Este documento apresenta o plano de gerenciamento de tempo do projeto ERPX, descrevendo os procedimentos para: (1) definir as atividades do projeto, (2) sequenciá-las, (3) estimar recursos, durações e desenvolver o cronograma, e (4) controlar o cronograma. O plano foi elaborado pela equipe do projeto para auxiliar na gestão do cronograma e garantir o cumprimento dos prazos.

1. FGV/Bauru GPJ7 - CONCORRÊNCIA DE PROJETOS - MGM02
PROJETO ERPX
Gerenciamento de Tempo
Versão 1.0
Equipe 7
Alexandre Moisés de Goys
Aline Sayuri Galelli
Natália Venanzoni Ferreira Corrêa
Paulo José China
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2. Índice
INTRODUÇÃO ........................................................................................................................... 3
DEFINIR AS ATIVIDADES ...................................................................................................... 4
SEQUENCIAR AS ATIVIDADES ............................................................................................. 5
ESTIMAR OS RECURSOS DA ATIVIDADE .......................................................................... 7
ESTIMAR AS DURAÇÕES DAS ATIVIDADES ..................................................................... 9
DESENVOLVER O CRONOGRAMA ..................................................................................... 11
CONTROLAR O CRONOGRAMA ......................................................................................... 12
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3. Projeto ERPX
Plano de Gerenciamento do Tempo
Empresa Importex Ltda Versão 1.0
Autor GP Data 01/05/2011
Aprovador Dex Confidencial ( )Sim ( X )Não
INTRODUÇÃO
Este plano estabelece os procedimentos a serem utilizados no gerenciamento do cronograma do
projeto ERPX, envolvendo atividades de:
 Definir as Atividades;
 Sequenciar as Atividades;
 Estimar os recursos da atividade;
 Estimar durações das atividades;
 Desenvolver o Cronograma;
 Controlar o Cronograma.
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4. DEFINIR AS ATIVIDADES
Regra para definição das atividades
Usando as melhores práticas adotadas na organização as atividades foram definidas pela equipe
que as irá executar e com o apoio do Gerente de Projetos.
Os documentos utilizados para definição das atividades foram:
 Declaração do escopo (versão 2.0)
 EAP (versão 2.0)
 Dicionário da EAP (versão 2.0)
Os métodos para a definição das mesmas estão indicados na lista abaixo indicada.
Este documento está na sua primeira versão elaborada em 01/05/2011
Identificação Descrição da Atividade Método utilizado para
estimativa
1.4 Mapeamento dos processos Importex N/A
1.4.1 Definição da Metodologia N/A
1.4.1.1 Definir metodologia Modelos
1.4.1.2 Agendar apresentação Modelos
1.4.1.3 Elaborar apresentação Modelos
1.4.1.4 Apresentar metodologia Modelos
1.4.1.5 Agendar mapeamento nas areas Modelos
1.4.1.6 Entrega – Metodologia Modelos
1.7. Preparação da Implantação N/A
1.7.3 Infra-estrutura N/A
1.7.3.2 Atualização do banco de dados N/A
1.7.3.2.1 Elaborar solicitação de cotação Modelos
1.7.3.2.2 Enviar solicitação de cotação Modelos
1.7.3.2.3 Receber cotação Modelos
1.7.3.2.4 Avaliar cotação Modelos
1.7.3.2.5 Negociar Modelos
1.7.3.2.6 Autorizar compra Modelos
1.7.3.2.7 Comprar Modelos
1.7.3.2.8 Receber Modelos
1.7.3.2.9 Instalar Modelos
1.7.3.2.10 Configurar Modelos
1.7.3.2.11 Validar instalação Modelos
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5. SEQUENCIAR AS ATIVIDADES
Regra do sequenciamento
O seqüenciamento utilizou o método do diagrama de precedência, com a adoção de marcos de
entrega para cada deliverable. A adoção de marcos nessas condições facilitará o controle do
andamento do projeto, visto que há dependência entre as entregas intermediárias.
