragen 87
9.3.5 Anmerkungen zum Kunden 88
9.3.6 Allgemeine Kundendaten 88
9.4 Kundendaten in der Datenbank 89
9.4.1 Kunden auschecken 89
9.4.2 Kunden mit Schreibschutz auschecken 89
9.4.3 Kunden einchecken 90
9.4.4 Auschecken eines Kunden widerrufen 90
9.4.5 Kunden löschen 90
9.4.6 Planung löschen 90
9.5 Nummernkreise verwenden 90
9.5.1 Nummern für Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen erzeugen 90
9.6 Arbeiten - Kundendaten verwalten 91
9.6.1 So checken Sie einen Kunden aus 91
9.6.2 So checken Sie Kundendaten im Lesezugriff aus 92
9.6.3 So checken Sie kundenbezogene Daten ein 92
9.6.4 So löschen Sie eine Planung 92
9.6.5 So löschen Sie einen Kunden 93
9.6.6 So vergeben Sie eine Angebots-, Auftrags- oder Rechnungs-Nr. 93
10 Katalogsetup in der Kundenverwaltung 94
10.1 Kataloge installieren und löschen 94
10.2 Updates prüfen 95
10.3 Kennzeichnung nicht mehr gültiger Kataloge 96
10.4 Katalogfamilien 97
10.5 Kataloggruppen 98
10.6 Kataloge ein- und auschecken 98
10.7 Lieferanteninformation pflegen 99
10.8 Arbeiten - Katalogsetup 100
10.8.1 So übernehmen Sie Kataloge in die Datenbank 100
10.8.2 So installieren Sie Katalogupdates in der Datenbank 101
10.8.3 So richten Sie Kataloge ein 102
10.8.4 So erstellen Sie einen Katalog 102
10.8.5 So löschen Sie einen Katalog 103
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7. 10.8.6 So bearbeiten Sie eine Kataloggruppe 103
10.8.7 So löschen Sie eine Kataloggruppe 104
10.8.8 So bearbeiten Sie eine Lieferantenadresse 104
10.8.9 So ordnen Sie einem Herstellerkatalog einen Lieferanten zu 104
10.8.10 So löschen Sie eine Lieferantenadresse 105
10.8.11 So checken Sie Kataloge ein und aus 105
11 Katalog-Administrator 106
11.1 Arbeiten - Katalog-Administrator starten und beenden 107
11.1.1 So starten Sie den Katalog-Administrator 107
11.1.2 So schließen Sie den Katalog-Administrator 107
11.2 Ansichten im Katalog-Administrator 108
11.3 Typen eines Katalogs bearbeiten 108
11.4 Typenliste im Katalog-Administrator 108
11.5 Grundbedienung in der Typenliste 109
11.6 Typenliste filtern 110
11.7 Leisten ein- und ausblenden 110
11.8 Alle Typen markieren 111
11.9 Preise einer Ausführung anzeigen 111
11.10 Arbeiten - Typen anzeigen 111
11.10.1 So filtern Sie die Typenliste des Katalogs 111
11.10.2 So zeigen Sie Katalogtypen der gleichen Hauptgruppe an 112
11.10.3 So zeigen Sie Katalogtypen des gleichen Kalkulationskennzeichens an 112
11.11 Typen bearbeiten 113
11.11.1 Reihe hinzufügen 113
11.11.2 Type duplizieren 113
11.11.3 Type klonen 114
11.11.4 Typeninformation bearbeiten 114
11.11.5 Preis einer Type bearbeiten 116
11.11.6 Preisoptionen einer Type 116
11.11.7 Preistabellen Typen 118
11.11.8 Block-Wertestaffeln 118
11.11.9 Blöcke als neue Type erfassen 119
11.11.10 Blocktype zusammenstellen 119
11.11.11 Einzelne Type einer Blocktype bearbeiten 121
11.11.12 Blockbedingungen einer Blocktype bearbeiten 121
11.12 Arbeiten - Typen bearbeiten 122
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8. 11.12.1 So bearbeiten Sie eine Katalogtype 122
11.12.2 So legen Sie eine neue Katalogtype an 122
11.12.3 So duplizieren Sie eine Katalogtype 123
11.12.4 So klonen Sie eine Type 124
11.12.5 So bearbeiten Sie das Verfügbarkeitsdatum von Preistabellen 124
11.12.6 So legen Sie eine neue Type in einem Zubehörkatalog an 125
11.12.7 So legen Sie eine neue Blocktype im Katalog an 125
11.12.8 So bearbeiten Sie die Blockbedingungen einer Blocktype 127
11.12.9 So legen Sie eine Gutschriftentype an 128
11.12.10 So legen Sie eine Wertestaffel an 128
11.12.11 So legen Sie eine Mehrausstattung im Katalog an 129
11.12.12 So legen Sie Set-Familien bei Mehrausstattungen an 130
11.12.13 So ändern Sie den Namen für eine Ausführung 131
11.13 Katalog kalkulieren 131
11.13.1 Zur Kalkulationsansicht wechseln 131
11.13.2 Kalkulationsarten 133
11.13.3 Block Kalkulation 133
11.13.4 Kalkulation in Prozent oder mit Faktor 133
11.13.5 Die Bedienelemente in der Ansicht "Kalkulation" 134
11.13.6 Die Elemente einer Kalkulationsreihe 134
11.13.7 Vollständigkeit einer Kalkulation 135
11.13.8 Übernahme der Kalkulation nach einem Katalogupdate 136
11.13.9 Kalkulation inkl. MwSt. 136
11.13.10 Kalkulationsreihe nach oben oder unten verschieben 136
11.13.11 Katalogwährung festlegen 136
11.14 Arbeiten - Katalog kalkulieren 137
11.14.1 So kalkulieren Sie Ausführungen im Katalog 137
11.14.2 So kalkulieren Sie einen Katalog nach Kalkulationskennzeichen 138
11.14.3 So kalkulieren Sie Blöcke im Katalog 139
11.14.4 So kalkulieren Sie mit Punktfaktoren 141
11.14.5 So legen Sie ein neues Kalkulationsset an 142
11.14.6 So ändern Sie das Gültigkeitsdatum eines Kalkulationssets 142
11.14.7 So erweitern Sie das Kalkulationsset um eine Kalkulationsreihe 143
11.14.8 So übernehmen Sie eine Kalkulationsreihe in ein neues Kalkulationsset 143
11.14.9 So ändern Sie die Reihenfolge von Kalkulationsreihen 144
11.14.10 So löschen Sie eine Kalkulationsreihe 144
11.14.11 So prüfen Sie ein Kalkulationsset auf Vollständigkeit 145
11.14.12 So übernehmen Sie eine Kalkulationsdatei nach einem Katalogupdate 145
11.14.13 So löschen Sie ein Kalkulationsset 145
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9. 11.15 Mehrwertsteuertabelle des Katalogs 146
11.16 Kataloginfo anzeigen 147
11.17 Haupt- / Untergruppen aufrufen 147
11.18 Ausführungen 148
11.19 Gespeicherte Favoriten in ein Katalogupdate übernehmen 148
11.20 Block Warengruppen 148
12 Planung öffnen, speichern und schließen 150
12.1 Planungen in der Kundenverwaltung 150
12.2 Planungsinfo in der Kundenverwaltung 150
12.3 Neue Planung starten 151
12.4 Vorhandene Planung öffnen 151
12.5 Vorhandene Planung duplizieren oder spiegeln 152
12.6 Prüfung auf kritische Daten 153
12.7 Planung im Seitenmenü "Hinzufügen" 155
12.8 Planung sichern 156
12.9 Planung und Planungsprogramm schließen 156
12.10 Arbeiten - Planung öffnen, speichern und schließen 157
12.10.1 So öffnen Sie einen Kundenstamm 157
12.10.2 So öffnen Sie eine Planung 157
12.10.3 So prüfen Sie eine Planung auf kritische Daten 158
12.10.4 So erstellen Sie eine neue Planung 159
12.10.5 So sichern Sie die Planung 160
12.10.6 So schließen Sie eine Planung 160
12.10.7 So beenden Sie das Planungsprogramm 160
13 Planungstechniken 161
13.1 Maus oder Tastatur? 161
13.2 Tastaturkonventionen 161
13.3 Mauskonventionen 161
13.4 Mauszeiger 162
13.5 Tastenkombinationen im Planungsprogramm 163
13.5.1 Menüs mit Tastenkombinationen aufrufen 163
13.5.2 Tastenkombinationen der Menüs 163
13.5.3 Tastenkombinationen für Seitenmenüs 164
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10. 13.5.4 Tastenkombinationen für Werkzeuge 165
13.5.5 Tastenkombinationen im Modus "Hinzufügen" 165
13.5.6 Tastenkombinationen im Modus "Verschieben" 165
13.6 Cursor positionieren 166
13.6.1 Cursorposition in der Planung ändern 167
13.6.2 Cursor an Type platzieren 168
13.6.3 Cursorrotation 168
13.7 Aktivieren 169
13.7.1 Objektumgebung einer einzelnen Type 169
13.7.2 Eine Type durch Anklicken aktivieren 170
13.7.3 Typen mit dem Aktivierungsrahmen aktivieren 171
13.7.4 Mehrere nicht nebeneinander liegende Typen aktivieren 171
13.7.5 Alle Typen einer Ebene aktivieren 172
13.7.6 Die ganze Planung aktivieren 172
13.8 Arbeiten - Typen aktivieren 172
13.8.1 So aktivieren Sie eine Type 172
13.8.2 So aktivieren Sie alle Typen einer Ebene 173
13.8.3 So aktivieren Sie Typen mit dem Aktivierungsrahmen 173
13.8.4 So aktivieren Sie mehrere nicht nebeneinander liegende Typen 173
13.9 Snappings (Ausrichtungsfunktionen) 174
13.9.1 Raster-Snapping 175
13.9.2 Wand-Snapping 177
13.9.3 Snapping an eine Type 178
13.9.4 Snapping-Winkel 178
13.10 Verschiebefunktionen 179
13.10.1 Symbole zum Verschieben 180
13.10.2 Typen fixieren 181
13.10.3 Planungsrichtung 181
13.10.4 An Fenster, Wände oder Raumecken zentrieren 182
13.10.5 Zwei Typen verbinden 182
13.10.6 Rotieren 182
13.10.7 Koordinaten und Orientierung ändern 184
13.10.8 Koordinaten 184
13.10.9 Orientierung 184
13.10.10 Planungsfehler prüfen 185
13.11 Arbeiten - Rotieren und verschieben 186
13.11.1 So rotieren Sie eine Type frei mit dem Cursor über das Kontextmenü der rechten
Maustaste 186
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11. 13.11.2 So rotieren Sie eine Type frei mit dem Cursor über das Seitenmenü "Verschieben" 186
13.11.3 So zentrieren Sie eine Type in eine Raumecke 186
13.11.4 So verschieben Sie eine Type an einer schrägen Wand 187
13.11.5 So ändern Sie die Cursorposition mit Symbolen zum Verschieben 187
13.11.6 So ändern Sie die Cursorposition mit dem Befehl Anzeige Cursorrotation 188
13.11.7 So ändern Sie die Cursorposition mit der Maus 188
13.12 Standardbefehle 189
13.12.1 Widerrufen 189
13.12.2 Ausschneiden 189
13.12.3 Kopieren 189
13.12.4 Einfügen 190
13.12.5 Löschen 190
13.13 Virtueller Rundgang 191
13.13.1 Navigation des virtuellen Rundgangs mit der Maus 191
13.13.2 Navigation des virtuellen Rundgangs mit der Tastatur 191
14 Ansichten der Planung 193
14.1 Ansichten aufrufen und verändern 193
14.2 Seitenmenü "Ansicht" 193
14.3 Zoomen 193
14.4 Daten zu Planung, Kunden und Typen 194
14.4.1 Kundendaten im Planungsprogramm bearbeiten 194
14.4.2 Programmausführungen in der Planungsinfo 196
14.4.3 Arbeiten mit mehreren Programmausführungen 197
14.4.4 Alle geplanten Typen im Überblick 198
14.4.5 Darstellung der Typenliste auf dem Bildschirm 199
14.4.6 Haupt- und Unterpositionen verbinden 201
14.4.7 Optionen im Seitenmenü "Verbinden" 201
14.5 Grundriss 202
14.5.1 Dekorverlauf von Arbeitsplatten anzeigen 203
14.5.2 Virtuelle Wände drucken 203
14.6 Wandansicht 203
14.6.1 Wände ansehen 204
14.6.2 Längsschnitt des Raumes ansehen 205
14.6.3 Teile der Planung in der Wandsicht ausblenden 206
14.7 Perspektive 207
14.7.1 Navigationsmodus in der Perspektive 208
14.7.2 Standardperspektive 209
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12. 14.7.3 Vogelperspektive 209
14.7.4 Einfache Perspektive 210
14.7.5 Einen Raum aus verschiedenen Perspektiven betrachten 211
14.7.6 Standort: Von wo aus möchten Sie den Raum betrachten? 212
14.7.7 Blickrichtung: In welche Richtung möchten Sie schauen? 213
14.7.8 Gesichtsfeld: Wie groß soll der Blickwinkel sein? 214
14.7.9 Teile der Planung in der Perspektive ausblenden 214
14.7.10 Perspektive aktualisieren 215
14.8 Zusätzliche Einstellungen für Grundriss, Wand und Perspektive 215
14.8.1 Gespeicherte Ansichten 215
14.8.2 Helligkeit und Kontrast der Darstellung 216
14.8.3 Raster ein- und ausschalten 216
14.8.4 Architektenblock drucken 217
14.8.5 Maßstab verändern 217
14.9 Farbeinstellungen in Ansichten 217
14.9.1 Farbeinstellung Transparent 220
14.9.2 Farbeinstellung Schwarzweiß 220
14.9.3 Farbeinstellung Farbig 220
14.9.4 Fotorealistische Darstellung 220
14.9.4.1 Fotorealistische Einstellungen definieren 222
14.9.4.2 Fotorealistische Darstellung manuell ausleuchten 223
14.9.4.3 Arbeiten mit direktem Licht 225
14.9.4.4 Fotorealismus mit Farbeinstellung Gouraud 226
14.9.4.5 Fotorealismus mit Farbeinstellung Phong 226
14.9.4.6 Fotorealismus mit Farbeinstellung OpenGL 226
14.9.4.7 Fotorealismus mit Farbeinstellung Vorschau 227
14.9.4.8 Fotorealismus mit Farbeinstellung Full 227
14.9.4.9 Hintergrund 228
14.9.5 Farbeinstellung Freehand Collage 228
14.9.5.1 Grafische Darstellung mit Freehand Collage 228
14.9.5.2 Farbeinstellung Freehand schwarzweiß 229
14.9.5.3 Farbeinstellung Freehand farbig 230
14.9.6 Arbeiten - Farbeinstellungen wählen 231