Para fazer o seqüenciamento utilizamos o Open-Project versão 1.4 e o seqüenciamento foi feito
pela equipe do projeto que irá executar as atividades com a ajuda do Gerente de Projetos que
fez a integração entre os entregáveis intermediários.
Para efetuar o seqüenciamento, foi utilizado o documento:
 Declaração de escopo (versão 2.0)
Este documento está na sua primeira versão elaborada em 01/05/2011.
Abaixo o seqüenciamento realizado.
1.4 Mapeamento dos processos Importex
1.4.1 Definição da Metodologia
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6. 1.7. Preparação da Implantação
1.7.3 Infra-estrutura
1.7.3.2 Atualização do banco de dados
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7. ESTIMAR OS RECURSOS DA ATIVIDADE
Regra para estimativa dos recursos
Os métodos para as estimativas estão indicados na lista abaixo e as estimativas foram feitas
pela equipe do projeto em conjunto com o Gerente do Projetos. Estamos usando o Open-
Project 1.4.
Para efetuar o seqüenciamento, foi utilizado o documento:
 Declaração de escopo (versão 2.0)
 Lista de atividades
Este documento está na sua primeira versão elaborada em 01/05/2011.
Abaixo a relação de estimativas.
Identificação Descrição da Atividade Recurso Método utilizado para
estimativa
1.4 Mapeamento dos processos Importex N/A
1.4.1 Definição da Metodologia N/A
1.4.1.1 Definir metodologia GP Bottom up
1.4.1.2 Agendar apresentação GP Bottom up
1.4.1.3 Elaborar apresentação GP; Bottom up
Analista 1
1.4.1.4 Apresentar metodologia GP; Bottom up
Analista 1
1.4.1.5 Agendar mapeamento nas areas GP; Bottom up
Analista 1
1.4.1.6 Entrega – Metodologia GP Bottom up
1.7. Preparação da Implantação N/A
1.7.3 Infra-estrutura N/A
1.7.3.2 Atualização do banco de dados N/A
1.7.3.2.1 Elaborar solicitação de Gerente TI; Bottom up
cotação Analista Infra; GP
1.7.3.2.2 Enviar solicitação de cotação Gerente TI Bottom up
1.7.3.2.3 Receber cotação Gerente TI Bottom up
1.7.3.2.4 Avaliar cotação Gerente TI;GP; Bottom up
Analista Infra
1.7.3.2.5 Negociar Gerente TI Bottom up
1.7.3.2.6 Autorizar compra Gerente TI Bottom up
1.7.3.2.7 Comprar Gerente TI; Bottom up
Analista Infra
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8. 1.7.3.2.8 Receber Analista Infra Bottom up
1.7.3.2.9 Instalar Analista Infra Bottom up
1.7.3.2.10 Configurar Analista Infra Bottom up
1.7.3.2.11 Validar instalação Analista Infra Bottom up
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9. ESTIMAR AS DURAÇÕES DAS ATIVIDADES
Regra para estimativa das durações
Os métodos para as estimativas estão indicados na lista abaixo e as estimativas foram feitas
pela equipe do projeto em conjunto com o Gerente do Projetos. Estamos usando o Open-
Project 1.4.
Foram utilizados os seguintes documentos:
 Lista de atividades (versão 1)
 Sequenciamento de atividades. (versão 1)
 Estimativa de recurso (versão 1)
Este documento está na sua primeira versão elaborada em 01/05/2011.
Abaixo a relação de estimativas.