14.9.6.1 So definieren Sie eigene Farbeinstellungen für Standard-Darstellungsarten 231
14.9.6.2 So definieren Sie eigene Farbeinstellungen für die fotorealistische Darstellung 232
14.9.6.3 So verwenden Sie Hintergründe 233
14.9.6.4 So zeigen Sie Planungen aus KPS Plan it Millennium Edition in Freehand Collage an 233
14.9.6.5 So löschen Sie selbst definierte Farbeinstellungen 234
14.9.6.6 So ändern Sie die Farbeinstellung für die Vollbildansicht 234
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13. 14.9.6.7 So ändern Sie die in einem Objekt verwendeten Farben nur zur grafischen Ansicht 234
14.9.6.8 So suchen Sie eine Farbe für den Befehl Farbe ändern 235
14.10 Arbeiten - Ansichten verwenden 235
14.10.1 So wählen Sie die Wände, die in der Wandansicht dargestellt werden 235
14.10.2 So fügen Sie einer Planung Kundeninformationen hinzu 236
14.10.3 So wählen Sie aus, welche Informationen in der Typenliste angezeigt werden sollen 236
14.10.4 So ändern Sie in der Typenliste die Spaltenbreite 237
14.10.5 So ändern Sie in der Typenliste die Reihenfolge der Spalten 237
14.10.6 So arbeiten Sie mit unterschiedlichen Ebenen 237
14.10.7 So zoomen Sie die Ansicht von Typen 238
14.10.8 So bearbeiten Sie selbstdefinierte Ansichten 239
14.10.9 So sehen Sie mehrere Ansichten einer Planung gleichzeitig 240
14.11 Mehrfachansicht 240
14.11.1 Ansichten für die Mehrfachansicht auswählen 241
14.11.2 Gespeicherte Ansichten auswählen 241
14.11.3 Mehrfachansicht aktualisieren 242
14.12 Virtual Reality 242
14.12.1 Virtueller Rundgang mit dem Befehl Einfach 243
14.12.2 Virtueller Rundgang mit dem Befehl Spezial 243
14.12.3 Rotationspfeile 245
14.12.4 Arbeiten - Virtuellen Rundgang steuern 245
14.12.4.1 So steuern Sie einen virtuellen Rundgang mit Hilfe der Maus 245
14.12.4.2 So steuern Sie einen virtuellen Rundgang mit Hilfe der Tastatur 246
14.12.4.3 So steuern Sie einen virtuellen Rundgang mit Hilfe der Rotationspfeile 247
14.13 Vollbildansichten 248
14.13.1 Multi-Display-Funktion 248
14.13.2 Vollbild 250
14.13.3 KPS 3D 250
14.13.4 Optionen für den virtuellen Rundgang mit KPS 3D 251
15 Raumelemente planen 253
15.1 Grundriss erfassen 253
15.2 Maße eines Standardgrundrisses erfassen 254
15.3 Maße eines frei gezeichneten Grundrisses erfassen 254
15.4 Wände ohne Assistent zeichnen 257
15.5 Wandtypen 257
15.6 Virtuelle Wände 257
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14. 15.7 Wandnischen 259
15.8 Dachschrägen planen 259
15.9 Maße einer Dachschräge 260
15.10 Dachgauben und Dachfenster 261
15.11 Tür hinzufügen 261
15.12 Fenster hinzufügen 262
15.13 Fenster- und Türnischen 263
15.14 Decke planen 263
15.15 Boden planen 264
15.16 Arbeiten - Raum planen 264
15.16.1 So zeichnen Sie ein Wandlayout 264
15.16.2 So zeichnen Sie einen Grundriss mit verbundenen Wänden 265
15.16.3 So erstellen Sie einen rechteckigen Grundriss 265
15.16.4 So fügen Sie eine Wand hinzu 266
15.16.5 So planen Sie eine virtuelle Wand 267
15.16.6 So planen Sie eine Dachschräge 268
15.16.7 So fügen Sie ein Fenster hinzu 268
15.16.8 So fügen Sie ein variables Fenster ein 269
15.16.9 So fügen Sie eine Tür hinzu 270
15.16.10 So planen Sie nachträglich eine Fenster- oder Türnische 271
15.16.11 So erfassen Sie einen Standardboden und eine Standarddecke 272
15.16.12 So erfassen Sie spezielle Böden und Decken 273
16 Planebenen 274
16.1 Ebenen ein- und ausblenden 275
16.2 Typen einer Ebene zuordnen 276
16.3 Arbeiten - Planebenen verwenden 277
16.3.1 So verwenden Sie Planebenen 277
16.3.2 So ordnen Sie Typen einer bestehenden Ebene zu 278
16.3.3 So ordnen Sie Typen einer neuen Ebene zu 278
16.3.4 So verbinden Sie Planebenen 278
17 Typen planen 279
17.1 Katalogtype hinzufügen 279
17.2 Type in der Liste auswählen 280
17.3 Erzeugen von Grafiken für den Drag & Drop-Modus 282
20.07.2009 — Handbuch - KPS DesignStudio 2009 Seite xii
15. 17.4 Vorschau eines Objekts 282
17.5 Type in Planung duplizieren 283
17.6 Typgruppen 283
17.7 Alternative Typen 284
17.8 Zulinken von E-Geräten, Spülen und Zubehörtypen 286
17.9 Eckbank und Rundsegmentbank 286
17.10 Sonderteile erfassen 288
17.11 Einstellungen Sonderteil 289
17.12 Mehrfachaustausch von Typen 291
17.13 Arbeiten - Typen planen 292
17.13.1 So fügen Sie eine Type hinzu 292
17.13.2 So erkennen Sie beim Hinzufügen die Verfügbarkeit einer Type 292
17.13.3 So tauschen Sie eine Type gegen eine andere Type aus 293
17.13.4 So führen Sie einen Mehrfach-Austausch von Typen durch 294
17.13.5 So verbinden Sie eine Type mit einer Hauptposition 296
17.13.6 So verbinden Sie Typen mit Arbeitsplatten 296
17.13.7 So entfernen Sie verbundene Typen 297
17.13.8 So füllen Sie den Abstand zwischen zwei Punkten mit mehreren Typen aus 297
17.13.9 So fügen Sie eine Typgruppe der Planung hinzu 297
17.13.10 So speichern Sie eine neue Typgruppe 298
17.13.11 So ändern Sie eine Typgruppe über die Vorgaben 298
17.13.12 So löschen Sie eine selbstdefinierte Typgruppe aus dem Programm 299
17.13.13 So erfassen Sie ein Sonderteil 299
17.13.14 So verbinden Sie ein Sonderteil mit einer Hauptposition 301
17.13.15 So planen Sie eine Eckbank im Landhausstil 301
17.13.16 So planen Sie eine Rundbank 303
17.14 Maßvariable Type und Type mit Modifier 307
17.14.1 Type bearbeiten 308
17.14.2 Arbeiten - Variable Typen planen 309
17.14.2.1 So bearbeiten Sie ein variables Fenster 309
17.14.2.2 So planen Sie eine gerade Passleiste 310
17.14.2.3 So bearbeiten Sie eine variable Passleiste 310
17.14.2.4 So planen Sie eine variable Eckpassleiste 311
17.14.2.5 So planen Sie eine 90°-Winkelpassleiste 311
17.14.2.6 So erstellen Sie eine Ausklinkung für einen Installationskanal 312
17.14.2.7 So fügen Sie eine maßvariable Type zwischen zwei Punkten ein 312
17.15 Informationsanzeige im Seitenmenü "Hinzufügen" 313
20.07.2009 — Handbuch - KPS DesignStudio 2009 Seite xiii
16. 17.15.1 Informationen zur gewählten Type 314
17.15.2 Informationen zur gewählten Tür 314
17.15.3 Informationen zur gewählten Wand 315
17.15.4 Informationen zum gewählten Fenster 316
17.15.5 Seitenmenü "Info" 316
17.15.6 Informationsfelder im Seitenmenü "Info" 317
17.15.7 Arbeiten_ Informationen zu Planungselementen 319
17.15.7.1 So ändern Sie Informationen einer Type 319
18 Kataloge und Ausführungen in der Planung 320
18.1 Ausführungsinfo 320
18.2 Ausführungsinfo: Vorschau 321
18.3 Ausführungsinfo: Ausführungen filtern 321
18.4 Ausführungsinfo: Favoriten speichern 322
18.5 Kataloggesteuerte Abfrage von Ausführungsdetails 323
18.6 Standardausführung ändern 325
18.7 Weitere Ausführungen hinzufügen 325
18.8 Kataloginfo 326
18.9 Katalogarten 326
18.10 Herstellerinformation anzeigen 328
18.11 Herstellerkatalog austauschen 328
18.12 Herstellervergleich: Katalogauswahl 329
18.13 Herstellervergleich: Prüfung automatischer Tauschvorgänge 329
18.14 Herstellervergleich: Manuelle Tauschvorgänge 330
18.15 Herstellervergleich: Warnungen und Hinweise 331
18.16 Arbeiten - Kataloge und Ausführungen in der Planung 332
18.16.1 So ändern Sie die Standardausführung 332
18.16.2 So ändern Sie eine bestehende Programmausführung 333
18.16.3 So fügen Sie eine weitere Programmausführung hinzu 334
18.16.4 So ordnen Sie Typen einer bestehenden Programmausführung zu 334
18.16.5 So sortieren Sie Programmeinträge in der Ausführungsinfo 335
18.16.6 So fügen Sie der Planung einen neuen Katalog hinzu 335
18.16.7 So entfernen Sie einen nicht mehr benötigten Katalog aus der Planung 336
18.16.8 So entfernen Sie ein Herstellerprogramm 336
18.16.9 So führen Sie einen Herstellervergleich durch 337
20.07.2009 — Handbuch - KPS DesignStudio 2009 Seite xiv
17. 19 Grafische Gestaltung der Planung 339
19.1 Grafische Elemente in den Übersichten nachschlagen 339
19.2 Dekoration verwenden 340
19.3 Farbe ändern 340
19.4 Texturen und Oberflächen 341
19.5 Beleuchtung und Lichteffekte erstellen 341
19.6 Sonnenlicht einplanen 343
19.7 Arbeiten - Planung dekorieren und ausleuchten 343
19.7.1 So verwenden Sie die Funktion Automatische Dekoration 343
19.7.2 So verwenden Sie die Funktion Automatische Beleuchtung 343
19.7.3 So verändern Sie Lichteffekte mit der Funktion Automatische Beleuchtung 344
19.7.4 So verwenden Sie Bodenfarben, Tapeten und Stoffe 344
19.7.5 So verwenden Sie eine importierte Grafik als Wandfarbe 345
19.7.6 So gestalten Sie Einzelflächen einer Type grafisch 346
20 Automatische Raumplanung mit dem AutoRaumplan-Assistent 348
20.1 AutoRaumplan: Typeigenschaften wählen 349
20.2 AutoRaumplan: Zubehör wählen 350
20.3 AutoRaumplan: Typen platzieren 350
20.4 AutoRaumplan: Manueller Planungsvorgang 350
20.5 AutoRaumplan: Automatischer Planungsvorgang 351
20.6 Arbeiten - Automatische Raumplanung 352
20.6.1 So erstellen Sie eine automatische Raumplanung 352
21 Arbeitsplatten, Sockel und Leisten 354
21.1 Automatikfunktionen 354
21.2 Kranz- und Lichtleisten erstellen 355
21.3 Sockelleisten mit der Automatikfunktion erstellen 356
21.4 Sichtseiten mit der Automatikfunktion erstellen 357
21.5 Arbeitsplatten erstellen 357
21.6 Arbeitsplatte bearbeiten 358
21.7 Formbearbeitung von Arbeitsplatten 359
21.7.1 Arbeitsplatte verlängern 360
21.7.2 Arbeitsplatte abschrägen 360
21.7.3 Arbeitsplatte ausklinken 360
20.07.2009 — Handbuch - KPS DesignStudio 2009 Seite xv
18. 21.7.4 Ecke einer Arbeitsplatte nach außen abrunden 361
21.7.5 Innenrundung an der Ecke einer Arbeitsplatte 361
21.7.6 Kante einer Arbeitsplatte nach außen abrunden 362
21.7.7 Innenrundung an der Kante einer Arbeitsplatte 362
21.7.8 Arbeitsplatte in Nischen / Fensterbänke verlängern 363
21.7.9 APL frei planen 363
21.7.10 Formbearbeitung zurücksetzen 363
21.8 Zuschnitt von Arbeitsplatten 364
21.8.1 Eckverbindung 365
21.8.2 Vertikalschnitt 366
21.8.3 Horizontalschnitt 366
21.8.4 Schnitt ändern 366
21.8.5 APL Information 367
21.8.6 APL-Dekorverlauf 367
21.9 Mehrpreis für die Kantenbearbeitung von Arbeitsplatten 368
21.9.1 Arbeitsplatten verbinden und austauschen 369
21.10 Ansatztische bearbeiten 370
21.11 Überbauboden bearbeiten 370
21.12 Arbeiten - Arbeitsplatten und Leisten bearbeiten 370
21.12.1 So wenden Sie die Automatikfunktionen an 370
21.12.2 So erstellen Sie eine Ausklinkung für eine Arbeitsplatte 371
21.12.3 So erstellen Sie eine Außenrundung für die Ecke einer Arbeitsplatte 372
21.12.4 So schrägen Sie eine Arbeitsplatte ab 372
21.12.5 So vergrößern oder verkleinern Sie eine Arbeitsplatte 373
21.12.6 So erstellen Sie eine Außenrundung für die Kante einer Arbeitsplatte 374
21.12.7 So erstellen Sie eine Innenrundung für die Kante einer Arbeitsplatte 374
21.12.8 So erstellen Sie eine Innenrundung für die Ecke einer Arbeitsplatte 375
21.12.9 So zeichnen Sie eine Arbeitsplatte 376
21.12.10 So ändern Sie den Schnitt 377
21.12.11 So erstellen Sie eine Eckverbindung 378
21.12.12 So erstellen Sie einen Vertikalschnitt 378
21.12.13 So erstellen Sie einen Horizontalschnitt 379
21.12.14 So ändern Sie den Dekorverlauf einer Arbeitsplatte 380
21.12.15 So tauschen Sie Arbeitsplatten mit anderen Typen aus 380
21.12.16 So erfassen Sie Ansatztische 381
21.12.17 So erfassen Sie Überbauböden 382
20.07.2009 — Handbuch - KPS DesignStudio 2009 Seite xvi
19. 22 Fliesenplanung 383
22.1 Einfache Fliesenplanung 384
22.2 Planungsübergreifende Verwendung von Zonensets 385
22.3 Erweiterte Fliesen- / Wandplanung 385
22.4 Fliesenzonen erstellen und bearbeiten 386
22.4.1 Bearbeitungsmodus Hinzufügen/Bearbeiten/Löschen 386
22.4.2 Fliesenkante vergrößern und verkleinern 387
22.4.3 Teilen und verbinden von Fliesenkanten 387