Identificação Recurso Duração Percentual Método utilizado
Descrição da Atividade alocação para estimativa
1.4 Mapeamento dos N/A N/A N/A N/A
processos Importex
1.4.1 Definição da N/A N/A N/A N/A
Metodologia
1.4.1.1 Definir GP 2 dias 100% Bottom up
metodologia
1.4.1.2 Agendar GP 0,5 dia 100% Bottom up
apresentação
1.4.1.3 Elaborar GP; 2 dias 100% Bottom up
apresentação Analista 1
1.4.1.4 Apresentar GP; 0,5 dia 100% Bottom up
metodologia Analista 1
1.4.1.5 Agendar GP; 0,5 dia 100% Bottom up
mapeamento nas Analista 1
areas
1.4.1.6 Entrega – GP 0 - N/A
Metodologia
1.7. Preparação da N/A N/A N/A N/A
Implantação
1.7.3 Infra-estrutura N/A N/A N/A N/A
1.7.3.2 Atualização do N/A N/A N/A N/A
banco de dados
1.7.3.2.1 Elaborar Gerente TI; 1 dia 100% Bottom up
solicitação de Analista
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10. cotação Infra; GP
1.7.3.2.2 Enviar Gerente TI 5 dias 100% Bottom up
solicitação de
cotação
1.7.3.2.3 Receber Gerente TI 1 dia 100% Bottom up
cotação
1.7.3.2.4 Avaliar Gerente 5 dias 100% Bottom up
cotação TI;GP;
Analista
Infra
1.7.3.2.5 Negociar Gerente TI 1 dia 100% Bottom up
1.7.3.2.6 Autorizar Gerente TI 0,5 100% Bottom up
compra
1.7.3.2.7 Comprar Gerente TI; 1 dia 100% Bottom up
Analista
Infra
1.7.3.2.8 Receber Analista 5 dias 100% Bottom up
Infra
1.7.3.2.9 Instalar Analista 1 dia 100% Bottom up
Infra
1.7.3.2.10 Analista 2 dias 100% Bottom up
Configurar Infra
1.7.3.2.11 Validar Analista 1 dia 100% Bottom up
instalação Infra
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11. DESENVOLVER O CRONOGRAMA
O cronograma foi elaborado utilizando o método do caminho crítico. Foi elaborado pela equipe
do projeto em conjunto com o Gerente do Projetos. Estamos usando o Open-Project 1.4.
Para reuniões com a equipe será utilizado o cronograma completo e para as reuniões com as
gerências e diretoria será utilizado o cronograma de marcos.
Também foi elaborado o cronograma com o caminho crítico para facilitar a condução do
projeto.
Este documento está na sua primeira versão elaborada em 01/05/2011
Cronograma do Projeto
(Vide arquivo anexo)
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12. CONTROLAR O CRONOGRAMA
O controle do cronograma consistirá em garantir de que todas as mudanças solicitadas foram
processadas através de um processo integrado, e caso aprovadas, foram tomadas as respectivas
ações corretivas.
CONTROLE DE MUDANÇAS DO CRONOGRAMA
Frequência de reuniões para avaliação dos prazos do projeto
Serão realizadas reuniões semanais para avaliação dos prazos. A análise será feitas com base
nos resultados da Análise do Valor Agregado e da análise de variação dos prazos.
Priorização das mudanças no prazo
Se alguma atividade que estiver no caminho crítico apresentar indicativo de que irá atrasar, a
mesma deverá ser priorizada em relação às demais atividades.
Avaliação dos impactos das mudanças
A avaliação deve ser feita pela equipe do projeto. Após a avaliação inicial e emissão do laudo
contendo o impacto das mudanças, este laudo deverá ser avaliado pelo comitê de mudanças.
Gestão do conflito de recursos e como será feita a gestão de folgas
As folgas deverão ser usadas primeiramente para ajustar o caminho crítico quando o mesmo
estiver ameaçado por algum atraso. No caso de gestão de conflitos de recursos deverão ser
priorizados os recursos que irão trabalhar no caminho crítico.
Se não houver acordo quando tivermos um conflito, o assunto deverá ser levado para o sponsor
decidir.
Aprovação automática
Não está previsto fazer aprovações automáticas de mudanças neste projeto.
Mudanças no plano de gerenciamento de prazos
Toda e qualquer mudança deverá ser submetida ao comitê de mudanças constituído e
referenciado no TAP. Deverão ser seguidos os processos indicados para a integração do
projeto.
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