22.4.4 Ausklinken von Fliesenkanten und -ecken 388
22.4.5 Fliesen abschrägen 388
22.4.6 Überschneidende Fliesenzonen planen 389
22.4.7 Fliesenzone verschieben 389
22.4.8 Fliesenzonen einer Ebene zuordnen 390
22.4.9 Startpunkt des Fliesenspiegels 390
22.4.10 Fliesenmaterial kombinieren 391
22.4.11 Fliesen manuell planen 392
22.4.12 Fliesenspiegel / Zonen entfernen 394
22.5 Flieseneigenschaften ändern 394
22.6 Hinzufügen einzelner Dekorfliesen 395
22.7 Neuberechnung des Fliesenspiegels 395
22.8 Maße des Fliesenspiegels 396
22.9 Arbeiten - Fliesenspiegel 396
22.9.1 So planen Sie eine einfache Fliesenzone 396
22.9.2 So löschen Sie eine Zone aus einem einfachen Fliesenspiegel 397
22.9.3 So verwalten Sie einfache Zonensets 397
22.9.4 So laden Sie ein einfaches Zonenset 398
22.9.5 So belegen Sie einfache Fliesenzonen mit Fliesen 398
22.9.6 So planen Sie eine erweiterte Fliesenzone 399
22.9.7 So verlängern Sie die Kante einer Fliesenzone 400
22.9.8 So schrägen Sie eine Fliesenzone ab 401
22.9.9 So klinken Sie die Ecke einer Fliesenzone aus 402
22.9.10 So klinken Sie eine Fliesenzone mittig aus 402
22.9.11 So teilen Sie die Kante einer Fliesenzone 403
22.9.12 So verbinden Sie Kanten einer Fliesenzone 404
22.9.13 So legen Sie den Startpunkt der ersten Fliese fest 404
22.9.14 So belegen Sie eine erweiterte Fliesenzone mit Fliesen 405
22.9.15 So planen Sie Fliesen im Mauerwerksmuster 406
20.07.2009 — Handbuch - KPS DesignStudio 2009 Seite xvii
20. 22.9.16 So fügen Sie einzelne Dekorfliesen hinzu 406
22.9.17 So löschen Sie Zonen aus einem erweiterten Fliesenspiegel 407
23 Preise bei der Planung ändern und verfolgen 408
23.1 Infozeile anzeigen 408
23.2 Preis einzelner Typen ändern 408
23.3 Einzelpreise runden 410
23.4 Aktualisieren vom Hauptkatalog 410
23.5 Kalkulationsset für die aktuelle Planung ändern 411
23.6 Zusätzliche Kosten als Anweisung erfassen 411
23.7 Mehrwertsteuer 412
23.8 MwSt-Profil der aktuellen Planung ändern 413
23.9 MwSt-Kennzeichen der aktivierten Type ändern 415
23.10 Nachlass bearbeiten 416
23.11 Skontofunktion für Formulare 417
23.12 Rabatt und Skonto bearbeiten 418
23.13 Skonto Anzahlung 418
23.14 Skonto Endsumme 419
23.15 Rabatt gesamt 419
23.16 Rabatt-Staffel 420
23.17 Einkaufspreis ändern 420
23.18 Deckungsbeitrag bearbeiten 421
23.19 Addition der Längen von Leisten und Blenden 423
23.20 Anzahl der verwendeten Griffe berechnen 424
23.21 Arbeiten - Preise in der Planung bearbeiten 425
23.21.1 So ändern Sie den Preis einer Type 425
23.21.2 So ändern Sie den Einkaufspreis einer Type 425
23.21.3 So runden Sie Einzelpreise 426
23.21.4 So ändern Sie das MwSt-Kennzeichen 426
23.21.5 So bearbeiten Sie die Mehrwertsteuer-Tabelle 427
23.21.6 So erfassen Sie eine Mehrausstattung 428
23.21.7 So geben Sie einen Nachlass je Hersteller auf eine Planung 428
23.21.8 So geben Sie einen Nachlass je Kategorie auf eine Planung 429
23.21.9 So verwenden Sie die Funktion Anzahl Griffe 429
23.21.10 So verwenden Sie ein alternatives Kalkulationsset 430
20.07.2009 — Handbuch - KPS DesignStudio 2009 Seite xviii
21. 23.21.11 So legen Sie einen Rabatt für die Gesamtsumme fest 430
23.21.12 So legen Sie einen Skonto für die Anzahlung fest 430
23.21.13 So legen Sie einen Skonto für die Endsumme fest 431
23.21.14 So legen Sie Rabatte für Artikelgruppen fest 431
24 Blockverrechnung 432
24.1 Blockplanung 432
24.2 Block- und Werteverrechnung 432
24.3 Block- / Werteverrechnung vorbereiten 434
24.4 Ergebnis / Auslastung Blockverrechnung 435
24.5 Automatische EK-Blockverrechnung im Hintergrund 435
24.6 Arbeiten - Blockverrechnung 436
24.6.1 So fügen Sie die Type **BLOCKCHECK hinzu 436
24.6.2 So führen Sie eine Blockverrechnung durch (Block-Selektion) 436
24.6.3 So zeigen Sie die Auslastung der Blockverrechnung an 438
24.6.4 So blenden Sie in der Typenliste verrechnete Typen ein 439
24.6.5 So widerufen Sie eine Blockverrechnung 439
25 Bemaßen, beschriften, Installationen planen 441
25.1 Seitenmenü "Freie Bemaßung" 441
25.2 Bemaßung 442
25.2.1 Bemaßungen erstellen und anzeigen 442
25.2.2 Bemaßungs-, Bezugs- und Führungslinien 443
25.2.3 Automatische Bemaßung im Grundriss 444
25.2.4 Automatische Bemaßung in der Wandansicht 445
25.2.5 Manuelle Bemaßung 446
25.2.6 Verschieben der gemessenen Werte aus der Maßkette 448
25.2.7 Arbeiten - Planung bemaßen 448
25.2.7.1 So fügen Sie automatische Bemaßungen hinzu 448
25.2.7.2 So entfernen Sie automatische Bemaßungen 448
25.2.7.3 So fügen Sie einer Type manuelle Bemaßungen hinzu 449
25.2.7.4 So fügen Sie einer Type eine horizontale und vertikale Bemaßungslinie hinzu 449
25.2.7.5 So fügen Sie freie Bemaßungslinien hinzu 450
25.2.7.6 So fügen Sie freie Führungslinien hinzu 450
25.2.7.7 So fügen Sie fixe Führungslinien hinzu 450
25.2.7.8 So verschieben Sie einen Bemaßungswert aus der Maßkette 451
25.2.7.9 So entfernen Sie manuelle Bemaßungen 451
25.2.7.10 So messen Sie einen Abstand 452
20.07.2009 — Handbuch - KPS DesignStudio 2009 Seite xix
22. 25.3 Installationsplan 452
25.3.1 Installationsplan im Hintergrund erstellen 452
25.3.2 Installationssymbole im Seitenmenü "Hinzufügen" 453
25.3.3 Installationsplan bemaßen 454
25.3.4 Automatische Installationsbemaßung 455
25.3.5 Manuelle Installationsbemaßung 455
25.3.6 Arbeiten - Installationsplan erstellen 456
25.3.6.1 So fügen Sie ein Installationssymbol hinzu 456
25.3.6.2 So bearbeiten oder entfernen Sie Installationssymbole 456
25.3.6.3 So fügen Sie eine manuelle Installationsbemaßung hinzu 457
25.4 Beschriftung 457
25.4.1 Automatische Beschriftung 458
25.4.2 Manuelle Beschriftung 459
25.4.3 Beschriftungen als Textbausteine speichern 460
25.4.4 Beschriftungen im Seitenmenü "Hinzufügen" 461
25.4.5 Automatische und manuelle Beschriftungen kombinieren 462
25.4.6 Arbeiten - Beschriftungen verwenden 462
25.4.6.1 So erstellen Sie automatische Beschriftungen 462
25.4.6.2 So fügen Sie manuelle Beschriftungen hinzu 463
25.4.6.3 So bearbeiten Sie manuelle Beschriftungen 463
25.4.6.4 So kombinieren Sie eine automatische Beschriftung mit einer manuellen Beschriftung 464
25.4.6.5 So fügen Sie einer Beschriftung einen Pfeil hinzu 464
25.4.6.6 So erfassen Sie eine Anweisung 465
25.4.6.7 So verwenden Sie einen Textbaustein zur Beschriftung grafischer Ansichten 465
25.4.6.8 So erstellen Sie Textbausteine zur Beschriftung grafischer Ansichten 465
25.4.6.9 So ändern Sie Textbausteine für grafische Ansichten 466
25.4.6.10 So löschen Sie einen Textbaustein für grafische Ansichten aus dem Programm 466
26 Formulare bearbeiten 467
26.1 Dateiformat von Formularen 467
26.2 Formular-Assistent in KPS 467
26.3 Bearbeitungsart des Formulars wählen 468
26.4 Vorlagen für Formulare erstellen und verwenden 469
26.5 Einstellungen wählen 471
26.6 Formular speichern 471
26.7 Allgemeine Einstellungen in Formularen 472
26.7.1 Register Allgemeine Einstellungen 472
26.7.2 Formularname 473
20.07.2009 — Handbuch - KPS DesignStudio 2009 Seite xx
23. 26.7.3 Seitenränder im Formular festlegen 473
26.7.4 Kopf-/Fußzeile des Formulars bearbeiten 473
26.7.5 Hintergrund in Formularen / Wasserzeichen 473
26.7.6 Standardschriften wählen 474
26.7.7 Individuelle Schrifteinstellungen in Formularen 474
26.7.8 Formularbereiche unterteilen 476
26.7.9 Felder verwenden 477
26.7.10 Textbausteine einfügen 478
26.7.11 Textbausteine mit Variablen 479
26.7.12 Spaltenbearbeitung in Formularen 480
26.7.13 Informationen anzeigen: Katalogauswahl und Optionen 481
26.7.14 Formulareinstellungen über Katalogfamilien steuern 482
26.8 Daten für das Formular auswählen 483
26.8.1 Register Kundeninfo 483
26.8.2 Kundeninfo: Darstellung im Formular 484
26.8.3 Register Herstellerinfo 485
26.8.4 Herstellerinfo: Herstellerauswahl 485
26.8.5 Herstellerinfo: Programmvergleich 486
26.8.6 Register Programminfo 486
26.8.7 Register Planebeneninfo 487
26.8.8 Register Typenliste 488
26.8.9 Typenliste: Anzeige von Warengruppen festlegen 489
26.8.10 Typenliste: Anzeigeoptionen 489
26.8.11 Typenliste: Spalten hinzufügen und bearbeiten 491
26.8.12 Register Summen und Rabatte 492
26.9 Layout des Formulars bearbeiten 493
26.9.1 Register Layout Einstellungen 493
26.9.2 Layout Einstellungen: Formularbereiche 494
26.9.3 Layout Einstellungen: Formular zusammenstellen 494
26.9.4 Layout Einstellungen: Notiz je Planung 494
26.9.5 Layout Einstellungen: Abstand und Seitenumbruch einfügen 495
26.9.6 Layout Einstellungen: Formularaufbau festlegen 496
26.9.7 Layout Einstellungen: Bild hinzufügen 496
26.9.8 Layout Einstellungen: Summenbezeichnungen umbenennen 497
26.10 Arbeiten - Formular erstellen 499
26.10.1 So verwenden Sie den Formular-Assistenten 499
26.10.2 So definieren Sie allgemeine Formulareigenschaften 501
26.10.3 So bearbeiten Sie die Kundeninfo eines Formulars 501
26.10.4 So bearbeiten Sie die Herstellerinfo eines Formulars 502
20.07.2009 — Handbuch - KPS DesignStudio 2009 Seite xxi
24. 26.10.5 So fügen Sie einen Programmvergleich in ein Formular ein 503
26.10.6 So bearbeiten Sie die Planebeneninfo eines Formulars 503
26.10.7 So bearbeiten Sie die Programminfo eines Formulars 504
26.10.8 So bearbeiten Sie die Typenliste eines Formulars 505
26.10.9 So stellen Sie Gesamtsummen und Rabatte in Formularen dar 505
26.10.10 So fügen Sie Skontofunktionen in ein RWZ-Formular 506
26.10.11 So verwenden Sie einen Hintergrund im Formular 507
26.10.12 So erstellen Sie einen Textbaustein mit Variablen 508
26.10.13 So fügen Sie eine Planungsnotiz in ein Formular ein 508
26.10.14 So verändern Sie das Layout eines Formulars 509
27 Planung in Formularen darstellen 511
27.1 In die Formularansicht wechseln 511
27.2 Bildschirmansicht des Formulars 511
27.3 Formular installieren 512
27.4 Formular verwenden 512
27.5 Programmvergleich in Formularen 513
27.6 Notiz je Planung in Formularen 513
27.7 Besondere Formulare 514
27.8 Arbeiten - Formular verwenden 516
27.8.1 So installieren Sie ein Formular 516
27.8.2 So entfernen Sie ein nicht mehr benötigtes Formular 517
27.8.3 So verwenden Sie eine Planungsnotiz im Formular 517
27.8.4 So zeigen Sie einen Programmvergleich im Formular an 518
28 Elektronische Bestellung (EDI) 519
28.1 Arbeiten - Elektronische Bestellung 521
28.1.1 So versenden Sie eine Bestellung 521
28.2 Bestellung validieren 523
28.3 Arbeiten - Bestellung validieren 525
28.3.1 So importieren Sie eine Auftragsbestätigung 525
28.3.2 So ändern Sie den Status einer Auftragsbestätigung 526
29 Drucken 527
29.1 Drucker einrichten 527
29.2 Druckvorschau 527
20.07.2009 — Handbuch - KPS DesignStudio 2009 Seite xxii
25. 29.3 Drucken 529
29.4 Stapeldrucken aus der Datenbank 530
29.5 Druckbereiche im Seitenmenü "Druckbereich" definieren 531
29.5.1 Druckbereiche erstellen und entfernen 532
29.5.2 Druckbereich bearbeiten 533
29.5.3 Druckbereiche drucken 533
29.5.4 Darstellung des Druckbereichs im Planungsfenster 534
29.6 Arbeiten - Drucken 535
29.6.1 So legen Sie die Druckoptionen fest 535
29.6.2 So drucken Sie die aktuelle Ansicht 535
29.6.3 So drucken Sie Drucksets aus dem Planungsprogramm 535
29.6.4 So drucken Sie Drucksets aus der KPS Kundenverwaltung 536
29.6.5 So drucken Sie eine Vollbildansicht 536
29.6.6 So definieren Sie einen Druckbereich im Grundriss 536
29.6.7 So drucken Sie definierte Druckbereiche 537
29.6.8 So drucken Sie einen Installationsplan mit Legende im Grundriss 538
30 Exportieren und importieren 539
30.1 Planungsdatei exportieren und importieren 539
30.2 Planung in verschiedene Formate exportieren 540
30.3 Einstellungen für Export grafischer Planungsdaten 541
30.4 Typenliste einer Planung als Textdatei exportieren 543
30.5 Formulare exportieren 543
30.6 Eigene Grafiken für Texturen importieren 544
30.7 Google-SketchUp-Elemente importieren 546
30.8 CAD-Formate importieren 547
30.9 Dateianhänge verwalten und importieren 548
30.10 Skripte ausführen 549
30.11 Katalogdaten als Textdatei exportieren und importieren 549
30.12 Arbeiten - Daten exportieren und importieren 550
30.12.1 So exportieren Sie eine Planung 550
30.12.2 So importieren Sie eine Planung 551
30.12.3 So importieren Sie eine Planung in einen ausgewählten Kundenstamm 551
30.12.4 So exportieren Sie Planungsdaten als Grafik 552
30.12.5 So speichern Sie eine Vollbildansicht als Grafik 552
30.12.6 So verwenden Sie die Funktion Export nach Quick Time VR 553
20.07.2009 — Handbuch - KPS DesignStudio 2009 Seite xxiii
26. 30.12.7 So exportieren Sie eine Typenliste als Textdatei 553
30.12.8 So exportieren Sie ein Formular als RTF-Datei 554
30.12.9 So exportieren Sie ein Formular nach Word 554
30.12.10 So importieren Sie Grafiken für eine Wandfarbe 555
30.12.11 So importieren Sie Grafiken für die Erweiterte Wandbearbeitung 556
30.12.12 So importieren Sie Grafiken als Hintergründe für Türen und Fenster 557
30.12.13 So exportieren Sie Katalogdaten als Textdatei 558
30.12.14 So importieren Sie Katalogdaten aus einer Textdatei 559
30.12.15 So importieren Sie Blockdaten in einen Kindkatalog 559
30.12.16 So führen Sie ein Katalogskript aus 560
31 Eine erste Planung 561
31.1 Übungsziel 561
31.2 KPS mit Kundenverwaltung 561
31.2.1 KPS mit Kundenverwaltung starten 561
31.2.2 Kataloge in der Kundenverwaltung installieren 561
31.2.3 Kunden in der Datenbank anlegen 562
31.2.4 Planungsprogramm aus der Kundenverwaltung starten 562
31.3 KPS ohne Kundenverwaltung 563
31.3.1 KPS ohne Kundenverwaltung starten 563
31.3.2 Kataloge installieren ohne Datenbank 564
31.3.3 Neue Planung anlegen ohne Kundenverwaltung 564
31.3.4 Kundeninformation ohne Kundenverwaltung erfassen 564
31.4 Grundriss und Raum 565
31.4.1 Grundriss hinzufügen 565
31.4.2 Planebenen-Tabelle anpassen 566
31.4.3 Standardausführung in der Ausführungsinfo erfassen 566
31.4.4 Grundriss bearbeiten 567
31.4.5 Türen und Fenster hinzufügen 568
31.4.6 Fenster mit Nische erstellen 569
31.4.7 Planung speichern 569
31.5 Planung bearbeiten 570
31.5.1 Typen hinzufügen 570
31.5.2 Type verschieben 571
31.5.3 Type löschen 572
31.5.4 Ansicht wechseln 572
31.5.5 Kundeninformationen ergänzen 573
31.5.6 Angebot drucken 573
20.07.2009 — Handbuch - KPS DesignStudio 2009 Seite xxiv
27. 31.6 Planung schließen und KPS beenden 574
31.6.1 Planung und Planungsprogramm schließen 574
31.6.2 KPS Kundenverwaltung beenden 574
32 Index 575
20.07.2009 — Handbuch - KPS DesignStudio 2009 Seite xxv
28. 1 Über KPS
KPS ist nicht alleine ein Programm, mit dem Sie grafische und kaufmännische Planungen
erstellen, es kann viel mehr. Es bietet zahlreiche Programmfunktionen, die Ihnen das
erfolgreiche Verwalten, Verkaufen und Planen erleichtern werden. Folgende Bereiche
lassen sich thematisch unterteilen:
Verwalten der Kundendaten mit der KPS Kundenverwaltung
Sie verwalten Kundendaten und Projekte, Kataloge und Kalkulationen,
Mitarbeiterberechtigungen und Händlerinformationen.
Sie konfigurieren allgemeine Daten, Pflichtfelder, Telefon- und Kommunikationstypen.
Sie checken Kundendaten aus- und ein und sperren so den Zugriff auf Daten, die
"offline" bearbeitet werden sollen.
Katalogbearbeitung mit dem Katalog-Administrator
Sie checken Kataloge aus, bearbeiten den Katalog, checken ein und überschreiben den
Originalkatalog, ohne andere Arbeitsabläufe dabei zu unterbrechen. An den
Arbeitsplätzen können die Kollegen weiter mit dem in der Datenbank gespeicherten
Originalkatalog arbeiten. Beim nächsten Programmstart werden automatisch die
aktualisierten Katalogdaten geladen.
Sie erstellen Ihre Standardkalkulation oder erstellen zeitlich begrenzte
Kalkulationssets.
Sie nutzen das Prinzip der Eltern- und Kindkataloge: Sie erstellen neue Kataloge
(Kindkatalog), z.B. mit selbst erstellten Blöcken, die sich auf einen Hauptkatalog
beziehen (Elternkatalog), ohne den Elternkatalog selbst dabei zu verändern.
Grafische und kaufmännische Planung mit dem Planungsprogramm
Sie planen Grundrisse mit Raumelementen (Wände, Fenster, Türen). Sie statten die
Planung mit Decken- und Bodentypen aus, verwenden Tapeten und Farben, so dass der
Kunde "seine Küche daheim" wiedererkennt.
Sie planen Küchenmöbel und Geräte nach Wunsch der Kunden. Die kaufmännischen
Daten werden mit der grafischen Planung miterfasst. Sie erfassen außerdem
Mehrpreise für Dienstleistungen sowie Sonderteile, die nicht in den
Herstellerkatalogen enthalten sind.
Sie erstellen Installations- und Montagepläne.
Sie planen die Beleuchtung, Hintergründe und Dekoration. Je nach Ausstattung mit
Sondermodulen nutzen Sie die automatische Blockverrechnung und überzeugen Ihren
Kunden mit einer fotorealistischen Darstellung der Planung oder lassen den Kunden
virtuell durch seine neue Küche spazieren.
Sie wickeln die elektronische Bestellung ab.
20.07.2009 — Handbuch - KPS DesignStudio 2009 Seite 1
29. Formularbearbeitung mit dem Formular-Assistenten
Sie erstellen eigene Formulare auf der Basis der mitgelieferten Standardformulare oder
entwickeln eigene Formulare.
20.07.2009 — Handbuch - KPS DesignStudio 2009 Seite 2
30. 2 Datenbank
2.1 Wie werden die Daten gespeichert?
... mit KPS Kundenverwaltung
Die Kunden- und Projektdaten werden zentral in einer Datenbank gespeichert. Bei einer
Netzwerkinstallation liegt diese Datenbank auf einem Netzlaufwerk oder Server. Auf diese
Datenbank können die Mitarbeiter, die mit KPS arbeiten, zugreifen.
Ein wesentlicher Vorteil der Sicherung über eine Datenbank besteht darin, dass keine
willkürlichen Kopien oder Versionen von Projektdaten gebildet werden, die später nicht
mehr korrekt zugeordnet werden können. Planungen können exportiert und importiert
werden und erhalten dabei immer eine eindeutige Zuordnung zu einem Kunden.
Wenn Sie KPS zum ersten Mal starten ist die Kundendatenbank leer. Erst wenn Sie den
ersten Kunden angelegt haben, können Sie das Planungsprogramm aus dem
Kundenstamm heraus öffnen.
Planungen die mit einem Programmstand bis KPS Plan it Version 2003 erstellt wurden,
können Sie importieren und dabei aus den planungsbezogen gespeicherten Kundendaten
einen Kundenstamm erzeugen.
... ohne KPS Kundenverwaltung
Wenn Sie ohne KPS Kundenverwaltung arbeiten, sollten Sie Ihre beweglichen Daten
(Planungen, Kataloge, Formulare ...) in Ordner und Unterverzeichnisse ablegen. Sie können
die Namen von Ordnern selbst festlegen, und bestimmen, welche Dateien darin abgelegt
werden sollen. Ordner können ineinander verschachtelt sein und so eine "Baumstruktur"
bilden. Dieser Baum kann so komplex sein, wie es aus Unternehmenssicht nötig ist, um
Ihre Dateien effizient zu verwalten. Außerdem hängt die Dateiablage davon ab, ob Sie mit
einer Einzelplatz- oder einer Netzwerkinstallation arbeiten.
Im Grunde spielt es keine Rolle, wo Sie Dateien sichern. Um die Dateien später
wiederfinden zu können, ist es jedoch wichtig, dass die Verzeichnisstruktur möglichst
logisch aufgebaut ist.
Detaillierte Informationen zur Anwendung von Ordnern entnehmen Sie den
Systemhandbüchern / Onlinehilfen, die zu Ihrem Computer und der installierten Software /
Betriebssystem mitgeliefert wurden.
2.2 Datensicherung
Die regelmäßige Sicherung wichtiger Daten ist heute bedeutender denn je. Daten können
durch Systemabstürze oder Computerviren beschädigt, oder sogar unwiderruflich zerstört
werden. Geben Sie diesen Situationen keine Chance!
20.07.2009 — Handbuch - KPS DesignStudio 2009 Seite 3
31. Unabhängig von Ihrer Programmversion (mit oder ohne Datenbank) ist es wichtig,
regelmäßig ein Backup Ihrer sensiblen Daten anzulegen. Empfehlenswert ist es außerdem,
Datensicherungen regelmäßig auf einem externen Datenträger zu sichern. Wenn Sie ohne
KPS Kundenverwaltung arbeiten, verwenden Sie ein marktübliches System zur Sicherung
Ihrer Daten, z.B. auf einen USB-Stick.
Automatisches Reparieren der Datenbank
Wenn Ihre KPS-Datenbank kleinere Fehler aufweist, kann es passieren, dass die
Anwendung geschlossen werden muss. Während des Neustarts von KPS läuft im
Hintergrund ein Programm, dass Ihre Datenbank auf Fehler prüft und diese gegebenenfalls
behebt. Bis zur Anzeige der Anmeldemaske hat das Programm den Reparaturvorgang
praktisch unbemerkt abgeschlossen.
Definition des Speicherorts für das Datenbankbackup
Mit dem Database Utility Tool führen Sie das Datenbankbackup durch. Es kann manuell
oder über einen geplanten Task automatisch durchgeführt werden.
Das Backup wird ohne weitere Vorgabe am gleichen Ort wie die Masterdatenbank
gespeichert. Sie können aber auch in der Datei cmsprefs.ini einen Pfad für das Backup frei
definieren. Der Vorteil dabei ist, dass Sie die Backups auf eine andere Festplatte speichern
können und so die Datensicherheit höher wird.
Mit einem zusätzlichen Befehl, den Sie über Start Programme KPS DesignStudio
2009 Datenbank manuell sichern aufrufen, können Sie manuell einen Pfad definieren,
ohne die cmsprefs.ini zu ändern:
Backup der Datenbank beim ersten Öffnen am Kalendertag
Jeden Tag, wenn KPS zum ersten Mal gestartet wird, wird ein Backup der zentralen
Datenbank angelegt.
Wenn Sie mit einer Netzwerkinstallation arbeiteten (Client- /Server-Installation) liegt
die zentrale Datenbank auf dem Server oder Netzlaufwerk.
Wenn Sie mit einer Einzelplatzlösung arbeiten, liegt die zentrale Datenbank auf Ihrer
Festplatte.
Das Backup erhält als Dateinamen das Datum des Erstellungstages und die Erweiterung
MDB, z.B. 20_4_2006.mdb.
Es werden maximal fünf Backups vorgehalten. Ab dem sechsten Backup wird jeweils das
Backup mit dem ältesten Datum gelöscht.
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32. Wozu verwenden Sie Backups?
Ein Backup verwenden Sie ausschließlich dann, wenn Ihre Datenbank zerstört wurde und
sich überhaupt nicht mehr starten lässt.
Automatisches Sichern von Planungen
Während Sie im Planungsprogramm von KPS arbeiten, werden permanent
Sicherungskopien der geöffneten Planung angelegt. Der Intervall, in dem Sicherungskopien
angelegt werden, wird über Bearbeiten Vorgaben im Planungsprogramm festgelegt.
Standardmäßig ist die Funktion mit 1 Minute eingestellt.
Wenn KPS z.B. wegen Stromausfalls abstürzt oder die KPS Kundenverwaltung die
Verbindung zum Netzwerk verliert, wird die gerade geöffnete Planung nicht in der
Datenbank gespeichert.
Beim nächsten Start der des Programms wird die Datei wieder hergestellt. Der
ursprüngliche Dateiname wird durch den Zusatz (Recovered) ergänzt und liegt als Kopie im
zugehörigen Kundenstamm.
2.3 So verwenden Sie ein Backup
1. Öffnen Sie den Windows Explorer.
2. Kopieren Sie im Backupordner C:Dokumente und EinstellungenAll
UsersGemeinsame DokumenteBackup Datenbank die jüngste Version Ihrer
Sicherung und fügen Sie sie in den darüber liegenden Ordner der zentralen Datenbank
ein.
3. Löschen Sie im Ordner C:Dokumente und EinstellungenAll UsersGemeinsame
Dokumente die zerstörte Datei Master.mdb.
4. Benennen Sie die eingefügte Backupdatei um in Master.mdb.
2.4 Dateien und Dateisymbole in KPS
KPS setzt sich aus verschiedenen Dateien zusammen. Die Dateien werden auf dem
Bildschirm durch Symbole repräsentiert. Folgende Symbole kommen vor:
- Durch Doppelklick auf das Desktopelement starten Sie das Programm.
Die Datei Fusion.EXE ist die Anwendungsdatei, mit der KPS DesignStudio mit
Kundenverwaltung aus dem Windows Explorer durch Doppelklick gestartet werden kann.
Die Datei PP.EXE ist die Anwendungsdatei, mit der KPS DesignStudio ohne
Kundenverwaltung aus dem Windows Explorer durch Doppelklick gestartet werden kann.
20.07.2009 — Handbuch - KPS DesignStudio 2009 Seite 5
